La legislación de la Federación de Rusia prevé la organización de condiciones de trabajo que sean seguras para un empleado de la empresa. Las obligaciones de garantizar la protección laboral recaen completamente en el empleador. Para esto, es necesario crear un sistema de gestión organizado y relevante para esta área, que estará regulado por los actos reglamentarios establecidos, así como por documentos metodológicos. Cada empleador debe proporcionar la disponibilidad y el almacenamiento de un paquete de estos documentos, de acuerdo con la legislación y los detalles de la empresa. ¿Qué son los documentos de protección laboral? La respuesta está en este artículo.
De que estas hablando
Los principales documentos para organizar y garantizar condiciones de trabajo seguras, que deben almacenarse y mantenerse en la organización, son actos reglamentarios sobre la organización de la protección laboral aprobados por el estado. Estas normas están estrictamente reguladas y están contenidas en las leyes federales, así como en otros actos legales. Todos los requisitos establecidos por esta legislación son vinculantes para las personas jurídicas y las personas que están registradas y realizan actividades en nuestro país.
Los documentos sobre protección laboral deben estar en la empresa. Se almacenan adecuadamente.
Acerca de las reglas
En las últimas décadas, Rusia ha sido testigo de un cambio bastante serio y positivo en la organización de la protección laboral. En primer lugar, se adoptó el Código del Trabajo en Rusia. Este documento consolidó la mayoría de las disposiciones adoptadas anteriormente, y también proporcionó garantías para los derechos de los trabajadores a un trabajo seguro para la salud, que se reflejan en los artículos de la Constitución de la Federación de Rusia.
¿Por qué necesita protección laboral en la empresa? Los documentos están regulados por ley.
Los actos jurídicos normativos son desarrollados por las autoridades ejecutivas. ¿Qué son los documentos de protección laboral? ¿Qué reglas los gobiernan?
Las principales reglas que se aplican con mayor frecuencia son: reglas de protección laboral intersectoriales, en aquellas situaciones en las que se lleva a cabo la operación del sistema de abastecimiento de agua y alcantarillado, la operación de instalaciones eléctricas, la implementación de trabajos de soldadura eléctrica y de gas.
Las reglas de la industria se utilizan solo en relación con un sector específico y relevante de la economía o la producción. Estos incluyen, por ejemplo, las reglas sobre protección laboral en empresas de ingeniería y las reglas cuando se produce vodka, alcohol, etc.
Actos jurídicos
Además, los documentos de protección laboral rigen otros actos legales. Entonces, ¿por qué está todo regulado?
- Reglas de seguridad, por ejemplo, reglas sobre el funcionamiento de grúas que levantan la carga, reglas de seguridad contra incendios.
- Códigos y normas de construcción, por ejemplo, sobre seguridad laboral en las actividades de construcción.
- Normas estatales, por ejemplo, sobre un sistema de normas de seguridad laboral o sobre protección respiratoria personal.
- Reglas sanitarias y epidemiológicas, por ejemplo, "Requisitos higiénicos para una computadora personal y organización del trabajo".
¿Qué se incluye en el paquete de documentos de protección laboral?
¿Qué es un convenio colectivo?
Un acto regulador que rige las relaciones sociales y laborales entre los empleados y una empresa u organización. También es posible un contrato con el empresario y el empleado. Dada la situación financiera y económica de la empresa, incluye obligaciones impuestas tanto al empleado como al empleador.
Como regla general, es en un convenio colectivo que una cláusula separada introduce obligaciones para mejorar las condiciones de trabajo, los pagos necesarios en caso de trabajar en industrias peligrosas o peligrosas, el modo de trabajo, capacitación o reciclaje en el campo en el que se proporciona protección laboral. ¿Qué documentos deben estar en la empresa? Los gerentes hacen esta pregunta con bastante frecuencia.
La implementación y el apoyo financiero de actividades que pueden mejorar las condiciones de trabajo y proteger la salud es responsabilidad exclusiva del empleador. Y el incumplimiento de las obligaciones de celebrar un convenio colectivo es un delito administrativo. ¿Qué más incluye el paquete de documentos de protección laboral?
Sobre la descripción del trabajo
El principal documento reglamentario que regula que el trabajo en una organización debe llevarse a cabo de manera segura es la descripción del trabajo para la protección laboral. Las instrucciones típicas aprobadas por la ley se toman como base.
Estas instrucciones son desarrolladas individualmente para los trabajadores por los jefes de secciones o departamentos inmediatamente después de consultar con el servicio de protección laboral. Las instrucciones incluyen requisitos de seguridad, que se establecen en la documentación tecnológica u otra documentación operativa, teniendo en cuenta el trabajo que realiza cada empleado específico. Los jefes de la organización, así como los jefes de departamentos individuales son totalmente responsables de supervisar el cumplimiento de las instrucciones por parte del empleado. Esta es la protección laboral en la empresa. Los documentos deben presentarse en su totalidad.
Emitir órdenes
Además, el funcionamiento efectivo del sistema de protección laboral se logra mediante la emisión de órdenes y otros documentos administrativos. Las órdenes regulan la creación de un servicio de protección laboral, el nombramiento de personas responsables y la asignación de los deberes de un inspector de protección laboral a un especialista técnico. Distribuir responsabilidades funcionales entre la administración de la empresa o las divisiones estructurales; identificación y nombramiento de personas responsables de la supervisión de la operación segura de diversos mecanismos y equipos.
Lista de documentos
Considere una lista aproximada más detallada de documentos sobre protección laboral. La organización está obligada a elaborarlos, mantenerlos y almacenarlos para evitar infracciones administrativas. Estos incluyen:
- Reglamento u orden sobre el servicio de protección laboral. Es desarrollado y aprobado por su jefe de la organización sobre la base del Código del Trabajo de la Federación Rusa.
- Descripción del puesto del especialista técnico responsable de la protección laboral. Debe confiar en el Directorio de Calificación de publicaciones. Las muestras de documentos de protección laboral deben estar en cada organización.
- Un contrato con un especialista que brinda servicios de protección laboral o una orden para nombrar a uno de los empleados como especialista en OT. Estos documentos deben ejecutarse si la dotación de personal de la empresa no proporciona el puesto de ingeniero de OT y el número de empleados de la empresa no supera las 100 personas. Esto se basa en el Código del Trabajo de la Federación Rusa.
- El programa para realizar actividades de sesiones informativas introductorias sobre protección laboral.
- Resumen introductorio y un registro de su registro.
- Una lista de puestos y profesiones que están exentos de coaching, que deben realizarse en el lugar de trabajo. La lista está aprobada por el jefe de la empresa e incluye a los trabajadores que no operan, dan servicio o usan un instrumento electrificado u otro, y no están involucrados en el almacenamiento y uso de materias primas.
- Lista de profesiones que puede obtener solo después de un examen médico. La base es el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
- Lista de profesiones cuyos empleados deben someterse a exámenes médicos periódicos.La base es el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
- Una lista de lista de empleados que necesitan someterse a un examen médico periódico.
- Resumen inicial de OT en el lugar de trabajo.
- Instrucciones que se aplican a los empleados. En el desarrollo se debe tener en cuenta la dotación de personal de la empresa, los procesos tecnológicos y los equipos de producción utilizados en la organización. Como regla, es aprobado por el jefe con notificación obligatoria a todas las unidades estructurales en las que desarrollan su propia lista de instrucciones actuales.
¿Qué otros documentos deberían estar sobre protección laboral?
- Instrucciones de seguridad para trabajadores directamente. Desarrollado teniendo en cuenta la profesión y las actividades del empleado, el tipo de trabajo realizado por él.
- Un libro de instrucciones contables diseñado para empleados y un libro de instrucciones de emisión contables. El mantenimiento y la contabilidad son realizados por un especialista en protección laboral. La verificación y revisión obligatoria de las instrucciones desarrolladas se proporciona con una frecuencia de al menos una vez cada cinco años. Si la instrucción es relevante, su validez se extiende por otro tanto.
- Orden para renovar instrucciones. Obligatorio llamar la atención de todos los jefes de divisiones estructurales. La instrucción se considera inválida si no tiene un sello que indique que su validez se está extendiendo (con una indicación del período de extensión).
- El libro de registro de capacitaciones realizadas en el lugar de trabajo. El libro de registro debe estar numerado y atado, así como firmado por un especialista autorizado. Esta es la seguridad del trabajo. Los documentos pueden ser otros.
- Órdenes sobre el nombramiento de personas a cargo de la atención de salud ocupacional y pasantías posteriores para empleados recién llegados Todos los empleados recién llegados a la empresa que hayan recibido capacitación de SO en el lugar de trabajo sin falta durante los primeros turnos deben someterse a una pasantía bajo la supervisión de personas autorizadas en cada unidad específica. Las personas con al menos tres años de experiencia laboral similar pueden quedar exentas de la pasantía estipulada si los principios básicos del trabajo y el equipo utilizado no han cambiado. La decisión de liberar al empleado recién llegado de la pasantía la toma la gerencia de la unidad estructural estrictamente después de un acuerdo con el ingeniero OT o una persona autorizada. Esta no es la lista completa de documentos de protección laboral.
- La orden, que implica la creación de una comisión para probar el conocimiento de los requisitos de la gerencia, ingenieros, técnicos, actuando de manera continua. La composición de la comisión debe incluir tres o más miembros que tengan confirmación de finalización de la capacitación en OT.
- Las reglas del horario de trabajo dentro de la empresa.
- Actúa sobre la certificación de trabajos que cumplan las condiciones requeridas.
- Una lista de profesiones y puestos cuyos empleados deben emitir nutrición preventiva gratuita de acuerdo con las condiciones de trabajo (como leche, jugos, etc.); La emisión de jabón para la ropa, ropa de protección especial y calzado, otros equipos de protección personal también se aplican aquí.
Otros documentos
Por lo tanto, es fácil notar que es bastante difícil organizar un sistema que sea responsable de la protección de la actividad laboral en la empresa, pero es necesario hacerlo, porque de lo contrario está plagado de violación de la ley y responsabilidad. Todos los documentos de protección laboral necesarios deben ejecutarse adecuadamente. Es mejor hacerlo de inmediato al organizar actividades, ya que esto puede evitar la imposición de sanciones.
¿Quién ejerce el control?
Al organizar OT en la empresa, el control sobre la implementación de los requisitos prescritos es importante. Como regla general, se utiliza un sistema de control de tres etapas de carácter administrativo-público.
En la primera etapa de control se encuentra el jefe de la unidad estructural (departamento, taller), a quien se le confía el ejercicio diario de control directamente en el lugar de trabajo.
La segunda etapa: los miembros de la comisión OT, que están obligados a ejercer el control diario en los sitios de producción asignados a ellos.
El tercer paso es el jefe de la empresa, quien es el presidente de la comisión OT. Realiza un seguimiento mensual de la implementación de los requisitos e instrucciones sobre la base de los datos de seguimiento realizados por la comisión OT.
Responsabilidad
Por lo tanto, los documentos sobre protección laboral en la organización son importantes. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece la responsabilidad disciplinaria, civil, administrativa y penal por la violación de los requisitos de OT.
Toda la estructura, que es responsable del sistema de protección laboral en la empresa, depende directamente del número de personas que trabajan en la organización, la escala de producción y los riesgos asociados con la salud de los trabajadores.
Documentos sobre protección laboral en la escuela
En la escuela, el director es responsable de toda la documentación. Designan a una persona que ocupará el puesto de ingeniero de protección laboral. Este especialista será responsable de la preparación de instrucciones y su aprobación por parte del director de la escuela. Los documentos obligatorios incluyen instrucciones para varios trabajos en varias oficinas, descripciones de trabajo de empleados, pedidos, así como registros de instrucciones.