La nómina es un procedimiento mensual obligatorio en cada empresa, donde los empleados contratados están registrados. Este proceso está inextricablemente vinculado con las deducciones a la inspección fiscal; en consecuencia, requiere una gran atención y una gran responsabilidad.
Procedimiento de nomina
Entonces, analizaremos cómo se calculan los salarios y otros matices asociados con él. Los puntos principales de este proceso en nuestro país están regulados por el Código Laboral, y el gobierno actúa como garante de la relación entre el empleador y el empleado. Esto significa que se lleva a cabo un cuidadoso monitoreo y control del cálculo oportuno de los empleados y el cumplimiento por parte de los empleadores de los plazos de pago. El artículo 136 del Código del Trabajo define el período de nómina, dos veces al mes calendario.
Además de esta regla, cada institución individual puede tener sus propias Regulaciones para el pago de los empleados, pero no pueden cambiar para peor los derechos de los trabajadores, en comparación con los criterios aprobados por el Código Laboral. Esto significa que si una empresa ha establecido por el Reglamento interno sobre la remuneración de los salarios laborales solo una vez al mes, entonces viola la ley y puede ser considerada administrativamente responsable. En cuanto a ciertos números, los gerentes los establecen a su propia discreción, de acuerdo con el cronograma de trabajo y los convenios colectivos.
La mayor parte de las empresas pagan a los trabajadores pagos por adelantado y salarios, aunque el Código Laboral dice directamente sobre el pago de salarios dos veces al mes. Cuando se trata de un anticipo, es necesario estipular claramente su tamaño y condiciones de pago, estos datos deben registrarse por un acto local interno.
Vale la pena señalar que el monto del anticipo, en contraste con el salario, es fijo, es decir, no obedece ni el volumen de trabajo realizado ni la cantidad de horas trabajadas. El monto del anticipo se establece a discreción de la empresa y permanece sin cambios una y otra vez.
Principios de nómina
¿Cómo se calculan los salarios? Al calcularlo, puede usar cualquiera de las dos opciones posibles previstas por la ley. Cada uno de ellos tiene características:
- Pago dos veces al mes. En este caso, la documentación para la acumulación se presenta y procesa dos veces al mes, y cada vez que sea necesario pagar contribuciones al Fondo de Pensiones.
- Cargos una vez al mes. En esta situación, el salario también se calcula dos veces al mes, pero el pago consiste en la parte del anticipo y el salario después de la deducción del anticipo. La primera parte no está sujeta a deducciones fiscales.
Documentos para la nomina
Considere, sobre la base de qué documentos se calculan los salarios. La base para su formación son los siguientes documentos:
- Orden para la recepción de un empleado. Se envía un extracto del pedido al departamento de contabilidad, donde se forma la tarjeta personal de un empleado y se registra una cuenta personal. El documento sobre la admisión del empleado muestra información sobre la fecha en que fue aceptado, el monto del salario, las asignaciones adeudadas, etc. Si la orden se ejecutó correctamente y se presentó oportunamente al departamento de contabilidad, el salario se transferirá a tiempo.
- ¿No sabe qué documento acumula salarios? Los datos principales que se requieren se dan en la hoja de tiempos y en la tabla de personal.
- Acuerdo laboral.
- Documentos que indican la cantidad de trabajo realizado (para trabajos a destajo).
Además, hay documentos en presencia de los cuales la cantidad de salarios puede cambiar tanto hacia arriba como hacia abajo. Incluyen:
- Notas de servicio de varios tipos.
- Orden de bonificación de empleado.
- Convenio colectivo.
- Reglamento sobre remuneraciones.
Salario y salario
Para comprender cómo se calculan los salarios según el salario, es necesario, en primer lugar, poder separar los dos conceptos siguientes:
- Salario es la cantidad acumulada a un empleado por un contador para transferir a una tarjeta de plástico. Tiene en cuenta todas las bonificaciones, bonificaciones, impuestos y otros tipos de deducciones por el período de tiempo establecido realmente establecido.
- Salario: una pequeña cantidad pagada a un empleado como salario, prescrita en un acuerdo laboral, en otras palabras, una tasa cero para calcular los pagos posteriores. Teniendo en cuenta la información sobre el salario del empleado contratado, todas las acciones para calcular los salarios se realizan sobre la base del procedimiento de cálculo aprobado para uno de los sistemas posibles: trabajo a destajo o basado en el tiempo.
Tiempo y pago a destajo
Muy a menudo en la red puede responder la pregunta: "¿Cómo se cobran los salarios en las organizaciones presupuestarias y los propietarios privados"? En las estructuras estatales, el sistema de remuneración del trabajo y el procedimiento para calcular los salarios está determinado por la ley, y en las empresas privadas, por los fundadores. Pero, independientemente del tipo de organización, el pago de las actividades laborales debe realizarse de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa. Hasta la fecha, se han establecido dos formas de remuneración:
- Basado en el tiempo.
- Trabajo a destajo.
Para eliminar errores y simplificar el proceso de cálculo de la cantidad de pago en efectivo debido a un empleado, se utiliza la fórmula ajustada. El salario se cobra por el tiempo realmente trabajado de la siguiente manera:
- El monto del salario se divide por el número de días hábiles en el calendario y se multiplica por el número de días realmente trabajados.
- Todos los tipos de compensación y pagos de incentivos se agregan al resultado.
- Además, el impuesto sobre la renta y las deducciones (si es necesario) se deducen del monto recibido. De acuerdo con la legislación, más del 20% del ingreso total no puede ser retenido de los salarios.
Cuando los salarios a destajo en la empresa deben mantenerse estadísticas personales sobre la producción. ¿Cómo se calculan los salarios en este caso?
- Se toma un indicador de la cantidad de productos o servicios producidos (de acuerdo con los pedidos) y se multiplica por los precios establecidos.
- Las posibles compensaciones y cargos de incentivos se agregan al resultado, y las recompensas por salir en días festivos y días no laborables ya se han agregado a esta cantidad.
- El porcentaje del impuesto sobre la renta y varias retenciones (si corresponde) se restan del monto total. Si está interesado en cómo se calcula la manutención de los hijos, esto se hace solo en este paso. La pensión alimenticia se clasifica como deducción.
Además de los métodos básicos de cálculo de salarios, hay otros adicionales. En estos casos, la fórmula diferirá ligeramente en los valores de los componentes:
- Método de comisión. Cuando se utiliza la opción de cálculo en la fórmula, el porcentaje de la cantidad de trabajo realizado se debe agregar a la cantidad de recargos.
- Método de acordes El cálculo del salario antes de la deducción del impuesto sobre la renta y otras deducciones se realiza sobre la base de una lista del trabajo realizado y los plazos establecidos y el monto del pago.
- ¿Cómo se acumulan los salarios sobre los salarios variables? En este caso, la cantidad de devengos depende de los ingresos realizados para el período de tiempo especificado.
Salario del director
El director de la organización, como cualquier otro empleado, debe pagar un salario.Sin embargo, a menudo existe la opinión de que al director no se le cobran salarios, ¿es así? De conformidad con el artículo 136 del Código del Trabajo, todos los empleados de la empresa, incluidos los gerentes, deben ser pagados dos veces al mes. El salario mínimo mensual no puede ser inferior a un salario mínimo (artículo 133 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Puede eludir esta regla si el director se va de vacaciones por su propia cuenta. Naturalmente, esta opción es adecuada para pocos. Solo las empresas que suspenden temporalmente sus actividades pueden usarlo, siempre que solo el jefe de personal esté en plantilla.
Salario promedio mensual
El cálculo del salario mensual promedio puede ser requerido en los siguientes casos:
- Pagos de compensación por vacaciones no utilizadas / acumulación de vacaciones / cálculo al momento del despido.
- Viajando
- Beneficios en una hoja de incapacidad temporal o absoluta.
- Para la terminación del contrato de trabajo, reducción del empleado o cálculo de la indemnización por despido.
- Compensación por tiempo de inactividad debido a fuerza mayor o culpa del empleador.
Además, el salario mensual promedio puede calcularse a pedido de las instituciones bancarias, el servicio ejecutivo y otras organizaciones autorizadas. Todo tipo de remuneraciones y pagos no se aplican a las ganancias mensuales promedio, solo lo que se le devenga al trabajador en forma de salarios, además, sin retención de impuestos. Entonces, esta cantidad no se tiene en cuenta:
- Ayuda para el entierro.
- Pago de cuidado de niños.
- Indemnización por discapacidad.
- Subsidio de maternidad.
- Asistencia única para tratamiento, vacaciones y más.
- Compensación por viajes, comunicaciones móviles, alimentación, vivienda y servicios comunales.
Importante! Para el cálculo correcto del salario mensual promedio, se toman los indicadores de todo el año pasado. La cantidad de beneficios y otros pagos se deduce del resultado, luego este indicador se divide por la cantidad de meses que trabajó el empleado.
Ejemplos de nómina
Por ejemplo, al calcular el salario de un empleado en particular, debe usar los indicadores de todos los beneficios fiscales y sociales que se adeudan e información sobre los costos laborales.
Entonces, si un empleado trabajó durante 20 días por un salario de 15 mil rublos prescritos en el contrato por un período de un mes que consiste en 21 días hábiles, establecido como un período de tiempo para calcular los salarios, entonces, en este caso, de acuerdo con la fórmula de cálculo, el salario por el trabajo el tiempo se calcula de la siguiente manera:
- 15000 x 20/21 = 14285 rublos.
- Agregamos a esta cantidad de bonificación en la cantidad del 10% del salario - 14285 + 1500 = 15785 rublos.
- A continuación, debe determinar las deducciones debidas al empleado: pensión, seguro social, seguro de salud obligatorio. Estos pagos son transferidos a los fondos por el empleador.
- Deducimos el 13% del impuesto sobre la renta del salario. ¿No sabes cómo pagar el impuesto sobre la renta de los salarios? Todo es extremadamente simple: la cantidad de salario se multiplica por una tasa impositiva del 13%. Considere nuestro ejemplo: 15785 x 0.13 = 2052.05.
Si no se proporcionan otras deducciones en este caso, el salario del empleado será de 15785 a 2052.05 = 13732.95 rublos.
Deducciones e impuestos
La diferencia entre el salario prescrito en el contrato de trabajo y el pago real es la suma de todas las deducciones, que se dividen en tres grupos:
- Obligatorio: prescrito por orden del poder judicial sobre la base de una orden de ejecución (pensión alimenticia, multas, indemnización por daños, etc.).
- Por orden del jefe - por violación de la legislación laboral o en caso de daños a los bienes pertenecientes a la organización.
- A discreción del propio empleado, para la implementación de pagos sin efectivo para resolver sus problemas sociales o domésticos.
¿Cómo se calculan los salarios? Para que las acumulaciones sean precisas y no aproximadas, la empresa debe tener un horario de personal aprobado por la gerencia y se debe mantener una hoja de tiempo.
Decimotercer Salario
Lo más probable es que cada persona al menos una vez escuchó sobre 13 salarios. El decimotercer salario es el pago anual al empleado, que se forma a partir de los ingresos totales de la organización de acuerdo con los resultados del año. Muy a menudo, se cobra en forma de promoción antes del Año Nuevo. Como regla general, dichos pagos generalmente se denominan bonos en función de los resultados del año, pero las personas apodaron sus 13 salarios, ya que generalmente la cantidad pagada es igual al salario mensual promedio.
¿Cómo se calculan los 13 salarios? La acumulación de dichos bonos no rige ni el Código del Trabajo ni otros actos legislativos. En consecuencia, el proceso se lleva a cabo exclusivamente a discreción del empleador. La cantidad y el sistema de pago de 13 salarios se fijan en la documentación local interna, por ejemplo, en el Reglamento sobre bonos o un convenio colectivo.
Dado que el salario no se prescribe en los actos legislativos 13, la contabilidad no tiene derecho a realizarlo como remuneración. Documentado, este pago se refleja en la documentación local de la organización como un bono basado en los resultados del año o como una remuneración de los empleados según las calificaciones. Además, si el decimotercer salario se calcula teniendo en cuenta las ganancias de la empresa para el año calendario, entonces:
- No se puede contar antes de fin de año.
- Deben retenerse impuestos y otras deducciones, y esta cantidad se integrará en los costos laborales de acuerdo con el Artículo 225 del Código Tributario.
Decimotercer salario
¿Cómo se calculan los 13 salarios? Cada empleador decide independientemente el cálculo de los pagos de incentivos de acuerdo con los resultados del año. Como norma, se pagan 13 salarios al personal militar, empleados del gobierno y empleados de grandes empresas, cuya rotación permite a los gerentes recompensar al personal.
El monto del pago se establece a discreción de la administración, la mayoría de las veces la base es cualquier porcentaje del salario o el monto total del salario mensual promedio.
Cómo se acumulan 13 salarios por año
Antes de calcular el pago especificado, es necesario determinar cómo se prescribe de acuerdo con la documentación interna de la organización. Puede haber varias opciones:
- Bonificaciones para todo el personal según los resultados del año.
- El pago de incentivos a empleados individuales por buenos logros, por ejemplo, aumentó las ganancias de la compañía.
- Premio nominado por especialistas altamente calificados, etc.
Hay varias opciones para acumular 13 salarios, estos incluyen:
- Determinación de un monto fijo. Adecuado en casos donde la bonificación se paga solo a algunos empleados.
- El establecimiento de un determinado porcentaje o coeficiente calculado de la cantidad de salario para el año. En este caso, los empleados que estuvieron empleados hace menos de un año, así como todos, recibirán la bonificación completa.
- Devengos basados en las ganancias anuales promedio. Este método es el más problemático para el departamento financiero, ya que requiere tener en cuenta el tiempo realmente trabajado y la cantidad de pagos para cada mes del año para un empleado en particular. En este caso, aquellos que hayan trabajado en un año calendario incompleto recibirán 13 salarios en la cantidad proporcional a las horas trabajadas. Además, con este esquema, se requiere tener en cuenta el aumento de salario si se llevó a cabo en el año calendario actual. Es decir, cuando el 13º salario se calcula por el tamaño del bono, que es ¼ del salario que ha aumentado dos veces al año, entonces este año su monto será mayor que el anterior.