Ανάλογα με τον τύπο του οργανισμού, το νομικό του καθεστώς καθορίζεται από ένα ή άλλο πακέτο εγγράφων. Δεν μπορεί να υπάρξει επιχείρηση χωρίς έγγραφα που πιστοποιούν το γεγονός της δημιουργίας της, τις αρχές της εργασίας της και άλλες σημαντικές πτυχές της λειτουργίας. Ας εξετάσουμε περαιτέρω ποιες είναι οι μορφές των συστατικών εγγράφων. 
Ταξινόμηση
Μια συγκεκριμένη δέσμη εγγράφων για έναν οργανισμό είναι νομικά κατοχυρωμένη. Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι τίτλων που καθορίζουν το νομικό καθεστώς των εταιρειών. Έτσι, η οργάνωση μπορεί να ενεργήσει σύμφωνα με το χάρτη. Δείχνει τα κύρια χαρακτηριστικά της επιχείρησης, τη διαδικασία σχηματισμού / εκκαθάρισης της. Ο χάρτης μιας νομικής οντότητας καθορίζει επίσης τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των οντοτήτων που συμμετέχουν στις δραστηριότητες της εταιρείας, τους κανόνες για τη σύσταση των διοικητικών οργάνων κλπ. Εκτός αυτού, μπορεί να συνάπτεται συμφωνία μεταξύ των μελών της εταιρείας. Το καταστατικό ορίζει τις βασικές πτυχές που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις που θεσπίζονται από το νόμο, μια μη εμπορική εταιρεία μπορεί να λειτουργήσει σύμφωνα με μια γενική διάταξη που έχει αναπτυχθεί για οργανισμούς αυτού του τύπου.
Κύρια τμήματα
Η συστατική τεκμηρίωση μιας νομικής οντότητας ορίζει:
- Το όνομα του οργανισμού.
- Η διεύθυνση της τοποθεσίας της.
- Η σειρά με την οποία διαχειρίζεται η εταιρεία.
- Άλλες πληροφορίες που παρέχονται από το νόμο για οργανισμούς κατάλληλου τύπου.
Συστατικό έγγραφο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και ενιαία επιχείρηση καθώς και σε περιπτώσεις που θεσπίζονται από κανονιστικές ρυθμίσεις, και άλλες εμπορικές εταιρείες πρέπει να καθορίζουν το σκοπό και το αντικείμενο της δραστηριότητας του θέματος. Μπορούν επίσης να παρέχονται σε εθελοντική βάση όταν, κατά νόμο, η καταχώριση αυτών των πληροφοριών δεν είναι υποχρεωτική. 
Περιεχόμενο της συμφωνίας
Το καταστατικό μνημονίου δείχνει την επιθυμία των συμμετεχόντων να σχηματίσουν έναν οργανισμό. Σύμφωνα με αυτό, αναλαμβάνουν να δημιουργήσουν μια επιχείρηση, για να καθορίσουν τη σειρά γενικής δραστηριότητας. Η συμφωνία καθορίζει επίσης τη διαδικασία σύμφωνα με την οποία η ιδιοκτησία των ιδρυτών μεταφέρεται στον οργανισμό και πραγματοποιείται η συμμετοχή τους στις υποθέσεις του νομικού προσώπου. Η συμφωνία καθορίζει τους κανόνες και τις προϋποθέσεις για τη διανομή των ζημιών και των κερδών. Καθορίζει τη διαδικασία διαχείρισης της οργάνωσης, την απόσυρση των μελών της.
Σημαντικό σημείο
Κάθε συστατικό έγγραφο μπορεί να τροποποιηθεί. Η διόρθωση πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται από το νόμο. Οι αλλαγές ισχύουν για άλλες οντότητες από τη στιγμή της κρατικής τους εγγραφής και σε ορισμένες περιπτώσεις από την ημερομηνία κοινοποίησης του φορέα που έχει εξουσιοδοτηθεί για την εφαρμογή του. Ταυτόχρονα, οι οργανισμοί και οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να αναφερθούν στην έλλειψη επίσημης λογιστικής προσαρμογών σε σχέση με τρίτους φορείς, εάν οι τελευταίες ενήργησαν σύμφωνα με αυτές.
Σελίδα τίτλου
Το συστατικό έγγραφο περιέχει μια πρώτη σελίδα στην οποία πρέπει να αναφέρεται το όνομά του. Συνήθως γράφεται με κεφαλαία γράμματα. Επίσης στη σελίδα τίτλου εμφανίζεται το πλήρες όνομα του οργανισμού. Οι ετικέτες εκτυπώνονται περίπου στο κέντρο της σελίδας. Στην επάνω δεξιά γωνία, υποδεικνύεται από ποιον και πότε εγκρίθηκε αυτό το συστατικό έγγραφο. Το κάτω μέρος της σελίδας εκτυπώνει την πόλη και το έτος της σύνταξης. 
Εσωτερική δομή
Το συστατικό έγγραφο μιας LLC ή άλλου οργανισμού πρέπει να περιλαμβάνει διάφορα υποχρεωτικά τμήματα:
- Γενικές διατάξεις.
- Αποκλείστε τους ιδιοκτήτες / συμμετέχοντες.
- Τα κύρια καθήκοντα και δραστηριότητες.
- Διοικητικά όργανα.
- Δομή.
- Ιδιοκτησία.
- Διαδικασία εκκαθάρισης / αναδιοργάνωσης, ευθύνη για υποχρεώσεις.
Γενικές διατάξεις
Το συστατικό έγγραφο της LLC στο πρώτο τετραγωνίδιο θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πλήρες όνομα της επιχείρησης, τη νομική της μορφή. Οι γενικοί όροι υποδεικνύουν επίσης το σύντομο όνομα και την αγγλική μεταγραφή του. Εάν μια εταιρεία που έχει ήδη δημιουργηθεί προηγουμένως εγκρίνει μια νέα έκδοση του εγγράφου σε σχέση με μια αλλαγή στη νομική μορφή ή την αναδιοργάνωση, το πρώτο μπλοκ πρέπει να περιγράφει ολόκληρο το ιστορικό της σύστασης της επιχείρησης. Οι γενικές διατάξεις αναφέρουν επίσης τη διεύθυνση στην οποία βρίσκεται η εταιρεία. 
Τμήμα ιδιοκτήτες / συμμετέχοντες
Σε αυτό το τετραγωνίδιο, τα ονόματα και το νομικό καθεστώς των ιδρυτών, το PSRN και οι νόμιμες διευθύνσεις τους είναι υποχρεωτικά. Κατά τη δημιουργία μιας επιχείρησης πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι διατάξεις του νόμου. Ειδικότερα, σύμφωνα με το άρθρο. 88 του Αστικού Κώδικα, ο αριθμός των ιδρυτών μιας LLC δεν μπορεί να υπερβεί το όριο που καθορίζεται στο άρθρο. 7, παράγραφος 3, ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 14, δηλαδή πάνω από 50. Εάν υπάρχουν περισσότεροι συμμετέχοντες, η εταιρεία υπόκειται σε μετασχηματισμό σε συνεταιρισμό παραγωγής ή σε ανοικτή εταιρεία μετόχων. Η διαδικασία αυτή πρέπει να διεξαχθεί κατά τη διάρκεια του έτους. Η LLC έχει επίσης έναν περιορισμό, σύμφωνα με τον οποίο ο ιδρυτής της δεν μπορεί να είναι άλλη επιχείρηση, η οποία περιλαμβάνει μια οντότητα. Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του νόμου ελέγχεται πολύ προσεκτικά από τη φορολογική αρχή.
Οι κύριες δραστηριότητες και καθήκοντα
Αυτό το τμήμα πρέπει να περιγράφει τους βασικούς στόχους για τους οποίους ιδρύθηκε η εταιρεία. Αναφέρει επίσης τα είδη δραστηριοτήτων που θα κάνει η εταιρεία. Καθορίζονται με βάση το OKVED που τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2003. 
Διοικητικά όργανα
Σε αυτό το τετραγωνίδιο, πρέπει να προσδιορίζεται η εκτελεστική δομή της επιχείρησης και το όνομα της θέσης της οντότητας που εφαρμόζει τις οργανωτικές, διοικητικές και διοικητικές λειτουργίες, με το δικαίωμα να εκτελεί πράξεις για λογαριασμό της εταιρείας χωρίς πληρεξούσιο. Το τμήμα αυτό καθορίζει επίσης τη διαδικασία για το διορισμό ή την εκλογή του, τους όρους της εξουσίας του. Η εταιρεία μπορεί να παρέχει συμβουλευτικό όργανο. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα διοικητικό συμβούλιο κ.λπ. Στην περίπτωση αυτή, στο τμήμα "Οργανισμοί διαχείρισης" περιγράφονται οι εξουσίες και οι λειτουργίες τους, οι κανόνες δημιουργίας.
Άλλα στοιχεία
Στην ενότητα "Δομή", πρέπει να καθορίσετε όλα τα υποκαταστήματα, τις θυγατρικές, τις αντιπροσωπείες του οργανισμού με τις ακριβείς διευθύνσεις, τα ονόματα και τις περιγραφές των οργάνων διαχείρισης και τις εξουσίες τους. Στο μπλοκ χαρακτηρίζεται "Ακίνητα" μορφή ιδιοκτησίας τους κανόνες χρήσης και ιδιοκτησίας της, τη διαδικασία διανομής των κερδών. Η τελευταία σελίδα πρέπει να φέρει τις υπογραφές των συμμετεχόντων και των σφραγίδων. 
Εγγραφή εγγράφων
Η καταχώριση πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο. 51, παράγραφος 2 του Αστικού Κώδικα. Σύμφωνα με τον κανόνα αυτό, μια οργάνωση θεωρείται ότι δημιουργείται από τη στιγμή της κρατικής εγγραφής της, πράγμα που στην πράξη σημαίνει την ημερομηνία εγγραφής των εγγράφων της. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται από τις οντότητες που ορίζονται στο άρθρο. 2 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129. Ο νόμος αυτός ρυθμίζει τη διαδικασία εγγραφής επιχειρηματιών και νομικών προσώπων. Επιπλέον, οι εξουσιοδοτημένες οντότητες ορίζονται επίσης με την απόφαση της κυβέρνησης αριθ. 319 της 17ης Μαΐου 2002. Οι εν λόγω πράξεις καθιστούν εφικτή την καταχώρηση των εγγράφων των οργανισμών από τη φορολογική αρχή που βρίσκεται στη διεύθυνση της επιχείρησης.
Απαιτήσεις
Κατά την επεξεργασία των εγγράφων και την επακόλουθη καταχώρισή τους, είναι σημαντικό να τηρούνται οι βασικές απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας που ισχύουν για αυτόν τον τομέα. Πρώτα απ 'όλα, οι απαιτήσεις ισχύουν για το περιεχόμενο των τίτλων.Πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες της επιχείρησης, να αντικατοπτρίζουν όλες τις βασικές πτυχές της δραστηριότητας, τη δημιουργία, την εκκαθάριση, να καθορίζουν υποχρεώσεις, δικαιώματα και ευθύνες.
Τα έγγραφα που εκπονούνται σύμφωνα με τις νομοθετικές απαιτήσεις και υπογράφονται από τους ιδρυτές πρέπει να αναβοσβήνουν. Σε αυτή την περίπτωση, οι σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες. Στο πίσω μέρος του εγγράφου, τα νήματα στερέωσης στερεώνονται με αυτοκόλλητο. Είναι απαραίτητο να σημειώσετε την εξής σημείωση: "Συρραφή, ραφή, σφράγιση (υποδείξτε τον αριθμό) των φύλλων". Ο αριθμός εμφανίζεται τόσο με λόγια όσο και με αριθμούς. Υπογραφές των εξουσιοδοτημένων προσώπων και των σφραγίδων των ιδρυτών τοποθετούνται επίσης εδώ. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με αυτές τις απαιτήσεις, το έγγραφο δεν θα γίνει δεκτό από τον φορολογικό επιθεωρητή. 
Συμπέρασμα
Επομένως, η συστατική τεκμηρίωση ενεργεί ως έγγραφα ταυτοποίησης του οργανισμού. Ελλείψει αυτών, η επιχείρηση δεν μπορεί να διεξάγει επίσημα τις δραστηριότητές της, να συνάπτει συμβάσεις, να αναλαμβάνει υποχρεώσεις κ.λπ. Η νομοθεσία θεσπίζει μάλλον αυστηρές απαιτήσεις για το περιεχόμενο των εγγράφων των εμπορικών οργανισμών. Η τήρησή τους είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρηματικές οντότητες αυτού του τύπου.
