Todas las acciones realizadas en la empresa deben ir acompañadas de la documentación adecuada. Esta regla es la base de la Ley de Contabilidad. Junto con una gran cantidad de otros documentos primarios, el acto de defectos de equipo identificados no es de poca importancia. ¿Qué es y cuándo se hace necesario compilarlo? Todo esto necesita ser discutido con más detalle.
Propósito del documento
Para comenzar, vale la pena recordar que, por su naturaleza, cualquier acto es un documento con la ayuda de un grupo de personas que puede dar fe de un hecho o arreglar un evento específico. En este caso, el acto de defectos identificados en el equipo se refiere a fallas que fueron notadas por especialistas durante la instalación de líneas de producción, operación o ensamblaje de componentes individuales. De acuerdo con las reglas, antes de iniciar dichos sistemas, necesitan una inspección e inspección exhaustivas.
Si se notan algunas fallas en el diseño terminado, entonces este hecho debe documentarse. Es entonces cuando se elabora un acto sobre defectos de equipo identificados. De lo contrario, si es inesperado emergencia la culpa recaerá en los gerentes responsables de la instalación. Para evitar que esto suceda, se crea una comisión que en consecuencia elabora el hecho de la detección de fallas específicas. El acto de defectos de equipo identificados es registrado por el departamento de contabilidad y adjuntado a los documentos primarios restantes. No requiere ninguna explicación o investigación. Tal documento simplemente declara un hecho.
Formulario de ley
La mayoría de los documentos utilizados en las empresas deben tener un cierto tipo. Algunos de ellos se compilan arbitrariamente, y para otros, se desarrollan formas especiales. Esto se refiere a un documento llamado "Informe de defectos de hardware". OS-16 es una forma unificada especial que está legalizada por una resolución separada del Goskomstat de Rusia No. 7 en enero de 2003. Su uso está permitido desde el 22/03/2003. ¿Qué es y qué se puede hacer con su ayuda? Primero debes detenerte en el formulario.
Un acto similar comienza con el nombre de la organización. A continuación están los detalles del documento en sí. Después de eso, hay información sobre las empresas con las que este equipo resultó estar en esta empresa. La siguiente tabla consta de siete columnas, que contienen toda la información sobre los defectos detectados. Y después de eso, se toma una decisión, tomada por expertos sobre cómo eliminar tales problemas. El documento termina con las firmas de las partes.
Reglas de llenado
Después de detectar un mal funcionamiento y crear una comisión, se hace necesario completar un acto sobre defectos de equipo identificados. Se puede considerar una muestra de completar un formulario estándar con un ejemplo específico.
Supongamos que se detecta un defecto después de montar los mecanismos adquiridos el día anterior. Después de completar el "encabezado" con el nombre de la empresa y los detalles principales, debe especificar los datos de todas las organizaciones que participaron en la fabricación, suministro, transporte e instalación de este equipo. Además, la tabla debe contener información sobre cada mecanismo en el que se detecta un mal funcionamiento. Después de eso, los expertos deciden qué hacer con ellos. Puede haber dos opciones:
- repara el problema por tu cuenta,
- envíe el equipo al fabricante para su reemplazo.
En el primer caso, se requieren reparaciones adicionales. Y en el segundo, será necesario hacer un reclamo y enviar el automóvil defectuoso, emitiendo una factura por separado como documento adjunto. El formulario de acto finaliza con las firmas de representantes de tres partes: el cliente, el fabricante y la organización que realizó el trabajo de instalación.
Descargar el certificado de defectos del equipo
