Hoja de defectos: muestra de relleno

La declaración defectuosa, una muestra de la cual se presentará en el artículo, se emite tras la identificación de deficiencias, defectos o defectos en los productos fabricados. Su detección puede llevarse a cabo en el proceso de control de calidad por el comprador, el vendedor o directamente por el fabricante. Consideremos con más detalle cómo se llena la lista de reparaciones defectuosas.

Requisitos generales

¿Muchos expertos están interesados ​​en saber si hay una muestra para el documento en cuestión? La lista de reparaciones defectuosas se compila teniendo en cuenta los requisitos establecidos en el art. 9 Ley Federal No. 129. El hecho es que no existe una forma unificada de este documento. Sin embargo, al compilarlo, es necesario utilizar reglas generales. En particular, debe tenerse en cuenta que todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa deben estar respaldadas por documentos de respaldo. Actúan como valores primarios, de acuerdo con los cuales se realiza la contabilidad. Por lo tanto, dicha documentación se acepta en la empresa, si se ejecuta de acuerdo con los formularios presentes en álbumes especiales. Si no existe una forma unificada, las condiciones obligatorias para la aceptación de valores para la contabilidad es la existencia de detalles establecidos.

Informacion obligatoria

¿Qué debe contener la declaración defectuosa? Un documento de muestra incluye:

1. El nombre
2. Fecha de registro.
3. El nombre de la empresa en cuyo nombre se genera la declaración defectuosa.
4. Descripción de la operación.
5. Unidades en términos monetarios y físicos.
6. El nombre de los puestos de empleados responsables de la operación y la exactitud de su documentación.
7. Firmas de personas autorizadas.

Matices

El jefe de la empresa aprueba la lista de empleados con los que se pueden respaldar los documentos primarios, incluida la declaración defectuosa, de acuerdo con el cap. contador Si las operaciones con dinero están sujetas a registro, el director de la organización y el contable superior firman los documentos. Se permite la observación del documento por parte de empleados autorizados. La declaración defectuosa se compila en el momento de la transacción. En particular, al inspeccionar un objeto e identificar defectos en él. Si esto no es posible por alguna razón, el documento se ejecuta una vez completado. La preparación de papel de alta calidad y oportuna es proporcionada por personas responsables. También realizan la transferencia del documento a su debido tiempo al departamento de contabilidad para la posterior reflexión de los datos en los estados de cuenta.

Contenido

¿Por qué necesita una declaración defectuosa? El formulario es necesario para reflejar la información obtenida durante la inspección visual del objeto problemático. El documento debe responder las siguientes preguntas:

1. Qué se inspecciona y qué áreas contienen fallas. En pocas palabras, debe identificar el objeto e ingresar una descripción en el documento. La declaración defectuosa, por lo tanto, debe contener el número de inventario, la información de la hoja de datos.
2. ¿Por qué es necesaria la eliminación del matrimonio? Es necesario describir qué problemas ya existen y cuáles pueden surgir si ciertos elementos no se reemplazan de manera oportuna. Los representantes del departamento de operaciones llenan esta parte del documento. Estos especialistas conocen el contenido de los reglamentos técnicos, de acuerdo con los cuales se prescribe la implementación de reparaciones periódicas. Los representantes de este departamento describirán correctamente la situación y la esencia del desglose.
3. Qué medidas son necesarias para poner el objeto en condiciones de trabajo. Esta sección la completa un empleado o contratista del taller de reparaciones.Describe directamente el proceso de eliminación de la deficiencia, indica los detalles que se reemplazarán.

¿Quién firma la declaración defectuosa?

El formulario es compilado y aprobado por los miembros de la comisión. La aprobación del documento la lleva a cabo el jefe de la empresa o un empleado autorizado por él. Por ejemplo, si se compila una declaración defectuosa para un automóvil, entonces el gerente del garaje puede aprobarla. El documento debe ser ejecutado junto con el contratista. En este caso, no habrá ninguna situación en la que el objeto se encargó de reparación, y se revelaron defectos adicionales tras la aceptación. Si esto sucediera, entonces la persona que transfiere el valor material debe hacer memo. En él, el empleado describe qué otras actividades se necesitan, qué partes aún deben reemplazarse y cuánto costará. La nota es aprobada por la misma persona que aprobó la declaración.

Cita

Hay tres razones principales por las cuales cada compañía debe tener una declaración defectuosa:

1. Beneficios económicos Al inspeccionar un objeto, se incluye una descripción del problema y las medidas necesarias para eliminarlo en la declaración defectuosa. Esto ayuda a prevenir fallas similares en la producción de productos. Con base en la información, se están desarrollando medidas para prevenir tales situaciones.
2. Fiscalidad La reparación debe ser económicamente viable. Por ejemplo, un inspector de impuestos durante una auditoría puede preguntarle a un contador por qué pintar paredes en talleres se realiza dos veces al año. Sin embargo, el especialista no podrá responder esto, porque no sabe por qué es necesario. Pero, teniendo una declaración defectuosa, el contador puede justificar todas las actividades de reparación en la empresa. Este documento se compila con la participación de profesionales que ellos mismos indican en el documento la naturaleza del trabajo, su validez de acuerdo con la normativa.
3. Transparencia de la operación. Al compilar una declaración defectuosa, queda claro lo que se llevará a cabo: modernización o reparación. A menudo, estas actividades se clasifican por costo. Si se requiere una gran inversión, entonces esto es modernización, si no tanto, entonces reparación. Sin embargo, en este caso, el contenido de las operaciones es importante, no su precio.

Punto importante

Los expertos recomiendan desarrollar una muestra separada para cada objeto. La lista defectuosa para la reparación de equipos en contenido diferirá del documento elaborado durante la inspección de las instalaciones. El contenido del documento debe ser claro no solo para los miembros de la comisión, sino también para las organizaciones de control. Este documento actúa como el principal cuando se corrobora costos estimados Contiene una lista de fallas, la cantidad de trabajo, conclusiones y recomendaciones para eliminar defectos.

Conclusión

Por lo tanto, la declaración defectuosa es de gran importancia práctica en la empresa. Actúa principalmente como una forma de corregir fallas descubiertas durante la inspección de un objeto problemático. Además, el documento refleja la viabilidad económica del supuesto trabajo para eliminar las deficiencias identificadas.

La declaración defectuosa se incluye en la categoría de valores primarios, que son aceptados por el departamento de contabilidad en el proceso contable. En el caso de una pequeña cantidad de trabajo, se puede redactar un acto. A diferencia de la declaración, está redactada por los propios empleados, autorizados por la gerencia o el jefe del taller. Es decir, en este caso no hay necesidad de formar una comisión especial de tres representantes. Sin embargo, el acto también debe reflejar la imagen completa de la situación. En él, como en la declaración, deben indicarse desgloses específicos, medidas que deben llevarse a cabo, así como el costo del trabajo.