Ένα απόθεμα απογραφής, ένα δείγμα του οποίου θα περιγραφεί αργότερα, είναι ένα πρωταρχικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει μια συγκεκριμένη κατάσταση. Αντιπροσωπεύεται από τα σχετικά γεγονότα του κράτους. Το έγγραφο καταρτίζεται σύμφωνα με την εκτίμηση των υπολειμμάτων πεδίου που εντοπίζονται στη διαδικασία της επανεξέτασης. Στη συνέχεια, εξετάζουμε λεπτομερέστερα τον τρόπο με τον οποίο καταρτίζεται ένα απόθεμα απογραφής υλικού υλικού.
Γενικό χαρακτηριστικό
Ένας κατάλογος απογραφής, ο τύπος του οποίου εγκρίνεται από το νόμο, είναι ουσιαστικά το ίδιο έγγραφο με τιμολόγιο, φορτωτική, πράξη και ούτω καθεξής. Όπως και σε άλλα χαρτιά, μπορεί να περιέχει κάποιες αποκλίσεις από την πραγματική κατάσταση. Αν συγκρίνουμε την πραγματικότητα της αντανάκλασης των πληροφοριών, πρέπει να πούμε ότι ο απογραφικός κατάλογος έχει ένα χαμηλότερο συντελεστή αντιπροσωπευτικότητας από το συνηθισμένο φορτωτική. Για την ορθή διεξαγωγή μιας νέας εγγραφής, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε την ιδιοκτησία που ελέγχεται. Ποιοτικά, μια τέτοια εργασία δεν μπορεί να εκτελεστεί από έναν λογιστή. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο εξειδικευμένος ειδικός δεν έχει ιδέα για τη μάζα των αγαθών, τις ιδιαιτερότητες της λογιστικής αποθήκης. Από την άποψη αυτή, κατά τη διενέργεια ελέγχου, οι εργαζόμενοι που είναι ανίκανοι σε αυτό το θέμα, κάνοντας ένα πρωτότυπο έγγραφο, κάνουν λάθη. Απογραφή αποθέματος - έντυπο αναφοράς, νομική πράξη. Δείχνει το ποσό ευθύνης που φέρει ο πράκτορας ενώπιον του ιδιοκτήτη.
Κράτος γεγονός
Η εταιρεία έχει μια συγκεκριμένη οικονομική κατάσταση. Αυτό αναφέρεται, ειδικότερα, στην κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων, τα οποία αντικατοπτρίζονται στον κατάλογο. Το γεγονός του κράτους είναι πληροφορίες σχετικά με το ακίνητο που είναι καταχωρημένο στο πρωτότυπο έγγραφο. Ο πυρήνας είναι μια τιμή που εκφράζεται σε φυσικές μονάδες. Από τη στιγμή που καθεμιά από αυτές είναι προικισμένη με έκφραση αξίας, μετακινούνται σε ένα ειδικό οικονομικό στρώμα. Οι αξίες, επομένως, αντικατοπτρίζουν τα χαρακτηριστικά του αποθέματος της επιχείρησης. 
Χαρακτηριστικά ρόλων εγγράφων
Η απογραφή των αποθεμάτων αντικατοπτρίζει τις σχέσεις των νομικών στρωμάτων. Ειδικότερα, από την πλευρά του ιδιοκτησιακού δικαίου, αποκαλύπτονται νομικές δυνατότητες που καθορίζουν τη χρήση, διάθεση και κατοχή περιουσιακών στοιχείων. Στην περίπτωση αυτή, το πρωτογενές έγγραφο διαχωρίζει σαφώς τις κατηγορίες αξιών. Ειδικότερα, τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχονται σε αποθήκη ή στη διάθεση μιας εταιρείας δεν πρέπει να συγχέονται με τα περιουσιακά στοιχεία.
Η διάταξη αυτή προκαθορίζει τη νομική πτυχή που αποκαλύπτει το περιεχόμενο των καταβληθέντων και μη καταβληθέντων αποθεμάτων. Στο τέλος, ο κατάλογος είναι διοικητικής φύσης. Αντικατοπτρίζει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του υπεύθυνου ατόμου στους ιδιοκτήτες και τον διαχειριστή.
Το απόθεμα αποθεμάτων αντικατοπτρίζει το χρονικό στρώμα του γεγονότος της πολιτείας. Συγκεκριμένα, συμβάλλει στον εντοπισμό παλαιών προϊόντων και προϊόντων με κανονικές περιόδους πώλησης. Ωστόσο, η πραγματική αξία του γεγονότος του κράτους καθιερώνεται στην πτυχή πληροφοριών του εγγράφου. Όσο μεγαλύτερος είναι ο δείκτης απόκλισης, ο οποίος προσδιορίζεται ως αντιστάθμισμα της εκτιμώμενης αξίας βάσει των αποτελεσμάτων της επανακαταβολής (κατά κανόνα, αυτό γίνεται σύμφωνα με το φύλλο σύγκρισης), το γεγονός θα είναι πιο ενημερωτικό. 
Κατηγορίες που χρησιμοποιούνται
Ο κατάλογος απογραφής περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά των διαθέσιμων τιμών στην επιχείρηση. Με την ιδιότητά τους είναι όλα όσα πρέπει και μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο σύνταξης του πρωτογενούς εγγράφου. Η καταμέτρηση πραγματοποιείται με την αφαίρεση υπολειμμάτων πεδίου.Πρόκειται για επαναμέτρηση, καταμέτρηση, αντιστάθμιση και φορολόγηση (πολλαπλασιασμός του αριθμού των αγαθών κατά την αξία των μονάδων τους).
Απογραφή αποθέματος: έντυπο INV-3, γενικές πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη
Στο πάνω μέρος του αρχικού εγγράφου υπάρχει μια απόδειξη. Λαμβάνεται από όλους τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση του καταλόγου. Κάθε συγκεκριμένο όνομα εγγράφεται στο έγγραφο που αναφέρει την ποσότητα, είδος, ομάδα, τύπο και άλλα απαραίτητα δεδομένα. Με τη ζύγιση, τη μέτρηση, τον επανυπολογισμό, προσδιορίζεται η πραγματική διαθεσιμότητα των τιμών.
Η προετοιμασία του εγγράφου διεξάγεται σε δύο αντίτυπα. Και οι δύο υπογράφουν τα μέλη της επιτροπής απογραφής και των υπεύθυνων υπαλλήλων. Ένα αντίγραφο αποστέλλεται στη λογιστική. Καταρτίζεται φύλλο ταξινόμησης. Ο αρχηγός της αποθήκης διατηρεί ένα άλλο αντίγραφο. Αν έχουν εξαντληθεί, είναι ακατάλληλες, ελαττωματικές ή καταστραφεί, καθώς και τελειωμένα, αλλά δεν έχουν θεωρηθεί προηγουμένως προϊόντα, συμπληρώνεται η πράξη διαγραφής ή συμπερίληψης στη δήλωση (για τελικά προϊόντα). 
Λειτουργίες πλήρωσης
Εάν η απογραφή συγκεντρωθεί αυτόματα, η εισαγωγή των πληροφοριών στις πρώτες εννέα στήλες δεν είναι απαραίτητη. Το έγγραφο έχει ήδη εκδοθεί με συμπληρωμένες γραμμές. Η ένταξη μη αντικατοπτρισμένων υλικών και εξοπλισμού στον κατάλογο γίνεται στο χώρο. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να καταρτιστεί ένα κατάλληλο πρωτόκολλο και να γίνει μια αξιολόγηση. 
Σημαντικό σημείο
Μία από τις απαραίτητες προϋποθέσεις κατά τη συμπλήρωση του αποθέματος είναι η συμπερίληψη στο έγγραφο των ακριβών αριθμών του συνόλου του διαθέσιμου εξοπλισμού στην επιχείρηση. Επιπλέον, είναι υποχρεωτικό να περιληφθεί στη δήλωση μια περιγραφή της τεχνικής κατάστασής του. Δεν θα πρέπει να γίνονται σφάλματα αριθμοδότησης. Αφού γίνει η απογραφή και καταρτιστούν τα αποθέματα για όλα τα τμήματα της επιχείρησης, τα ληφθέντα δεδομένα συνοψίζονται σε κοινή δήλωση.
