Las subsidiarias son entidades comerciales creadas y registradas por las organizaciones matrices.
Definición de conceptos
Las subsidiarias son entidades legales creadas por otras organizaciones (matrices) que les confieren ciertos poderes y funciones, y también proporcionan sus propiedades para su uso. También vale la pena señalar que la empresa principal redacta el estatuto y también designa la gestión de la nueva emisión.
Las filiales son uno de los mecanismos de expansión empresarial más comunes. Al decidir si aumentar la producción o ingresar a nuevos mercados, los gerentes a menudo recurren a dicho mecanismo.
Características distintivas
Entonces, la gerencia decidió crear una empresa responsable. Tal empresa es una subsidiaria. Tiene una serie de características que lo distinguen de otras organizaciones, a saber:
- realizar una actividad económica independiente de acuerdo con la carta;
- relativa independencia de la gestión en asuntos relacionados con el personal y las políticas de marketing;
- distancia significativa de la empresa matriz;
- la capacidad de construir independientemente relaciones con agencias gubernamentales, socios, competidores, proveedores y clientes.
¿Qué es una sucursal?
Una sucursal es una organización fuera de la oficina central que tiene autoridad y responsabilidad limitadas. Vale la pena señalar que él es unidad estructural y no una entidad legal independiente. La sucursal no tiene derecho a actuar en su propio nombre, y tampoco está dotada de sus propios medios materiales.
Sucursales y filiales
Las filiales y sucursales a menudo se confunden, aunque estos conceptos no pueden ser equiparados. La principal diferencia entre estas organizaciones es su empoderamiento.
Las filiales son organizaciones completamente independientes. A pesar del hecho de que son totalmente responsables ante las empresas matrices, sus gerentes tienen plena autoridad con respecto a las decisiones gerenciales, y también tienen toda la responsabilidad de sus acciones. También se caracterizan por su propia carta. Se puede decir que desde el momento en que se redacta el estatuto y se nombra al jefe, la subsidiaria recibe una independencia casi completa en términos de personal y políticas de comercialización, así como otras actividades.
Hablando de la sucursal, vale la pena señalar que depende absolutamente de la oficina central. De hecho, es controlado por él. Dicha organización no tiene su propio estatuto, lo que significa que todos los asuntos relacionados con la producción, la publicidad y el personal son decididos por la alta gerencia.
Si hablamos de la expansión global de la producción, sería aconsejable organizar filiales. En el caso de que la extensión territorial sea pequeña, vale la pena dar preferencia a las ramas.
Creación de filiales.
Para abrir una subsidiaria, debe realizar los siguientes procedimientos:
- es necesario elaborar el estatuto de la nueva organización, así como distribuir claramente las acciones de capital entre los propietarios;
- el director de la empresa matriz firma un documento que indica las coordenadas precisas y los contactos de la subsidiaria;
- la organización debe recibir certificados del impuesto, así como de organizaciones de crédito sobre la ausencia de atrasos;
- entonces es el turno de completar un formulario de registro especial;
- en la última etapa, se debe nombrar al contador principal, después de lo cual los documentos se envían a la oficina de impuestos, donde se toma la decisión sobre el registro de la subsidiaria.
Absorción
Puede crear una subsidiaria no solo desde cero, sino también absorbiendo otras organizaciones (de mutuo acuerdo, a causa de deudas o de otras maneras). En este caso, el procedimiento se verá así:
- Para empezar, vale la pena decidir si la producción de la empresa se reorientará a los estándares de la empresa matriz o si se mantendrá en la misma dirección;
- el siguiente paso es el desarrollo de documentos legales;
- debe averiguar la validez de los detalles anteriores de la empresa o asignarle nuevos;
- luego se nombra al director (o gerente), así como al contador principal, a quien se transfiere la responsabilidad de la administración de la subsidiaria;
- entonces es necesario contactar a las autoridades fiscales y de registro con una solicitud apropiada para el registro de una nueva empresa;
- Una vez recibido el certificado de registro, la filial puede trabajar en su totalidad.
Como es el control
El control sobre las actividades de las filiales se puede llevar a cabo de las siguientes maneras:
- monitoreo: involucra el estudio y análisis continuo de la información contenida en los documentos de informe de la "hija";
- informes periódicos obligatorios de los directores de subsidiarias a la alta gerencia sobre el desempeño;
- recopilación y análisis de indicadores de desempeño empresarial por los esfuerzos de los empleados de la unidad de control interno;
- participación de auditores externos en el estudio de la situación y los flujos financieros en la subsidiaria;
- auditorías periódicas con la participación de los organismos reguladores de la empresa matriz;
- También un aspecto bastante importante son las inspecciones de los organismos estatales de control.
Beneficios de las subsidiarias
Una empresa es una subsidiaria si se puede describir como una organización relativamente independiente, que es responsable ante la empresa matriz. Este formulario tiene una serie de ventajas innegables:
- la bancarrota de una subsidiaria es prácticamente imposible, ya que la organización principal asume la responsabilidad de todas las obligaciones de deuda (la excepción puede considerarse el caso cuando la compañía principal sufre graves pérdidas);
- la oficina central asume toda la responsabilidad del presupuesto de la subsidiaria, así como la cobertura de sus gastos;
- una subsidiaria puede usar la reputación y los atributos de marketing de la matriz.
Vale la pena señalar que los beneficios reclamados se relacionan específicamente con los órganos rectores de las filiales.
Desventajas de las filiales
Puedes hablar sobre las siguientes desventajas de las "hijas":
- Dado que la gama de productos y la tecnología de producción están claramente dictados por la organización matriz, la gerencia de la subsidiaria deberá olvidarse de las ambiciones con respecto a la innovación, la racionalización y la expansión de la escala;
- los líderes de la subsidiaria no pueden disponer libremente de capital, ya que las instrucciones de su uso están claramente delineadas por la alta gerencia;
- existe el riesgo de cerrar la empresa en caso de quiebra de la empresa matriz o la ruina de otras filiales.
¿Cómo es la gestión
La gestión de las filiales la lleva a cabo un director designado directamente por la alta dirección de la empresa matriz. A pesar de la concesión de poderes bastante amplios, es imposible hablar de independencia completa, ya que la "hija" es una unidad estructural de la empresa matriz. Al comienzo del período del informe, el gerente "desciende desde arriba" del presupuesto, cuya implementación tendrá que informar posteriormente.Además, la "hija" trabaja de acuerdo con el estatuto, que se redacta en la oficina principal. La alta gerencia también supervisa la implementación por parte de su departamento de todas las normas legislativas y legales.
¿Cuál es la responsabilidad de la organización matriz?
Según los documentos reglamentarios, una subsidiaria es una entidad legal separada. Además, tiene su propio capital, lo que le permite asumir independientemente la responsabilidad de sus obligaciones de deuda. Por lo tanto, podemos decir que la "hija" y la empresa matriz no tienen nada que ver con las deudas de los demás.
Sin embargo, la legislación ha identificado varios casos que conducen a responsabilidad por parte de la organización matriz, a saber:
- Si una "hija" concluye una determinada transacción según lo indicado o con la participación de la empresa matriz. Si se documenta este hecho, ambas entidades son responsables de las obligaciones de deuda. En caso de insolvencia de la filial, toda la carga pasa a la organización matriz.
- La bancarrota de una subsidiaria también puede generar responsabilidad por parte de la empresa matriz. En este caso, la insolvencia debe ocurrir precisamente debido a la ejecución de órdenes o instrucciones de la segunda. Si la propiedad de la subsidiaria no es suficiente para cubrir todas las deudas, la compañía matriz será responsable por la parte restante.
A pesar del hecho de que la subsidiaria tiene un nivel bastante alto de libertad y amplios poderes, su financiamiento es llevado a cabo por la organización matriz, que también determina la dirección de la actividad de producción. Además, a pesar de la relativa independencia de la "hija", la oficina central supervisa constantemente sus actividades financieras y de marketing.
