La belleza de la tecnología moderna de nuestro siglo es que no solo simplifican la vida, sino que también la hacen segura. No hace mucho tiempo apareció una firma digital electrónica (EDS). El documento adquiere un formato electrónico, firmado con una firma digital electrónica, es decir, una firma obtenida como resultado de la conversión por medios criptográficos de un conjunto de datos electrónicos. No hace mucho tiempo, la ley de la Federación de Rusia "sobre firmas electrónicas" introdujo una reducción de la abreviatura EDS a EDS, una firma electrónica que se representa no utilizando una imagen gráfica, sino a través de la transformación matemática. Esto asegura que la firma sea original, el documento esté firmado oficialmente y tenga plena vigencia legal de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.
El usuario de la firma tiene su propia clave privada, que se utiliza al generar la firma. Además de la clave privada secreta correspondiente, existe una clave pública, que se publica para todos los usuarios del sistema de firma electrónica como garantía de la firma original del firmante.
¿Cuáles son los tipos de firma digital electrónica (EDS)
Durante este período, se utilizan varios tipos de firmas electrónicas. La primera es una firma simple, y una versión más avanzada es una versión reforzada. Fortalecido, además de las funciones básicas, garantiza que el documento no haya cambiado desde su firma y tenga la misma solidez que el papel.
Firma electrónica simple
Este es un código simple que confirma la identidad del propietario de un cierto tipo de documentos, permitido por este tipo electrónico de firma digital. Se realiza ingresando el nombre de usuario y la contraseña en el programa o en el dispositivo. Este tipo de firma digital es conveniente como un identificador para los datos del usuario. Si una corporación emite una firma electrónica, el usuario estará vinculado a una organización específica que le emita esta firma electrónica. Esto significa que el uso de la firma electrónica se limitará a la empresa que emitió la firma.
Firma electrónica mejorada no calificada
La firma contiene algoritmos criptográficos que protegen los documentos. Una firma electrónica mejorada no calificada se cifra con dos tipos de claves: pública y privada. La clave privada se encuentra con el propietario en un medio específico, protegido por un código PIN (PC, medios flash). La clave pública está asociada con la clave privada, es necesaria cuando se verifica la autenticidad de la firma electrónica y estará disponible para los usuarios con quienes el propietario de este tipo de firma digital realiza la gestión de documentos electrónicos. Las claves se emiten en centros acreditados con la presencia personal del firmante, esto permite identificar al usuario y demostrar que la información proporcionada por el firmante en el archivo del documento no ha cambiado. Este tipo de firma es adecuada para la circulación interna de documentos de la empresa, para trabajar en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y realizar ciertas operaciones en él. También existe la posibilidad de enviar o intercambiar documentos electrónicos entre empresas, pero en este caso, se necesita un acuerdo de las partes para reconocer la firma electrónica. Se requiere una firma electrónica no calificada mejorada para participar en la contratación pública electrónica como proveedor. Las entidades legales pueden solicitar un EP mejorado no calificado por una tarifa en un centro acreditado. Las personas pueden registrar este tipo de EDS gratis usando su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
Firma electrónica calificada mejorada
Quizás este es el tipo de firma más regulado en la Federación Rusa. Al igual que ES no calificado, los algoritmos criptográficos se utilizan en la protección y hay 2 claves: privada y pública.En un EP calificado, se emiten 2 tipos de certificados: en papel y en formato electrónico. La adquisición de una firma electrónica calificada solo es posible si el firmante visita personalmente el centro acreditado, lo que garantiza la autenticidad de la firma. El software está certificado por el FSB de Rusia. Las funciones de una firma calificada mejorada son similares a las funciones de una firma digital no calificada. Con él, es posible presentar cualquier informe a los servicios del gobierno, flujo de trabajo, certifica las transacciones legales y financieras. Este tipo de firma digital tiene plena fuerza legal.
Capacidades de firma electrónica
Para documentos electrónicos firmados con firmas digitales, se abren muchas funciones convenientes de uso. Una firma electrónica para individuos es una forma de acelerar y simplificar la interacción con agencias gubernamentales, empleadores, instituciones médicas y educativas a través de Internet.
La licitación electrónica es una plataforma de comercio en línea donde los proveedores de bienes o servicios publican sus ofertas. Los participantes tienen la oportunidad de acceder a ofertas estatales y comerciales. EP acelera el proceso de registro y acreditación en el piso de negociación.
La gestión electrónica de documentos es el intercambio de documentos o contratos, que se lleva a cabo a través de un sistema electrónico especializado e Internet. Este sistema de gestión de documentos es utilizado activamente por todo tipo de empresas, tanto pequeñas como grandes empresas. Esto es conveniente cuando se intercambian documentos contables primarios (cuentas, actos, facturas) entre el cliente y el proveedor, para enviar informes al servicio de impuestos, el fondo de pensiones.
Los informes electrónicos son una opción conveniente, rápida y económica para proporcionar datos a los servicios apropiados. Los informes trimestrales para el impuesto, el fondo de pensiones y otros ahora se pueden completar en formularios electrónicos, certificados con firmas electrónicas y enviados a través de Internet. Un formulario electrónico para enviar informes a un fondo de impuestos o pensiones está certificado por una firma electrónica y garantiza la confidencialidad de los datos enviados. También hay una función conveniente para verificar el informe en busca de errores.
Beneficios de la firma electrónica
Son los siguientes:
- Reducción significativa del tiempo dedicado a preparar la documentación para una transacción entre socios o el intercambio de documentación.
- Minimizando el costo de envío de documentos.
- Mejora del procedimiento para el registro de documentos y su almacenamiento.
- La precisión de los documentos está garantizada.
- Aumentar la confidencialidad del intercambio de información y minimizar el riesgo de pérdidas financieras.
- Creación de una base de datos de intercambio de documentos corporativos.
Característica útil adicional
Esta es una confirmación de que el archivo permanece sin cambios después de firmar la firma electrónica entre la firma y el momento en que el destinatario la lee. Un archivo firmado electrónicamente y su copia no debe diferir entre sí ni en la estructura ni en el volumen del documento.
Oportunidades internacionales
Por el momento, la posibilidad de utilizar firmas electrónicas en el flujo de documentos entre empresas extranjeras es limitada. Los actos jurídicos internacionales aún no se han firmado entre países. Es bastante difícil establecer un estándar único para el uso interestatal de la firma electrónica. Existe evidencia de que pronto los países de la Unión Económica Euroasiática adoptarán un solo acto internacional que regulará la gestión de documentos electrónicos entre las asociaciones interestatales.