Los artículos de inventario generalmente se transfieren entre dos personas responsables. Tal movimiento va acompañado de la preparación de un documento apropiado llamado el acto de aceptación de bienes y materiales. ¿Qué es este documento y cómo redactarlo correctamente? Esto debe describirse en detalle.
Conceptos basicos
La transferencia de valores de material puede ocurrir de dos maneras:
1. Dentro de la empresa cuando se mueve entre sitios o cambia personas responsables.
2. Al transferir bienes fuera de la empresa.
En cada uno de estos casos, un acto de aceptación de bienes y materiales debe compilarse de acuerdo con todas las reglas. Forma parte de la documentación primaria y representa uno de los métodos de contabilización de bienes.
En cada caso particular, tal acto de recepción y transferencia de bienes y materiales cumple una determinada función. Por ejemplo, al cambiar a la persona a cargo de la empresa, fija la cantidad de bienes y otros materiales que están bajo la responsabilidad de un nuevo empleado. A partir de este momento, será responsable de su seguridad y uso adecuado. Otra opción también es posible cuando los valores se transfieren como resultado de firmar un contrato de arrendamiento. Aquí, el acto compilado de aceptación y transferencia de bienes y materiales establece el hecho de un cambio temporal de propiedad de acuerdo con un acuerdo preliminar. Después de cierto tiempo, todos los artículos deben transferirse a su propietario original con total seguridad. De lo contrario, una parte puede presentar otra reclamación razonada y exigir una indemnización por los daños causados.
Formulario de contabilidad
Para facilitar y corregir la contabilidad, se ha desarrollado una forma especial del acto de aceptación de bienes y materiales. El tipo de este documento unificado fue aprobado por la resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia No. 66 del 08/09/1999. Se incluye en un álbum especial, como una forma separada del MX-1.
Se puede dividir en los siguientes componentes:
1. Información de antecedentes.
2. Datos del producto.
3. Firmas de las partes.
En la primera parte, la información sobre el custodio y el depositante del producto, así como el número y la fecha del contrato de acuerdo con el cual se realiza la transferencia, se ingresan secuencialmente en ciertas columnas. El siguiente es el nombre del documento y sus detalles (fecha y número de serie). La segunda parte es una tabla en la que todos los productos se dividen según el surtido. Además, cada posición se describe en detalle, comenzando con el nombre y las características, y terminando con la cantidad, así como el precio establecido. También indica el período, el lugar y las condiciones de almacenamiento de los productos. La última parte incluye las firmas de personas que, de acuerdo con el contrato, asumen ciertas obligaciones. Deben complementarse con el nombre de las publicaciones, una transcripción detallada y, si es posible, certificadas por sellos.
Reglas de llenado
A pesar de que este documento está unificado, cada compañía individual puede desarrollarlo por sí mismo. Esto no será ninguna violación.
Pero en la práctica, las partes suelen utilizar el formulario estándar MX-1. Es muy simple y conveniente. ¿Cómo ingresar correctamente los datos en tal acto de aceptación de bienes y materiales? Se puede considerar una muestra con un ejemplo específico. Suponga que una empresa transfiere bienes a otra para su almacenamiento. Se concluye un acuerdo apropiado entre ellos, y el anexo será el presente acto. Primero debe completar los detalles de las partes (nombre, dirección y códigos). Deben cumplir plenamente con el acuerdo celebrado, que se indica aquí.Luego, ingrese gradualmente los datos en la tabla sobre el producto a transferir. Después de eso, debe especificar las condiciones de almacenamiento aceptadas. Por lo general, la frase "de acuerdo con el acuerdo" simplemente se escribe aquí, ya que el texto del documento ya tiene una descripción completa de todas las circunstancias. También hay una columna "marcas especiales", donde cada parte puede publicar sus comentarios sobre los productos que se transfieren. En conclusión, las partes, representadas por sus representantes autorizados, firman el documento y lo certifican con sellos.
Descargar el certificado de aceptación de bienes y materiales
