Según el contrato, el comprador puede confiar al tercero el derecho de recoger los bienes. Para hacer esto, debe tener un poder notarial para recibir bienes materiales. ¿Qué tipo de documento es este y por qué es tan importante al hacer un trato? Estas cuestiones deben tratarse con más detalle.
La esencia del problema
En la práctica de las relaciones contractuales, hay casos frecuentes en los que el propio comprador no se dedica a la recepción y entrega de bienes. Confía esta parte a otra persona que, además de la nota de envío, también debe tener un poder notarial para recibir bienes materiales. A primera vista, este documento parece redundante y opcional. Pero, si lo piensa detenidamente, queda claro que dicho papel es necesario en ambos lados. El comprador, con su ayuda, expresa confianza en su representante autorizado.
Ahora es él quien temporalmente se responsabiliza por los valores que recibe. El vendedor también necesita garantías, porque entrega los bienes a la persona incorrecta cuya firma está en el contrato. Un poder notarial para recibir bienes materiales confirma la autoridad de un tercero en esta transacción. Ahora, devolviendo los bienes, el vendedor puede estar completamente seguro de que no tendrá problemas financieros, y el comprador no se negará a pagar por los bienes.
Redacción de documentos
Cualquier poder notarial para recibir activos materiales puede emitirse de dos maneras:
- Los poderes transferidos a otra persona deberán ser certificados por un notario. Dicho documento tiene plena fuerza legal y no está sujeto a dudas. El uso de esta opción no es necesario y es completamente voluntario.
- El trabajo es redactado por el director. Se puede escribir de cualquier manera.
Para que no haya malentendidos con respecto a la identidad del administrador, es mejor si esto se piensa de antemano y se señala en una de las cláusulas del acuerdo concluido. Entonces, cualquier problema que pueda surgir puede resolverse a través de la corte. Dependiendo de la naturaleza de las acciones tomadas, los poderes notariales son de tres tipos:
- Especial Proporciona la comisión periódica repetida de ciertas operaciones;
- Una vez En este caso, el documento se emite una vez para un solo cumplimiento de una acción específica.
- El total Le permite realizar cualquier acción en interés del director.
Reglas para el registro
Para evitar problemas en el acto, debe redactar correctamente un poder por adelantado para recibir los activos materiales. El formulario puede prepararse independientemente o usarse para este formulario estándar. El Goskomstat de Rusia se ha desarrollado y aprobado para estos formularios intersectoriales especiales No. M-2 y M-2a. Por ejemplo, puede considerar cómo se ve una de las opciones.
El Formulario No. M-2 es una hoja de papel con el texto impreso, en el cual hay líneas y columnas libres, que son obligatorias. Toda la información se encuentra en una secuencia determinada:
- Nombre de la organización que emite el documento.
- El nombre del documento, su número, fecha de emisión y validez.
- Datos bancarios de la empresa.
- Datos de pasaporte del proxy especificado.
- Información sobre el proveedor.
- Una lista de los valores obtenidos con una indicación de su cantidad.
- Firma de la persona que recibió el poder escrito.
- Firmas del jefe de la empresa y el contador principal.
En la parte superior de la hoja hay un lomo de corte en el que se muestran por separado los datos sobre el poder notarial y la información sobre las condiciones para recibir los bienes (número de cuenta para el pago y la factura).
Organización de emisión y contabilidad.
Por lo general, el funcionario responsable de su contabilidad y almacenamiento emite un poder notarial para recibir bienes y bienes materiales.
Antes de entregar el poder a un empleado, debe estar numerado. De lo contrario, no será posible confirmar la validez de este documento. Dichos documentos deben ser considerados. También deben almacenarse en consecuencia. Para registrar dichos valores en la organización, se requiere cierto tipo de diario. En él, toda la información se ingresa en una tabla con las siguientes columnas:
- Número de documento en orden.
- Fecha de expedición
- Fecha de caducidad.
- Datos sobre la persona que recibe el poder notarial (cargo y nombre completo).
- Información sobre el proveedor.
- Detalles del pedido.
- Firma de la persona responsable.
- Detalles del documento en base al cual se emitió el poder.
Cada nuevo documento recibe un número de serie que sigue al anterior. Tal diario generalmente se encuentra en el departamento de contabilidad, ya que es el jefe de contabilidad quien es responsable de ello.
