Una institución médica emite un documento de discapacidad y sirve como base para la nómina durante un período de enfermedad. Según este documento, el empleador tiene derecho a compensar el dinero pagado a expensas del Fondo de Seguridad Social. Es por eso que los funcionarios deben saber cómo verificar el certificado de licencia por enfermedad para verificar su autenticidad.
Información general
El certificado de discapacidad confirma que hay buenas razones para que el empleado falte al trabajo. En base a este documento, se elabora un manual. En los últimos años, los casos de fraude se han vuelto más frecuentes. Si el certificado de discapacidad resultó ser falso, entonces el empleado debe reembolsar todos los gastos. Hoy en día, hay muchos servicios que ofrecen documentos falsos.
Por lo tanto, la autenticidad de todos los documentos debe verificarse de manera oportuna para proteger su empresa. También ayudará a evitar varias multas, tarifas adicionales, costos legales y mantener el estado de la organización. Anticipando preguntas sobre cómo verificar la autenticidad de un certificado de licencia por enfermedad, el FSS ha desarrollado un formulario de búsqueda conveniente para dichos documentos. En este artículo, consideraremos los criterios principales por los cuales es posible determinar este documento a partir de una falsificación sin ningún problema, así como las características de búsqueda por número en el recurso oficial de Internet.
Que es esto
La lista de enfermos es un documento de informes estrictos, y toda su información se ingresa en el registro. El documento tiene una forma unificada, marcas de agua y un código de barras no repetitivo. La baja por enfermedad falsa se castiga por ley. Por lo tanto, si hay alguna duda sobre la autenticidad del documento, es necesario verificar la información en la clínica en el lugar de emisión.
La licencia por enfermedad es emitida por un documento médico especializado, que tiene una licencia apropiada. Dicho formulario no se emite a los empleados que trabajan en ambulancias, expertos forenses, profilaxis médica, personas que trabajan en los departamentos de recepción de instituciones médicas y algunas otras categorías de ciudadanos. El médico tratante escribe una baja por enfermedad de hasta 15 días. Si es necesario, se puede extender.
Cambios importantes
Desde 2017, se ha llevado a cabo una transición gradual a la gestión de documentos electrónicos en esta área. Un documento digital es un análogo de una licencia por enfermedad en papel. Por lo tanto, la información se ingresa en la base de datos virtual tan pronto como el paciente recurre a un especialista para obtener ayuda. El documento es firmado por el médico tratante utilizando una firma electrónica calificada. Independientemente de la forma del documento, el empleador debe asegurarse de que se haya producido el evento asegurado y que el empleado haya recibido un documento oficial en la institución médica. Las capacidades de gestión de documentos electrónicos le permiten al empleador verificar el número de licencia por enfermedad en el sitio web del FSS. Si la hoja está decorada en papel, puede realizar una inspección visual e identificar una falsificación con signos característicos.
¿Quién puede contar con un reembolso?
Una persona que cuida a un niño u otro pariente puede obtener un certificado de licencia por enfermedad, así como ciertas categorías de empleados. Esta hoja es uno de los documentos más falsificados hasta la fecha. Por eso es importante entender cómo verificar la autenticidad del certificado de incapacidad laboral. Este documento está redactado en la forma prescrita y emitido de manera aprobada.Todo gerente o contador necesita saber cómo verificar la autenticidad de una hoja de discapacidad temporal. Esto protegerá a la organización del pago de beneficios por un documento falso, que posteriormente no será reembolsado por el Fondo del Seguro Social.
Métodos básicos de verificación
Los empleadores pueden verificar la autenticidad de un documento de discapacidad temporal utilizando varios métodos. ¿Cómo verificar la baja por enfermedad y verificar la autenticidad del documento? Se pueden distinguir los siguientes métodos principales:
- forma visual
- solicitud a un centro médico;
- apelación electrónica al FSS;
La inspección basada en signos visuales requiere ciertos conocimientos y habilidades. Una solicitud a una institución médica es una forma bastante popular que utilizan muchos empleadores. El texto indica el número del documento marcado. Se puede hacer una apelación electrónica al Fondo utilizando dos métodos: contactando la base de datos de documentos no válidos y enviando una solicitud sobre la necesidad de verificar la baja por enfermedad. El empleador debe indicar el número del documento de discapacidad y adjuntar a la carta el documento original, que será devuelto después de la auditoría.
Señales de fraude
El FSS ha desarrollado un servicio especial que le permite responder la pregunta de cómo verificar la autenticidad de la baja por enfermedad. A pesar de la introducción de tecnología en todas las áreas, el formulario en papel todavía se usa en el diseño de hojas de discapacidad temporal. Existen los siguientes signos que distinguen una licencia por enfermedad falsa de la original. Para hacer esto, verifique:
- La ausencia de un patrón de protección de tres colores es un claro signo de una falsificación.
- Faltan marcas de agua o son diferentes de la forma original.
- Solo las falsificaciones tienen mala calidad de papel.
- El fondo del original y los colores de las celdas difieren significativamente de los falsos.
- A través de una lupa en este formulario, puede ver los subíndices debajo de los gráficos de las firmas.
- No hay número de licencia ni nombre de la organización en las falsificaciones.
- Dirección incorrecta de la institución médica.
- Uso de apellidos ficticios de médicos.
La forma original está hecha en azul, que adquiere un color azul intenso en los bordes del documento. Los documentos falsos se ven demasiado brillantes o muy pálidos.
La hoja original se siente como un billete de banco al tacto, mientras que la forma falsa está hecha en papel delgado. El falso se ejecuta en una hoja normal, que no crea un susurro especial, característico del original. El documento de fondo es visible en el documento original, y el papel contiene fibras protectoras en verde, rosa y azul. Los formularios falsos no contienen los artículos enumerados. En el formulario original, el campo "Firma del médico" está subrayado por el microtexto "Hoja de discapacidad". También en el documento, el número del formulario está marcado por el método de impresión, por lo tanto, se siente con los dedos.
Validación de baja por enfermedad
Si se sospecha que el empleado estaba de mala fe omitiendo el trabajo, el empleador pregunta involuntariamente cómo verificar la autenticidad de la baja por enfermedad. Dicha verificación es bastante simple de llevar a cabo, teniendo los conocimientos necesarios. En primer lugar, se deben tener en cuenta los síntomas anteriores. Es necesario actuar con prontitud, ya que el pago de la licencia por enfermedad se realiza dentro de los 10 días a partir del día en que se recibe. Para la verificación, necesita luz ultravioleta, con la que puede determinar la calidad del papel.
La forma oficial no brilla en blanco, y el texto tipográfico se vuelve invisible. Vale la pena prestar atención a los errores de ortografía, ya que están excluidos en el original. Además, puede enviar una solicitud a la institución médica que proporcionó la licencia por enfermedad.
El empleador puede reducir significativamente el tiempo que lleva encontrar documentos falsos, ya que es suficiente para verificar la autenticidad de la baja por enfermedad con el número FSS. El Fondo publica regularmente listas actualizadas de números de papelería que se consideran robados o perdidos. Al responder la pregunta de cómo verificar la autenticidad de la licencia por enfermedad por número, es necesario utilizar el método de exclusión. En otras palabras, es suficiente verificar el número del documento dudoso con las hojas inexistentes en la base de datos.
Verificación de discapacidad con FSS
Muy a menudo, después de realizar una inspección visual, los funcionarios tienen dudas sobre la autenticidad del documento. En este caso, puede ir al sitio web del FSS y verificar la autenticidad de la baja por enfermedad. Las formas de los documentos que se declaran inválidos se encuentran en una sección especial.
Un funcionario puede aparecer personalmente en el servicio federal con el documento original. Los especialistas ayudarán a establecer el hecho de que la organización indica el documento que se indica en el folleto. En el caso de que la respuesta confirme la invalidez del formulario, no es necesario pagarlo ni aceptarlo como compensación. Existe una regulación que establece que la emisión de licencia por enfermedad por parte de una organización sin licencia implica la provisión de beneficios por discapacidad por parte del empleador.
Consulte en el sitio web del FSS
El funcionario puede verificar de forma independiente el documento sobre discapacidad temporal, así como ingresar la información necesaria para enviar al departamento. Para esto, es necesario tener una firma digital electrónica para la gestión de documentos con el FSS y una cuenta de empresa válida en el sitio web de los Servicios del Estado. Luego, deberá obtener un número electrónico único de licencia por enfermedad del empleado e ir a la "Oficina del titular de la póliza" en el sitio web oficial del Fondo. Para una búsqueda conveniente del documento necesario, puede usar un filtro especial. Puede consultar el número de baja por enfermedad en el sitio web del FSS en la sección especial "Información para empleadores".
Los efectos de la detección falsa
La detección de fraude exime al empleador de pagar la licencia por enfermedad. Si se realizó el pago, es posible que el empleador no espere recibir una compensación del FSS. Los fondos deberán ser reclamados por el empleado en la corte. La presentación de un documento falso por parte de un empleado puede resultar en responsabilidad:
- material
- disciplinario
- criminal
La responsabilidad consiste en la compensación de daños al empleador por parte del empleado. La ley permite la deducción mensual del 20% del salario del empleado. Además, el empleador tiene derecho a recuperar los daños en los tribunales.
Si el empleado ha proporcionado un documento falsificado, puede llevarlo a una acción disciplinaria. El Código del Trabajo establece varias sanciones: privación de bonificaciones, amonestación. Recibir pagos en efectivo sobre la base de un documento falso es un acto criminal, de acuerdo con el Código Penal de la Federación Rusa. Por lo tanto, el empleado puede ser procesado y el castigo dependerá de la decisión del tribunal.
Reglas de almacenamiento
El FSS realiza auditorías regularmente que establecen la validez e integridad de los pagos y la compensación recibida. Las bajas por enfermedad se incluyen en dichos controles, por lo que las empresas los proporcionan para revisión a los empleados del Fondo.
En el caso de que un especialista detecte documentos falsos, esto puede servir como base para negarse a cancelar los pagos debido a una discapacidad temporal. Las hojas se archivan en una carpeta. Deben almacenarse en la empresa durante 6 años. Es importante saber que dichos archivos no se crean en hospitales. Si el empleador guarda silencio sobre la recepción de hojas falsas, tales violaciones se informan al fiscal. Además, el empleador no puede ser considerado responsable.
Métodos de verificación de servicio autorizados
Los especialistas del Fondo llevan a cabo sus actividades en el marco de normas legales que están reguladas por estándares metodológicos. Cada contador sabe cómo el FSS verifica la baja por enfermedad. Los empleados de este servicio tienen en cuenta el cumplimiento del formulario con el estándar estatal. El sello personal y la firma del médico también se tienen en cuenta. La inspección visual le permite establecer la disponibilidad de la información necesaria en la hoja: el nombre de la organización, los detalles de la persona asegurada, la legibilidad del diagnóstico y la exactitud de las fechas de tratamiento.
Se presta especial atención al procedimiento para que el empleado presente un documento médico a la contabilidad. El procedimiento de entrega se realiza a más tardar en la presentación de un informe mensual, que muestra información sobre el tiempo de trabajo y el cálculo de ingresos durante el período de tratamiento.
¿Cómo descubrir la autenticidad?
Un funcionario puede redactar una solicitud dirigida al médico jefe de una institución médica. Luego, los empleados informarán cuánto duró la enfermedad, quién emitió el certificado de discapacidad, a partir de la fecha en que el empleado fue despedido. Puede determinar de forma independiente la falsificación con solo mirar el documento.
En tales hojas coloque el sello oficial y rectangular de la institución médica, la firma del registrador y el médico tratante. Además, el empleador puede escribir una declaración al FSS para determinar la autenticidad de la baja por enfermedad. Sin embargo, es más rápido verificar el número de baja por enfermedad en el sitio web del FSS, ya que este procedimiento lleva unos minutos.
Falsificación y comercialización
Dichas acciones conllevan responsabilidad penal de hasta dos años de prisión. Si un empleado utilizó una licencia por enfermedad falsa para beneficio personal, esto se castiga con una multa administrativa, cuyo monto es de 120,000 rublos. Además, tales acciones pueden implicar trabajo administrativo correctivo por hasta dos años.
Breve conclusión
Es importante que el empleador sepa cómo verificar la autenticidad del certificado de licencia por enfermedad. Esto se debe al hecho de que falsificar dicho documento es bastante simple. Los formularios se venden libremente en Internet en diversos recursos y en numerosos puntos de comercio ilegal. No se recomienda retrasar la verificación y el procesamiento de la información recibida.
Las normas de la legislación moderna regulan un cierto período durante el cual el contador debe emitir un pago al empleado. El empleador puede verificar la licencia por enfermedad por número en el FSS personalmente o en el sitio web oficial de esta estructura.