Mantener libros de trabajo es la responsabilidad más importante de todo empleador respetuoso de la ley. Si un empleado lleva a cabo su actividad profesional durante más de cinco días, este documento permanece en la empresa correspondiente. Muchos ciudadanos están interesados en la cuestión de cuándo se cancelarán los libros laborales en Rusia. Aún así, la era digital debería afectar significativamente el desarrollo de los procesos de automatización. ¿Se cancelarán los libros laborales en nuestro país? La respuesta a esta pregunta se presentará en el artículo.
Historia del libro de trabajo
El primer documento oficial que acredita el empleo de un ciudadano apareció en 1918 de conformidad con el Código de Leyes Laborales de la República Soviética. A partir de ese momento, cada empleado tuvo que confirmar su posición con un libro de trabajo. El sistema para emitir y procesar un documento hace un siglo prácticamente no era diferente del actual.
Un poco más tarde, apareció un decreto SNK sobre la necesidad de tener libros de trabajo para desempleados. Además, el documento podría reemplazar completamente el pasaporte. Las posiciones han cambiado repetidamente. La última vez que el libro de trabajo ha sufrido cambios en 2004. Y hoy, en la era de la tecnología digital y la informatización global, se plantea una pregunta muy seria: ¿cuándo se cancelarán los libros de trabajo en Rusia?
Perspectivas de cancelación
El problema de cancelar libros de trabajo se planteó en 2004 y 2006. Más recientemente, el gobierno volvió a plantear la cuestión de cancelar los documentos bajo consideración. Según algunas decisiones de 2014 y 2015, el proceso de transferencia de libros de trabajo a formato electrónico debía comenzar en enero de 2017. Pero, como puede ver hoy, todavía no se ha observado nada por el estilo.
Por el momento, toda la información sobre la antigüedad de los trabajadores se envía al Fondo de Pensiones de Rusia. Se mantiene un estricto registro personificado de cada empleado. En consecuencia, la confirmación de la experiencia laboral mediante la presentación de un libro de trabajo no es obligatoria en absoluto. Entonces, ¿qué impide que el gobierno actual elimine por completo las versiones en papel de los documentos? Aún así, unirse al estándar mundial no obstaculizaría en absoluto al estado ruso.
¿Hay alguna alternativa a un libro de trabajo?
Por supuesto, la abolición de los libros de trabajo debería implicar el mantenimiento total de las garantías de confirmación de la experiencia laboral. Esto lo entienden tanto el empleador como el empleado, y el estado mismo.
¿Qué alternativa puede estar presente aquí? Muchos expertos hablan de un contrato de trabajo. Pero los requisitos para este documento deberían cambiar significativamente. El contenido del contrato debe protegerse de posibles falsificaciones. Solo la introducción de ciertas enmiendas, debido a las cuales no será necesario confirmar la experiencia laboral, optimiza el trabajo tanto de las organizaciones laborales como de la UIF.
Tan pronto como se finalicen todos los matices, se presentará un proyecto de ley digno a la Duma del Estado.
¿A qué conducirá la cancelación?
Por lo tanto, la cuestión de si los libros de trabajo serán cancelados en Rusia sigue siendo poco clara. ¿Pero cuáles son las consecuencias de la cancelación? Los expertos dicen que una fuerte reducción en los costos de personal. Todos los recursos humanos serán optimizados de inmediato. Contabilidad, almacenamiento de libros de trabajo, la cuestión de los salarios a los funcionarios de personal: todo esto se simplificará enormemente.Entre otras cosas, se eliminará la responsabilidad de la transferencia o el almacenamiento de los libros de trabajo al momento del despido: vale la pena recordar que los oficiales de personal pueden ser castigados por descuidar los documentos.
Pero hay algunas desventajas en la abolición de los libros de trabajo. En particular, vale la pena resaltar la posibilidad de ocultar al empleado los verdaderos motivos del despido de un trabajo anterior, ya que no se mostrarán en ningún lado. No debemos olvidarnos de la posible falsificación de currículums y recomendaciones. Por supuesto, todas estas deficiencias pueden eliminarse fácilmente, la introducción de ciertas adiciones ayudará a corregir la situación.
¿Será más fácil para los trabajadores?
Los pros y los contras del proceso en consideración por parte de los empleadores y los oficiales de personal se mencionaron anteriormente. Pero, ¿cambiará algo para los propios trabajadores? ¿El hecho de que mantener libros de trabajo ya no sea necesario afectará de alguna manera a los trabajadores comunes? Esto se describirá más adelante.
El primer inconveniente que vale la pena destacar es la inseguridad del sistema digital. Cualquier falla en el programa, y todo el proceso de trabajar con versiones electrónicas de libros de trabajo se detendrá. Si los datos se pierden por completo, el empleado tendrá que contactar a los empleadores anteriores para confirmar su experiencia (y no el hecho de que tendrán información similar). El segundo inconveniente es la posible deshonestidad del empleador. Monitorear constantemente cómo la gerencia paga los montos requeridos al Fondo de Pensiones no será tan simple. Es muy posible que un empleado simplemente pierda experiencia debido a la deshonestidad de sus superiores.
Pero hay ventajas. Aún así, la cuestión de cuándo se cancelarán los libros laborales en Rusia no se plantea en vano con tanta frecuencia. Entonces, con la transición del documento en consideración al formato digital, el futuro pensionista se librará del papeleo, que está tan presente hoy. Vale la pena recordar cuánto cuesta un libro de trabajo. Entonces, en el quiosco "Rospechat" se puede comprar de quinientos rublos. La cantidad es pequeña, pero para muchos residentes del país, se puede decir "inconveniente". Por supuesto, la abolición de los libros de trabajo implicará la abolición de la necesidad de su compra.
¿Se cancelarán los libros laborales en la Federación de Rusia?
Como ya se mencionó anteriormente, algunos decretos del gobierno declararon que el registro y el almacenamiento de libros de trabajo en Rusia cesarían a principios de 2017. Pero el 3 de julio de 2016, se emitió en Rusia la Ley Federal de Enmiendas al Código del Trabajo de la Federación Rusa. El comienzo del proyecto de ley fue designado el 1 de enero de 2017. ¿Qué dice la ley presentada?
En resumen, se señala a los empleadores la necesidad de actuar de acuerdo con las reglas establecidas previamente. Es decir, no se está estableciendo un nuevo procedimiento para mantener libros de trabajo. Los registros en los documentos generalmente se registran durante el trabajo durante cinco días en una empresa. Todavía no estamos hablando de ninguna versión electrónica.
Por lo tanto, en 2017 no debe esperar cambios significativos.
¿Por qué no cancelar?
Entonces, ¿por qué el estado es tan lento en la cancelación de documentos en papel que confirman la antigüedad? ¿Por qué necesito un libro de trabajo en un formato no digital desactualizado? Aún no se pueden obtener respuestas precisas a estas preguntas, como de costumbre. Pero adivinar las razones del conservadurismo de las autoridades no es tan difícil.
En primer lugar, la razón para la preservación de los libros de trabajo es el valor de la información disponible en ellos. Vale la pena mencionar sobre posibles problemas con la acumulación de pensiones, despidos, transiciones a nuevos empleos, etc. La digitalización de libros cuesta mucho dinero. Y al gobierno, como saben, no le gusta gastar mucho en necesidades sociales.
Las opiniones de los abogados.
¿Qué piensan los expertos sobre la situación actual? ¿Cuándo se cancelarán los libros laborales en Rusia, según los abogados?
Según la mayoría de los expertos, la abolición de los libros de trabajo en Rusia solo debería ser beneficiosa. Para el estado, según los expertos, la existencia de libros en papel no importa.Durante muchos años, los empleadores han hecho contribuciones a la UIF y, por lo tanto, la información sobre la experiencia laboral "en papel" simplemente se vuelve innecesaria. Para los trabajadores, la cuestión de cuánto costará el libro de trabajo desaparecerá, y los problemas de papeleo también desaparecerán. Las autoridades rusas deben luchar por los estándares mundiales. Las ventajas de cancelar libros, como aseguran los expertos en el campo del derecho laboral, afectarán a todos los grupos interesados.
Y algunos expertos piensan lo contrario. En su opinión, la abolición de los libros de trabajo afectará en gran medida a los rusos, y negativamente. Dado el conservadurismo de muchos ciudadanos, la abolición de las versiones en papel del documento implicará solo una ola de descontento. Si los libros se cancelan, los expertos dicen que no por mucho tiempo, lo más probable es que muchos ciudadanos exijan devolverlos.