Un extracto de archivo del libro de la casa es un documento en el que puede encontrar información completa sobre todos los ciudadanos registrados en la casa (apartamento). Este documento puede ser obtenido por el propio propietario o su representante por poder certificado por un notario.
¿Por qué necesitas tomar un extracto?
Un extracto archivado del libro de la casa es necesario para aquellos que van a comprar una vivienda bajo el contrato. 
Este documento le permite verificar el hecho de que los bienes inmuebles en venta no tienen invitados "eternos", lo que será simplemente imposible de desalojar. Por esta razón, la historia del apartamento es muy importante para estudiar detenidamente antes de comprar.
Por supuesto, si compra bienes inmuebles en una casa que se ha construido recientemente, tales problemas simplemente no surgirán por la razón de que se lo considerará el primer propietario.
Asegúrese de especificar cómo obtener un extracto del libro de la casa si tiene la intención de concluir un contrato de venta. Las situaciones son muy diferentes. Por ejemplo, el propietario tiene un pariente que vive en el extranjero, a quien no ha visto en muchos años. Y entonces compraste bienes raíces, el tiempo pasa y de repente un día un "pariente lejano" aparece en el umbral y exige su parte. Luego presenta una demanda. Por supuesto, su demanda será aprobada, porque esta persona tiene todo el derecho de reclamar su parte. En este caso, simplemente pierde bienes raíces. Si desea protegerse de los problemas con el apartamento, asegúrese de leer el extracto del libro de la casa antes de firmar los documentos de la venta.
Este documento le informará no solo el historial detallado del apartamento, sino que también le proporcionará información sobre todos los residentes que se registraron allí.
Formas de obtener un extracto
El procedimiento para obtener un extracto de archivo del libro de inicio depende de la institución que lo redacte. Algunas organizaciones pueden requerir documentos adicionales.
¿Dónde puedo obtener un extracto?
- Muy a menudo, la administración de la municipalidad se dedica a la emisión de este documento (es decir, se emite en el edificio de administración).
- Centros multifuncionales. En el mundo moderno, en casi cualquier ciudad puedes encontrar un edificio similar. Los trabajadores allí brindan una gran cantidad de servicios públicos, en este número se incluye un certificado de composición familiar.
- También es posible obtener un documento en las oficinas de pasaportes.
- La tecnología se está desarrollando cada vez más cada año, por lo que no hay preguntas sobre dónde obtener un extracto del libro de la casa. Simplemente se ordena en línea a través de agencias gubernamentales. Las ventajas de este método es que solo necesita visitar la oficina principal una vez para proporcionar los originales de todos los documentos. Luego, simplemente siéntese y espere hasta que su declaración esté lista.
- Si necesita obtener una declaración extendida, esto solo puede hacerse en el archivo principal de la ciudad.
Declaración extendida
A veces es necesario aprender cómo obtener una declaración de archivo extendida del libro de inicio. Dado tipo de documento diferente en que contiene más información sobre la vivienda.
Al realizar una transacción estándar de compra y venta, los especialistas a menudo no se centran mucho en qué tipo de declaración tienen en sus manos. De hecho, en ambos casos puede encontrar información completa sobre cuántos huéspedes y cuándo se registraron en el apartamento.
Sin embargo, si estamos hablando de transacciones sobre la enajenación de viviendas, entonces es necesario recibir una declaración ampliada. Se emite solo en el archivo central, que se encuentra en cada ciudad.
¿Es posible tomar un extracto de antemano?
Por supuesto, si sabe claramente que después de cierto tiempo comprará una vivienda y sabe cuál, puede tomar un extracto por adelantado. Sin embargo, debe tener en cuenta el hecho de que es válido solo por un mes, por lo que a veces es mejor no apresurarse y tomar el documento con anticipación.
Lista de documentos
- Pasaporte del solicitante o cualquier otro documento que acredite su identidad.
- La presencia de un libro de la casa.
- Una solicitud completa para un certificado de composición familiar. El formulario se puede obtener en el sitio o descargar una muestra.
- Poder notarial. Para aquellos casos en que el certificado se expida no al arrendador, sino a su representante autorizado.
- Es posible que se requieran documentos adicionales que prueben su propiedad. Hay situaciones en las que el propietario no está registrado en el apartamento.
Ahora ya sabe cómo obtener un extracto extendido del libro interno y qué documentos son útiles para esto. Si tiene todo disponible, puede comunicarse con las autoridades estatales y escribir una declaración, según la cual emitirán un certificado de composición familiar.
Matices importantes
Algunos puntos importantes para saber:
- Ayuda en composición familiar sin un poder notarial, solo un propietario de pleno derecho o una persona que también esté registrada en él puede recibirlo. En cualquier otro caso, deberá comunicarse con la notaría y redactar un poder notarial.
- Se puede obtener un extracto archivado del libro de la casa de forma totalmente gratuita. En el caso de que la organización con la que se comunicó requiera que pague una cierta cantidad de dinero, tiene todo el derecho de exigir documentos que confirmen que tienen derecho a cobrar una tarifa.
- Debe presentar un certificado de composición familiar, incluso si hay algún atraso en las facturas de servicios públicos. La ley no prevé la negativa a emitir un documento en una situación similar.
- La mayoría de las veces, la validez del certificado emitido es de 30 días. Sin embargo, hay organizaciones que han minimizado hasta 14 días. Asegúrese de consultar con su representante.
Muestra
El extracto archivado del libro de la casa, cuya muestra se presenta a continuación, contiene los datos completos de los residentes registrados en el apartamento. Como puede ver, para cada persona se indica la fecha de entrada en la vivienda y la fecha en que fue dado de alta. También indica la razón por la cual la persona renunció a la propiedad de la parte de la propiedad.
Verificación de detalles
Para ahorrar tiempo, asegúrese de verificar la exactitud de los datos indicados en la declaración emitida. Incluso el más mínimo error puede llevar al hecho de que nuevamente debe comunicarse con el gobierno y redactar una solicitud para la reemisión de un certificado. Y eso también lleva tiempo.
Qué buscar:
- Verifique que su apellido, nombre y patronímico estén escritos correctamente, también verifique la fecha y el lugar de nacimiento.
- Tenga en cuenta que se ingresa la ciudadanía y la información sobre el registro militar.
- Verifique la exactitud de los datos de pasaporte ingresados.
- Marcar sobre grado de relación por cada persona registrada en el departamento.
- Fecha en que la persona se registró y cuándo fue dada de alta.
Es mejor verificar dos veces todo la primera vez, luego estará completamente seguro de que todos los datos están en orden, y no tendrá que pasar tiempo visitando agencias gubernamentales nuevamente.
Datos contenidos en la declaración
- La dirección de la vivienda donde se expide el documento. Si estamos hablando de un apartamento, en este caso su número debe estar registrado.
- Los apellidos, nombres y patronímicos de cada persona registrada en este lugar de residencia deben indicar la fecha de nacimiento.
- Información sobre ciudadanía y nacionalidad de personas registradas en propiedad residencial.
- Datos del pasaporte, debe indicarse la autoridad en la que se emitió el documento.
- Información completa sobre si otros inquilinos se registraron previamente en el apartamento.
- Tipo de registro: puede ser temporal o permanente.
- Una nota sobre cuándo una persona se registró y cuándo fue dada de alta (fecha).
Vale la pena señalar que el extracto del archivo del libro de la casa no tendrá importancia legal si la organización que lo emitió no le pone el sello. Asegúrese de verificar que haya una firma de la persona a cargo, de lo contrario simplemente perderá su tiempo en vano.
La obtención de un extracto se considera un procedimiento muy importante. De hecho, solo de esta manera una persona que quiera redactar un contrato de venta puede verificar la limpieza legal del apartamento. Este documento lo protege de encontrarse con estafadores.
Fecha de emisión del documento.
Como se mencionó anteriormente, se emite un documento por un período de un mes. A menudo, algunos lo toman por adelantado para no perder el tiempo, aunque esto no es absolutamente necesario. Se cree que obtener una declaración de archivo lleva mucho tiempo, que es costoso.
Todo esto es una mentira. La ayuda se emite de forma totalmente gratuita y lo antes posible. Si hablamos de una declaración regular, luego de enviar la solicitud, puede recibirla el mismo día.
En el caso de que necesite una declaración extendida, debe comunicarse solo con el archivo central de su ciudad. Aquí, el período de entrega será un poco más largo, la mayoría de las veces es de 5 a 7 días hábiles.
Como puede ver, no es necesario llevar un certificado por adelantado. Siempre tendrá tiempo para obtenerlo, verificar la pureza legal y redactar un contrato de venta.
Para resumir
Ahora sabe exactamente qué es un extracto de archivo del libro de la casa, dónde obtener ayuda y por qué la necesita. Resumimos todo lo anterior en una breve instrucción:
- Preparamos todos los documentos necesarios para la extracción, preparamos un libro casero.
- Seleccionamos la organización donde solicitar un documento y escribimos una declaración. Recuerde que sin un poder notarial esto solo puede ser realizado por personas registradas en la sala de estar, para el resto necesitará una confirmación certificada por un notario.
- Se debe emitir un formulario en blanco directamente en la oficina de la organización.
- El representante le designa la hora y la fecha en que puede venir y recoger la declaración de archivo.
- Llegamos a la hora señalada. Verificamos la exactitud de todos los datos ingresados, la presencia de impresión y firma en el documento
Eso es todo: el extracto está en sus manos, ahora lo sabe con certeza, el contrato de venta puede concluirse sin temor a los "parientes lejanos".
