Al contratar a un especialista, el empleador inicia una tarjeta personal especial. Se forma en forma de T-2. Contiene diversa información sobre el empleado y también indica la fecha de empleo. El oficial de personal participa en la preparación de este documento. Para ingresar datos, se utiliza una muestra de la tarjeta personal del empleado, que le permite comprender qué información debe estar contenida en este documento. Estas tarjetas deben estar formadas por diferentes empresas y empresarios individuales que contratan oficialmente a ciudadanos.
¿Se requieren tarjetas personales de empleado?
Las tarjetas personales están representadas por un importante documento contable que contiene información personal sobre un empleado particular de la empresa. Las características de su compilación incluyen:
- ciertamente está formado para cada especialista por el empleador, representado por el jefe de la empresa o empresario privado;
- Para crear este documento, se utiliza el formulario T-2 aprobado;
- se elabora una tarjeta para absolutamente cualquier empleado de la empresa que pueda trabajar sobre la base de un contrato a plazo fijo o ilimitado;
- este documento se crea inmediatamente después del acuerdo formal de un especialista específico y se ingresa información hasta la terminación del empleo;
- la tarjeta personal se cierra en el momento en que el ciudadano se va, pero al mismo tiempo debe almacenarse en la empresa durante al menos 10 años.
Estas tarjetas están en el departamento de personal de cualquier empresa.
¿Puedo negarme a solicitar tarjetas personales?
Los empleadores deben preparar y completar este documento. No está permitido reemplazar tarjetas con archivos personales. Por lo tanto, una tarjeta T-2 personal es un documento obligatorio para cada empleador.
Este documento debe duplicar la información ingresada en el libro de trabajo. Por lo tanto, se indica información no solo sobre la contratación, sino también sobre la recepción de varios premios por parte de un ciudadano, sobre transferencias, despidos u otros eventos. El empleador debe familiarizar al especialista directo con la firma con cada entrada ingresada en la tarjeta.
¿Qué documentos se necesitan?
Una forma uniforme de la tarjeta personal de un empleado debe estar disponible para todos los empleadores. Para ingresar información diferente en este documento, el jefe de la empresa debe solicitar al ciudadano cierta documentación, que incluye:
- pasaporte de un ciudadano;
- libro de trabajo;
- el personal militar presenta una identificación militar;
- documentos sobre educación;
- SNILS;
- TIN;
- otros documentos, y dependen de qué tipo de puesto ocupará un ciudadano en la empresa, por lo tanto, a menudo se requieren certificados médicos, una licencia de conducir, un certificado de desarrollo profesional, así como varios documentos que confirman que el empleado ha recibido anteriormente varios premios del estado.
Además, se ingresa la información de los documentos administrativos que publica el jefe de la empresa. Otros datos son transmitidos oralmente por el ciudadano, ya que no pueden obtenerse de documentos oficiales. Estos incluyen información sobre la composición de la familia, información de contacto, fechas de nacimiento de los niños, nivel de conocimiento de cualquier idioma extranjero u otros datos. Toda esta información se transmite por vía oral. Por lo tanto, al completar inicialmente una muestra de la tarjeta personal de un empleado, se requiere que el especialista esté presente durante este proceso.
¿Qué secciones están disponibles?
La tarjeta personal tiene muchas secciones diferentes, cada una de las cuales tiene su propio propósito único. La información se ingresa solo en presencia de documentos oficiales desde los cuales se transfieren los datos. Las secciones de la tarjeta personal del empleado están representadas por los siguientes elementos:
- información general sobre el ciudadano;
- información sobre el registro militar;
- la fecha en que un ciudadano fue contratado o transferido a otro puesto en la empresa;
- información sobre certificación aprobada;
- información sobre los cursos sobre cuya base se mejoró la calificación de un ciudadano;
- reentrenamiento de datos;
- enumera todos los premios, recompensas y honores recibidos por el especialista;
- información de vacaciones;
- se proporcionan datos sobre diversos beneficios sociales que un empleado puede usar en base a los requisitos legislativos;
- información adicional;
- información sobre la terminación de las relaciones laborales con el empleado, y esto incluye información sobre la orden sobre la base de la cual se rescindió el contrato de trabajo.
Cada sección debe incluir solo información confiable, para lo cual es importante utilizar los documentos recibidos del empleado, así como varias órdenes elaboradas por el empleador.
Reglas de compilación
Al ingresar información en el documento, se recomienda utilizar una muestra de la tarjeta personal del empleado para evitar errores. Al mantener este documento, se tienen en cuenta las siguientes reglas:
- el formulario está impreso exclusivamente en cartón;
- se utiliza la impresión dúplex;
- Si se crea una tarjeta para el personal científico y pedagógico, se utiliza el formulario T-4;
- esta documentación se almacena en el archivo durante 75 años;
- Si la empresa cierra o la IP deja de funcionar, entonces el documento se envía al archivo de la región, ya que sirve como prueba del empleo de un ciudadano en particular.
La tarjeta personal T-2 no comienza para ciudadanos que trabajan a tiempo parcial, por lo tanto, se crean exclusivamente para empleados a tiempo completo.
Los matices de relleno
Al ingresar cualquier información en forma de tarjeta personal, es necesario que el oficial de personal cumpla con ciertas reglas. Estos incluyen:
- las primeras dos páginas deben llenarse inmediatamente después de contratar a un nuevo especialista;
- todas las demás páginas se completan durante el trabajo del ciudadano en la empresa, por ejemplo, cuando recibe un premio o se transfiere a otro puesto;
- toda la información se transfiere exclusivamente de documentos oficiales;
- Cada información ingresada se completa con una referencia a la fuente, generalmente presentada por orden del manual.
La compañía puede usar un sistema electrónico que le permite guardar tarjetas personales de empleados en forma electrónica. Pero en cualquier caso, la documentación correctamente completada está impresa en cartón.
Un ejemplo de la tarjeta personal de un empleado se puede encontrar a continuación.
Todos los datos se ingresan en los campos apropiados. Continuación del documento a continuación.
¿Qué información personal se ingresa?
En la primera página de la tarjeta personal debe haber información personal sobre el especialista contratado. Para esto, se utilizan datos de un pasaporte, diploma y otros documentos similares disponibles para el especialista contratado.
Las reglas para ingresar información personal incluyen:
- indica el nombre del ciudadano;
- Indicar qué idiomas extranjeros habla un empleado;
- la información de la experiencia se puede tomar del libro de trabajo u otros documentos transmitidos por el empleado;
- se prescribe la fecha y el lugar de nacimiento del ciudadano, y no es aconsejable utilizar abreviaturas;
- si una persona tiene una segunda ciudadanía, se prescribe el nombre del estado;
- información sobre miembros de la familia de un ciudadano;
- Se indica el lugar de registro y residencia.
Los puntos principales del documento se completan precisamente al solicitar un trabajo. La tarjeta personal del empleado se almacena en el departamento de personal de la empresa.Tan pronto como se ingrese toda la información necesaria, el empleado debe asegurarse de su confiabilidad, después de lo cual firma en el documento.
Datos de registro militar
Esta información se ingresa en la segunda sección. Con este fin, se indica si el nuevo empleado es responsable del servicio militar, y también se proporciona información sobre si es apto para el servicio militar.
El empleado del departamento de personal debe tomar información exclusivamente de la identificación militar del empleado. Si un empleado está sujeto a una llamada, este hecho se indica en una tarjeta personal.
Informacion educativa
Cada empleado puede tener su propio nivel de educación, para el cual se utilizan los códigos apropiados durante el uso de la tarjeta.
Por ejemplo, si un empleado tiene solo una educación general básica, entonces se coloca el número 03, y si se graduó, el código es 18. Si un estudiante está estudiando en los últimos cursos del instituto, se hace una entrada sobre la presencia de una educación superior incompleta. Para hacer esto, se solicita un certificado especial al ciudadano, que puede recibir en la institución educativa.
Profesión
La información sobre la profesión se ingresa en el párrafo 7 del documento. Refleja qué profesión posee un nuevo empleado.
Se requiere indicar no solo la profesión principal, sino también las adicionales, si las hay. La principal debe ser la especialidad, que es la más importante para la empresa inmediata.
Experiencia laboral
Se calcula sobre la base de la información disponible en el libro de trabajo u otra documentación del empleado. Con esta información, puede comprender si el empleado tiene derecho a varios beneficios.
Es importante considerar no solo la experiencia general, sino también continua. Para hacer esto, se estima cuánto tiempo transcurrió entre las fechas de despido y el empleo. Si hay un período superior a un mes, en este caso la experiencia se interrumpe.
Informacion familiar
La información sobre si un ciudadano está casado oficialmente se toma del pasaporte. Si el empleado nunca ha estado en una barca, entonces se indica el código 1, y si tiene un cónyuge oficial, se coloca la figura 2.
Para los viudos, se usa el código 4, y si el hombre está divorciado, se aplica el código 5. Además, la información sobre la composición de la familia se ingresa en la tarjeta personal. La información está contenida en el párrafo 10. Es importante indicar aquí quién es un pariente cercano del ciudadano. Padres, hermanos, cónyuges e hijos están incluidos. Además, se debe proporcionar información sobre todos los alumnos sobre los cuales se ha emitido la tutela oficial.
En el párrafo 11, se dan los detalles del pasaporte del empleado.
Lugar de residencia
Esta información se considera importante, ya que le permitirá encontrar un empleado si no viene de repente a trabajar. Además, según esta dirección, puede enviar varias notificaciones por correo.
La mayor cantidad posible de información de contacto sobre el empleado se ingresa en el párrafo 12.
Empleo y transferencias
Esta sección necesariamente comienza con un registro, en base al cual un especialista es admitido en la empresa. Además de la tarjeta personal del empleado, también se completa el libro de trabajo. Para esto, se tiene en cuenta la información de la orden emitida por el empleador. Se deben indicar los siguientes datos:
- fecha de recepción o transferencia;
- nombre del departamento en el que trabajará el especialista;
- puesto ocupado, calificación y rango;
- salario, bonificaciones y tarifa.
Al final, el empleado debe firmar el documento.
Certificación y entrenamiento avanzado
Esta sección se completa si la certificación de los empleados se realiza en el trabajo. Para ello, se indican la fecha de este evento y la decisión tomada por la comisión.
Si un ciudadano se somete a una capacitación a largo plazo, sobre la base de la cual mejora sus calificaciones, entonces esta información se ingresa en una tarjeta personal. En este caso, solo se tiene en cuenta el entrenamiento que dura más de 100 horas.
Además, se presenta información sobre la recapacitación del personal. En este caso, el empleado adquiere otra profesión.Pero la capacitación debería tomar más de 500 horas académicas a tiempo.
Vacaciones y beneficios sociales
En la sección destinada a vacaciones, se registran todos los días de descanso. Se brinda información sobre las vacaciones anuales o de estudio, así como sobre los días elaborados sin pago.
La base puede ser una orden de gestión o un calendario de vacaciones.
Despido
Esta sección se completa solo después de la terminación del empleo con el empleado. Aquí se indican la fecha de despido y los detalles de la orden correspondiente.
Después de hacer esta entrada, la tarjeta personal se cierra. Firma el oficial de personal y el empleado.
Reglas de almacenamiento
La tarjeta personal del empleado se almacena utilizando una caja fuerte o un armario. No está permitido que todo el personal de la empresa tenga acceso a estos documentos.
Organice documentos utilizando los delimitadores habituales en orden alfabético y departamentos de la empresa. Se almacenan durante 75 años.
Conclusión
Una tarjeta personal es un documento obligatorio e importante para cada empleado. Se rellena en cualquier empresa. Contiene información diversa sobre el empleado, presentada por las fechas de su empleo y despido, así como datos personales.
El documento se almacena solo en una caja fuerte o un gabinete cerrado, ya que no está permitido que todos los empleados de la empresa tengan acceso a él. Lo llena un oficial de personal designado.