Μία από τις βασικές προϋποθέσεις για την απόκτηση άδειας από την πυροσβεστική επιθεώρηση είναι η συμμόρφωση με τις καθιερωμένες απαιτήσεις ασφαλείας. Όλες οι απαιτήσεις που προβλέπονται από το νόμο και άλλες κανονιστικές ρυθμίσεις είναι δεσμευτικές. Ο κανόνας αυτός ισχύει για τις επιχειρήσεις για τις οποίες ισχύει η αρχή κοινοποίησης. 
Μηχανικά και οργανωτικά μέτρα
Για να διατηρήσετε το σωστό επίπεδο πυρασφάλεια στην επιχείρηση πρέπει να πραγματοποιηθούν ορισμένες δραστηριότητες. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Η εισαγωγή ενός κατάλληλου καθεστώτος στην οργάνωση.
- Διορισμός υπεύθυνων προσώπων. Για την πυρασφάλεια μεμονωμένων κατασκευών, κτιρίων, τμημάτων, εγκαταστάσεων, μηχανικού και τεχνολογικού εξοπλισμού, τη λειτουργία και τη συντήρηση του τεχνικού εξοπλισμού της βιομηχανικής ασφάλειας, αυτοί οι υπάλληλοι αναφέρουν στους άμεσους ανωτέρους τους.
- Σύνταξη σχεδίων για την εκκένωση ανθρώπων σε περίπτωση πυρκαγιάς.
- Καθορισμός των ευθυνών που θα εκπληρώσει κάθε άτομο που είναι αρμόδιο για την πυρασφάλεια.
- Έγκριση του συστήματος ειδοποίησης (εντολή), εξοικείωση με όλο το προσωπικό.
- Ορισμός κατηγορίες χώρων και κτίρια για κίνδυνο πυρκαγιάς και έκρηξης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των εφαρμοστέων κανονισμών, και τάξεις ζώνης σύμφωνα με τους κανόνες των ηλεκτρικών εγκαταστάσεων.
- Εγκατάσταση στους χώρους των σχετικών σημείων του ΠΒ, πινακίδων που δείχνουν τηλέφωνα και περιγραφή της διαδικασίας για την κλήση του λογισμικού.
- Εκπαίδευση, έγκριση και εξοικείωση του προσωπικού με γενικές οδηγίες σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας για την εγκατάσταση και για όλους τους χώρους.
Διορισμός αξιωματικού πυρασφάλειας
Η διαδικασία αυτή διεξάγεται σύμφωνα με τις ισχύουσες απαιτήσεις των κανονισμών της βιομηχανίας. Ο επικεφαλής της επιχείρησης λαμβάνει εντολή σύμφωνα με την οποία έχει εγκριθεί ο υπεύθυνος για την πυρασφάλεια (μια δοκιμαστική πράξη θα περιγραφεί αργότερα). Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι παρακολουθούν την κατάσταση της δομής ασφαλείας ολόκληρου του κτιρίου στο σύνολό του, καθώς και των επιμέρους χώρων, τμημάτων, μονάδων του. Κατά κανόνα, ο κύριος υπάλληλος της επιχείρησης ενεργεί ως κύριος υπάλληλος ο οποίος παρακολουθεί την εφαρμογή των απαιτήσεων ασφαλείας και την εφαρμογή των σχετικών μέτρων.
Διάταγμα για το διορισμό αξιωματικού πυρασφάλειας
Στο παρόν έγγραφο παρατίθενται οι ελεγχόμενες μονάδες και εγκαταστάσεις (εργαστήρια, εργαστήρια, εγκαταστάσεις μεταφορών και παραγωγής, γραφεία, αποθήκες και άλλοι χώροι). Καθορίζει επίσης υπαλλήλους οι οποίοι έχουν εξουσιοδοτηθεί να επιβλέπουν την κατάσταση των προφυλάξεων ασφαλείας σε αυτές τις περιοχές. Από τη στιγμή της εξοικείωσης ή από την ημερομηνία που καθορίζεται στο έγγραφο, ο υπάλληλος αρχίζει να ασκεί τα καθήκοντά του. Κάθε μονάδα πρέπει να έχει δικό της υπεύθυνο πυρασφάλειας. Το δείγμα εγγράφου περιλαμβάνει μια παράγραφο που περιγράφει τη διαδικασία για την πραγματοποίηση στοχευμένων εκπαιδευτικών συναντήσεων με το προσωπικό της επιχείρησης. Στις περιπτώσεις που θεσπίζονται από τα κανονιστικά έγγραφα, προβλέπονται κανόνες για τα τεχνικά ελάχιστα όρια για τους εργαζόμενους και τους εργαζόμενους. Η εντολή για τη διεξαγωγή μέτρων ασφαλείας μπορεί να περιλαμβάνει ρήτρα για τη σύσταση ειδικής επιτροπής σε περίπτωση ατυχήματος. Η εντολή διορισμού προσώπου υπεύθυνου για πυρασφάλεια παρέχεται στον υπάλληλο για αναθεώρηση με υπογραφή. 
Απαιτήσεις
Ο υπεύθυνος πυρασφάλειας πρέπει να έχει κάποια γνώση. Ειδικότερα, πρέπει να καταλάβει:
- Ο κώδικας νόμων, νόμων, κανονιστικών και τεχνικών εγγράφων για τα μέτρα ασφαλείας.
- Οι κύριες αιτίες των πυρκαγιών και των εκρήξεων.
- Μεθοδολογικά υλικά για το PB.
- Κανόνες, κανονισμοί, οδηγίες, οδηγίες ασφαλείας που ισχύουν στην εγκατάσταση και αφορούν θέματα διασφάλισης πυροπροστασίας.
- Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία η λειτουργία των μεταφορών και του εξοπλισμού εκτελείται στην επιχείρηση.
- Οι αρχές της διαμόρφωσης του συστήματος πυροπροστασίας του οργανισμού.
- Η διαδικασία για τη χρήση μέσων για την πρόληψη της πυρκαγιάς.
- Κανόνες για την εκκένωση ανθρώπων σε περίπτωση πυρκαγιάς.
- Η διαδικασία διατήρησης και παρακολούθησης της κατάστασης των πρωτογενών πυροσβεστικών παραγόντων.
Ευθύνες
Η περιγραφή της θέσης του υπεύθυνου πυρασφάλειας θέτει τα καθήκοντα που εκτελεί ο εργαζόμενος. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν:
- Η οργάνωση και η διεξαγωγή εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων σχετικά με μέτρα ασφαλείας για μισθωτούς.
- Ανάλυση της κατάστασης της πυρασφάλειας της επιχείρησης.
- Οργάνωση και διεξαγωγή έκτακτων και προγραμματισμένων ενημερώσεων.
- Εκπαίδευση προσωπικού σχετικά με μέτρα ασφαλείας.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων πυρασφάλειας.
- Συμμετοχή στον προσδιορισμό των αιτίων των πυρκαγιών.
- Έλεγχος της περιοχής και των χώρων, αξιολόγηση της πυρασφάλειας τους.
- Παρακολούθηση εξόδων έκτακτης ανάγκης (εκκένωσης).
- Αξιολόγηση της κατάστασης ετοιμότητας των πρωτογενών πυροσβεστικών παραγόντων.
- Εκπόνηση ετήσιας έκθεσης στον επικεφαλής του οργανισμού σχετικά με τις τρέχουσες δραστηριότητες στον τομέα της διαχείρισης της ασφάλειας.
- Εκτίμηση της κατάστασης έκτακτης ανάγκης.
- Καθορισμός του ποσού της υλικής ζημίας που προκαλείται από τη φωτιά.
- Διεξαγωγή προπαγάνδας πυρκαγιάς.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις νομοθετικών και άλλων κανονιστικών πράξεων στον τομέα της βιομηχανικής ασφάλειας.
Δικαιώματα
Ο υπεύθυνος πυρασφάλειας μπορεί:
- Αναστολή των εργαζομένων που δεν έχουν υποβληθεί σε στοχευμένη εκπαίδευση ή δεν έχουν σχετική γνώση των προφυλάξεων ασφαλείας.
- Έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες πυρασφάλειας.
- Να υποβάλλει προτάσεις στη διοίκηση σχετικά με τον εκσυγχρονισμό του συστήματος προστασίας που λειτουργεί στην επιχείρηση.
- Οργανώστε ελέγχους για να διασφαλίσετε και να διατηρήσετε την πυρασφάλεια στις μονάδες του οργανισμού.
- Ζητήστε από το προσωπικό και τον επικεφαλής της επιχείρησης πλήρη βοήθεια κατά την εκτέλεση των καθηκόντων.
- Ελέγξτε την κατάσταση ετοιμότητας των πρωτογενών πυροσβεστικών παραγόντων.
- Να απαιτούν από τους επικεφαλής όλων των τμημάτων να παρέχουν πληροφορίες και τεκμηρίωση σχετικά με τις δραστηριότητες που εκτελεί ο υπεύθυνος πυρασφάλειας.
Τα κύρια θέματα της PB
Η εταιρεία πρέπει να τηρεί τεκμηρίωση που να καθορίζει το καθεστώς ασφαλείας. Υπεύθυνος για την πυρασφάλεια εμπλέκεται στην ανάπτυξή του. Η τεκμηρίωση εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Τα έγγραφα θα πρέπει να αποθηκεύονται σε ειδικό φάκελο. Η τεκμηρίωση πρέπει να αναφέρει:
- Κανόνες για τη χρήση ηλεκτρικών συσκευών θέρμανσης, ανοικτών φλόγας, προσωρινών δραστηριοτήτων που αντιπροσωπεύουν κίνδυνος πυρκαγιάς.
- Χώρος καπνιστών.
- Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία η επιθεώρηση και το κλείσιμο των εγκαταστάσεων στο τέλος της μετατόπισης εργασίας.
- Οι κανόνες σύμφωνα με τους οποίους διεξάγεται η συντήρηση του προστατευτικού εξοπλισμού. Αυτά περιλαμβάνουν, ειδικότερα, συναγερμό πυρκαγιάς, εξάτμιση καπνού, αυτόματα συστήματα πυρόσβεσης και πυροσβεστήρες χειρός.
- Δράσεις που πρέπει να λαμβάνονται από το προσωπικό σε περίπτωση πυρκαγιάς.
- Υπεύθυνοι που πρέπει να διενεργούν ενημερώσεις και ειδική εκπαίδευση για τους υπαλλήλους της επιχείρησης σε θέματα που σχετίζονται με την πυρασφάλεια και τη συχνότητα αυτών των γεγονότων.
Συμπέρασμα
Η συμμόρφωση με τις καθιερωμένες απαιτήσεις πυρασφάλειας είναι υποχρεωτική για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού. Η σωστή εφαρμογή των κανόνων θα διασφαλίσει την ασφάλεια της ιδιοκτησίας και τη ζωή των ανθρώπων που εργάζονται στην επιχείρηση.Ο επικεφαλής είναι υποχρεωμένος να διασφαλίζει τον έλεγχο των δραστηριοτήτων που εκτελεί κάθε υπεύθυνος. Για την πυρασφάλεια, αναφέρουν προφορικά και γραπτώς. Επιπλέον, η διοίκηση θα πρέπει να βοηθήσει τους εργαζομένους στην εκπλήρωση των καθηκόντων τους. Για παραβιάσεις στον τομέα των μέτρων ασφαλείας, μπορούν να εφαρμοστούν διοικητικές, πειθαρχικές ή ποινικές κυρώσεις. Συμμόρφωση επιχειρήσεων και τεκμηρίωση πρότυπα πυρασφάλειας ελέγχονται από τις εποπτικές αρχές. Μπορούν να οργανώσουν προγραμματισμένες και μη προγραμματισμένες δραστηριότητες παρακολούθησης. Εάν εντοπιστούν ελλείψεις στο σύστημα πυρασφάλειας, οι υπεύθυνοι πρέπει να ενημερώσουν τη διοίκηση για αυτό. Ο διευθυντής της επιχείρησης, με τη σειρά του, πρέπει να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για την εξάλειψή τους.
