Το έργο των επιχειρήσεων σε πολλές πτυχές σχετίζεται με τη συμμόρφωση με τις διατυπώσεις. Αυτό ισχύει για διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας. Αλλά πιο συχνά αυτό είναι η αναφορά, η οποία μπορεί να παρουσιαστεί σε ένα μεγάλο αριθμό ποικιλιών.
Τακτοποιήστε το μίσθωμα είδος εγγράφων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, τη Rosstat και σε άλλα κυβερνητικά τμήματα. Σήμερα θα μελετήσουμε τις στατιστικές αναφορές. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του; Για ποιους τύπους επιχειρήσεων είναι απαραίτητο να παρέχετε;
Χαρακτηριστικά της ιδέας
Πριν μιλήσουμε για το τι είναι η στατιστική αναφορά, θα είναι χρήσιμο να μελετήσουμε την ταξινόμηση των διαδικασιών αυτού του τύπου (εκείνη που εφαρμόζουν οι Ρώσοι ειδικοί). Ποιες είναι οι αναφορές εκεί, εκτός από τις στατιστικές, και τι το ξεχωρίζει από το υπόλοιπο;
Η αναφορά είναι μία από τις κύριες μεθόδους στη λογιστική.
Το κύριο χαρακτηριστικό του είναι η γενίκευση των πληροφοριών σχετικά με την οικονομική θέση του αντικειμένου της οικονομικής δραστηριότητας, καθώς και τα αποτελέσματα της επιχειρηματικής του δραστηριότητας.
Κατά κανόνα, η αναφορά περιλαμβάνει τη συμπλήρωση εξειδικευμένων εντύπων που προβλέπονται από το νόμο ή από τα πρότυπα του κλάδου που αντανακλούν τους αριθμούς ανά περίοδο, για παράδειγμα, ανά εβδομάδα, μήνα, έτος.
Τυπικά, η αναφορά είναι ενσωματωμένη σε ένα σύστημα που αποτελείται από δείκτες που σχετίζονται στενά. Για παράδειγμα, τα έσοδα συνήθως συνδυάζονται με στοιχεία για τους υπολογιζόμενους φόρους.
Ποιοι είναι οι κύριοι τύποι αναφορών; Εξετάστε αυτή την ερώτηση παρακάτω.
Στατιστική
Η αναφορά αυτή είναι ένα σύνολο δεικτών που έχουν τόσο ποσοτικό όσο και ποιοτικό χαρακτήρα, που χαρακτηρίζουν τη δραστηριότητα της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Χρησιμοποιείται συνήθως για την παρακολούθηση των δεικτών του όγκου των προϊόντων (ή των παρεχόμενων υπηρεσιών), των ταμειακών ροών, πτυχών που αντικατοπτρίζουν τη συνιστώσα του προσωπικού.
Το σύστημα στατιστικής αναφοράς στην επιχείρηση χαρακτηρίζεται, καταρχάς, από την υποχρέωση, είναι επίσημο και τα έγγραφα που σχετίζονται με αυτήν έχουν νομική ισχύ. Σκοπός της παροχής σχετικών πληροφοριών είναι οι αρχές στατιστικών κρατικών αρχών.
Λειτουργική αναφορά
Χαρακτηρίζεται από έναν σχετικά μικρό αριθμό αριθμών και τον αριθμό των δεικτών που αντικατοπτρίζονται από αυτά. Σχεδιάζεται κυρίως για την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της εταιρείας σε συγκεκριμένους τομείς δραστηριότητας.
Φορολογία και λογιστική
Το πρώτο περιλαμβάνει στοιχεία που αντικατοπτρίζουν τους υπολογισθέντες και καταβληθέντες φόρους με το σκεπτικό ότι η εταιρεία οφείλει να λαμβάνει υπόψη σύμφωνα με το νόμο.
Η δεύτερη είναι η πιο ολοκληρωμένη, σύμφωνα με πολλούς εμπειρογνώμονες, δυνατότητα συνδυασμού πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης σε ένα σύστημα.
Περιλαμβάνει πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν τις ιδιότητες της ιδιοκτησίας, τις οικονομικές και διοικητικές αποχρώσεις της εταιρείας.
Σε πολλές περιπτώσεις, ο νόμος καθορίζει τις μορφές στατιστικής αναφοράς (λογιστική, λειτουργική ή φορολογική). Οι σχετικές νομικές πράξεις μπορούν να εκδίδονται από κρατικές και δημοτικές αρχές. Μερικές φορές η εταιρεία δημιουργεί έντυπα μέσω τοπικών παραγγελιών.
Κράτος και εγχώρια
Η αναφορά χωρίζεται σε διάφορους τύπους ανάλογα με το αντικείμενο, τη διάρθρωση διεύθυνσης της παροχής. Αυτά μπορεί να είναι επίσημα τμήματα.Και σε αυτή την περίπτωση, συλλέγεται η στατιστική αναφορά του κράτους, όπως είπαμε παραπάνω.
Το αντικείμενο παροχής πληροφοριών μπορεί επίσης να είναι η εσωτερική δομή της εταιρείας (για παράδειγμα, το τμήμα ανάλυσης). Επιπλέον, η φύση των πληροφοριών που αντανακλάται είναι διαφορετική.
Είναι τελείως πιθανό ότι πρόκειται για την ίδια στατιστική αναφορά, αλλά σε άλλες μορφές διαφορετικές από εκείνες που προβλέπονται από τους νόμους (πιο βολικό για τη διεξαγωγή εσωτερικών αναλύσεων).
Η αναφορά, ακόμα και αν δεν μιλάμε για νόμιμες υποχρεώσεις υποβολής σε κυβερνητικά τμήματα, είναι πάντα χρήσιμη για τις επιχειρήσεις. Περιέχει στοιχεία που μπορούν να μιλήσουν για το επίπεδο αποτελεσματικότητας των εσωτερικών εταιρικών μονάδων, αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσεται η εταιρεία.
Το χρονοδιάγραμμα
Μια άλλη βάση για την ταξινόμηση των δηλώσεων είναι η χρονική στιγμή. Κατά κανόνα, αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα της εταιρείας για μία ημέρα, μήνα, τρίμηνο, έτος. Σε ορισμένες περιπτώσεις - για μια εβδομάδα, μια δεκαετία. Οι στατιστικές αναφορές, και σε ορισμένες περιπτώσεις οι λειτουργικές αναφορές, που εκπονήθηκαν αρκετές φορές εντός του ίδιου έτους, συνήθως ονομάζονται τρέχουσες. Όσον αφορά τη λογιστική, στην περίπτωση αυτή αναφέρεται συνήθως ως ενδιάμεσο.
Δυσκολία
Η αναφορά μπορεί επίσης να ταξινομηθεί με βάση το βάθος των πληροφοριών που εμφανίζονται, την πολυπλοκότητά τους. Στην περίπτωση αυτή, χωρίζεται σε πρωτεύοντα και ενοποιημένα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, ο δεύτερος τύπος αναφορών αντανακλά το άθροισμα σε αριθμούς για αυτά της πρώτης ποικιλίας. Βασικά, η διαίρεση στους δύο τύπους που υποδεικνύονται είναι τυπική για διαδικασίες που αντικατοπτρίζουν τις λογιστικές πτυχές της επιχείρησης.
Ταξινόμηση
Εξετάστε τους κύριους τύπους στατιστικής αναφοράς. Στη ρωσική πρακτική, υπάρχουν δύο από αυτές. Υπάρχει η λεγόμενη τυποποιημένη στατιστική αναφορά και υπάρχει εξειδίκευση. Τόσο αυτό όσο και ένα άλλο, κατά κανόνα, παρέχονται στα τμήματα εντός των ορίων ενός ομοιόμορφου συστήματος. Από τη σκοπιά της τεκμηρίωσης, όλοι οι τύποι στατιστικών εκθέσεων συνήθως μοιάζουν με έντυπα που καταρτίζονται σύμφωνα με τα πρότυπα που ορίζει ο νόμος. Εξετάστε τι είναι.
Κύριες μορφές
Τα έντυπα στατιστικών εκθέσεων αναπτύσσονται και δημοσιεύονται στο πλαίσιο νομικών πράξεων από δύο υπηρεσίες - το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και την Επιτροπή Στατιστικής του Κράτους. Εκτός από αυτά τα έγγραφα δείγματος, συνήθως δημοσιεύονται οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωσή τους. Τεχνολογικά, τα έγγραφα μπορούν να είναι τόσο χαρτί όσο και ηλεκτρονικά. Ποιες είναι οι συνηθέστερες μορφές στη ρωσική πρακτική που προορίζονται για υποβολή σε κρατικούς στατιστικούς οργανισμούς;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το μέγεθος της εταιρείας έχει σημασία. Συγκεκριμένα, πολλές ρωσικές εταιρείες εμπίπτουν στην κατηγορία αυτή ως "μικρή επιχείρηση". Στην περίπτωση αυτή, η διοίκηση του οργανισμού πρέπει να στείλει πληροφορίες στις στατιστικές αρχές, οι οποίες αντανακλούν πληροφορίες σχετικά με τους κύριους δείκτες απόδοσης.
Το κατάλληλο έντυπο πρέπει να συμπληρωθεί σωρευτικά. Πρέπει να παραδίδεται σε τριμηνιαία βάση, μέχρι την 29η ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς. Το κύριο έγγραφο με το οποίο υποβάλλονται στατιστικές εκθέσεις για τις ΜΜΕ είναι το έντυπο αριθ. PM (υπόκεινται σε προσαρμογές σύμφωνα με το Ordin Rosstat αριθ. 470, το οποίο εγκρίθηκε στις 29 Αυγούστου 2012).
Είναι υποχρεωτική η υποβολή αναφορών;
Η αλληλεπίδραση μεταξύ επιχειρήσεων και Rosstat χαρακτηρίζεται από ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό. Το γεγονός είναι ότι η στατιστική αναφορά του κράτους δεν είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις. Κατά κανόνα, το τμήμα επιλέγει ορισμένους τομείς βάσει καθορισμένων κριτηρίων, τα οποία εγκρίνονται ετησίως. Ωστόσο, η παροχή πληροφοριών στην υπηρεσία κρατικής στατιστικής είναι υποχρεωτική εάν ζητηθεί από το τμήμα. Θα μιλήσουμε σχετικά με μηχανισμούς ευθύνης σχετικά με αυτή τη διαδικασία λίγο αργότερα.
Ποιες άλλες μορφές κρατικής στατιστικής αναφοράς υπάρχουν; Μεταξύ αυτών μπορεί να σημειωθεί το έγγραφο Νο. Ρ-1.Αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την παραγωγή, καθώς και την αποστολή αγαθών ή υπηρεσιών. Μισθώνονται κυρίως σε οργανισμούς των οποίων ο μέσος αριθμός υπαλλήλων για το έτος είναι περισσότεροι από 15 άτομα. Οι δείκτες της στατιστικής αναφοράς σε αυτό το έντυπο αντικατοπτρίζονται για το μήνα.
Ένα άλλο κοινό έγγραφο είναι αριθ. P-3. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Όπως στην περίπτωση της προηγούμενης φόρμας, η συμπλήρωση των στατιστικών στοιχείων υποδηλώνει τη συμπερίληψη μηνιαίων δεικτών, αλλά με αθροιστικό σύνολο.
Μια άλλη κοινή μορφή είναι ο αριθμός P-4. Καταγράφει πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό και τον μισθό. Οι πληροφορίες αντανακλώνται ανά τρίμηνο με ένα σωρευτικό σύνολο.
Μπορούν να υπάρχουν πολλές μορφές
Υπάρχουν επίσης διάφορα είδη γενικών εντύπων υποβολής εκθέσεων για τις μικρές επιχειρήσεις, στις οποίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται οι δείκτες της παραγωγικής τους δραστηριότητας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εκδίδονται όχι μόνο μορφές ομοσπονδιακού τύπου, αλλά και δημοτικά πρότυπα. Συνήθως αυτό συμβαίνει όταν το έργο είναι να διεξαγάγει μια επιστημονική μελέτη σχετικά με το θέμα της ανάπτυξης των επιχειρήσεων ή να αναλύσει την κατάσταση των υποθέσεων σε οποιαδήποτε βιομηχανία.
Η Rosstat, όπως αναφέρουν οι αναλυτές, δημοσιεύει πολύ συχνά νέες μορφές στατιστικής αναφοράς. Είναι γνωστό ότι, για παράδειγμα, σύμφωνα με ένα από τα κρατικά προγράμματα, τα έντυπα αναφοράς που χρησιμοποιούνται στη Ρωσία θα πρέπει να ευθυγραμμιστούν με τα διεθνή στατιστικά πρότυπα. Είναι πιθανό ότι η μετάβαση σε αυτές θα πραγματοποιηθεί σύντομα. Είναι σημαντικό για τους επιχειρηματίες να μην χάσουν αυτή τη στιγμή.
Επομένως, οι εταιρείες που εμπίπτουν στο δείγμα θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι η δομή τους είναι σχετική πριν από την συμπλήρωση των εγγράφων. Είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε ότι όλοι οι τύποι έντυπων εντύπων αναφέρονται ως έντυπα στατιστικής αναφοράς. Έτσι θα πρέπει να εισαγάγετε ένα ερώτημα αναζήτησης στο Internet ή στον κατάλογο του νομικού συστήματος αναφοράς για να κάνετε λήψη των πιο πρόσφατων εκδόσεων εγγράφων.
Και αν δεν υποβάλλετε αναφορές;
Το γεγονός ότι η Rosstat δεν απαιτεί την υποβολή εκθέσεων από όλες τις οργανώσεις, αλλά μόνο από ένα δείγμα, δεν σημαίνει ότι η παροχή τέτοιου είδους πληροφοριών είναι κάποια τυπική διαδικασία ή ενέργεια που δεν είναι υποχρεωτική. Υπάρχει ένας ξεχωριστός νόμος που ορίζει την ευθύνη των εταιρειών για την έγκαιρη παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το τμήμα.
Η στατιστική αναφορά του οργανισμού αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία. Εάν η εταιρεία αρνείται να παράσχει πληροφορίες στη Rosstat, θα λάβει νομική κύρωση διοικητικού χαρακτήρα. Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόστιμο ή μια προειδοποίηση.
Ένα σημαντικό κριτήριο για μια διαδικασία όπως η στατιστική αναφορά είναι η χρονική στιγμή. Εάν η εταιρεία διαβίβασε τις πληροφορίες στην Υπηρεσία Ομοσπονδιακής Στατιστικής, καθυστερημένη για την ημερομηνία διακανονισμού περισσότερο από μία ημέρα, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως αδυναμία παροχής των κατάλληλων εντύπων. Το αποτέλεσμα είναι η ίδια ποινή ή προειδοποίηση.
Αλήθεια δεδομένων
Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η στατιστική εκθέσεις επιχειρήσεων πρέπει να αντανακλά αξιόπιστες πληροφορίες. Είναι απαράδεκτο να παραμορφωθούν οι πληροφορίες. Το σύστημα στατιστικής αναφοράς στην επιχείρηση θα πρέπει να είναι κατασκευασμένο κατά τρόπον ώστε τα δεδομένα που παρέχονται στα επίσημα τμήματα να υπόκεινται σε αυστηρό έλεγχο της αξιοπιστίας.
Μία από τις προϋποθέσεις για την επαλήθευση των πληροφοριών που αποστέλλονται στη Rosstat είναι η υποχρέωση (που προβλέπεται από τους σχετικούς νόμους του νόμου) να μεταβιβάζονται οι κρατικές δομές μαζί με τυποποιημένα έντυπα και συστατικά έγγραφα. Οι πληροφορίες από εκεί χρησιμοποιούνται για να εκχωρήσετε ένα ειδικό είδος κωδικών και να συμπεριλάβετε πληροφορίες για την εταιρεία σε ένα ενιαίο μητρώο επιχειρήσεων που ελέγχονται από το τμήμα.
Αν η εταιρεία αναδιοργανωθεί ή εκκαθαριστεί, αλλά υπάρχει υποχρέωση υποβολής εκθέσεων, είναι απαραίτητο να υποβληθούν έγγραφα στη Rosstat για την περίοδο που η εταιρεία λειτουργούσε στο προηγούμενο καθεστώς της. Επιπλέον, ο οργανισμός μπορεί να ζητήσει κανονισμούς που αντικατοπτρίζουν το γεγονός της αναδιοργάνωσης ή της εκκαθάρισης προκειμένου να γίνουν προσαρμογές στο ενιαίο μητρώο.
Γιατί είναι η αναφορά του Rosstat;
Στην πραγματικότητα, με ποιο σκοπό συλλέγει Rosstat στατιστικές από τις επιχειρήσεις; Γιατί το κράτος χρειάζεται αυτές τις πληροφορίες;
Το κύριο καθήκον του τμήματος είναι η παρακολούθηση της δυναμικής της οικονομικής ανάπτυξης, του ρυθμού της βιομηχανικής παραγωγής και της παροχής υπηρεσιών. Αξιολογεί τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσονται μεμονωμένες πόλεις και περιφέρειες, μελετά τις εξαρτήσεις της επιτυχίας των επιχειρήσεων στις μορφές ιδιοκτησίας των επιχειρήσεων σε διάφορες βιομηχανίες και συγκρίνει τις επιδόσεις των δημόσιων και ιδιωτικών επιχειρήσεων.
Μεταξύ των πιο δημοφιλών τύπων ενοποιημένων πληροφοριών που συλλέγει η Rosstat είναι ο μέσος μισθός (υπολογίζεται). Μερικοί εμπειρογνώμονες το ονομάζουν έναν από τους μακροοικονομικούς δείκτες. Ορισμένοι αναλυτές πιστεύουν ότι οι πληροφορίες που συλλέγει το τμήμα χρησιμοποιώντας στατιστικές εκθέσεις από επιχειρήσεις είναι ένα από τα εργαλεία υπολογισμού ΑΕΠ της Ρωσίας και άλλους σημαντικούς δείκτες της οικονομίας της χώρας.
