El documento principal para calcular la duración del servicio y la acumulación de pensión se considera un libro de trabajo. Por lo tanto, todas las entradas realizadas en el formulario no deben contener errores. Pero, ¿qué pasa si se detecta un error? ¿Cómo hacer correcciones en el libro de trabajo y no estropear el documento?
Reglas generales
Primero, considere las reglas generales cuando complete un libro de trabajo. Estos incluyen:
- La información sobre el empleado debe ingresarse en su totalidad, sin abreviaturas. La fecha de nacimiento está escrita en números arábigos, con un cero delante de los números del 1 al 9.
- La página principal (título) debe contener sellos, firmas y registros básicos sobre el empleado (también sin abreviaturas).
- Los títulos de trabajo y las ocupaciones deben cumplir con el OKDTR.
- El registro de admisión o despido incluye el nombre completo de la organización, la impresión correspondiente en el sello de esta empresa. Si se ha llevado a cabo una reorganización, esta información también se ingresa en el trabajo en función del documento necesario.
Por qué guiarse
El registro de entradas en el libro de trabajo debe cumplir con los siguientes documentos reglamentarios:
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia (aquellas disposiciones donde se regulan las frases y el lenguaje regulados).
- Reglas para el llenado y almacenamiento de mano de obra, aprobadas por el Gobierno de la Federación de Rusia. Estas son las condiciones básicas para el diseño y almacenamiento de formularios, así como su fabricación y provisión de organizaciones.
- Instrucciones sobre las normas para completar formularios de trabajo aprobados por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia.
Registro erróneo
Si un ciudadano ha encontrado una entrada incorrecta en el libro de trabajo, se puede corregir de varias maneras:
- La corrección la realiza un empleado autorizado en un nuevo lugar de trabajo. Para esto, el empleado debe presentar un documento que confirme el hecho del error y la información correcta.
- La corrección la realiza la empresa de la cual renunció el ciudadano. Un empleado autorizado debe anotar el nombre de la organización, anotar la fecha actual en el momento de la corrección y anotar qué registro no es válido. A continuación, se indica la información correcta y se registra sobre la base de qué documento se realizó la entrada. Firmas del empleado del departamento de personal y ex empleado, así como el sello de la organización.
Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo al corregir una entrada incorrecta, puede ver a continuación.
Página de título
La primera página del trabajo contiene información sobre el empleado, por lo que es importante hacer que toda la información disponible sea correcta y clara.
¿Cómo corregir una entrada en el libro de trabajo si el apellido, el primer nombre o el segundo nombre han cambiado?
Para hacer esto:
- la información antigua se tacha con una línea;
- se ingresan nuevos datos;
- en la portada del formulario de empleo, se indica información sobre el documento mencionado durante la corrección (nuevo pasaporte, certificado de matrimonio, etc.), así como la firma de la persona autorizada y el sello de la organización.
Además, si se cometió un error en la página de título durante el llenado inicial del documento, luego de redactar un acto especial, el formulario dañado se destruye. Si la entrada incorrecta se descubrió más tarde, entonces la mejor manera sería contactar al tribunal para probar que el formulario pertenece a un propietario específico.
En el caso de que la entrada no sea válida en el libro de trabajo, puede realizar una enmienda para un nuevo trabajo (con la provisión de los documentos necesarios del empleador que cometió el error), pero cualquier persona autorizada debe comprender que la corrección del registro sin una decisión judicial puede ser tensa y considerarse como incumplimiento de las reglas registro de trabajo.
¿Y si el empleado aún no se ha graduado de una institución educativa? En este caso, es necesario escribir "sin terminar más alto" en la página de título. Tras la presentación del diploma, se realizan modificaciones con referencia al documento deseado.Debe seguirse el mismo esquema si el empleado ha recibido una nueva profesión o especialidad. Por lo tanto, la mano de obra contendrá adiciones, no correcciones, es decir, las entradas anteriores no se tachan.
Fecha o número de serie no válido
El descuido del empleado que complete el libro de trabajo en el futuro puede traer muchos problemas con el fondo de pensiones al calcular la pensión, por lo tanto, es del interés del ciudadano verificar toda la información que se ingresa en el formulario.
Si un documento tiene un error al escribir fechas, entonces la corrección de la fecha en el libro de trabajo debe hacerse lo más rápido posible. Si se detecta este error:
- el empleado escribe una solicitud para corregir el registro incorrecto;
- es necesario emitir una orden, a la que se le asigna un número, al hacer correcciones;
- una persona autorizada confirma la invalidez de los datos ingresados previamente por escrito;
- indica la fecha correcta y los detalles del documento, que es la base para la edición, así como los detalles del especialista y el sello de la organización.
Si hay una entrada incorrecta en la fecha de nacimiento del empleado, esta información está completamente tachada y la correcta está escrita en la parte superior. En la portada del pasaporte laboral se deben indicar los datos, sobre la base de los cuales ocurrieron las correcciones.
Si todo está correcto en los registros, y el número de serie se pierde y se configura incorrectamente, este hecho también debe corregirse. La legislación no especifica específicamente qué hacer, sin embargo, dicho error no puede ser ignorado. El algoritmo de corrección será el siguiente:
- El número se pone en orden.
- Se prescribe la frase "Considerar número de entrada numerado erróneamente ... no válido". Pero puede haber casos en que tanto una entrada errónea como una entrada no válida tengan el mismo número de secuencia. Aquí, en la oración sobre la frase incorrecta, se debe citar la frase equivocada.
- Se indica la fecha de corrección, se colocan firmas y sellos.
- Se realiza un registro con el número de serie correcto, se colocan la fecha y la firma.
Llenar un libro de trabajo es un proceso delicado, por lo tanto, no solo un empleado autorizado, sino también un empleado que presente documentos debe estar atento.
Detalles inválidos
A veces sucede que se comete un error en una de las columnas más significativas: en la información sobre el documento, que es la base para editar registros en el trabajo. Básicamente, estos son datos de pedidos. El algoritmo para ingresar información sobre el pedido (nombre del documento, fecha y número) está establecido por ley, por lo tanto, está estrictamente prohibido cambiarlo. Para corregir el error en los detalles incorrectamente especificados del pedido, debe volver a escribir el registro completo que se incluye en la información sobre el trabajo, y luego en la cuarta columna indique la información correcta sobre el pedido.
Si se comete un error en el documento mismo, en la cuarta columna se indican los detalles de la orden de cancelación.
A continuación se presenta una corrección de muestra de la entrada en el libro de trabajo con una entrada incorrecta sobre el pedido.
Información de adjudicación
Hay una sección especial en el trabajo, en la que se ingresa información sobre premios por ciertos servicios a la organización. Esta sección rara vez se llena, especialmente en la actualidad. Los trabajadores del personal pueden completar esta sección (aunque no deberían), casi antes del despido del empleado. Tan pocas entradas se hacen tarde, todavía puede contener un error.
Como en otras secciones del documento, la corrección de la entrada en el libro de trabajo, que se reconoce como incorrecta, debe ocurrir de acuerdo con las reglas generales. Es decir, no debería haber tachado. En la fecha actual, se coloca una nota sobre la invalidez del registro, la información correcta es ingresada y confirmada por el documento base.
Transferencia o despido
La entrada no es válida en el libro de trabajo si el tribunal, el empleador o la inspección del trabajo determinaron que la terminación del trabajo o la transferencia de una empresa a otra son ilegales, y también si cambia la determinación del motivo del despido.
Entonces, en el caso de que un empleado fue reincorporado después de un despido ilegal, el número se coloca en el registro incorrecto en orden y se escribe la siguiente frase: "El registro para el número ... no es válido, restaurado al trabajo anterior (posición)".
En el caso de que la frase sobre el motivo de la partida cambie, el registro tiene el siguiente aspecto: "El registro del número ... no es válido, se descarta (el verdadero motivo del despido debe ingresarse aquí)".
Además, en la cuarta columna se debe indicar información sobre el documento, que es la base para la edición.
No a todos les gustarán las correcciones en el libro de trabajo, por lo tanto, el empleado tiene derecho a exigir un duplicado del formulario sin indicar el registro y las correcciones incorrectas (este hecho se reconoce como legal si se tomó una decisión judicial apropiada sobre el hecho del registro incorrecto del despido).
Ingresó incorrectamente dos entradas seguidas
También hay casos frecuentes en la práctica legislativa cuando se encuentran dos entradas erróneas en el libro de trabajo que se suceden. Este hecho no puede ser ignorado, por lo tanto, cada una de las entradas incorrectas debe corregirse de la manera prescrita. ¿Cómo arreglar una entrada en el libro de trabajo, si no está solo? Si el registro es de un nuevo lugar de trabajo, entonces lo corrige un empleado del departamento de personal y se certifica de inmediato. Si las entradas se realizaron por error en un trabajo anterior, solo se pueden corregir en función de los documentos de respaldo tomados de un trabajo anterior.
Entonces, el algoritmo para corregir dos registros consecutivos es el siguiente;
- Necesitas escribir el número en orden.
- Está escrito: "El registro del número ... no es válido".
- Esta redacción está certificada por la firma y se establece la fecha actual.
- Se pone el siguiente número de serie.
- La frase sobre la segunda entrada incorrecta está escrita: "La entrada para el número ... no es válida".
- La fecha y la firma también se adjuntan.
Está estrictamente prohibido combinar entradas incorrectas en una sola redacción. Aunque este hecho es controvertido, todavía no se recomienda hacer esto para evitar problemas posteriores con los cálculos de pensiones y el cálculo correcto de la antigüedad.
Las correcciones en el libro de trabajo no son infrecuentes, pero aún debe estar más atento al documento, que en el futuro debería decidir el destino de las acumulaciones de pensiones.
Información sobre la empresa o empleado. Revestimiento de trabajo
Si la organización ha cambiado la forma legal, este hecho debe registrarse en el libro de trabajo. En la tercera columna, donde se ingresa la información sobre el trabajo, debe especificar esta información, mientras que el registro no está numerado.
Cuando un empleado se muda a otro puesto o a otra sucursal de la organización donde está registrado, la nueva entrada debe estar numerada.
Si ha habido cambios en el nombre del puesto del empleado, la información relevante sin un número de serie, así como la información en el documento sobre la base de la cual se debe realizar el cambio, debe ingresarse en la sección de trabajo.
En el caso de que las correcciones en el libro de trabajo estén relacionadas con el nombre de la organización en la que trabaja el ciudadano, deben hacerse de acuerdo con las reglas generales. Naturalmente, si el empleador encontró el error, el registro se corrige en el acto. Si el error persiste del empleador anterior, entonces se deben tomar los documentos de respaldo necesarios del trabajo anterior y se deben hacer correcciones basadas en ellos.
Los cambios deberían verse así:
- Se indica el nombre incorrecto de la organización que se registró previamente.
- Se registra que el nombre de la empresa se escribe incorrectamente y debe leerse ... (debe especificar el nombre correcto de la organización).
Si un ciudadano a menudo cambia su actividad laboral, la sección que contiene información sobre los lugares de trabajo y cualquier movimiento profesional puede finalizar. Para continuar ingresando información sobre la antigüedad, se adjunta un inserto al libro de trabajo. Este documento tiene la misma fuerza legal que el trabajo en sí.
En consecuencia, el mantenimiento, el almacenamiento y el llenado del formulario de inserción deben cumplir con todas las normas legislativas. A saber:
- En el caso de que se haga una entrada errónea en el inserto en la portada, el documento se destruirá después de la preparación del acto pertinente.
- Si los detalles del inserto dañado están pegados en la parte posterior de la cubierta del formulario, deben corregirse con los detalles del nuevo formulario del inserto en el libro de trabajo.
- Si en el inserto mismo en la sección sobre defectos de trabajo se identificaron o se hicieron entradas erróneas, deben corregirse de manera general. Debe poner el siguiente número de serie, ingresar la fecha actual en el momento de la corrección, ingresar el texto sobre el hecho de la corrección e indicar el documento, que es la base de las correcciones.
Por lo tanto, la introducción de información en el trabajo debe abordarse con especial atención. La comprobación de la veracidad de los datos ingresados no solo debe ser el oficial de personal o una persona autorizada para esto, sino también el propietario del formulario de dicho documento. Después de todo, corregir errores en el libro de trabajo es una tarea bastante problemática (especialmente si se encuentra una inexactitud en la información del trabajo anterior), pero evitar que aparezcan errores es mucho más fácil.