Entre los representantes de varias organizaciones y empresas, uno puede escuchar cada vez más sobre un término como "licitación". Sin embargo, pocas personas saben que este conjunto particular de medidas ayuda a una empresa a buscar otras empresas contratantes con el máximo beneficio para sí mismas. En más detalle, lo que es una oferta y sobre todos los matices de su tenencia, lo diremos en nuestro artículo.
Breve historia sobre la licitación
El concepto de "licitación" se discutió por primera vez en Estados Unidos al final de la Segunda Guerra Mundial. Fueron los estadounidenses quienes tuvieron la idea de desarrollar un sistema de licitaciones. Cierta participación en esto fue desempeñada por la lucha contra la corrupción. Al final resultó que, se depositó una gran cantidad de dinero en los bolsillos de los funcionarios deshonestos y no se utilizó en absoluto para las necesidades del público.
En Rusia, se enteraron de lo que es una licitación un poco más tarde, más cerca de los duros años 90. Sin embargo, la mayoría de los gerentes de empresas no buscaban aprovechar las innovaciones exitosas, ya que aún no habían tenido tiempo de entenderlo todo.
Además, en ese momento el espíritu de nacionalización reinaba en las ciudades y les impedía comprender la esencia del problema. Pero el tiempo puso todo en su lugar, y comenzaron a hablar seriamente sobre licitaciones. Entonces, ¿qué es y para qué se puede utilizar?
"Hu de hu", o lo que constituye una oferta
Lo que es una oferta, puedes aprender de la interpretación literal de la palabra. Del inglés, "licitación" se traduce como "negociación" o "competencia". En otras palabras, este concepto implica una especie de competencia condicional entre proveedores de bienes y servicios para atraer a los clientes más prometedores. Además, esta competencia se lleva a cabo teniendo en cuenta las reglas especificadas en los reglamentos de la empresa que lo organiza.
Varias características de la licitación.
Al igual que cualquier competencia o evento relacionado con la licitación, la licitación tiene una serie de características propias. Por ejemplo, toda la información relacionada con un evento financiero en particular, por regla general, está disponible públicamente y es lo más transparente posible. Solo un participante que, según el cliente, haya brindado los servicios más atractivos o bienes rentables, puede ganar este tipo de competencia.
A su vez, las empresas privadas o estatales interesadas en la licitación pueden actuar como organizadores de la licitación. A diferencia de la estructura comercial, las organizaciones estatales organizan el evento a expensas del presupuesto y no a expensas de los patrocinadores.
Para participar en la licitación, debe presentar una solicitud para su consideración por una comisión especial de licitación. Y finalmente, esta acción tiene su propio estándar, que consta de tres partes: subasta, licitación y solicitud de cotizaciones.
¿Dónde se pueden realizar las licitaciones?
La mayoría de las transacciones se realizan generalmente en plataformas virtuales especiales. Además, su elección depende del tipo de actividad, necesidades y experiencia del futuro participante que quiera ganar la licitación. La plataforma de comercio electrónico, a su vez, sirve como punto de partida para organizadores y proveedores de servicios y bienes.
En las extensiones de este recurso de Internet, que en realidad actúa como intermediario entre el vendedor y el cliente, se realizan subastas electrónicas especializadas, se realizan transacciones en línea y se lleva a cabo una capacitación completa para principiantes. Un ejemplo sorprendente es la plataforma RTS.
Sitio RTS: ¿qué, dónde y cómo?
"RTS-tender" es una plataforma de comercio electrónico que existe desde 2010 y le permite realizar compras para las necesidades de importancia municipal y estatal. Según su regulación, las siguientes personas están involucradas durante la subasta:
- clientes
- operadores del sitio;
- representantes de un organismo de autoridad autorizado especializado;
- proveedores de servicios y bienes;
- registradores independientes;
- representantes de organismos reguladores y de inspección;
- personal del centro de certificación.
La “oferta RTS” (plataformas electrónicas de este tipo pertenecen a plataformas federales) contiene pestañas separadas de acuerdo con las reglas de licitación, brinda asesoramiento a los principiantes y brinda una gama de servicios para clientes y contratistas.
Por ejemplo, a los compradores en el portal se les ofrece un marco legislativo completo relacionado con la licitación, se les permite usar análisis para monitorear todas las compras electrónicas en la región.
Para los vendedores, la plataforma RTS-Tender ofrece la oportunidad de acreditarse y encontrar un cliente adecuado. Por cierto, a los propios clientes se les proporciona una verificación gratuita del proveedor inmediatamente después de pasar por el procedimiento de registro y presentar una solicitud para la organización de las ofertas. Además, tienen la capacidad de rastrear el estado de una posible contraparte a lo largo de la licitación.
¿Cómo funcionan los préstamos de licitación?
Además, los préstamos de licitación están disponibles en el sitio, lo que permite al cliente participar en una gran cantidad de subastas, lo que aumenta sus posibilidades de ganar licitaciones. Para su registro, solo tiene que ir a la página de la subasta que le interesa y hacer clic en el enlace "Solicitud de préstamo".
Después de eso, el portal RTS-Tender lo redireccionará automáticamente a su cuenta personal para completar el formulario electrónico necesario y cerrarlo con un sello virtual.
¿Cómo se realizan las licitaciones?
Antes de la licitación, se toman una serie de medidas preparatorias para ayudar a asegurar a todos los licitadores. En particular, la empresa cliente recauda una comisión independiente, cuyos miembros tienen los conocimientos necesarios para analizar el sujeto u objeto que participa en la licitación. Ayudan a controlar todas las etapas de la subasta.
Además, la información sobre las próximas licitaciones, teniendo en cuenta el paquete de documentos necesarios para participar, aparece en los medios y en las plataformas electrónicas. Al mismo tiempo, todos envían solicitudes, cada una de las cuales se considera e ingresa en una lista única de participantes y una revista especial. Después de eso, todos los solicitantes potenciales se registran y se consideran sus propuestas. Como resultado de la licitación, se anuncia el ganador, cuyo nombre también se encuentra en las fuentes públicas.
¿Qué documentos se necesitan para participar?
Para participar en la licitación, debe proporcionar los siguientes documentos:
- una aplicación y un cuestionario que indica información básica sobre el proveedor o vendedor del servicio;
- oferta comercial;
- nota explicativa (por regla general, realiza cálculos e indica los plazos);
- listas de posibles subcontratistas necesarios para una mayor implementación del contrato.
¿Qué documentos se proporcionan para el cliente?
Al participar en la licitación, el cliente debe proporcionar documentación comercial y técnica. Además, en el primer caso, está obligado a cumplir los siguientes puntos:
- Describa el objeto de la licitación;
- proporcionar información detallada sobre los requisitos para los solicitantes;
- describir los términos del futuro contrato;
- proporcionar a todos los participantes una tarjeta de información abierta;
- indique el procedimiento para presentar ofertas.
En el segundo caso, el cliente describe el costo que le conviene, el cronograma de pago, los detalles de pago y las opciones de financiamiento propuestas.
¿Qué tipos de licitaciones hay?
Condicionalmente, las ofertas se pueden dividir en cinco tipos:
- tipo abierto;
- tipo cerrado;
- dos niveles;
- licitaciones para solicitar cotizaciones de precios;
- licitaciones que involucran licitaciones con compras de un solo proveedor de bienes y servicios.
Licitación de apertura: ¿qué es?
La licitación abierta supone la participación de todos los proveedores interesados y se distingue por una sana competencia, apertura y las condiciones más transparentes.Los detalles y condiciones del concurso se pueden encontrar en la prensa e Internet. Además, se puede obtener información detallada sobre el momento de la reunión, sobre los participantes y las reglas para presentar las solicitudes en el sitio virtual de licitación (plataforma electrónica, donde se llevan a cabo las licitaciones).
¿Qué es un tipo cerrado de licitación?
Las ofertas cerradas prevén la participación de un número estrictamente limitado de empresas participantes que poseen una determinada licencia. Tal competencia, como regla, se lleva a cabo cuando es necesario vender u ordenar productos o servicios específicos. Por ejemplo, una licitación cerrada es relevante durante la adquisición gubernamental de productos necesarios para las necesidades de la industria de defensa.
¿Qué es una licitación de dos etapas y una solicitud de cotizaciones?
Las licitaciones en dos etapas involucran la organización de adquisiciones complejas o la solución de problemas técnicos específicos. Y, según el nombre, dicha oferta consta de dos etapas: primero, las ofertas básicas se envían sin indicar los detalles hechos sobre la base de la tarea inicial del cliente; luego, la solicitud se vuelve a enviar, pero teniendo en cuenta precios, plazos y horarios específicos.
Al solicitar presupuestos, el cliente, por regla general, selecciona proveedores teniendo en cuenta sus características idénticas. Por ejemplo, puede elegir entre varias empresas que brindan servicios de compensación. El ganador de esta licitación es el proveedor que ofrece su servicio al precio más bajo.
¿Cuándo es posible comprar bienes y servicios de un vendedor?
Es posible comprar bienes y servicios de un proveedor en tales situaciones:
- cuando el vendedor es un representante exclusivo (monopolista);
- en caso de rechazo del resto de los participantes de la subasta;
- en caso de exclusión de la subasta de todas las ofertas, excepto una.
A diferencia de otros tipos de licitaciones, en este caso no se realizan licitaciones. Si solo hay un proveedor, se produce un sistema simplificado de conclusión de la transacción, que termina solo con la firma del contrato por ambas partes.
Ahora sabes exactamente qué es una oferta.
