Se puede requerir un conjunto de información que caracterice al empleado en varios casos. A veces es requerido por las organizaciones de crédito para estudiar la solvencia de una persona. Sucede que se necesita una característica del lugar de trabajo para un estudio más profundo de la personalidad bajo investigación. Algunas organizaciones comunitarias también necesitan una descripción detallada de su miembro potencial. En todos los casos, el enfoque para compilar un documento está repleto de matices. Hablaremos de ellos.
Papeleo
Independientemente del destinatario, las características del lugar de trabajo deben cumplir requisitos bien definidos. Es decir, la información contenida en él tiene una estructura de la que no debe apartarse. De lo contrario, dicho documento no será considerado.
Debe estar impreso en papel con membrete. Por lo general, esta es una hoja A4 que contiene los detalles de la organización. En ausencia de tales (las pequeñas empresas no necesitan gastar dinero en un formulario especial), la información necesaria se escribe en el encabezado del documento. Es necesario indicar la fecha de compilación, así como la palabra "Característica".
Se acostumbra imprimir en el centro de la hoja inmediatamente antes del texto. Las características del lugar de trabajo están certificadas por el jefe (persona autorizada). Está obligado a poner una firma personal, acompañada de un apellido e iniciales. El siguiente es estampado. Tal documento se considera oficial. La responsabilidad de su contenido recae en la persona certificada.
Estructura del documento (primera sección)
El cuerpo de la característica contiene información personal sobre la persona. En este caso, el nombre completo debe indicarse en su totalidad, sin abreviaturas. Luego viene la fecha de nacimiento, la educación (de acuerdo con los documentos disponibles). Este es el primer párrafo. Los siguientes son los datos oficiales sobre la actividad laboral en la empresa.
Asegúrese de indicar la fecha de empleo, puesto, promoción, si corresponde. Las características del lugar de trabajo deben contener información sobre cómo se mostró una persona, lo que logró (brevemente). Los datos anteriores se clasifican como "precisos". Este no es un análisis o información subjetiva todavía. La característica comienza con los datos exactos registrados en el archivo personal (libro de trabajo). Luego el redactor va a análisis.
Características de la segunda sección
El documento debe incluir información sobre las cualidades personales del empleado. A saber: es necesario describir sus habilidades comerciales y profesionales, el grado de eficiencia, iniciativa, diligencia, competencia, etc. Estos datos son evaluados subjetivamente. Es decir, la responsabilidad total del contenido del documento recae en quien lo compuso.
Es aconsejable componer el texto para documentar su parte informativa. De lo contrario, será una bofetada y no una característica del lugar de trabajo. La redacción negativa debe confirmarse con datos sobre sanciones (número y fecha de pedido), investigaciones oficiales, si las hay. El contenido positivo está respaldado por información de recompensas.
Característica del lugar de trabajo: muestra
Damos un ejemplo que puede considerarse generalizado. Este será un documento que describe el empleado de oficina promedio. Guiado por su estructura, puede desarrollar independientemente su propia forma.
Característica
Nombre, fecha de nacimiento, cargo, tiempo de servicio en la empresa.
Durante su trabajo en la empresa, su nombre y su patronímico demostraron ser un empleado disciplinado, responsable y proactivo. Capaz de tomar decisiones dentro de su competencia.Él hizo frente a sus deberes a un nivel suficiente. Las relaciones con colegas mantienen una relación pareja y amigable.
Tiene habilidades de organización. Aumenta regularmente el nivel de calificación (fecha y número del documento). Trabajadora Mostró un nivel suficiente de eficiencia, no rechaza el trabajo urgente, incluso en el tiempo extra ...
Nombre de la cabeza. Firma Imprimir
Más sobre los puntos suspensivos
La característica del lugar de trabajo (ver ejemplo anterior) no está terminada. En lugar de puntos suspensivos, es necesario escribir la esencia del propósito de este documento, es decir, la conclusión. Y se deduce de lo que se necesita. Por ejemplo, si la característica es para recompensar, entonces se indica que la persona es digna de tal honor, se lo merece, y así sucesivamente.
Cuando el propósito de proporcionar una característica es obtener finanzas, se indica que él es un pagador confiable y no se ha notado en nada criminal. Por separado, es necesario considerar un documento presentado a las autoridades policiales y judiciales.
Matices de una característica especial.
Si se realiza una investigación contra un empleado, se recopilan varios datos sobre él, incluso desde el lugar de trabajo. No se pueden cometer errores en dicho documento.
El destino de una persona puede depender de su contenido. El énfasis en la caracterización está en las cualidades personales.
A veces es extremadamente importante cómo se comporta un empleado en un equipo, si está abierto a la comunicación, qué tan responsablemente trata sus deberes, etc.
Si necesita una característica de su lugar de trabajo a la corte, entonces debe describir no solo las habilidades comerciales, sino también el comportamiento humano. En este caso, es posible que necesite datos sobre cómo se relaciona con la seguridad de la propiedad (especialmente cuando es una persona materialmente responsable), cuál es la actitud de sus colegas (confiables o no).
La caracterización es un documento importante. Su compilador, en cierto sentido, es responsable de las consecuencias de su impacto. Por lo tanto, es deseable no guiarse por impresiones personales, sino por los hechos y la opinión del equipo.
