Salario: efectivo que se debe a cualquier empleado que cumpla con sus obligaciones en actividades profesionales. El empleador debe pagarlo en cualquier caso. Pero el premio ya es una decisión voluntaria de la gerencia. Los bonos pueden tener diferentes objetivos, de hecho, y sus tipos difieren, dependiendo del período de pagos, frecuencia, motivo y motivo de promoción en la orden de adjudicación. Este artículo aborda una serie de problemas relacionados con este tema. Se considerará el concepto de bonos, tipos y ocasiones, muestras de documentos administrativos, diseño y reflexión en contabilidad.
¿Qué es un premio?
El Código Laboral posiciona la bonificación como un incentivo para los empleados. La motivación para la orden de adjudicación puede ser un proyecto completado con éxito, un trabajo diligente y productivo, el cumplimiento concienzudo de las obligaciones, el cumplimiento de ciertos indicadores, el cumplimiento de un plan y simplemente un empleado altamente calificado. Bono: una práctica bastante común para motivar a los empleados. Después de las bonificaciones en efectivo y valiosos obsequios, los empleados comienzan a cumplir sus funciones con renovado vigor y entusiasmo. Pero aún así, no todas las organizaciones comerciales introducen una práctica tan útil y agradable en su flujo de trabajo. Básicamente, los bonos se pagan en grandes organizaciones donde la naturaleza competitiva de los gerentes es importante. Los premios también son característicos de organizaciones que pertenecen a estructuras estatales.
La esencia de los bonos de los empleados en la organización.
Trabajadores de bonificación: un problema individual. El empleador mismo decide si animar a sus subordinados o no. El hecho es que para los montos pagados como bonificación, también se acumulan contribuciones a los fondos sociales, lo que naturalmente aumenta los gastos del empleador en salarios de los empleados. Es por eso que no todas las compañías emiten premios, incluso si los resultados del trabajo de los empleados tienen esto en mente. Pero la esencia de los bonos de esto no cambia. En el proceso de encuestas sociales y análisis de desempeño, resultó que los empleados motivados trabajan de manera más eficiente. Y es precisamente el alto nivel salarial y los frecuentes incentivos adicionales que permiten a los empleados sentirse especialistas altamente calificados y valiosos, para darse cuenta de su potencial para cumplir plena y productivamente sus deberes laborales.
Variedades de premios
El sistema de bonificación incluye una serie de componentes. Se implementa a través de indicadores, condiciones y montos de bonificaciones, la frecuencia de los pagos y el círculo de empleados a quienes se les asigna. Al mismo tiempo, se distinguen varios tipos de bonos, dependiendo de varios factores. Se pueden distinguir dos grupos según el motivo de aliento indicado en la orden de adjudicación: incentivo y producción. El primer grupo incluye tipos de bonos como trimestrales y anuales, en función de los resultados del trabajo realizado, los planes y los resultados obtenidos. El segundo grupo incluye bonos únicos. Estos pueden ser incentivos para un servicio prolongado, un enfoque consciente del trabajo, pagos por un aniversario o feriado, una bonificación basada en los resultados del trabajo durante un año o de acuerdo con un plan de bonificación establecido.
La forma de emitir bonos también es diferente. Por lo tanto, este pago puede hacerse en efectivo o en especie. Por ejemplo, un producto o servicio: electrodomésticos, un certificado para un servicio o producto en particular en una tienda o salón en particular.
También hay varios métodos de acumulación. La separación ocurre dependiendo de si las primas se acumulan en forma de una cantidad fija o como un porcentaje de ciertos indicadores.
Se pueden distinguir dos tipos de bonificaciones por objetivo: general y especial. Se emiten en general los logros en el trabajo, como una acción estimulante, etc. Los bonos objetivo se otorgan por lograr un conjunto de resultados específico para un empleado.
Frecuencia de pagos de bonificaciones
Las bonificaciones a vacaciones profesionales, por trabajo realizado, por éxitos especiales en el trabajo y sus otras variedades no son pagos obligatorios a la organización. La frecuencia de los pagos la determina el empleador de manera independiente y puede ser de una sola vez o de forma sistemática por decisión de la gerencia. La información sobre la actitud de la organización con respecto a este tema puede encontrarse en los documentos constitutivos, las políticas contables o las normas internas. Estos documentos pueden indicar la posibilidad de pago de bonos únicos a los empleados (por ejemplo, para realizar una tarea especial), o pagos sistemáticos de bonos, o en relación con el feriado (por ejemplo, como en el pedido de muestra para el bono antes del 8 de marzo).
Los períodos para pagar las primas pueden depender de varios factores:
- características de la organización, la estacionalidad de sus bienes y servicios;
- características del trabajo de un departamento o unidad en particular;
- características, frecuencia, características del sujeto del bono;
- características de los logros contables.
Reglamento
Las disposiciones sobre el laudo se reflejan en varios artículos del Código del Trabajo. El documento más importante que contiene las reglas de las relaciones laborales en el territorio de la Federación de Rusia destaca cuestiones como la definición de un concepto, el propósito de las bonificaciones, el procedimiento para la reflexión en varias cuentas y registros, así como las situaciones en disputa sobre este tema. Toda esta información está contenida en los siguientes artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: 129, 191, 193, 135, 381 y 131. Esta última enumera las posibles formas de pago de bonos.
Al mismo tiempo, el Código del Trabajo no ha resuelto la cuestión de cómo se debe hacer el pago de las bonificaciones monetarias de incentivos, su frecuencia y tamaño. La solución de estos problemas, así como el pedido del premio, su base y redacción quedan a disposición de la dirección.
Documentación adicional
Cualquier proceso en la vida económica de la organización debe reflejarse correctamente en la contabilidad fiscal, contable y administrativa. Existen estándares por parte de la administración de la oficina, que requieren la ejecución de ciertos documentos primarios, registros contables e informes. Todos los pagos a los empleados deben registrarse en todos los tipos de contabilidad enumerados, incluidos los bonos por vacaciones profesionales, pagos anuales y trimestrales, estimulantes y alentadores.
Los documentos que describen las características del procedimiento de bonificación adoptado en la empresa incluyen lo siguiente: convenio colectivo, disposiciones de bonificación, horario de trabajo interno.
Los documentos principales que reflejan la esencia de las operaciones y están diseñados para reflejar los pagos realizados a los empleados en contabilidad son los siguientes: estado de cargos, orden de pago al banco, orden de gastos en efectivo.
Además, se requiere la confirmación de la acumulación de bonificaciones en la contabilidad de gestión. La organización debe desarrollar, coordinar y emitir un premio por un buen trabajo o por cualquier otro motivo previsto en esa organización.
Ordenar
Una orden de bonificación única debe ejecutarse de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina, para ser legalmente vinculante, ser un documento reglamentario y ser tenido en cuenta en el futuro por los organismos de inspección. El pedido es desarrollado por la organización de forma gratuita. En la mayoría de los casos, el membrete de la empresa se utiliza para todos los documentos de gestión. Esta opción es preferible, pero si no hay forma, no es crítica.Muchas empresas han cambiado durante mucho tiempo a la preparación automática de documentos en programas especializados. Uno de estos es 1C. En él puede encontrar una gran cantidad de formularios estándar y formularios que son necesarios en las actividades de la empresa. Es ella la que se usa con mayor frecuencia al redactar pedidos y otros documentos relacionados con el personal.
El pedido de premio es un documento que debe tener una estructura claramente rastreable y contener un mínimo obligatorio de detalles. La estructura del pedido se reduce a la siguiente secuencia de bloques de información:
- información general;
- forma de pago de la prima, valor o monto adeudado en rublos;
- reglas para la emisión de fondos;
- otras circunstancias que pueden servir como un cambio en el monto del pago.
Detalles del pedido del premio
El pedido de premio es un documento oficial, aunque se usa principalmente solo para necesidades internas, con raras excepciones. Por lo tanto, se le imponen una serie de requisitos. Las organizaciones pueden completarlo de forma gratuita, pero con la inclusión obligatoria de ciertos detalles. La orden debe contener el nombre de la organización, el número y la fecha de compilación, los datos de los empleados que tienen derecho a la bonificación, las unidades estructurales a las que pertenecen, los números de personal, los puestos, el monto adeudado, la base para la acumulación, así como gráficos para firmar a los empleados notificados. También es necesario completar el motivo de aliento en la orden de adjudicación. Al final del documento está la firma de la cabeza, su posición, así como su apellido, nombre y patronímico.
Base de bonificación
Cualquier pedido de muestra para la adjudicación, antes del 8 de marzo, 23 de febrero, vacaciones profesionales, de acuerdo con los resultados del período de informe, etc., contiene una cláusula como base. Esta base es una presentación para un premio o un memorando elaborado por el supervisor inmediato del empleado. Este documento también debe formatearse correctamente:
- en la esquina superior derecha de la hoja está escrito el nombre y las iniciales del director, el nombre de la compañía;
- al comienzo del documento: su nombre, justo debajo de los datos de la persona representada, su nombre completo, posición, departamento, términos de trabajo;
- la siguiente parte describe los méritos del empleado, los logros especiales por los cuales se debe el premio y su monto estimado se escribe aquí;
- datos del compilador de la aplicación, su nombre completo, cargo y firma;
- al final del documento, se adjuntan firmas, cargos y nombres de los jefes de departamentos relacionados con el procedimiento de bonificación.
El director de la organización respalda la solicitud, luego de lo cual se emite una orden para emitir una bonificación para el empleado.
Contabilidad Premium
Todos los beneficios de los empleados se registran en contabilidad, impuestos y contabilidad de gestión. Los bonos no son la excepción. Se reflejan en el débito de las cuentas 20, 25, 26, 44 y el crédito 70 del plan contable contable. Además, se acumulan primas de seguro sobre estos montos y se asigna el impuesto sobre la renta personal. Las primas se registran en el mes en que se firmó el pedido, independientemente de la fecha real de pago. Es muy importante que el pedido para la adjudicación, la base y la redacción estén redactados correctamente para que el pago se pueda tener en cuenta fácilmente y demostrar su validez.