Μια λίστα συνημμένων είναι ένα έγγραφο που επισυνάπτεται σε ένα ταχυδρομικό αντικείμενο. Δείχνει το όνομα του αντικειμένου, την αξία και την ποσότητα του. Χρησιμοποιείται στην περίπτωση αποστολής δεμάτων, αγροτεμαχίων και πολύτιμων γραμμάτων. Το έγγραφο αυτό πρέπει να περιλαμβάνει ταχυδρομική σφραγίδα. Τοποθετείται μέχρι να σφραγιστεί το ταχυδρομικό αντικείμενο. Ο κατάλογος των συνημμένων παρουσιάζεται στο τυποποιημένο έντυπο 107.
Πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα σωστά
Ο αποστολέας υποχρεούται να συμπληρώσει μια φόρμα καταχώρισης συνημμένων σε δύο αντίτυπα. Αναφέρουν το όνομα και τη διεύθυνση ταχυδρομείου του παραλήπτη, καθώς και το όνομα των αντικειμένων, το κόστος και την ποσότητα τους. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι αξιόπιστες. Μετά την πλήρωση αξίζει τον έλεγχο της σωστής ορθογραφίας.
Η διαδικασία λήγει με τον αποστολέα να υπογράφει την υπογραφή του σε κάθε έντυπο. Σε περιπτώσεις όπου η συσκευασία περιέχει αντικείμενα χωρίς βαθμολογία, είναι απαραίτητο να τεθεί μια παύλα στη στήλη με τη δηλωμένη τιμή. Η βαθμολόγηση των στοιχείων δεν μπορεί να αναγράφεται μετά από αίτηση του αποστολέα σε κάθε αντίγραφο του αποθέματος.
Ταχυδρομικές Υποχρεώσεις
Μετά το κλείσιμο του αποθέματος, ο ταχυδρομικός εργαζόμενος πρέπει:
- να συγκρίνει το όνομα του παραλήπτη και την αλληλογραφία της διεύθυνσης που αναγράφεται στην ετικέτα διεύθυνσης της αλληλογραφίας με τη λίστα των συνημμένων.
- να συγκρίνετε τα δύο αντίγραφα του εγγράφου.
- Ελέγξτε τα στοιχεία που αναφέρονται στην απογραφή και αποστέλλονται.
- ελέγχει τη συνολική αξία των επενδύσεων που υπάρχουν στο αποθεματικό, καθώς και το ποσό της δηλωθείσας αξίας.
- επικολλήστε τη σφραγίδα του ημερολογιακού τύπου στο απόθεμα και τοποθετήστε την υπογραφή του.
- το πρώτο αντίγραφο πρέπει να τοποθετηθεί στο συνημμένο συνημμένο και να το συσκευάσει, και το δεύτερο θα εκδοθεί στον αποστολέα μαζί με την απόδειξη.
Όταν καταρτίζεται απογραφή της επένδυσης και ελέγχονται τα υποβληθέντα υλικά, χρεώνεται ένα τέλος. Αυτό γίνεται αν ο πελάτης είναι νομική οντότητα. Ο φορολογικός κώδικας ορίζει ότι ο φορολογούμενος μπορεί να υποβάλει δήλωση στις αρμόδιες αρχές με τη μορφή ταχυδρομικού αντικειμένου με περιγραφή της επένδυσης.
Διαφορές μιας πολύτιμης επιστολής από μια εγγεγραμμένη
Μια συστημένη επιστολή διακρίνεται από ένα σημαντικό μειονέκτημα, το οποίο είναι ότι κανείς δεν εκτελεί την επαλήθευσή του. Για το λόγο αυτό, ο αποστολέας δεν μπορεί να είναι σίγουρος για την ασφάλεια των μεταφερθέντων εγγράφων ή αντικειμένων. Αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την κατάσταση, ειδικά στις περιπτώσεις όπου η παράδοση επιστολής έχει μεγάλη σημασία. Για παράδειγμα, αν τα έγγραφα αποστέλλονται στο δικαστήριο: αν δεν ληφθούν έγκαιρα από την ανώτερη αρχή, η αξίωση δεν θα λάβει έγκριση.
Εάν το περιεχόμενο του αγροτεμαχίου δεν είναι σημαντικό, μπορεί να αποσταλεί με συστημένη επιστολή. Ωστόσο, τα νομικά έγγραφα είναι προτιμότερα να στείλουν μια πολύτιμη επιστολή. Η διαδικασία αυτή θα γίνει με μεγαλύτερη αξιοπιστία, καθώς ο ταχυδρομικός εργάτης εκτελεί μια σειρά ελέγχων. Αυτό εξασφαλίζει ότι το περιεχόμενο αποστέλλεται αξιόπιστα. Επιπλέον, μια απογραφή πολύτιμων επενδύσεων θα παραδοθεί σχετικά ταχύτερα.
Οι αποχρώσεις της σύνταξης μιας φόρμας κατάλογου συνημμένων
Ο δηλητηριαστής πρέπει να εξοικειωθεί με τους κανόνες για την κατάρτιση της μορφής της εν λόγω μορφής. Είναι επίσης απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος του τμήματος έχει θέσει τη σφραγίδα και έχει ελέγξει τα πάντα σωστά. Αυτό ισχύει κυρίως για τις νομικές οντότητες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το έργο τους σχετίζεται με την τακτική αποστολή τεκμηρίωσης. Επιπροσθέτως, μπορεί να απαιτείται επιβεβαίωση αυτής της διαδικασίας. Μια επιστολή προσκόλλησης θα διευκολύνει σημαντικά αυτή τη διαδικασία. Έχοντας κατανοήσει αυτό το θέμα, μπορείτε να αποφύγετε πολλές δυσκολίες που μπορεί να προκύψουν κατά τη διαδικασία της αποστολής επιστολών ή δεμάτων μέσω αλληλογραφίας.
