La adopción de varias decisiones con respecto a la propiedad de un edificio de apartamentos es tomada conjuntamente por todos los propietarios de apartamentos en este edificio. Para esto, se está votando. Se puede presentar en varias formas. A menudo no es posible reunir a todos los inquilinos en un solo lugar para resolver problemas importantes, por lo que el presidente decide utilizar el método de votación en ausencia. Implica el uso de dos pasos para tomar una decisión. Los residentes del edificio deben comprender cómo se lleva a cabo la boleta de votación en ausencia de los propietarios, cómo se notifica a todos los ciudadanos al respecto y cómo se elabora la notificación y el protocolo de manera competente.
¿Qué formas de asamblea se llevan a cabo?
La ley indica claramente en qué formas se pueden celebrar las reuniones de los residentes de una casa. Puede usar un formulario específico según la situación, lo que puede simplificar enormemente el proceso de votación. Por ley, se utilizan los siguientes formularios:
- A tiempo completo. Se trata de reunir a los ciudadanos en un lugar donde se discuten todos los temas importantes. El principal problema con tal voto es la dificultad de obtener el quórum óptimo, ya que muchos residentes no pueden o no quieren asistir a la reunión. Pero con la comunicación directa de los ciudadanos existe la oportunidad de comprender bien todos los temas importantes. Cada ciudadano puede proponer sus propias preguntas.
- Correspondencia Los residentes no se reúnen, por lo que cada ciudadano expresa su voluntad solo a través de una boleta recibida del presidente de la casa. Los documentos completos se envían antes de la fecha de vencimiento. Con la ayuda de dicho voto, es posible obtener votos de un gran número de residentes. Ahorra tiempo a los ciudadanos, pero no hay oportunidad de discutir cuidadosamente todos los temas. Para dicha votación, a menudo se utilizan diversos servicios electrónicos, lo que simplifica enormemente el proceso.
- La forma de voto en ausencia de los propietarios. El procedimiento implica combinar algunas de las características de los dos esquemas anteriores. Inicialmente se lleva a cabo una reunión en persona, en la que están presentes todos los residentes que estén interesados en una discusión personal de temas importantes. Otros ciudadanos reciben boletas en ausencia. Debido a este método, es posible lograr el quórum deseado, pero al mismo tiempo se dedica mucho tiempo al procedimiento.
El formulario específico se indica en el anuncio de la reunión. Si cambia repentinamente, las decisiones tomadas en tal evento se reconocen fácilmente como inválidas. Una asamblea se considerará competente si reúne el número requerido de votos, llamado quórum. Además, se deben seguir numerosas formalidades. El presidente debe estar bien versado en cómo se llevan a cabo las votaciones ausentes si se elige este método particular de toma de decisiones.
¿Cómo se convoca una reunión?
La discusión puede ser regular o extraordinaria. En el primer caso, una reunión de propietarios generalmente se realiza anualmente. Dichas reuniones son obligatorias por ley. Sobre ellos, el consejo de un edificio específico de apartamentos múltiples envía un informe especial a los residentes. Contiene información sobre todo el trabajo completado para el hogar. Proporciona información sobre la condición financiera del fondo.
Se pueden celebrar reuniones extraordinarias si es necesario. Discuten temas actuales e importantes.Son nombrados por residentes directos o miembros del consejo. Por lo general, se celebra una vez cada seis meses o una cuarta parte.
Para llevar a cabo una reunión de propietarios de un edificio de apartamentos, es importante notificar correctamente a todos los inquilinos sobre el evento planificado. Para hacer esto, se compila un documento escrito, que se fija en los paneles de información disponibles en cada entrada del edificio. Además, dichas notificaciones se pueden transmitir a cada inquilino personalmente o se pueden enviar a los buzones.
Características de la votación en ausencia
Este método de celebrar la reunión se está volviendo cada vez más popular debido a la presencia de numerosas ventajas. Sus parámetros incluyen:
- el procedimiento se realiza en dos etapas;
- la primera parte está representada por una reunión general de residentes, en la que se anuncian todos los problemas y se proponen varios temas para su discusión, después de lo cual todos los residentes que asistieron a este evento votan de manera estándar;
- el voto no termina ahí, por lo que la presencia de quórum no se considera un punto importante;
- la segunda parte consiste en realizar una votación electrónica, ya que todos los demás residentes toman una decisión en ausencia;
- los iniciadores de la reunión indican el tiempo durante el cual los residentes restantes deben votar;
- se les notifica en qué sitio electrónico se debe llevar a cabo este proceso, y también se les pueden transmitir boletas en papel;
- después de la votación, se cuenta el voto y se determina un quórum.
Después de llevar a cabo todas estas etapas, finaliza el proceso de toma de decisiones diferentes. Por lo general, se logra un quórum óptimo, por lo tanto, no es necesario celebrar una reunión general varias veces.
Regulación legislativa
Para comprender cómo se llevan a cabo las boletas en ausencia, es necesario tener en cuenta los requisitos de la ley. La información básica está contenida en el art. 44.1 LCD Ofrece todas las formas posibles en las que se puede celebrar una reunión de inquilinos. Entre ellos hay un esquema de correspondencia a tiempo parcial.
Aunque este procedimiento lleva mucho tiempo, se considera el más efectivo, ya que se acepta la voz de casi todos los inquilinos del edificio. Para las personas que no pudieron o no quisieron asistir a la reunión en persona, se prepara una boleta de votación. Puede presentarse en papel, pero cada vez se utilizan más plataformas electrónicas para tomar decisiones.
Pros y contras
Los miembros de una asociación de propietarios a menudo eligen una boleta de votación en ausencia. Esto se debe a las muchas ventajas de tal esquema. Estos incluyen:
- es posible obtener votos de casi todos los residentes del mismo edificio;
- Puede obtener votos de dos maneras diferentes, por lo que cada propietario de un apartamento decide qué método se considera más conveniente y aceptable para él;
- se logra el quórum óptimo;
- este método se considera especialmente conveniente si es necesario obtener al menos 2/3 de los votos del número total de residentes en el edificio;
- La segunda etapa a menudo se puede llevar a cabo a través de Internet, para lo cual se utiliza el portal de servicios comunales y de vivienda del SIG, lo que simplifica enormemente el procedimiento para contar los votos.
Pero tal esquema tiene algunas desventajas. Estos incluyen el hecho de que el procedimiento lleva mucho tiempo, ya que se implementa en dos etapas. Además, los representantes del consejo tienen que hacer el recuento dos veces.
Preparación para el procedimiento.
Antes de que comience la votación, es importante prepararse adecuadamente para este proceso. Inicialmente, los miembros del consejo deben descubrir cómo se llevan a cabo las boletas en ausencia de los propietarios, lo que les permite estudiar las características de este proceso. Para hacer esto, es recomendable estudiar las regulaciones federales y locales.
A continuación, comienza la preparación directa, que consiste en las siguientes acciones:
- identifica todos los temas que se discutirán en la reunión;
- se redacta un aviso basado en el cual todos los inquilinos son notificados de la reunión;
- se prepara un boletín de la boleta en ausencia de los propietarios, que contiene todos los temas que deberán abordarse durante el evento;
- Se informa a los inquilinos sobre el evento 10 días antes de la fecha designada, para la cual generalmente se usan cartas registradas, pero también puede usar otros métodos, por ejemplo, entregando personalmente un aviso mediante firma o publicando anuncios en paneles de información.
Después de eso, en el día señalado, comienza el procedimiento inmediato. Puede encontrar ejemplos de boletas de votación a continuación.
Reglas de notificaciones
Al generar una notificación, se debe ingresar la siguiente información:
- Formulario de reunión seleccionado
- fecha inmediata para la implementación de este evento;
- dirección de la reunión;
- F. I. O. iniciador del procedimiento;
- lista de temas que serán discutidos en la reunión;
- el período durante el cual se lleva a cabo la votación en ausencia;
- Información sobre el recurso electrónico a través del cual se realizará el proceso.
Un aviso de muestra se puede encontrar a continuación.
Celebración de eventos
El día señalado, se celebra una reunión, representada por la primera etapa de la votación. Para hacer esto, se realizan las siguientes acciones:
- todos los ciudadanos que asisten a la reunión están registrados;
- el secretario y los miembros de la comisión, así como el presidente del evento, son seleccionados;
- se anuncian todos los temas discutidos;
- tiene lugar una discusión directa;
- se entregan cuestionarios al final del evento;
- Los resultados se resumen después de recibir las papeletas, para lo cual se elabora el protocolo del OSS MKD.
Luego, se lleva a cabo una votación en ausencia dentro de los 10 días. Todos los ciudadanos que no pudieron asistir a la reunión votan en el sitio electrónico seleccionado. Después de eso, se compila un protocolo que enumera todas las decisiones tomadas.
Un protocolo de muestra para una reunión de propietarios de edificios de apartamentos se puede encontrar a continuación.
¿Cómo se resumen los resultados?
Para resumir, se suman los votos de todos los residentes que votaron en persona o en ausencia.
Los resultados se ingresan en el protocolo y luego se publican en el sitio web oficial de una casa en particular. Para la preparación adecuada del documento, se recomienda utilizar el protocolo de muestra de la reunión de los propietarios del edificio de apartamentos.
¿Quién es el organizador?
Si se celebra la próxima reunión, generalmente la organiza el presidente de un edificio de apartamentos en particular. Pero a menudo se requiere un evento extraordinario. En este caso, el iniciador puede ser cualquier propietario del apartamento en la casa, un miembro del consejo de la casa o el presidente.
Cada persona puede presentar sus requisitos o presentar temas de discusión relevantes para cualquier inquilino del edificio.
Conclusión
Una boleta en ausencia se considera una forma interesante de tomar decisiones por parte de los inquilinos de un edificio de apartamentos. El procedimiento consiste en utilizar dos etapas de votación a la vez. Debido a esto, puede lograr el quórum óptimo, aunque el evento lleva demasiado tiempo.
Los organizadores deben comprender las reglas para notificar a los residentes sobre un edificio y compilar las minutas de una reunión.