La gente siempre ha tenido la necesidad de enviar diferentes artículos a largas distancias: ropa, ciertos tipos de productos, regalos, cosas. No es sorprendente que hoy en día muchas personas utilicen los servicios de la compañía de correos rusa, porque enviar paquetes de esta manera sigue siendo una de las formas más económicas y asequibles. Hay oficinas de correos en todas las ciudades grandes y pequeñas, en pueblos y ciudades, en pueblos, en regiones donde es muy difícil llegar por transporte terrestre.
Russian Post se moderniza y mejora constantemente, creando muchas formas de envío: paquetes ordinarios, paquetes contra reembolso, paquetes de mensajería de primera clase, EMS. Aprendemos del artículo cómo firmar el paquete correctamente.
¿Por qué necesito una etiqueta de dirección?
Cualquier envío debe tener una etiqueta de dirección. Indica toda la información necesaria para los empleados postales: destinatario, remitente, sus direcciones completas, a solicitud del cliente - número de teléfono móvil para notificar al destinatario, peso.
Consideramos la forma
Veamos el formulario estándar en blanco necesario para firmar un paquete en Russian Post.
Como puede ver, el diseño de las líneas se parece mucho a un sobre para escribir. Sin embargo, hay diferencias. Considere una muestra de cómo firmar un paquete.
Reglas de diseño de etiqueta de dirección de paquete
Se recomienda completar los campos con los datos del destinatario y del remitente en letra legible para que no haya incidentes con la información ingresada por los empleados de correo en la base de datos interna. Las direcciones también deben ser legibles. De mayor importancia es el índice. Es sobre él que los empleados de las tiendas de clasificación son guiados. Si la dirección que proporciona es correcta, pero especifica el índice con un error, el paquete puede comenzar a "caminar" a través de los puntos de clasificación, y su ruta aumentará significativamente.
En el campo "Número de teléfono" puede ingresar los números del destinatario y el remitente. Al enviar, solicite al empleado de correo que active el servicio de información por SMS, que cuesta 10 rublos. Por lo tanto, cuando el paquete llegue al lugar de entrega, se enviará un SMS al número de teléfono del destinatario con el mensaje del código de seguimiento de salida y la dirección de la oficina de correos donde puede recogerlo. Es muy conveniente. También se debe indicar el número para estar seguro: si el destinatario no llega por un tiempo prolongado para recibir el paquete, el personal de correo lo llamará y le advertirá que debe venir.
¿Qué es el pago contra reembolso y el valor declarado?
En el formulario hay campos "Cantidad de valor declarado" y "Cantidad de efectivo contra reembolso". Si el valor declarado es más o menos claro (allí el remitente indica el valor al que estima la inversión del paquete), la frase "contra reembolso" no es familiar para muchos. El pago contra reembolso se utiliza principalmente al vender archivos adjuntos. Por ejemplo, decides vender una estatuilla. El comprador vive lejos de usted, puede entregarlo solo en forma de paquete. Quieres que te pague mil rublos por ella. Para hacer esto, en la oficina de correos rusa, pídale al empleado que entregue un formulario de transferencia, indique sus datos y el destinatario, y anote la cantidad de "Mil rublos". Debe notificar al empleado de correo que el paquete tendrá contra reembolso. En el formulario en el párrafo correspondiente, indique esta cantidad. Luego, al recibir el paquete, el destinatario primero tendrá que enviarle una transferencia de mil rublos, como se indica en el formulario; de lo contrario, el paquete no le será devuelto.
Tenga en cuenta que si hay efectivo contra reembolso, el valor declarado siempre se indica.No puede ser inferior al costo de pago contra reembolso. También tenga en cuenta que la cantidad de envío del paquete no está incluida en la cantidad de efectivo contra reembolso. No hay envío a expensas del destinatario, siempre lo paga el remitente. Puede pedirle al oficial de correo que calcule el costo de envío e incluirlo en la cantidad de efectivo contra reembolso si desea que los costos de envío corran a cargo del destinatario. Si no necesita contra reembolso, simplemente ponga un guión en este campo.
El empleado del Correo ruso completa el campo inferior del formulario. Allí indica el peso real del paquete, el costo de enviarlo, pega un código de barras para el registro, toma notas importantes (por ejemplo, que el envío contiene productos frágiles), pone su firma.
Al enviar un paquete internacional, se le puede solicitar, según el país de destino, que complete documentos adicionales para la aduana. Puede averiguarlo en el sitio web oficial de Russian Post o en su sucursal.
¿Dónde puedo encontrar un formulario para enviar un paquete?
Cómo firmar el paquete, también puede solicitarlo en la oficina de correos. Darán un formulario allí. Si no desea pasar tiempo llenándolo, puede encontrar una muestra en el sitio web oficial del correo, existe la oportunidad de completarlo en una computadora e imprimirlo listo. Esto reducirá su tiempo en el departamento y simplificará la recepción para los empleados.
Ahora que sabe cómo firmar un paquete en la oficina de correos rusa, no sentirá ninguna dificultad con el envío y su entrega oportuna al destinatario.