Crear una unidad separada: un breve resumen de los más importantes

A menudo, en relación con la expansión del alcance de la actividad, los fundadores de la compañía deciden crear una división separada. Implica la implementación de una serie de medidas organizativas. Su volumen dependerá del tipo de subsidiaria. Además, el artículo proporcionará instrucciones paso a paso para crear una unidad separada.

Información general

El procedimiento de acuerdo con el cual se lleva a cabo la creación de una división separada, el modelo del acto adoptado en la asamblea constituyente, los deberes y derechos de la empresa principal están regulados por la ley civil. Una subsidiaria puede ser una sucursal u oficina de representación. Hay una cierta diferencia entre ellos. Este último debe entenderse como la estructura asociada con la empresa principal, ubicada fuera del territorio de su ubicación. La creación de una unidad separada de este tipo se lleva a cabo para representar los intereses de la entidad jurídica y garantizar su protección. La sucursal también se encuentra fuera del territorio de la empresa principal. Sin embargo, esta estructura subsidiaria lleva a cabo todas sus funciones (o su parte específica), incluida la representación. Estas unidades separadas deben indicarse en la documentación constitutiva. Este requisito está establecido por el art. 55 GK. En este sentido, la creación de una división separada solo se permite con la introducción de cambios apropiados a los actos regulatorios locales de la empresa.

Punto importante

Las enmiendas a la documentación se llevan a cabo por decisión de los participantes en la empresa o su órgano ejecutivo competente. Las adiciones relacionadas con la formación de filiales de JSC, así como su liquidación, se incluyen en los actos locales por decisión de la junta directiva. La creación de una subdivisión separada de LLC es competencia de la reunión de participantes. En él se adopta el acto correspondiente, que sirve de base para otras medidas organizativas y administrativas necesarias. De acuerdo con la ley, los cambios realizados tienen fuerza legal desde el momento de su registro estatal. En algunos casos, para su entrada en vigor, es necesario enviar un aviso sobre la creación de una unidad separada. Se proporciona a la autoridad que realiza el registro estatal.

Características de diseño

El aviso de la creación de una división separada debe confirmar que:

1. Los cambios que se realizan a los actos locales cumplen con los requisitos de la legislación vigente.
2. La información de los constituyentes y otros valores es confiable.
3. Se siguió el procedimiento de acuerdo con el cual se decidió crear una división separada.

En el Apéndice No. 7 de la Decisión del Gobierno No. 439 se incluye una muestra del aviso sobre la subsidiaria formada. Junto con este documento, la compañía debe proporcionar la hoja A (para la sucursal) o la hoja B (para la oficina de representación). El procedimiento de acuerdo con el cual se emite el aviso se da en la sección VII de las recomendaciones metodológicas. Las hojas A y B se completan siguiendo el ejemplo de los Formularios D y E. Las reglas relevantes se definen en la Sec. III recomendaciones metodológicas.

Divisiones separadas: impuestos

El establecimiento de una oficina de representación o sucursal está registrado en el organismo autorizado. El Servicio de Impuestos Federales y sus estructuras territoriales actúan como él en el país.Habiendo decidido crear una unidad separada (una muestra de esta ley está presente en el artículo), la entidad legal envía ciertos documentos al Servicio de Impuestos Federales. Su lista está determinada por la ley. Incluye:

1. Solicitud de creación de una unidad separada. Debe estar firmado por una persona autorizada de la empresa.
2. La decisión de modificar los actos locales en consecuencia.
3. Información sobre complementos a registrar.
4. Un recibo que confirma el pago de la tarifa.

Código de impuestos

El formulario para la creación de una división separada se proporciona no solo en el Código Civil. El Código Tributario define las condiciones para reconocer a una subsidiaria como tal. Se entiende que una división separada significa cualquier organización que está geográficamente separada de la empresa principal y cuya ubicación está equipada con trabajos de tipo fijo (por un período de más de 1 mes). Una subsidiaria se reconoce como tal independientemente de si la información sobre su formación se refleja o no en los actos locales. Tampoco tienen el significado y la autoridad con los que está investido.

Ayuda

NK no define el concepto de lugar de trabajo. De conformidad con el art. 11, todos los términos, instituciones de derecho de familia, civil y de otro tipo que se utilizan en el Código deben aplicarse en el sentido en que se interpretan en otros actos legislativos. En este sentido, para descifrar la definición de lugar de trabajo, debe comunicarse con el TC. Según el art. 209, el área donde debe ubicarse al empleado o donde debe llegar para cumplir con sus deberes profesionales se reconoce como él. El lugar de trabajo está indirectamente o directamente bajo el control del empleador.

Las relaciones laborales entre la empresa y el empleado surgen sobre la base de un contrato celebrado entre ellos. Las partes del acuerdo son el empleador y el empleado. Un empleado es un ciudadano que ha entablado una relación apropiada con el empleador. Esta última puede, entre otras cosas, ser una organización (entidad jurídica). Por lo tanto, una subdivisión está territorialmente separada de la empresa principal, con lugares de trabajo estacionarios formados en ella, donde los empleados llevan a cabo sus actividades profesionales de acuerdo con el contrato de trabajo.

Jurisprudencia

Las decisiones a menudo enfatizan que el reconocimiento de divisiones separadas de una empresa es posible sujeto a las siguientes condiciones:

1. Oficina territorial de la empresa principal.
2. La presencia de trabajos de tipo fijo equipados fuera del lugar de registro de la organización principal y formados por un período de más de 1 mes.
3. Implementación de actividades a través de esta unidad.

Registro

Para el control de impuestos, los pagadores están registrados en el Servicio de Impuestos Federales en la ubicación:

• empresas;
• unidad separada;
• bienes inmuebles y transporte propiedad de la organización.

La legislación establece plazos para el registro. Los documentos deben enviarse después de que se haya emitido un pedido para crear una unidad separada. Una filial debe registrarse dentro de un mes desde el momento de su formación. La empresa principal también tiene la obligación de informar por escrito sobre todas sus oficinas de representación y sucursales que operan en la Federación de Rusia.

Oficina territorial

Arriba se indicaron las características principales de las unidades separadas. Entre ellos, una de las claves es la rama territorial de la empresa. El Código Tributario no revela este concepto. Sin embargo, de acuerdo con el art. 11 del Código, debe comunicarse con el clasificador de unidades de división administrativo-territorial de toda Rusia. Según las disposiciones de la ley, el aislamiento sugiere que la ubicación de la empresa principal y la ubicación de sus filiales no coinciden.Según el Ministerio de Finanzas, una estructura territorialmente separada debe reconocer una oficina o sucursal representativa que opere dentro de un área diferente, diferente de aquella en la que opera la organización principal. En otras palabras, la creación de una unidad separada se lleva a cabo en una dirección diferente a la indicada en los actos constitutivos.

Matiz

Si la orden para crear una subdivisión separada implica la formación de una sucursal u oficina de representación dentro del territorio supervisado por la misma estructura de control que la compañía principal, la subsidiaria no está obligada a registrarse con ella. Esto se deduce de la disposición de que un pagador que se ha registrado con una autoridad específica de acuerdo con uno de los art. 83 razones, no puede ser considerado responsable por la falta de presentación de documentos para un procedimiento repetido. Esta opinión se establece en la decisión de la Corte Suprema de Arbitraje No. 5 del 28 de octubre de 2001. De esto, a su vez, se deduce que la compañía no puede enviar una solicitud de registro de una subdivisión separada al Servicio de Impuestos Federales si ya está registrada en él debido a la presencia de un organismo de control subordinado. territorio de transporte o bienes inmuebles propiedad del pagador.

Trabajos estacionarios

Su formación es otro requisito previo para el reconocimiento de la unidad como separada. Se considerará completado si se crean al menos dos trabajos o un empleado realiza actividades en más de un puesto, especialidad o calificación. Sin embargo, en algunas órdenes judiciales hay una opinión diferente. En particular, se indica que la unidad se considerará aislada si se ha creado al menos un lugar para trabajar en ella. Este puesto lo utilizan a menudo los empleados del Servicio de Impuestos Federales. En una de las cartas, en particular, se indicó lo siguiente. En la aclaración del concepto de una unidad separada especificada en el art. 11 del Código Tributario, la presencia de lugares estacionarios equipados para el trabajo es uno de sus signos.

Debe tenerse en cuenta que dicha formulación absorbe la definición de un sitio para el desempeño de tareas profesionales. Además, la definición se da en singular. Esto sería incorrecto en la carga semántica si el legislador no hubiera reconocido una unidad que consta de un lugar para trabajar. Los autores de esta carta también se refirieron a una de las decisiones del FAS. Estableció claramente la necesidad de registrar la creación de una unidad separada. Los documentos se presentan de conformidad con el decreto, incluso si está equipado con un lugar para trabajar. Además, las sentencias de los tribunales de arbitraje contienen una observación bastante importante. Las decisiones enfatizaron repetidamente que el equipamiento de un lugar de trabajo involucra no solo la formación de condiciones apropiadas para el desempeño de los deberes profesionales, sino también el trabajo mismo.

Opcional

La evidencia de que la compañía ha abierto una subsidiaria puede ser:

• Protocolo sobre la creación de una unidad separada.
• El contrato de arrendamiento de la instalación en la que operará la empresa.
• Contrato de trabajo con empleados.
• Órdenes de cita.
• Boleta de calificaciones de turnos de trabajo, etc.

Responsabilidad legal

De lo anterior, se deduce que después de haber formado incluso un lugar de trabajo en el territorio controlado por otra sucursal del Servicio de Impuestos Federales, la empresa envía una declaración a más tardar un mes para su registro en la ubicación de su división separada. Está redactado en el formulario f. No. 09-1-1. ¿Qué más se necesita para crear una unidad separada? Además del formulario completo especificado, la empresa envía:

1. Una copia de St. va en el registro de una entidad legal con el Servicio de Impuestos Federales en el lugar. Ella está notarizada.
2. Documentos que confirman la creación de una división separada.

La información especificada se enviará dentro de un mes a partir de la fecha de formación de la subsidiaria. En caso de violación del procedimiento establecido para el registro en una entidad legal, se pueden aplicar sanciones. Se establecen en el art. 116 Código Tributario. En caso de retraso por un período no superior a 90 días. después del final del período asignado por la ley, la organización está acusada de una multa de 5 mil rublos, si la demora es mayor, 10 mil rublos. Además, los funcionarios de la compañía pueden imponer multas de hasta 1 mil rublos. Si una división separada realiza actividades sin registro, la autoridad de control puede considerar esto como una evasión de la contabilidad. Esta violación conllevará una multa, cuyo monto equivale al 10% de las ganancias obtenidas por la subsidiaria. El importe de la multa no puede ser inferior a 20 mil rublos. En el caso de actividades sin registro por más de 3 meses, las sanciones aumentan al 20% de los ingresos.

Situaciones controvertidas

La disposición anterior con respecto al tiempo parece ser para muchas entidades no específicas. Esto, a su vez, causa ambigüedad en la comprensión de las normas. En la mayoría de los casos, los empleados del Servicio de Impuestos Federales consideran que el cálculo del término comienza desde el momento en que se toma la decisión de formar una unidad. Sin embargo, como se indicó anteriormente, como una característica obligatoria para reconocer a una empresa como geográficamente separada, es el equipo de un lugar de trabajo. Solo existe un pequeño número de pagadores al momento de tomar la decisión apropiada. Las entidades restantes necesitan tiempo para su equipo. Los intentos de los servicios de control de utilizar la fecha de adopción de la decisión pertinente como punto de partida para calcular el plazo para imponer multas no siempre cuentan con el respaldo de los tribunales de arbitraje. Como argumento, que refuerza la posición del Servicio de Impuestos Federales, actúa sobre la finalización del trabajo para equipar el lugar de trabajo.

En cuanto al contrato de arrendamiento, en opinión de los jueces, no puede ser evidencia inequívoca de la formación de secciones en la empresa para que los empleados cumplan con sus deberes profesionales. No indica la creación de un lugar de trabajo y la firma de un contrato con un funcionario, la acumulación y el pago de su salario. En algunos casos, esta opinión es apoyada por el Ministerio de Finanzas. En particular, al entablar una relación adecuada con un ciudadano que realiza sus negocios buscando información a través de medios electrónicos de comunicación (a través de canales de Internet o en el hogar) o en bibliotecas sin crear un tipo de lugar de trabajo fijo para él, no se puede considerar que la empresa ha formado un negocio separado unidad En este caso, el lugar de residencia del individuo no importa. Al mismo tiempo, se considera que la realización de ciertas actividades económicas por parte de una empresa en un territorio que difiere de la dirección dada en los actos constitutivos se realiza a través de su división separada.

Interacción con fondos

Para las personas jurídicas, existe un determinado procedimiento para el registro en agencias gubernamentales extrapresupuestarias. En particular, se realiza sobre la base de los datos presentes en el registro. El FTS los transfiere a los fondos respectivos. Al crear unidades separadas, estas reglas no se aplican. Las aseguradoras deben registrarse por su cuenta en filiales Es hecho en:

1. Territorio MHIF.
2. Estructuras ejecutivas del SFS.

Para el registro se da un mes. El cálculo del término se realiza a partir de la fecha de creación de la unidad. Además, la legislación proporciona una explicación importante. El registro en el FSS se lleva a cabo por aquellas unidades que tienen un balance general, pagos de nómina y cargos y otras remuneraciones a favor de los ciudadanos. El procedimiento se lleva a cabo de acuerdo con el recurso del interesado.El formulario de solicitud figura en el Apéndice No. 1 de las Reglas para el registro de asegurados en el MHIF territorial.

UIF

El artículo 11 de la Ley Federal No. 167 no establece la obligación de registrarse con las compañías de seguros en las estructuras territoriales del Fondo de Pensiones. Mientras tanto, su mención está presente en el Procedimiento aprobado por la junta de PFR. El registro de las aseguradoras en la ubicación de las divisiones separadas, que tienen un balance general, nóminas y tasas acumuladas y otros pagos a los ciudadanos, se realiza cuando se aplican al Fondo. El procedimiento se lleva a cabo sobre la base de la información presente en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales y remitido por el Servicio de Impuestos Federales a la UIF. Cuando la compañía está registrada en la estructura territorial del Fondo de Pensiones como asegurada, la notificación por duplicado se envía a la dirección de la ubicación de la subdivisión separada. Uno de ellos se presenta al organismo del fondo dentro de los diez días.