Casi todas las personas, de una forma u otra relacionadas con el entorno comercial, dirán que una de las personas más influyentes en cualquier empresa es un director financiero, cuyas funciones cubren casi todo lo relacionado con los ingresos y gastos de la organización. Es por esta razón que con mayor frecuencia una persona en esa posición es la segunda persona más influyente. Pero tan pronto como se trata de las funciones que realiza, muchos se confunden.
Quien es ese
Hoy, podemos decir con confianza que, si no se tiene en cuenta al CEO, la persona más influyente en cualquier empresa es el director financiero. Las responsabilidades de esta persona incluyen la planificación estratégica, el control cuidadoso de los costos, la gestión de todo tipo de sistemas de información y, por supuesto, la presentación de informes. Entre otras cosas, participa directamente en la planificación fiscal, incluido también el trabajo como la optimización fiscal y el establecimiento de un sistema de control interno especializado en la empresa.
Para que el sistema de control financiero y contabilidad funcione normalmente, el director financiero también asume las cuestiones de personal. Sus responsabilidades incluyen no solo identificar a los empleados clave, sino también, si es necesario, elaborar un plan para su reemplazo. Esto se hace con el objetivo de que, si alguna persona decide renunciar a un determinado puesto, en última instancia, esto no se convierta en un desastre para la empresa. Además, también realiza una función pública, es decir, da entrevistas a los medios, habla en nombre de la empresa, etc.
Como puede ver, teniendo en cuenta quién es el director financiero, las responsabilidades de esta publicación y otros matices, puede comprender que, de hecho, no solo se trata de problemas directamente relacionados con los ingresos de la empresa. También decide sobre varios temas relacionados con la selección de personal, campañas de relaciones públicas y muchos otros elementos.
¿Cómo es la situación?
Debido a que muchos ni siquiera conocen los deberes del director, a menudo sucede que las personas simplemente no se entienden en el proceso de selección. El Director General no sabe exactamente qué tareas debe realizar un director financiero, ni qué poderes y responsabilidades debe tener para tener la oportunidad de realizar estas tareas de manera de calidad. Al mismo tiempo, una persona que consigue un trabajo no comprende qué responsabilidades laborales de un director financiero se establecen en esta empresa, sin mencionar si tendrá éxito en el cumplimiento de las tareas que se le asignan.
Si un director de recursos humanos especializado se ocupa del reclutamiento, es posible que tampoco sepa cómo identificar a un especialista, como resultado de lo cual tanto el departamento de recursos humanos como el CEO comienzan a prestar atención a varios atributos formales, como la experiencia laboral, la educación, el conocimiento de ciertos conceptos profesionales y Mucho mas. Por supuesto, difícilmente se puede decir que este enfoque sea óptimo.
¿Cómo identificar a un profesional?
Hay un enfoque más óptimo para resolver este problema. En primer lugar, debe comprender que está buscando un especialista verdaderamente profesional que comprenda, por ejemplo, las responsabilidades del director financiero de una empresa, que necesita para cumplir con las tareas que se le asignan.En otras palabras, debe buscar una persona que no solo se distinga por el conocimiento, sino que también sepa cómo, utilizando dicho conocimiento, lograr resultados específicos.
A continuación, debe decidir si será un criterio prioritario para elegir un especialista si el solicitante posee ciertas herramientas, si es posible que ni siquiera sean responsabilidad del director financiero de la empresa. De hecho, esto no es tan importante, es decir, debe tener ciertas habilidades, pero para el empleador esto no es lo principal. Lo principal es el logro de objetivos y resultados específicos. No puede contratar a una persona solo por el hecho de que, por ejemplo, es fluido en el desarrollo de un presupuesto, ya que también debe asegurarse de que sepa perfectamente por qué está haciendo estas u otras cosas, y qué es exactamente Resulta que se logrará al final.
Funciones y herramientas.
Debe recordar de inmediato la diferencia entre funciones y herramientas:
- Las funciones son las principales responsabilidades del CFO. Cada función tiene un objetivo permanente, o incluso varios, para lograr que se forme un cierto conjunto de acciones. Cada acción, a su vez, tiene su propio resultado, cuya accesibilidad ya puede verificarse en el proceso.
- Una herramienta es un medio por el cual se proporcionarán los deberes de un director financiero. La LLC y la empresa de fabricación proporcionarán al especialista diferentes herramientas para resolver el problema, pero en cualquier caso, este concepto es menos ambicioso. Las herramientas incluyen préstamos, contabilidad, ERP, KPI, cuadro de mando integral, gestión del flujo financiero y muchos otros elementos.
¿Quién es el especialista aquí?
Es importante para el empleador que el candidato comprenda perfectamente sus deberes, tal vez los deberes de un asistente del director financiero y algunos otros matices, pero lo más importante es que comprende los objetivos que le esperan. De hecho, en el proceso de desarrollo de cualquier empresa, la definición exacta de objetivos puede cambiar, porque simplemente no puede haber los mismos objetivos para una organización pequeña y una corporación internacional. Es por esta razón que para comprender las responsabilidades del CFO, una muestra de la cual deberá proporcionar candidatos, deberá determinar aquellas funciones que difícilmente cambiarán durante el desarrollo de su empresa (independientemente de lo que tenga actualmente usar herramientas y qué objetivos enfrenta la empresa).
Funciones principales
Para muchas personas, las actividades del director financiero prácticamente no están claras. Él desconoce muchas responsabilidades y las herramientas disponibles para cumplir con las tareas, sin embargo, si aún no puede encontrar el conjunto óptimo de funciones humanas para usted en esta posición, puede establecer aproximadamente la siguiente lista:
- Formación de una estrategia corporativa, así como planificación de acciones en el sector financiero, que puedan asegurar el máximo crecimiento del valor de la empresa.
- Control sobre todas las cuestiones relacionadas con el presupuesto y la gestión.
- Control total sobre las finanzas, incluidos los flujos de efectivo, cuentas por pagar y por cobrar, asegurando el cumplimiento de cualquier obligación y mucho más.
- Brindar toda la información necesaria para el trabajo de gerentes y especialistas de la empresa.
Satisfacer la necesidad de un negocio por dinero
El dinero es la fuerza impulsora de cualquier negocio, porque si no hay suficiente dinero para hacer los pagos actuales, al final el proceso de trabajo simplemente se detendrá, ya que el suministro de materias primas, servicios y suministros se detendrá, y los trabajadores dejarán de trabajar. Al mismo tiempo, no hay diferencia en la cantidad de ganancias que tiene una empresa, porque lo más importante es si actualmente tiene los medios para pagar las facturas.Es por esta razón, cuando se considera cuál es la responsabilidad de un director financiero, lo primero que debe considerar es garantizar la cantidad correcta de fondos para pagar las facturas de la compañía.
Para lograr este objetivo, hay una gran cantidad de herramientas, que incluyen:
- atracción de varios fondos prestados;
- pronosticar posibles flujos de efectivo;
- atrayendo de varias fuentes de inversión y mucho más.
Como se mencionó anteriormente, el director financiero puede usar cualquier herramienta, pero lo más importante es el resultado, es decir, la empresa siempre debe tener dinero para poder pagar sus facturas. Es decir, incluso puede cambiar algunas funciones a los deberes del subdirector financiero, si considera que es necesario completar la tarea.
Planificación y coordinación de la empresa.
En muchos sentidos, esta función puede llamarse para proporcionar una serie de otras, ya que sin ella es simplemente imposible implementar la mayoría de ellas.
Para que el dinero esté constantemente presente en el negocio, las responsabilidades del director financiero incluyen la compilación de un plan de pronóstico, que contiene información completa sobre cuánto dinero recibirá la empresa durante un cierto período de tiempo, y cuánto y cuándo tendrá que gastarse para satisfacer sus necesidades. . Además, no debe y no puede llegar a esto; debe tener un plan de producción del director apropiado, que contendrá información sobre qué exactamente y en qué cantidad producirá la compañía. Al mismo tiempo, el director de producción no puede decidir en qué cantidad y qué puede producir exactamente hasta que el director de ventas le dé un pronóstico preciso sobre qué y qué cantidad va a vender. Por lo tanto, toda esta cadena de información finalmente forma la planificación y coordinación de la empresa.
Resulta que no hay forma de que el CFO garantice la disponibilidad de fondos hasta que haya un conjunto acordado de una serie de planes, sobre la base de los cuales finalmente se construirá el plan de acción final. Al mismo tiempo, dado que una serie completa de personas tendrá que planificar sus propias actividades, entonces se debería asignar a alguien la coordinación de todas estas acciones, y esta es la responsabilidad del director financiero de la empresa.
¿Por qué participa el CFO en estas acciones?
En primer lugar, en el trabajo del director financiero, todos estos planes representan información inicial sobre la base de la cual hará sus propias previsiones de flujos de efectivo, y se comprometerá en la formación de planes financieros. En otras palabras, se le asigna la etapa final de toda la planificación, ya que determina el producto final y, debido a esto, debe coordinar las acciones de todos los demás departamentos.
En este caso, uno debe comprender el hecho de que todos estos planes deben coordinarse cuidadosamente entre sí y, al mismo tiempo, se compilan en diferentes cantidades físicas. Además, el único indicador por el cual todos están unidos entre ellos es el dinero.
Asegurar el desempeño de la empresa
El objetivo principal no es maximizar las ganancias, y muchas compañías a menudo se van a un lado cuando tienen un director financiero que trabaja en esta dirección. Las funciones y responsabilidades de este especialista deben ser garantizar el funcionamiento más eficiente de la organización y, como resultado, las ganancias ya aumentarán. Sin embargo, hay varias sutilezas importantes que deben considerarse.
Actuar correctamente significa avanzar hacia el objetivo principal que la empresa se propone.Si el objetivo principal es ganar dinero, entonces actuar correctamente es participar en la producción de servicios y bienes que actualmente demanda la sociedad. La definición de esta tarea ya es lo que deben hacer los fundadores, así como la alta dirección de la empresa. Al mismo tiempo, para algunos, este objetivo representa un aumento en el estado del fundador, mientras que para otros es caridad u otra cosa.
Al mismo tiempo, debe comprender que debe avanzar hacia este objetivo utilizando un método que sea el más efectivo, y esto implica no solo un aumento de la productividad laboral en cualquier producción, sino también la eficiencia de cada miembro del personal, ya sea un director financiero adjunto, responsabilidades que puede consistir solo en ayudar a su supervisor inmediato, o al director general, quien tiene la responsabilidad principal del trabajo de la organización.
También vale la pena prestar atención al hecho de que en el proceso de desarrollo de la empresa, cambiará constantemente y ampliará el objeto de la gestión. Inicialmente, esto se aplica únicamente a la gestión de recursos, incluido el material, pero tan pronto como la organización comienza a desarrollarse y entrar en un ritmo de trabajo constante, comienzan a aparecer cambios en la estructura, las reglas de trabajo, la composición del personal cambia, etc. En otras palabras, la propia organización también se convierte en el objeto de la gestión.
¿Por qué el director financiero debe lidiar con todo esto?
Las responsabilidades del jefe se asignan al director financiero por la razón de que el principal signo visible que determina la efectividad, así como el estado de la empresa, es el éxito económico. En otras palabras, el principal signo del éxito de una empresa son sus ganancias, así como los flujos de efectivo administrados por el CFO. Es esta persona quien establece las reglas para determinar qué se considera exactamente "acciones efectivas" dentro de una organización en particular. En este sentido, el director financiero es la persona que coordina todo el proceso de cómo una empresa simple se convertirá en efectiva.
Seguridad económica
Cualquier empresa tiene el riesgo de dejar de existir al mismo tiempo, y al principio el riesgo de quiebra se determina por si la organización puede pagar sus deudas a tiempo. Sin embargo, con el tiempo y el desarrollo de la empresa, existen aún más riesgos, incluidos los políticos, de mercado, dejando a personas clave, etc.
Por un lado, una gran corporación tiene más oportunidades de sufrir todo tipo de eventos adversos, mientras que los pequeños empresarios están menos expuestos a este riesgo (ellos, si puedo decirlo, son menos notorios y tienen menos tiempo para hacer simpatizantes y competidores). Pero al mismo tiempo, una gran corporación tiene más recursos, como resultado de lo cual está tratando de controlar tales riesgos, así como de asegurarse cuidadosamente contra ellos.
Los deberes del director financiero no incluyen la eliminación directa de riesgos, se les da órdenes a otros miembros de la empresa. Por ejemplo, si uno de los riesgos importantes en este momento es una posible pérdida de imagen, entonces en este caso el director financiero no tendrá que fortalecerlo por sí solo, sino que tendrá que dar órdenes a la persona involucrada en la campaña de relaciones públicas. Si estamos hablando del riesgo de perder a un empleado clave, la orden se entrega al departamento de personal, mientras el CFO controla cómo se realizarán estas tareas.
