Muchos propietarios de apartamentos en la Federación de Rusia prefieren administrar la propiedad de la casa junto con otros inquilinos en forma de HOA. La creación de dicha estructura está estrictamente regulada por la ley, sin embargo, la implementación de esta iniciativa involucra un escenario completamente lógico. ¿Cómo organizar HOA en la casa? ¿A qué matices legislativos debe prestar especial atención?
Opciones de administración del hogar
Los propietarios de viviendas en edificios de apartamentos deben de alguna manera organizar la gestión conjunta de la propiedad de la casa común, garantizar la provisión del edificio con servicios públicos y el mantenimiento de su condición técnica. Esto se puede hacer de tres maneras.
En primer lugar, existe una opción con la organización de la gestión directa de la casa por parte de los propietarios. Esto es posible si no tiene más de 16 apartamentos.
En segundo lugar, puede crear una asociación de propietarios o una cooperativa.
En tercer lugar, puede transferir la casa a la empresa de gestión.
¿Cuál de estas opciones es mejor? ¿Por qué muchos ciudadanos se preguntan cómo crear un HOA en su hogar?
El hecho es que una asociación de propietarios de viviendas, como regla, es más factible económicamente. No hay márgenes opacos en las utilidades básicas. Y también la comunicación de los propietarios de los apartamentos ayuda a construir relaciones constructivas entre vecinos, para resolver conjuntamente posibles dificultades en la administración de la casa, que el Código Penal no siempre puede resolver de manera competente.
Considere algunas de las características distintivas de HOA con más detalle.
Caracteristicas
Si los residentes de la casa deciden crear una Asociación de Propietarios, podrán aprovechar una serie de ventajas asociadas con la organización de la gestión de bienes comunes y el suministro de viviendas con los tipos de servicios públicos necesarios.
Entonces, por ejemplo, HOA puede resolver parte de las tareas por sí solo o involucrar a contratistas externos. Si la HOA ha concluido un acuerdo con una organización de servicios, entonces tiene el derecho de controlar la calidad de la provisión de servicios relevantes. El contratista de la Asociación de Propietarios debe garantizar el desempeño de sus funciones para que el resultado cumpla con los criterios establecidos por el Gobierno de la Federación de Rusia en relación con los servicios públicos.
HOA es responsable del mantenimiento de la propiedad bajo administración general de acuerdo con los criterios establecidos en los reglamentos técnicos, así como de los actos legales aprobados por el Gobierno de la Federación Rusa.
Por lo tanto, HOA no es solo oportunidades, sino también obligaciones adicionales de los propietarios con sus vecinos, es la responsabilidad y la voluntad de estudiar los diversos matices asociados con la gestión de la propiedad comunitaria y la organización del uso por parte de los residentes de los servicios comunales correspondientes.
¿Quién puede crear un HOA?
Se puede organizar una asociación de propietarios con el propósito de la gestión conjunta de un hogar comunal por parte de los residentes de uno o más edificios de apartamentos ubicados en una parcela de tierra o en la frontera. También en el HOA se pueden combinar varios edificios construidos uno al lado del otro, incluso si cada uno tiene un propietario. Las asociaciones de propietarios pueden estar formadas por residentes de verano, en la estructura de asociación puede haber parcelas personales, garajes y otros objetos relacionados con la infraestructura residencial.
¿Cómo organizar HOA? Considere varias etapas de la implementación de esta iniciativa.
Informar a los residentes
La primera etapa implica la organización de una reunión general de propietarios.Sin embargo, está precedido por la recopilación de información necesaria sobre los residentes de una casa o grupo de edificios. Se puede solicitar información relevante a la oficina territorial del Servicio Federal de Registro. También puede necesitar información sobre los locales que se presentan en la estructura de la casa. Debe solicitarse a la BTI.
A continuación, cree un grupo de iniciativa de propietarios responsables de celebrar una reunión general de residentes. Como regla general, estas mismas personas son responsables de cómo organizar un HOA, y en todas las etapas posteriores de la creación de una asociación. Por lo tanto, la formación del equipo apropiado se deriva de ciudadanos que tienen tiempo suficiente para participar en este negocio socialmente útil.
La mejor manera de comunicarse
Posteriormente, un grupo de propietarios de la iniciativa debe enviar un aviso por escrito a otros residentes acerca de una reunión general. Este documento debe indicar dónde se llevará a cabo el evento, quién es responsable de su organización, a quién se puede contactar para hacer cualquier pregunta. También es necesario incluir el contenido de la agenda de la reunión en la notificación. Un matiz importante: si la casa tiene, por ejemplo, una tienda, entonces el documento también debe enviarse allí.
Es recomendable enviar las notificaciones en cuestión por correo certificado. Por supuesto, puede entregarlos personalmente a los inquilinos, pero al mismo tiempo debe tomar un recibo de ellos sobre la recepción del documento. Las notificaciones deben enviarse 10 días antes de la reunión general. Los documentos que confirman la familiarización de los residentes con la información, los miembros del grupo de iniciativa deben guardar.
La siguiente etapa importante para resolver el problema de cómo organizar rápidamente HOA de manera rápida y sin costos implica la celebración de una reunión general. Considere los matices relevantes.
Junta general
La principal herramienta para la toma de decisiones en la junta general de propietarios es votar. Por lo tanto, las personas responsables de organizar HOA deben preparar formularios especiales para expresar la voluntad de los residentes. La estructura de estos documentos es muy simple: debe ser tablas con un nombre completo, así como las columnas "a favor", "en contra" y "abstenciones".
Al comienzo de la reunión, su presidente debe ser elegido, por mayoría de los votos de los propietarios que vinieron. También debe elegir una secretaria que grabará la reunión de residentes. Es importante que al evento asistan más de dos tercios de los inquilinos con derecho a voto. Este es un requisito previo para organizar un HOA. Lo que se aceptará en la reunión es obligatorio para todos los residentes, incluso aquellos que no asistieron al evento. Si dos tercios de los propietarios no pudieran ser reunidos, el grupo de iniciativa tendrá que repetir el trabajo para organizar la reunión. Es posible que tengan que incluir un componente de agitación en sus actividades.
Durante la reunión general, los inquilinos deciden que se formará una sociedad, aprueban el estatuto de la Asociación de Propietarios, eligen a los miembros de su junta y designan una comisión de auditoría.
Actas de reuniones
Después de que la reunión HOA se llevó a cabo con éxito, es necesario registrar su resultado en el protocolo. Este documento es el más importante desde el punto de vista legal al decidir cómo organizar un HOA en la casa. El protocolo debe ser preparado por el grupo de iniciativa y cumplir con las disposiciones del Código de Vivienda de la Federación Rusa.
El documento en cuestión debe contener información sobre el iniciador de la reunión, sobre los temas que se discutieron, sobre la votación. El punto más importante del protocolo es la información sobre cuántas personas asistieron a la reunión, así como la correlación del área de sus apartamentos con el indicador total de toda la casa.
Dentro de los 10 días posteriores a la reunión, los residentes deben estar familiarizados con el protocolo.Puede hacer varias copias y colgarlo en los porches o puestos de información especiales, colocarlo en los buzones y, si es posible, hacer la entrega de copias a los residentes personalmente.
La carta es un documento clave de HOA. Considere las características de su compilación.
Aprobación de la carta
La aprobación de la carta es la condición más importante para resolver el problema de cómo organizar un HOA de manera legal.
La estructura del documento debe contener elementos que afecten:
- disposiciones generales;
- lenguaje que refleja los objetivos y actividades de HOA;
- estado legal de HOA;
- propiedad de los locales en la casa;
- fondos, propiedad de HOA;
- actividad económica de la HOA;
- características de membresía;
- derechos y obligaciones de HOA y sus miembros;
- Organismos de gestión de HOA;
- los matices de la junta general de la sociedad;
- disposiciones sobre la reorganización y liquidación de HOA.
La aprobación de la carta solo se puede hacer si más de dos tercios de los propietarios votan por ella.
Registro de HOA
El siguiente paso para decidir cómo organizar una asociación de propietarios es el registro de la propia Asociación de Propietarios. La agencia responsable de este procedimiento es el Servicio de Impuestos Federales.
Para registrar un HOA, es necesario pagar un arancel estatal, llenar una solicitud (su formulario será emitido por el Servicio de Impuestos Federales), certificar este documento con un notario público, tomar 2 copias de la carta, 3 copias notariadas de las actas de la reunión y llevarlo todo a la sucursal regional del Servicio de Impuestos Federales en la ciudad. Después de que la agencia registre el HOA de la manera prescrita, los miembros de la junta de la sociedad deben abrir una cuenta bancaria. Después de eso, puedes ponerte a trabajar.
Trámites de registro
Considere algunos de los matices característicos de las etapas finales de la creación de HOA. Hemos estudiado cómo organizar una asociación en términos de la junta general y la adopción de la carta. Pero la junta debe tomar una serie de otras acciones requeridas por la ley. Entonces, por ejemplo, si antes de la creación de la Asociación de Propietarios, la compañía administradora era propietaria de la casa, entonces es necesario notificarla de la manera prescrita que los propietarios decidieron cuidar de la vivienda ellos mismos y crearon una sociedad.
La transferencia de la casa a la dirección de la Asociación de Propietarios se lleva a cabo con la participación de una comisión especial. Se compone de representantes de las autoridades municipales, así como de los órganos rectores de la asociación creada. Durante esta etapa de las relaciones legales, la casa se registra en el balance de la HOA de acuerdo con el acto de aceptación.
Hemos considerado cómo organizar una Asociación de Propietarios y cómo se acepta una casa de una empresa de gestión. ¿Cuáles son las otras acciones importantes de los organismos de gestión de la asociación después de obtener todos los poderes necesarios? Por ejemplo, poco después del registro exitoso de la HOA y los procedimientos relacionados relacionados con la admisión a domicilio, será necesario celebrar acuerdos con empresas de servicios con respecto a la prestación de servicios públicos. Otro componente importante del trabajo es la organización del sistema de carga para el mantenimiento de la casa.
Aprendimos a crear un HOA. La instrucción paso a paso elaborada por nosotros toca los puntos clave de este procedimiento. Cabe señalar que la legislación de vivienda de la Federación de Rusia a menudo se ajusta. Por lo tanto, los iniciadores de la gestión colectiva de la casa deben monitorear periódicamente los cambios relevantes en los actos legales para que el trabajo de la HOA sea completamente legal.
Organización HOA: matices legislativos
Considere algunos de los matices legales de crear HOA. Cómo organizar una asociación de acuerdo con la ley es una cuestión relevante en cada etapa de la implementación de la iniciativa respectiva de los propietarios. ¿Qué se debe prestar especial atención a los iniciadores de la creación de una Asociación de Propietarios en el aspecto de asegurar que sus actividades cumplan con los requisitos de la ley?
Por ejemplo, si la pregunta es cómo organizar una Asociación de Propietarios en un nuevo edificio, entonces lo primero a lo que debe prestar atención es que la casa debe estar en funcionamiento para cuando se cree la asociación.
Otro aspecto importante: el protocolo elaborado como resultado de la reunión general debe ser firmado por todos los que votaron por él. Si no se cumple este criterio, el Servicio de Impuestos Federales se negará a registrar la sociedad.
Si los propietarios de casas privadas o casas de veraneo crean el HOA, entonces todos los propietarios de los bienes inmuebles relevantes deben tomar la decisión adecuada. A su vez, cuando se trata de la elección del presidente de la Asociación de Propietarios, es permisible que al menos dos tercios de los propietarios voten.
Gestión de la casa a HOA
Entre las categorías legales bastante nuevas para la legislación de la Federación de Rusia relacionadas con la organización de la gestión de la propiedad común, el consejo de un edificio de apartamentos. Esta estructura social está diseñada para reemplazar el HOA o el Código Penal debido a su ausencia temporal. Se debe crear el consejo de un edificio de apartamentos si hay más de 4 apartamentos en el edificio. Como en el caso de HOA, se espera la elección del presidente de este órgano. Debe ser uno de los propietarios de apartamentos incluidos en la estructura de un edificio de apartamentos. Si los residentes no crean un consejo de MKD, las autoridades municipales deberán iniciar una reunión general de propietarios de apartamentos.
