Julio de 2016 para empresas y empresarios individuales estuvo marcado por la Ley Federal de cajas registradoras electrónicas. Esta ley modificó las disposiciones sobre la aplicación de CCV (54-F3). Una nueva regla establece que cada minorista debe tener una caja registradora electrónica. A partir de enero de 2017, las copias electrónicas de los recibos de ventas deben transferirse al impuesto, y todo debe suceder en línea. Las innovaciones afectan a todos, incluso a aquellos que hasta este momento no han trabajado en la taquilla. Las cajas electrónicas para emprendedores individuales en UTII y PSN serán obligatorias un año después, a partir de julio de 2018.
Caja electrónica
Por supuesto, la ley sobre cajas registradoras electrónicas preocupaba a los contribuyentes, porque en los últimos diez años no ha habido una reforma global en el comercio minorista. Por lo tanto, para empezar, todos deben familiarizarse con la información, porque de hecho no hay nada complicado en el trabajo de los mostradores de caja en línea.
Un nuevo tipo de caja registradora debe cumplir los siguientes requisitos:
- imprima un enlace y un código qr en un recibo de efectivo;
- enviar al operador de datos fiscales (OFD) y a los clientes una copia electrónica del cheque;
- tener una unidad fiscal incorporada (ECLZ analógico);
- interactuar libremente con operadores de datos fiscales acreditados.
La nueva ley describe estos y otros requisitos que cualquier caja registradora debe cumplir a partir del 01.01.2017.
Las cajas registradoras electrónicas de 2017 no son necesariamente solo dispositivos comprados y nuevos. Algunos fabricantes están finalizando las cajas registradoras lanzadas anteriormente. Todos los mostradores de efectivo (tanto los nuevos como los que se han finalizado) se registran en el registro de terminales de caja registradora (CCP) y son aprobados por el Servicio de Impuestos Federales.
Secuencia
El algoritmo del pago en línea es bastante simple. Primero, el comprador paga la compra, y el dispositivo continúa con la formación del cheque, que luego se almacena en la unidad fiscal, que sirve como reemplazo de EKLZ en los nuevos modelos. Al finalizar el KKM del modelo anterior, también se incluye una unidad fiscal.
Después de registrar, la unidad fiscal procesa los datos y transfiere el cheque al OFD (operador de datos fiscales), que también procesa la información recibida y la envía al servicio de impuestos. A solicitud del comprador, el cajero puede enviar el cheque al teléfono o correo electrónico del comprador.
Una caja registradora electrónica emite un cheque que contiene el nombre de la compañía, la dirección del punto en el que se realizó la venta, el nombre del cajero, la tasa de impuestos y el IVA, el número de la unidad fiscal, el TIN de la compañía, el formulario de impuestos, el número de turno, el signo fiscal del cheque y su número de serie, hora y fecha de venta, número de caja, que se emite al registrarse en el registro KKM, información sobre la forma y el método de pago (efectivo o pago electrónico), atributo de liquidación y número de cheque por turno. Además, se imprime un código qr en el cheque.
Si el comprador solicitó el envío por teléfono móvil o correo electrónico, esto se reflejará en el cheque. La dirección de ventas depende del tipo de comercio. Si el cajero automático está instalado en la habitación, debe especificar la dirección de la tienda. Al comerciar con un automóvil, se indican el número de serie y el modelo. Para las tiendas en línea, no necesita especificar la dirección real, solo la dirección en la red, además, no puede especificar el nombre del cajero.
Términos
La nueva tecnología requiere la introducción de nuevos términos. El OFD ya mencionado anteriormente significa operador de datos fiscales.Este término se refiere a la organización que transfiere datos fiscales al impuesto. El operador almacena toda la información recibida durante cinco años y puede enviar copias electrónicas de recibos de efectivo a los clientes. El sitio web de FTS tiene una lista de operadores acreditados.
El registro de cajas registradoras en línea es una lista de cajas registradoras listas para trabajar bajo la nueva ley. Si KKM está incluido en este registro, entonces está oficialmente aprobado por el servicio de impuestos. Esta lista también se encuentra en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.
Los datos fiscales son datos sobre transacciones financieras que se llevaron a cabo en esta caja registradora.
EKLZ reemplazó el impulso fiscal en las nuevas cajas de efectivo; cifra y transfiere los datos fiscales al fiscal. Cada unidad fiscal se ingresa en un registro especial, y los requisitos para ellos se describen en la ley. Hasta ahora, solo un modelo está disponible para la compra. El período de validez de la unidad depende de la forma de impuestos: para OSNO son trece meses, y para empresarios individuales que trabajan en USN, UTII y PSN, tres años.
Caracteristicas
La cuenta regresiva comienza desde el momento de la activación. El propietario de la caja en línea puede reemplazar de manera independiente la unidad fiscal si es necesario o comunicarse con especialistas. Después del reemplazo, el disco debe almacenarse durante cinco años.
El costo de una unidad fiscal es de seis mil rublos, puede comprarlo en cualquier centro de servicio.
Un acuerdo con un operador de datos fiscales es un documento sin el cual la caja no funcionará. Una caja registradora electrónica no podrá transmitir información a menos que se celebre un contrato y su necesidad se especifique en el texto de la ley. Puede cambiar el operador, lo principal es elegir de la lista de OFD acreditados. El costo del contrato es de tres mil rublos por año.
Cambiar a cajero electrónico
Nadie espera que dicho proyecto global se implemente en poco tiempo, por lo que se proporciona una implementación por etapas. En general, todos los empresarios que tienen cajas registradoras simples, comerciantes de productos especiales, propietarios de máquinas expendedoras y de pago, están exentas de la ley. La ley también se aplica a todos los empresarios que hayan elegido formas de impuestos como UTII, STS y PSN. También es importante que los propietarios de las tiendas en línea también estén obligados a establecer una nueva caja.
Las innovaciones también afectarán a los empresarios que usan formularios de informes estrictos porque su forma está cambiando. A partir del 1 de julio de 2018, todos los formularios deben imprimirse utilizando un sistema automatizado. Este dispositivo es un tipo de caja registradora electrónica y también transfiere todos los datos al Servicio de Impuestos Federales.
Etapas de transición
Enero de 2017 es la primera fase del reemplazo. ECLZ ya no será reemplazado, ni se podrá registrar ninguna caja registradora antigua. El sistema de efectivo electrónico continúa su trabajo.
Según la innovación, los vendedores de alcohol que no usaron cajas registradoras deben registrar una caja registradora en línea a partir del 31 de marzo de 2017. La ley afecta a los traficantes de alcohol, que incluyen la venta de cerveza, sidra, hidromiel y otros refrescos. Aquí ni la forma de negocio ni el sistema tributario elegido desempeñan ningún papel. Desde el 1 de abril de este año, el cajero electrónico es un requisito previo para la continuación del trabajo.
A partir del 1 de julio de 2017, cada propietario de un KKT antiguo debe cambiarlo a una caja registradora electrónica, y esto debe hacerse antes de la fecha indicada.
Después de otro año (a partir de julio de 2018), se requerirá una taquilla electrónica para empresarios individuales en UTII y PSN. Este es un requisito previo para continuar las actividades.
Si el trabajo se lleva a cabo de acuerdo con dos sistemas impositivos, STS y UTII, las nuevas reglas también se aplican, y los sistemas impositivos paralelos no importan, ya que se debe realizar una verificación por separado para cada uno de ellos.
¿Quién no necesita un cajero en línea?
A pesar de la ley, aún no se requerirá una caja electrónica para ciertas actividades.La innovación no se aplica a propietarios de talleres de reparación de calzado, comerciantes de bienes de carros y tanques, quioscos, personas que alquilan viviendas, organizaciones que aceptan pagos por transferencia bancaria, organizaciones de crédito, empresas dedicadas al mercado de valores, conductores y empresas públicas. nutrición en escuelas, institutos y otras instituciones educativas. Además, las innovaciones no se aplican a asociaciones religiosas, artesanos y vendedores de sellos postales. Además, los empresarios que operan en áreas remotas y áreas inaccesibles pueden continuar trabajando como de costumbre, sin embargo, la lista de estas áreas será determinada por los gerentes.
Experiencia pasada
Reemplazar el viejo cajero automático por uno nuevo de 2017 es un factor del que depende directamente la posibilidad de seguir trabajando, por lo tanto, es necesario abordar este problema con responsabilidad. La experiencia con la introducción del sistema EGAIS para los traficantes de alcohol muestra que los empresarios a menudo retrasan la modernización de los equipos y los posponen hasta el final. Este enfoque en el caso de las cajas registradoras en línea plantea muchas dificultades: los fabricantes no tienen tiempo para preparar equipos, los servicios de entrega se cargan y no tienen tiempo a tiempo, y las tiendas cuyos propietarios pospusieron la modernización como una fecha límite permanecen inactivas o comercian, arriesgando una multa.
Ley y necesidad
La caja electrónica para IP, LLC y otros es una necesidad. Para no recibir multas, es necesario elaborar un plan de transición y actuar por etapas. Primero, debe averiguar si es posible modificar el equipo existente.
Para hacer esto, contacte al fabricante. Si el PCC se puede convertir, entonces vale la pena averiguar el precio de todo el conjunto y determinar si incluye un impulso fiscal. Dado que su precio es de seis mil rublos, si no está incluido en el precio, es más rentable comprar un nuevo KKT. A esto vale la pena agregar el trabajo de un centro de servicio técnico o ACS, que finalizará el KKT. Registrarse en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales es un proceso simple, pero en caso de error, el impulso fiscal deberá cambiarse a uno nuevo, y esto es un costo adicional.
Casi todos ahora tienen la oportunidad de acceder a Internet, por lo que debe familiarizarse con el mercado de taquilla en línea y elegir el dispositivo más rentable.
Para salvar
No se apresure a comprar el dispositivo seleccionado sin verificar si este modelo está en el registro del Servicio de Impuestos Federales. Un servicio especial para verificar CCPs se encuentra en el sitio web del servicio, así como la función de verificar unidades fiscales, para que pueda protegerse de comprar un fn roto o ya usado.
Si EKLZ ya ha sido pagado, puede especificar cuándo finaliza la vida útil e, inmediatamente después, instalar una unidad fiscal. Esto ahorrará y no pagará en exceso para ECLZ. Además, para el funcionamiento de la nueva caja registradora, se necesita Internet estable, por lo tanto, debe tener cuidado antes de que Internet llegue a la tienda. Puede ser un cable de Internet o un módem Wi-Fi. Si es imposible extender el cable de fibra óptica (por ejemplo, la tienda está ubicada fuera de la ciudad), puede usar un módem móvil. Si la comunicación celular en la región tampoco es muy buena, la instalación de un amplificador de señal ayudará.