La gestión de la organización es un proceso complejo multifacético a través del cual se garantiza el funcionamiento de diferentes departamentos y departamentos. Para sistematizar las estructuras de gestión, este sistema se asignó a una categoría separada: gestión. Este enfoque le permite formular claramente las funciones y principios de gestión y ayuda al líder a hacer frente de manera más efectiva a las tareas que enfrenta su empresa.
¿Qué es la gestión?
En esencia, la administración es la misma administración, pero en un sentido más amplio de la palabra. En la práctica, esto puede ser una combinación de métodos y métodos que proporcionan la gestión de la empresa y la actividad del gerente en un departamento pequeño donde se supone un conjunto mínimo de funciones reguladoras.
Para comprender los principios de funcionamiento de los mecanismos de gestión, debe familiarizarse con sus metas y objetivos. De acuerdo con las especificaciones que sientan las bases gestión, gestión debe centrarse en las condiciones del mercado, la posición de los competidores y otros factores para maximizar las necesidades del público objetivo. Al mismo tiempo, el proceso de formación de la estrategia de una empresa es bastante complicado e implica varias funciones, incluida la planificación, organización, control y motivación.
Función de programación
Es importante tener en cuenta que la administración no es solo un sistema que proporciona la administración de recursos empresariales listos para usar. También determina la estrategia general de la organización, de acuerdo con la cual se implementan los métodos para lograr los objetivos. Esta es la función de planificación, entre cuyos componentes se pueden observar pronósticos y análisis, sobre la base de los cuales se seleccionan las direcciones óptimas para el desarrollo de la empresa.
En la etapa de planificación, la organización primero determina qué objetivos reales puede alcanzar. La gestión estratégica se dedica a la solución de estos problemas, cuyos expertos evalúan las fortalezas y debilidades de la empresa, las condiciones de competencia y generalmente tienen en cuenta el estado y la naturaleza de la interacción de la empresa con el medio ambiente. El trabajo separado sobre la preparación de planes, por cierto, se dedica a calcular los riesgos y amenazas que pueden estar asociados con los cambios en las condiciones del mercado, la aparición de nuevos competidores y otros factores. Tales cambios a menudo obligan al gerente a hacer ajustes a las tácticas de la organización o a cambiar las tareas.
Función de organización
Esta función puede presentarse como clásica para cualquier sistema de control. En este caso, el sistema de gestión se dedica a la formación de la estructura de la empresa, proporcionándole los componentes necesarios para una actividad completa. En particular, puede proporcionar personal con personal, medios técnicos para resolver problemas de producción, efectivo, diversos materiales, etc. Por ejemplo, una organización puede afectar el soporte técnico del departamento de suministros, sin el cual las actividades de los sitios de producción serían imposibles.
En general, en esta etapa, la administración de la organización crea los requisitos previos para lograr los objetivos. El éxito de la compañía en el mercado y las perspectivas para su desarrollo dependen de cuán competente se implemente esta parte del trabajo de los especialistas en gestión.
Función de control
El desarrollo de la estrategia inicial y la posible corrección del plan elaborado en una etapa particular requiere la obtención de datos estimados sobre los resultados del trabajo realizado en este momento. En este caso, la administración es un medio de control que le permite analizar y evaluar la calidad de la solución de la empresa de las tareas asignadas. Durante el control, se realizan las siguientes actividades:
- Estableciendo estándares.
- Medición de resultados disponibles.
- Comparación del resultado con el planificado.
- Revisión de objetivos iniciales si es necesario.
En la etapa de control, la administración de la organización conecta varias funciones de administración. Esto es mantener una dirección determinada de la empresa y, si es necesario, hacer ajustes al curso seleccionado.
Función motivadora
La efectividad y la eficiencia de la empresa dependen en gran medida de factores incontrolables, como regla general, del entorno externo. En contraste con estos factores, los fundamentos de la gestión proporcionan un mejor trabajo con el personal, cuya calidad de trabajo puede aumentar significativamente el éxito de la empresa en diferentes direcciones. Para aumentar la eficiencia de los empleados, se utilizan herramientas motivadoras para estimular el trabajo creando condiciones favorables para el desarrollo profesional del estado.
Una función de motivación bien pensada e implementada con éxito permitirá a los empleados no solo cumplir con sus deberes dentro de la competencia, sino también esforzarse por contribuir al trabajo en los planes generales de la empresa. Para que las funciones motivadoras de la gerencia den un resultado estable y alto, es aconsejable realizar inicialmente un trabajo de investigación para determinar las necesidades reales de los empleados.
Gestión funcional y sus tipos.
La división básica de la gestión implica la asignación de departamentos de gestión y especiales. Los primeros son responsables de la regulación de las áreas económicas de la empresa, y la gestión especial prevé la organización de las actividades de los enlaces individuales. Por lo tanto, las funciones de gestión permiten distinguir varias variedades de gestión funcional, incluida la planificación estratégica, la regulación financiera, el control de calidad, etc. Podemos decir que el concepto de gestión principal implica la interacción de departamentos ya formados entre sí y con objetos externos, y medios funcionales. permitir proporcionar su dispositivo como tal dentro de la empresa.
Gestión financiera
Para aumentar y estimular la sostenibilidad, la fiabilidad y la eficiencia en la gestión financiera, las grandes empresas incluyen departamentos involucrados en la planificación económica. Esta es la gestión financiera, que es un conjunto de métodos para desarrollar y tomar decisiones con respecto a los flujos de efectivo. El trabajo de los gerentes de finanzas, por regla general, se lleva a cabo en dos direcciones: la elección de las fuentes de suministro financiero y la adopción de decisiones de inversión. En este caso, la gestión implica el desarrollo de los objetivos de la empresa, así como su implementación a través del apalancamiento y arreglos financieros aparato. Entre las tareas clave en esta área están las siguientes:
- Creación de condiciones para el máximo beneficio.
- Preservación de la solvencia.
- El crecimiento del valor de la equidad.
Gestión y estrategia de la empresa.
En cierto sentido, este es el componente inicial en la gestión de la empresa. Sin una estrategia clara, una empresa no tendrá metas, objetivos y medios para lograrlos. En primer lugar, la gestión estratégica determina la misión de la empresa, su estado actual y su posición, que tendrá que ocupar después de un cierto tiempo. Como regla general, los planificadores estratégicos desarrollan objetivos a largo plazo.
Es importante separar la planificación como tal y las estrategias de gestión. En el segundo caso, la probabilidad de activación de fenómenos impredecibles en el mercado es alta, lo que obliga a los especialistas a pensar en las señales que capturan dichos factores. Con este fin, se están desarrollando sistemas para recopilar y analizar información que, ya en el marco del período de planificación, permitirá ajustar el modelo de toma de decisiones de acuerdo con las condiciones cambiadas.
Gestión de la calidad
El concepto de "calidad" en las áreas de negocios y producción puede referirse a muchos objetos, que van desde el producto o servicio fabricado hasta la eficiencia de los departamentos individuales de la empresa. Desde el punto de vista de la gestión, la calidad se considera una característica integral que se relaciona con las actividades de la empresa en su conjunto.
Además, la gestión de la calidad puede representarse como una actividad coordinada y que funciona bien del departamento correspondiente, cuyo objetivo es la gestión para garantizar un funcionamiento confiable e ininterrumpido de la empresa. Con respecto a la calidad, la gestión de la empresa significa que sus actividades en todas las áreas y en diferentes niveles se guiarán por criterios de calidad establecidos. Para garantizar el logro de los objetivos en esta área, los expertos desarrollan sistemas de planes y asignación de recursos, por lo que se logra un nivel de calidad óptimo.
Gestión de la calidad puede incluir las siguientes acciones:
- Planificación Proporciona la definición de los indicadores de calidad que deben lograrse.
- Control. Definición de criterios y evaluación directa de la calidad actual por ellos.
- Provisión Creación de condiciones para la estimulación de la calidad.
- Mejora La introducción de nuevas herramientas destinadas a mejorar la calidad.
Conclusión
Los ejemplos de grandes organizaciones muestran cuán importante es el papel del buen gobierno. En relación con las actividades de las empresas en general, la gestión es un sistema multinivel que proporciona medios, modelos y principios para regular los procesos de trabajo en diferentes etapas de producción y niveles de gestión. Los gerentes proporcionan las funciones de planificación, distribución de finanzas, análisis del entorno competitivo, selección de personal y aumento de su motivación, ajuste de sus posiciones en el mercado, etc. Juntas, estas acciones contribuyen al fortalecimiento de las empresas, su desarrollo y a aumentar la rentabilidad.
