Para las organizaciones que ofrecen diversos servicios, como reparación y construcción y cableado, que venden ciertos productos, la oportunidad de encontrar un cliente importante es muy atractiva. Por lo tanto, estos últimos realizan concursos y licitaciones para hacer un trato rentable. Cuando varias organizaciones están luchando por un pedido, el cliente tiene la oportunidad de elegir ofertas que sean más aceptables para él.
¿Qué son las licitaciones?
Las licitaciones entre empresas realizadas por una organización que busca un proveedor de bienes o un proveedor de servicios se denominan licitaciones. Su designación más moderna es licitaciones. Esta palabra proviene de la oferta en inglés, que se traduce como "oferta".
Las licitaciones son la selección de organizaciones para el desempeño del trabajo, la provisión de servicios y el suministro de bienes. Brindan la oportunidad de comprometerse gran cosa empresas.
Pasemos a fuentes autorizadas para una interpretación más precisa del concepto en consideración. El diccionario de palabras inusuales en ruso editado por Yu. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina da la siguiente definición de esta palabra. Licitación: una forma competitiva para realizar un pedido (por ejemplo, para la compra de equipos) o para atraer a contratistas para la construcción de instalaciones complejas, etc. la competencia en sí con condiciones acordadas previamente.
Vale la pena señalar que la palabra en cuestión tiene otro significado. En el diccionario de S.I. Ozhegov, se indica que la oferta es un carro especial conectado al motor para combustible, agua, herramientas o la parte trasera del motor adaptada para esto. Entonces esta palabra tiene dos significados. Sin embargo, nos interesa exactamente la forma competitiva de realizar un pedido, a la que se dedica el artículo.
¿Por qué se llevan a cabo las licitaciones?
En Rusia, tales competiciones se organizaron en el siglo XVII. Eran populares debido a su efectividad. Sin embargo, en la época soviética, las licitaciones ya no se realizaban: las empresas se nacionalizaban. Las competiciones aparecieron nuevamente en los años 80-90, y hoy sin ellas es difícil imaginar la selección de organizaciones para cumplir el orden estatal.
¿Por qué son necesarios? En primer lugar, el cliente puede comparar ofertas y elegir exactamente lo que más le convenga de acuerdo con diversas características: términos, costo, calidad, etc.
En segundo lugar, las organizaciones podrán negociar y aumentar su reputación. Esto también se hace por transparencia, justicia, para que no haya corrupción, monopolio y acciones ilegales.
Las ofertas ayudan a ahorrar dinero, a obtener un servicio o producto en condiciones previamente acordadas. Son beneficiosos tanto para los clientes como para los participantes ganadores, si estos últimos elaboraron correctamente el presupuesto y lo cumplieron.
Licitaciones abiertas
Los concursos vienen en muchas formas. Muy a menudo se encuentra abierto y cerrado. Especializados con participación limitada también se distinguen.
Las licitaciones abiertas se llevan a cabo cuando el cliente está listo para considerar las solicitudes de todos los que quieran participar en la competencia. Anuncia la licitación de varias maneras. Coloca información en el sitio, envía faxes y cartas, llama a posibles participantes, etc.
Al atraer a un mayor número de personas que desean participar en la licitación, el cliente puede recibir las ofertas más ventajosas para él.
Esta variedad se encuentra en la contratación pública. Se caracteriza por una gran competencia y un número considerable de participantes.Al mismo tiempo, puede tomar mucho tiempo considerar todas las propuestas, por lo que los términos de participación a veces se extienden.
Todas las licitaciones oficiales abiertas relacionadas con adquisiciones estatales y municipales en la Federación de Rusia están disponibles en el sitio web oficial unificado de adquisiciones gubernamentales de la Federación de Rusia. También está permitido duplicar información sobre competiciones en otras fuentes. Dicha licitación se conoce como licitación electrónica.
Competiciones cerradas
Considere el siguiente tipo de licitación. El segundo tipo es licitaciones cerradas. Las compras estatales y otras transacciones en este caso se llevan a cabo durante la competencia entre ciertas compañías. Esto ahorra tiempo al cliente.
Además, las empresas de confianza con buena reputación están invitadas a participar en dicha licitación. Por lo tanto, las organizaciones recopilan diversa información sobre sí mismas de los medios, trabajan en su sitio web para ser atractivas a los ojos del cliente. También intentan participar en exposiciones y conferencias especiales, envían a sus especialistas a seminarios de capacitación y viajes de negocios para mostrar su profesionalismo.
En una competencia cerrada, la lista de solicitantes no fue revelada. Esto se hace para que no haya colusión entre compañías, lo que puede conducir a un aumento en el costo del trabajo, servicios o bienes, sobornos con el propósito de ganar y otros fraudes ilegales.
Licitaciones especializadas con participación limitada
Parecen un tipo cerrado, pero tienen sus propias características. Por ejemplo, variando el número de participantes, admisión a la participación solo de ciudadanos del estado en el que se realiza la competencia, etc.
Vale la pena señalar que las selecciones pueden llevarse a cabo en varias etapas, pero la mayoría de las veces son de una etapa, ya que las de dos etapas toman mucho tiempo. Ellos tienen sus diferencias. Por ejemplo, las de una etapa tienen condiciones claras en términos de costo, términos y otras características que no cambian, y las de dos etapas son aproximadas. Se acuerdan condiciones más precisas tras la selección. Las licitaciones de una etapa se denominan licitaciones de precios y las licitaciones de dos etapas se denominan licitaciones de decisión abierta. En este último caso, el cliente evalúa las decisiones de los participantes. Por lo tanto, puede elegir aquellas condiciones que sean más aceptables para él y, al mismo tiempo, agregar sus propios matices. Todo esto lleva mucho tiempo y trae muchos problemas a los solicitantes.
También vale la pena señalar que las licitaciones se pueden dividir en nacionales e internacionales.
Sus diferencias son claras por su nombre. Los nacionales tienen lugar dentro del propio país, mientras que los proveedores y contratistas internacionales pueden participar en los internacionales.
Construyendo licitaciones
Las competiciones se llevan a cabo en varios campos: medicina, industria, industria de energía eléctrica. Hay selecciones para reparaciones de instituciones estatales y municipales, licitaciones para construcción. Consideremos con más detalle.
Las licitaciones para trabajos de construcción las llevan a cabo tanto el estado como las empresas de construcción que buscan contratistas. Sucede que un concursante pasa la selección, pero no cumple el pedido. Está buscando contratistas, organizaciones más pequeñas que realizan trabajos por menos costo.
Como resultado, todos siguen siendo el ganador. Tanto el cliente que recibió lo deseado en las fechas y precios acordados, como la empresa que ganó la licitación, obtuvieron ganancias y mejoraron su reputación, y los pequeños contratistas que también recibieron el pago por su trabajo y no se quedaron sin trabajo.
Las organizaciones de construcción monitorean tales competencias. Saben cómo participar en licitaciones, están buscando formas de ganarlas para recibir un pedido grande. Esto les trae trabajo, empleo, empleados, ganancias de la compañía, mejora su imagen.
Licitaciones de contratación pública
Dichas órdenes son un tidbit para muchas empresas. Por lo tanto, la cuestión de cómo participar en licitaciones de este tipo es relevante para ellos. Se pueden encontrar en el sitio web oficial de contratación pública. Además de esto, la información se puede colocar en otras fuentes.
Hay leyes que rigen tales licitaciones.La contratación pública y los resultados de su implementación deben publicarse en el sitio web oficial. El procedimiento se lleva a cabo en un solo paso. Los participantes deben cumplir con los requisitos obligatorios para la publicación de información sobre adquisiciones en curso en la red.
Cómo participar en licitaciones
Las competiciones se llevan a cabo en varias industrias. Existe una licitación para el suministro de equipos, materias primas, materiales o cualquier producto; trabajos de reparación y construcción y otros servicios. Los empresarios pueden buscarlos ellos mismos, o los clientes recurren a ellos, notificándolos de una competencia.
Para calificar para un pedido, se requiere una solicitud de participación en la licitación. Es un paquete de documentos. Su lista la determina el cliente. Los participantes tienen un cierto tiempo para preparar y enviar la solicitud.
Documentos para participar en la licitación
La lista de materiales necesarios para enviar la solicitud puede ser diferente. Incluye no solo una lista del costo de los servicios y bienes, sino también información sobre la empresa y sus empleados, documentos contables y fiscales, cartas, confirmaciones, certificados, diplomas, etc. Deben presentarse electrónicamente al presentar una solicitud electrónica, participación en contratación pública.
Si la licitación es realizada por instituciones no estatales y municipales, el paquete de documentos puede transferirse personalmente a la comisión, que elegirá un contratista o proveedor.
El diseño correcto de la aplicación, las ofertas de precios competitivos juegan un papel importante en el proceso de licitación. Por lo tanto, los documentos necesarios deben estar en un lugar determinado para que su búsqueda y recopilación no lleve mucho tiempo.
Los principiantes a menudo no tienen tiempo para enviar una solicitud a tiempo debido al hecho de que simplemente no tienen tiempo para encontrar y procesar los materiales necesarios.
Una organización necesita un profesional para preparar estimaciones presupuestarias. Sin ella, es difícil imaginar cómo participar en licitaciones relacionadas con trabajos de reparación y construcción e instalación eléctrica.
