El tipo de seminarios, presentaciones o conferencias en línea es una breve declaración de la respuesta a la pregunta. ¿Qué son los webinars? Es cierto, a pesar de la existencia de algunas características comunes entre seminarios web y conferencias web, estos son conceptos diferentes. Ambos eventos están diseñados para consultar, informar o reunirse simultáneamente con varias personas. Pero a diferencia de una conferencia web, un seminario web proporciona la presencia de uno o más oradores y una gran cantidad de oyentes. La retroalimentación es, pero a un nivel mínimo.
Beneficios del seminario web
La organización de seminarios web es una solución excelente para muchas empresas y empresas, ya que ahorra mucho tiempo de trabajo y recursos financieros.
Por ejemplo, las actividades de la empresa incluyen seminarios y conferencias regulares y tradicionales. Su implementación requiere alquilar una habitación, ordenar productos de recuerdo, organizar almuerzos y pausas para el café para todos los participantes, así como hacer que sea necesario pagar el camino y el alojamiento de los participantes invitados de otras ciudades.
Como resultado, el costo del evento se expresa en números considerables. Hoy, usar Internet se está convirtiendo en el reemplazo más conveniente para las conferencias clásicas. Entre otras ventajas, también debe tenerse en cuenta que de esta manera los clientes existentes y potenciales que viven en diferentes ciudades tienen la oportunidad de participar en el seminario web. No tienen que encontrar el tiempo y el dinero para viajar.
Y finalmente, vale la pena mencionar una ventaja tan importante de los seminarios web como la simplicidad de su grabación. La decisión se toma antes de organizar un seminario web. Después del evento, esta entrada se puede enviar a todas las personas interesadas que no pudieron asistir.
Lo que necesitas para un seminario web
La organización de tal evento requiere una computadora conectada a Internet. 
También se necesita un programa (servicio), con el cual será posible la transmisión. ¿Cómo organizar un seminario web en Internet? Los sitios que ofrecen tales servicios son bastante populares, y encontrar el correcto es fácil. Es cierto que debe prestar atención a la lista de características que proporciona el servicio. Si necesita transmitir el escritorio, los videos o las presentaciones del orador, asegúrese de que esto sea posible antes de organizar el seminario web.
Preparación de seminarios web
A menudo, los servicios que le permiten realizar seminarios web se pagan. Sus tarifas son bastante asequibles y diferenciadas, por lo que cada organizador de una reunión en línea puede elegir el precio que más le convenga. La cantidad se ve afectada por la cantidad de personas que participan en el evento, así como por la duración y el nivel de dificultad del seminario web. Hay sitios que ofrecen servicios gratuitos, pero, por regla general, tienen una serie de restricciones.
Los especialistas no recomiendan planificar seminarios web demasiado largos. Como saben, la concentración prolongada y sentarse en una pose en el monitor no atraerán incluso a las personas más interesadas. La duración óptima del evento debe considerarse un intervalo de 45 a 60 minutos, ya que después de una hora de estrés, la atención tiende a disiparse. Además, las recomendaciones sobre cómo organizar un seminario web incluyen consejos para celebrar reuniones por la mañana (aproximadamente 10 horas), hasta que las personas tengan una nueva percepción y no se distraigan con otras cosas.
Declaración de material
El programa de creación de seminarios web requiere un enfoque responsable y cuidadoso.El propósito del evento es informar oferta comercial o clase magistral. En cualquier caso, el organizador está interesado en que los participantes perciban lo que planea contar. 
La presentación correcta del material es el factor principal que afecta la percepción de la audiencia. Por lo tanto, la información debe estructurarse, presentarse de forma accesible y distribuirse en bloques. Las diapositivas, ilustraciones y otros métodos de visualización (gráficos, cuadros, tablas) son obligatorios.
Invitación a los participantes.
Una vez completada la preparación, puede proceder a invitar a futuros participantes. La forma más común es enviar correos electrónicos. También es muy efectivo atraer a una audiencia de redes sociales, blogs y sitios temáticos.
Antes de organizar un seminario web, que tiene un enfoque bastante limitado, debe ocuparse de una buena publicidad. El número máximo de posibles participantes debe tener en cuenta el tema del evento, el lugar y el momento de su celebración.
¿Cuándo debo enviar una invitación?
El tiempo óptimo para enviar invitaciones se considera 14 días. En dos semanas, los clientes podrán hacer un horario conveniente para ellos y agregarle un seminario web. Además, durante este tiempo su entusiasmo no tendrá tiempo para enfriarse. Cuando quedan uno o dos días antes del evento, los clientes que hayan confirmado su participación deben recibir un recordatorio de su participación.
Procedimiento de seminario web
Para garantizar un nivel digno del evento y eliminar oportunamente posibles problemas técnicos, es mejor que el organizador invite a un moderador. La cuestión de la posibilidad de retroalimentación debe resolverse antes de crear un seminario web.
Por cierto, los materiales que se utilizan durante el evento pueden y deben enviarse a los visitantes presentes.
El video del seminario web realizado es útil para enviarlo a clientes registrados pero no conectados. Debe estar preparado para el hecho de que habrá un número mucho menor de personas que las registradas.
Es una buena práctica enviar cuestionarios pidiéndoles que evalúen la calidad y la utilidad del seminario web. Tal medida es extremadamente importante si este es uno de los primeros eventos del organizador, porque ayudará a pulir las deficiencias de la presentación y hacer que los futuros seminarios web sean más efectivos.
La importancia de la comunicación personal
Inmediatamente al comienzo del evento, el orador debe presentarse necesariamente usando una cámara web para dar a los clientes una idea de qué tipo de orador es. Esto es especialmente cierto si durante el seminario web se planea mostrar presentaciones, diapositivas y otros materiales, ya que en el futuro puede que no tenga la oportunidad de mostrar su rostro al público. 
Al finalizar el seminario web, debe responder las preguntas formuladas. Este punto también es conveniente para activar una cámara web, ya que esta técnica fortalece la conexión entre el hablante y los clientes.
Seminarios web de Skype: características y limitaciones
Si necesita una videoconferencia urgente con varias personas, puede usar Skype. El programa, familiar para muchos, le permite crear una conversación colectiva con un número máximo de participantes de 25 personas (en teoría). De hecho, la calidad normal se mantiene con la participación de no más de 10 personas. A veces, incluso tiene que apagar la videollamada y limitarse a la conversación, así como a los mensajes de texto.
Cómo organizar un seminario web en Skype:
- Determine quién participará en el evento, seleccione a estas personas y haga una lista de suscriptores. Para hacer esto, abra el menú "Conversaciones" y haga clic en "Agregar personas". Los nombres seleccionados en la lista de la izquierda se resaltarán en azul, después de presionar las teclas virtuales “Seleccionar” y “Agregar”, la preparación puede considerarse completa.
- La elección del método de comunicación.Puede ser un chat, una conversación simple o un seminario web usando una cámara web (función paga). En el último caso, todos los participantes se verán, lo cual es una ventaja, pero para obtener imágenes de alta calidad y sin fallas, se necesita una buena conexión a Internet. La computadora del organizador debe estar conectada a la red con una velocidad de transferencia de datos de al menos 1024 Kbps. Si no tiene esa oportunidad, tiene sentido ponerse en contacto con uno de los socios y usar su computadora.
- Conectando nuevos miembros. Esto es posible solo desde la perspectiva del organizador. Además de las personas de su lista de contactos, puede llamar al propietario de un teléfono normal. Si tiene una suscripción al plan de tarifas de Skype, la llamada no le costará ni un centavo. De lo contrario, puede pagarlo desde su cuenta en Skype.
Después de la conferencia, la lista de participantes se guarda y se puede reutilizar. También puede ver mensajes y materiales adjuntos a la conversación.
Para los fanáticos de las videoconferencias, Skype ofrece un período de prueba gratuito (semana).
¿Cómo organizar un webinar en Youtube?
Por lo tanto, podemos concluir que los seminarios web son una herramienta bastante efectiva y fácil de usar para casi cualquier negocio. Habiendo descubierto qué son los seminarios web y apreciando su efectividad, muchas personas comienzan a buscar la oportunidad de ahorrar en ellos. La organización de reuniones en salas alquiladas generalmente se paga, y Skype no puede proporcionar una calidad de transmisión suficiente. La solución es utilizar el sitio de videos de Youtube más famoso. 
Para poder realizar seminarios web gratuitos en este sitio, debe completar la preparación de la computadora:
- Regístrese en Google+.
- Registre su canal en Youtube y enlácelo a Google+.
- Ponga la cantidad mínima de videos con contenido neutral en el canal (no publique música sin licencia).
- Vaya al navegador Google Chrome, ya que contiene el paquete del complemento Hangouts.
Seminario web
Primero, vaya a su canal de Youtube, vaya a la pestaña del menú "Video":
- El siguiente paso será la selección de "Eventos en vivo". Aquí debe hacer clic en "Programar una nueva transmisión".
- Al establecer la hora del seminario web, debe considerar cuidadosamente la definición de zona horaria.
- A continuación, debe ingresar información sobre el nombre y la descripción del tema del evento. Cuando todo esté listo, puede hacer clic en "Crear evento".
- Para verificar el estado y la corrección de la configuración, debe hacer clic en "Iniciar una videollamada". En la ventana que se abre, verá todos los botones de operación con los que puede apagar el micrófono y la videocámara, activar la demostración de la pantalla y ponerse a trabajar ("Iniciar transmisión"). Si se planea una demostración de materiales auxiliares, deben estar preparados y todas las ventanas abiertas.
- Cuando haces clic en "Mostrar enlaces" puedes ver dos ventanas. El enlace desde arriba enviado a los oyentes los llevará a esta plataforma.
Al copiar la parte inferior a una página especialmente creada en su sitio, puede transferir todo el seminario web a su recurso.
Beneficios de los seminarios web de Youtube
Este servicio se considera uno de los más confiables, no establece límites en la cantidad de participantes en los seminarios web y todos los visitantes jugarán bien.
Además, hay una función para grabar transmisiones automáticamente (hasta 120 minutos), y los participantes pueden rebobinar el video en el momento adecuado.
En ausencia de una tarifa por el uso, la adaptación de la transmisión a la velocidad del espectador y la existencia de una configuración de calidad de imagen (HD) se convierte en una buena ventaja.
Una característica de este servicio es un pequeño retraso en la transmisión de la señal. Ella tiene 30 segundos. Este factor debe tenerse en cuenta y pausarse mientras se esperan respuestas a las preguntas a la audiencia.
Habiéndose familiarizado con los métodos existentes para trabajar en Internet, puede organizar rápidamente una reunión en línea. ¡Crea tu webinar y lleva tu negocio al siguiente nivel!
