Una unidad estructural es una parte estructural de una organización que realiza ciertas tareas productivas o funcionales dentro del marco de la carta y las descripciones de trabajo de los empleados.
Aspectos legales del trabajo de las unidades estructurales.
La unidad estructural no puede considerarse por separado de la empresa, ya que no está dotada de independencia legal o económica. De acuerdo con la ley, se pueden distinguir las siguientes características de estas unidades estructurales:
- Si la gerencia de la empresa ha decidido que es necesario crear una unidad estructural, entonces no hay necesidad ni obligación de informar esto a las autoridades de registro;
- no se requiere registro con las autoridades fiscales, fondos de pensiones y seguros;
- no se mantienen documentos contables separados para la unidad estructural, y sus actividades se reflejan en el balance general de la organización;
- no se asigna un código estadístico separado a este enlace;
- No está permitido abrir cuentas bancarias separadas para una unidad estructural.
Regulaciones sobre divisiones
Las actividades de la unidad estructural se llevan a cabo sobre la base de una disposición especial, desarrollada por la administración de la empresa de acuerdo con las normas legislativas establecidas. El documento contiene las siguientes secciones principales:
- disposiciones generales que describen la propia empresa, así como las intenciones de crear una estructura organizativa específica;
- descripción general del número y composición del personal, tanto en general como para cada unidad;
- funciones que debe realizar una unidad estructural;
- determinación de los objetivos de sus actividades, así como establecer objetivos que aseguren su logro;
- nombramiento de la gerencia de unidades, así como la determinación de sus términos de referencia;
- una descripción de los mecanismos de interacción entre unidades estructurales, así como con los órganos rectores;
- determinación de la responsabilidad de la unidad en su conjunto, así como del jefe y los empleados individuales personalmente;
- el procedimiento para la liquidación del enlace estructural que indica el procedimiento, así como razones importantes.
Requisitos para unidades estructurales
Para garantizar una operación eficiente continua, la unidad estructural debe cumplir con una serie de requisitos obligatorios, a saber:
- la subordinación debe estar centralizada, es decir, cada empleado debe rendir cuentas directamente al jefe de esta unidad estructural, que, a su vez, informa regularmente al director general;
- el trabajo de la unidad debe ser flexible, con la capacidad de responder rápidamente a cualquier cambio tanto dentro de la organización como en el entorno externo;
- el trabajo de cada unidad estructural debe ser estrictamente especializado (es decir, el enlace debe ser responsable de un área determinada de actividad);
- la carga en un líder no debe ser demasiado grande (no más de 20 personas, si estamos hablando del enlace del medio);
- Independientemente de su propósito funcional, la unidad debe proporcionar todas las formas posibles de ahorrar recursos financieros.
Funciones de las unidades estructurales.
Cada unidad estructural de la organización está llamada a cumplir ciertas funciones reflejadas en la disposición correspondiente. Su contenido depende del alcance y tipo de actividad del enlace. Al desarrollar funciones, la orientación debe basarse en los siguientes requisitos:
- la formulación de funciones implica la formulación simultánea de tareas para su logro;
- La designación de funciones en un documento se realiza en orden descendente (de básico a secundario)
- las funciones de diferentes unidades estructurales no deben superponerse y repetirse;
- si el enlace tiene ciertos enlaces con otras unidades estructurales, entonces sus funciones deben coordinarse para evitar contradicciones;
- todas las funciones de las unidades deben tener una expresión numérica o temporal clara para brindar la oportunidad de evaluar la calidad del trabajo;
- Al desarrollar funciones, se debe tener cuidado para garantizar que no vayan más allá de la autoridad o los derechos de la gerencia.
Gerencia de departamento
Al igual que la empresa en su conjunto, todos sus enlaces necesitan una gestión efectiva. La responsabilidad directa de la implementación de esta tarea recae en el jefe de la unidad estructural. Vale la pena señalar que la metodología y los modelos de gestión pueden ser seleccionados por las autoridades locales de forma independiente o delegados desde arriba.
Dependiendo del campo de actividad de la unidad, así como del alcance de la responsabilidad del jefe, este último tiene el derecho de delegar ciertos poderes a sus subordinados. Al mismo tiempo, se debe observar un estricto sistema de informes y control. La responsabilidad final de los resultados del trabajo recae únicamente en el gerente.
Las actividades deben organizarse de la siguiente manera:
- Al comienzo del período, el líder lleva a cabo la planificación, que se fija en los documentos pertinentes;
- luego hay un monitoreo continuo de los resultados del trabajo para poder responder oportunamente a las desviaciones;
- Al final del período de informe, se lleva a cabo una verificación del cumplimiento de los indicadores resultantes con los planificados.
Conclusiones
La unidad estructural de la organización es su unidad de trabajo principal, que realiza ciertas funciones reguladas por la disposición correspondiente. Vale la pena señalar que tal división estructural es aconsejable solo dentro del marco de una gran empresa, porque en las empresas pequeñas los poderes se pueden distribuir entre los empleados individuales.
Es importante organizar una interacción efectiva entre varias divisiones estructurales. Sus funciones no deben duplicarse ni contradecirse entre sí. Se presta especial atención a la organización del liderazgo. Los jefes del vínculo estructural, aunque tiene amplios poderes con respecto a su gestión, se compromete a cumplir estrictamente con todas las órdenes y requisitos del Director General.
