Cualquier organización, comercial o estatal, tiene su propia documentación que define reglas disciplinarias, estándares oficiales y otras disposiciones. Dicha documentación incluye un acto regulador local. Estos son aquellos documentos importantes que existen dentro del marco de la ley y no lo contradicen.
Definición
Considere lo que se entiende por documentación reglamentaria local. 
Un acto normativo local es un tipo de documento que contiene las disposiciones de la legislación laboral y es adoptado por el empleador en la forma establecida y dentro de su competencia. Este derecho está previsto en el artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Teniendo en cuenta las peculiaridades de la legislación laboral, se establecen requisitos especiales para los actos reglamentarios locales.
Variedades
Los actos reguladores locales se pueden dividir en varios tipos. Estos incluyen:
- Documentos obligatorios Estos son los principios de las regulaciones internas, la dotación de personal, el horario de vacaciones anuales, las normas de protección laboral.
- Documentos opcionales Estas son disposiciones sobre bonos, disposiciones sobre incentivos materiales, un diario para familiarizarse con estos documentos.
Independientemente del tipo de documentación a la que pertenezcan los actos, es importante que se publiquen en el marco legislativo y no tengan contradicciones con la ley. El rasgo característico más importante para la documentación reglamentaria local es su implementación obligatoria tanto para el empleador como para los empleados.
Caracteristicas
Los actos reglamentarios locales tienen las siguientes características:
- Todos los cambios posibles a la documentación solo pueden ser determinados por el empleador.
- Todas las disposiciones en los documentos no contradicen la legislación o los contratos de trabajo.
- Cualquier acto debe ser aprobado por escrito por el empleador y emitido en forma de instrucciones o reglamentos.
- Conocimiento obligatorio del empleado con la lista completa de dicha documentación. En este caso, el empleado debe firmar cuando se familiarice con los actos.
- Los actos serán legales desde el momento de su adopción o desde la fecha especificada en los documentos.
- Los documentos caducan al vencimiento o al ser cancelados por el empleador (en algunos casos, por el tribunal).
Documentos en la organizacion
Cada organización tiene ciertos actos regulatorios locales. Su lista variará dependiendo de la propia empresa y las reglas establecidas. Los documentos principales, cuya presencia es característica de muchas empresas, incluyen:
- condiciones de organización interna en la organización;
- mesa de personal;
- horarios de vacaciones;
- instrucciones y regulaciones sobre protección laboral.
Además, las empresas utilizan las disposiciones sobre:
- pago de salarios y bonificaciones en efectivo;
- datos personales
- vacaciones
- viajes de negocios;
- certificaciones
- secretos comerciales y responsabilidad.
Aceptación de documentos.
Las regulaciones locales del empleador en la organización pasan por más de una etapa. Todo comienza con su desarrollo. Además, el acto debe ser acordado y aprobado, después de lo cual el documento recibe fuerza legal y se pone en vigencia.
Dicha secuencia también puede establecerse mediante un acto específico. Por ejemplo, esto puede ser una disposición sobre el procedimiento para la adopción de actos regulatorios locales.
Desarrollo, aprobación, aprobación
Como se mencionó anteriormente, para que el acto se use en el trabajo, se debe observar el orden establecido. 
El acto normativo local es desarrollado por un grupo especial de personas o por un ejecutor, quienes fueron designados para este propósito por el empleador.Puede ser un empleado del departamento de recursos humanos o un contador principal, o una asociación de los jefes de los diferentes departamentos.
Una vez desarrollado el documento, debe pasar por la etapa de aprobación. El acto local es consistente con otras divisiones estructurales y departamentos. Todos los comentarios, críticas, comentarios, consejos o desacuerdos con las disposiciones establecidas de los empleados se presentan en un formulario separado.
Después de la aprobación del documento normativo, se envía para su aprobación a la alta dirección. Pero antes de aprobar el acto, el jefe de la organización debe enviarlo al sindicato. El cuerpo representativo de los empleados tiene el derecho dentro de los cinco días para considerar el borrador del documento desarrollado y presentar su consentimiento o desacuerdo con esta ley. Si se ha recibido el consentimiento del sindicato, la ley se aplica. Si se produce un desacuerdo, el documento debe revisarse dentro de los tres días y modificarse de acuerdo con los deseos del organismo representativo.
La siguiente es una muestra de un acto regulador local.
Liquidación
La legislación laboral no fija ningún requisito sobre la ejecución de los actos normativos. Pero de acuerdo con GOST R6.30-2003, hay algunas condiciones que deben observarse al desarrollar y preparar este tipo de documentación.
Un acto regulador local es un documento que debe ejecutarse en un formulario especial e incluir lo siguiente:
- nombre completo y abreviado de la organización (como se indica en los documentos constitutivos de la empresa);
- Indicación del nombre del documento (en mayúsculas después del nombre de la organización);
- fecha de adopción del documento y su número durante el registro;
- lugar de creación del acto y su ejecución;
- la presencia de firmas de todas las personas autorizadas;
- indicación de la disponibilidad de anexos a este documento;
- designación de secciones (indicando el número y título), párrafos y subpárrafos, que son una parte obligatoria del contenido del documento;
- paginación obligatoria (comienza desde la segunda hoja en el medio del campo superior);
- se requiere el sello en la aprobación por parte de la administración de la organización del documento adoptado (esquina superior derecha). La aprobación de la ley puede presentarse como la firma del titular o, como una orden emitida por separado, certificada por el sello.
Al compilar, debe seguir la estructura del documento. Debe tener una parte común, principal y final.
Conocido
La familiarización con los actos reguladores locales está estipulada específicamente en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Teniendo en cuenta la parte 2 del artículo 22 del código laboral, el empleador está obligado a familiarizar a los empleados con los documentos que se relacionan directamente con su actividad laboral.
De acuerdo con la parte 3 del artículo 68 del Código, el empleador está obligado a familiarizar a los nuevos empleados con todos los actos locales relacionados con sus actividades laborales bajo firma.
Cabe señalar que los empleados deben estar familiarizados solo con aquellos documentos que pueden afectarlos directamente. Estos incluyen: la rutina interna de la empresa, horarios de vacaciones, condiciones de trabajo adicionales, etc. Además, si el puesto del empleado no implica viajes de negocios, entonces no es necesario introducir esta disposición.
Como ya se mencionó, es necesario familiarizar al empleado con el acto local mediante firma. En diferentes empresas, esto se hace de diferentes maneras:
- Se puede adjuntar una hoja informativa al documento normativo, donde los empleados deberán poner su firma. Dichas hojas deben coserse junto con el acto. Este método es conveniente para empresas con poco personal.
- La organización mantiene un diario especial de conocimiento de los documentos reglamentarios, donde los empleados firman después de familiarizarse. Si un empleado recién llegado está familiarizado con los actos, entonces la frase sobre familiarización con documentos locales específicos puede incluirse en su contrato laboral y se le dará una lista de ellos. Esto es aceptable para grandes empresas.
Cambiar o cancelar
Si hay algún cambio en la legislación, cuyas disposiciones se introdujeron en la ley local, el empleador está obligado a hacer las modificaciones necesarias a los documentos. El empleador puede hacer cambios solo a voluntad, independientemente de la legislación laboral. Solo es importante que dichos cambios no violen los derechos de los empleados y no empeoren su situación.
Todas las enmiendas se introducen en el orden en que se desarrolla y aprueba un acto regulador local. Esto es prescrito por la ley. Además, si el cambio se refiere a las condiciones del contrato de trabajo que se determinaron por acuerdo de las partes, entonces, antes de realizarlas, el empleador debe solicitar el consentimiento del empleado. Un empleador puede cambiar unilateralmente algo en un acto local solo con cambios organizativos o tecnológicos en las condiciones de trabajo.
De todos modos, los actos normativos se modifican según el orden del jefe de la organización que indica los motivos de los cambios necesarios.
El artículo 12 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula aquellas situaciones en que los actos locales dejan de tener efecto:
- Vencimiento Esta situación es posible si, durante el desarrollo del documento, se determinó un período específico de validez. Y en la fecha especificada, el documento caduca automáticamente.
- Cancelar Tal situación es posible con la publicación de otro acto local, que cancela la validez de este. El nuevo documento puede cancelar las disposiciones de la ley anterior, ya sea total o parcialmente.
- La entrada en vigor de una ley que contiene normas laborales que establecen un mayor nivel de garantías para los trabajadores.
La cancelación de un acto local también debe formalizarse por orden del jefe, con la excepción del primer caso.
Almacenamiento
Todos los originales de actos locales válidos deben estar en un solo lugar. Suele ser una oficina, departamento de recursos humanos u otra unidad de la organización. Si una unidad empresarial se guía por un acto específico, entonces debe tener una copia del documento principal.
El período de almacenamiento de los actos locales está determinado por la Lista de documentos administrativos estándar de archivo generados en el curso de las actividades de los organismos estatales, las autoridades locales y las organizaciones. Está aprobado por orden del Ministerio de Cultura. De acuerdo con este documento, todas las regulaciones locales deben almacenarse en la compañía donde fueron desarrolladas y aprobadas, permanentemente.