Πώς είναι ο έλεγχος στο κατάστημα;

Συνήθως, ένας έλεγχος σε ένα κατάστημα λιανικής πραγματοποιείται μία φορά το μήνα. Συνήθως επιλέγεται μια συγκεκριμένη ημέρα. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι η περασμένη Παρασκευή. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται ο έλεγχος στο κατάστημα.

Η τεκμηρίωση

Πριν από τη διενέργεια του ελέγχου, είναι απαραίτητο να ετοιμάσετε μια κατάσταση λογαριασμού. Όλα τα φύλλα σε αυτό πρέπει να είναι αριθμημένα. Είναι επιθυμητό ο έλεγχος στο κατάστημα να πραγματοποιείται παρουσία ανεξάρτητου προσώπου. Τα αρχεία επαλήθευσης πρέπει να φυλάσσονται εις διπλούν. Αυτό μπορεί να γίνει από τον ιδιοκτήτη του σημείου και έναν ανεξάρτητο εκπρόσωπο ή τον τελευταίο με τον πωλητή. Για πιο ακριβή έλεγχο, ο εργαζόμενος μπορεί να τηρεί αρχεία ξεχωριστά, όχι στη δήλωση.

Ειδικότητα

Για να προσδιορίσετε ποιο αποτέλεσμα θα δώσει ο έλεγχος στο κατάστημα, είναι απαραίτητο να υπολογίσετε το εισόδημα (παραλαβή της παραγωγής). Το υπόλοιπο από τον προηγούμενο έλεγχο προστίθεται στον δείκτη που αποκτήθηκε. Στη συνέχεια αφαιρείται η κατανάλωση των εμπορευμάτων για την περίοδο ελέγχου. Αν δεν πραγματοποιηθεί ο έλεγχος του καταστήματος, τότε το ποσό των πωληθέντων αγαθών απλώς αφαιρείται από την ενορία. Η δοκιμή σε ένα μικρό σημείο μπορεί να διαρκέσει περίπου 5-6 ώρες. Από την άποψη αυτή, είναι σκόπιμο να ξεκινήσει το πρωί. Μερικοί ιδιοκτήτες εμπιστεύονται τον έλεγχο των υπαλλήλων Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, οι πωλητές ενδέχεται να αποκρύψουν κάποιες πληροφορίες.

Προγραμματισμένες δραστηριότητες

Η αναθεώρηση στο κατάστημα μπορεί να πραγματοποιηθεί σε διάφορα στάδια. Ο αριθμός τους εξαρτάται από το μέγεθος του σημείου, τον όγκο των αγαθών, την ποικιλία. Πριν από την έναρξη της δοκιμής, εκπονείται ένα σχέδιο. Αυτό λαμβάνει υπόψη την ικανότητα να γίνονται προσαρμογές και προσθήκες σε αυτό καθώς εντοπίζονται παραβιάσεις. Εάν δεν αλλάξετε τη σειρά των δραστηριοτήτων επαλήθευσης, ο έλεγχος στο κατάστημα ενδέχεται να είναι αναποτελεσματικός. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα σχέδιο, ακόμη και καλά μελετημένο, πρέπει να προσαρμοστεί μετά την αποκάλυψη ορισμένων γεγονότων. Παράλληλα, πρέπει να αιτιολογηθεί η προσθήκη και η εισαγωγή αλλαγών στην πορεία των μέτρων ελέγχου. Οι διορθώσεις γίνονται μέχρι να συγκεντρωθούν όλα τα υλικά που είναι απαραίτητα για την σωστή κατανόηση της κατάστασης.

Πρόγραμμα επαλήθευσης

Προβλέπει τον χρόνο κατά τον οποίο θα διεξαχθούν τα μέτρα ελέγχου, έναν κατάλογο βασικών ζητημάτων και αντικειμένων προς έλεγχο. Το πρόγραμμα μπορεί να περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:

1. Σκοπός.
2. Ερωτήσεις για έλεγχο.
3. Όροι και μέσα που είναι απαραίτητα για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων.
4. Θέση και προθεσμίες.
5. Σύνθεση αντικειμένου.
6. Έντυπα τεκμηρίωσης.

Σκοπός

Αυτή η ενότητα περιγράφει τις κύριες εργασίες που θα λυθούν με επαλήθευση. Εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης. Έτσι, για παράδειγμα, σε μεγάλο βαθμό, ελέγχεται η κατάσταση των αποθηκών, η τήρηση των κανόνων αποθήκευσης των προϊόντων, η ορθότητα των συναλλαγών σε μετρητά κ.ο.κ. Ένας ελαφρώς διαφορετικός σκοπός επιδιώκεται από τον έλεγχο στο κατάστημα. Έλλειψη Αυτός είναι συνήθως ο κύριος λόγος για την έναρξη του ελέγχου Ως εκ τούτου, σε ένα μικρό σημείο, η προσοχή επικεντρώνεται στην αντιστοιχία της ποσότητας των προϊόντων που πωλούνται με τον όγκο των εσόδων για αυτό.

Συμμετέχοντες στην επαλήθευση

Ανάλογα με το μέγεθος του καταστήματος, διάφοροι ειδικοί μπορεί να συμμετέχουν στον έλεγχο. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι τεχνολόγοι, προμηθευτές, χρηματοδότες, λογιστές. Ο διαχειριστής του ελέγχου πρέπει να κατανείμει σωστά τα καθήκοντα μεταξύ των εμπλεκόμενων ατόμων, για να παρακολουθεί την πληρότητα του ελέγχου των επιμέρους τμημάτων του καταστήματος. Επίσης διοργανώνει την σωστή παρουσίαση των αποτελεσμάτων, παρέχει πρακτική βοήθεια στους συμμετέχοντες.Σύμφωνα με το καταρτισμένο πρόγραμμα, προσδιορίζεται η πιθανότητα και η αναγκαιότητα χρήσης ορισμένων εργαλείων ελέγχου, μεθόδων και τεχνικών για την απόκτηση και επεξεργασία πληροφοριών. Πριν από την έναρξη του ελέγχου, πραγματοποιείται συνάντηση με τα πρόσωπα που εμπλέκονται σε αυτήν.

Ελέγξτε την πρόοδο

Σε ένα κατάστημα που πωλεί ένα ευρύ φάσμα προϊόντων, οι συμμετέχοντες στην επιθεώρηση διανέμονται μεταξύ των τμημάτων. Κάθε ένας από αυτούς διατηρεί αρχεία και κάνει καταχωρήσεις στη δήλωσή του. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την κατάσταση της αποθήκης. Οι χρηματοδότες διεξάγουν έλεγχο του box office. Καθορίζουν αποκλίσεις, εντοπίζουν ασυνέπειες στο ταμειακό υπόλοιπο με το ποσό των εσόδων. Οι λογιστές επαληθεύουν την τεκμηρίωση της επιχείρησης. Εξετάζουν την ορθότητα της πλήρωσης, την πληρότητα της αντανάκλασης των λειτουργιών, την αξιοπιστία των πληροφοριών στα περιοδικά.

Όλα τα εμπλεκόμενα άτομα ακολουθούν το αναπτυγμένο πρόγραμμα επαλήθευσης. Οι εντοπισμένες παραβιάσεις τεκμηριώνονται στη σχετική πράξη. Μετά τον έλεγχο όλων των τμημάτων, καταρτίζεται μια έκθεση ελέγχου. Δείχνει τις δραστηριότητες που έχουν πραγματοποιηθεί, τα αποτελέσματα της παρακολούθησης. Εάν εντοπιστούν παραβιάσεις, ο επικεφαλής της επιτροπής ελέγχου και ο διευθυντής της επιχείρησης προσδιορίζουν τους δράστες. Μπορούν να επιβληθούν σε πειθαρχική, διοικητική ή ποινική ευθύνη. Συχνά, οι έλεγχοι εκτελούνται από τις εποπτικές αρχές χωρίς προειδοποίηση (μη προγραμματισμένη). Προκειμένου η εταιρεία να μην έχει προβλήματα με τις δομές ελέγχου, είναι σκόπιμο να διεξάγονται τακτικοί εσωτερικοί έλεγχοι.