Se introdujeron nuevas reglas para completar este documento en relación con la introducción de ciertos ajustes al procedimiento para realizar cambios asociados con el cambio de administración en una empresa en particular, a saber, se aprobó un nuevo formulario P14001. Se introdujeron en un uso generalizado en relación con la adopción de la Orden del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia del 25 de enero de 2012 No. MMV-7-6 / 25 @, cuya aplicación comenzó el 4 de julio de 2013. Después de estudiar este material, sabrá cómo completar el formulario P14001.
¿Qué justifica la necesidad de cambios?
Debe recordarse que el procedimiento para cambiar la administración de la empresa está sujeto a la inclusión obligatoria en el registro. Es decir, todos los cambios realizados a través de este formulario se reflejan en este registro. Y de esto se deduce que si decide hacer ciertos cambios con respecto a las actividades de la empresa, debe completar y presentar a la autoridad fiscal una solicitud en el formulario P14001. En este sentido, muchas personas asociadas con las relaciones corporativas tienen una pregunta lógica: "¿Cómo llenar el formulario P14001?"
¿En qué situaciones es necesario presentar una solicitud en forma de P14001?
Entonces, ¿en qué casos es necesario presentar a la autoridad fiscal el formulario de solicitud P14001 completado de acuerdo con el problema actual? Entre las posibles situaciones, uno puede describir brevemente y resaltar lo siguiente:
- Todas las manipulaciones que pueden estar asociadas con acciones en una empresa en particular, comenzando con la donación y terminando con el participante dejando a los propietarios.
- Al cambiar de gestión.
- Al cambiar la dirección legal de la organización, en ausencia de la necesidad de hacer tales cambios a la Carta.
- Al cambiar los códigos OKVED, en ausencia de contradicciones con la Carta de la empresa.
- Al corregir errores en el registro.
¿Qué hacer si se realizan varios cambios diferentes a la vez?
Además, si se realizan cambios de inmediato en varios puntos, puede enviar una solicitud de acuerdo con el nuevo formulario P14001 con el reflejo de la información necesaria en las hojas de solicitud correspondientes. Sin embargo, hay una excepción: por ejemplo, no puede cambiar simultáneamente la información de registro y corregir errores en la USRLE. Estas acciones deben realizarse de una en una, es decir, presentando dos solicitudes en el nuevo formulario P14001 con los datos relevantes y los motivos de su introducción o cambio.
Entonces, ¿cómo llenar el formulario P14001?
En caso de realizar cambios en la lista de información sobre la organización fijada en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, la figura "1" se coloca en la portada del formulario de solicitud P14001, y si es necesario, la corrección de la información errónea con respecto a la organización ubicada en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales es necesaria al completar la solicitud en la portada en el campo correspondiente El número "2".
La composición misma del formulario de solicitud P14001 puede caracterizarse por las siguientes disposiciones:
- Se divide en la declaración en sí, así como en hojas, comenzando con "A" y terminando con "P".
- En este caso, cada hoja específica se llena en un caso específico, es decir, dependiendo de un cierto rango de problemas que deben abordarse, ya sean correcciones o enmiendas.
¿Qué hojas deben llenarse al cambiar de director?
En nuestro caso, los cambios se relacionan con el equipo directivo, por lo que al completar el formulario P14001, el cambio de director se reflejará solo en las hojas “P” y “K”. Las páginas restantes permanecen en blanco.
Por lo tanto, al cambiar el enlace de administración de una empresa, es necesario completar correctamente la página de portada y luego completar el nuevo formulario P14001, es decir, las hojas "K" y "P".
En este caso, la hoja "K" debe completarse en ambos directores, tanto en el antiguo como en el nuevo.
En la página 1 de la hoja "K" para el director cuya autoridad está terminada, indique el número "2" en la columna correspondiente, y luego ingrese la información necesaria sobre él en la sección 2. Al mismo tiempo, deje los campos en la sección 3 vacíos.
Luego, continuamos completando la página 1 de la hoja “K”, pero para el nuevo director. La razón de los cambios será la asignación de autoridad, por lo tanto, colocamos el número "1" en la columna correspondiente, luego hacemos la información en la sección 3. La Sección 2 en este caso no se completará.
La información sobre el solicitante y sus datos de pasaporte se ingresan en la hoja "P". Sin embargo, si el solicitante no es el director, entonces la autoridad debe afirmarse en consecuencia.
Por lo tanto, completar el nuevo formulario P14001 al cambiar el director no debería ser particularmente problemático.
¿Qué documentos se requieren para esto?
Entonces, qué se debe hacer, qué documentos elaborar para la correcta implementación del procedimiento para realizar tales cambios a fin de conocer en detalle la pregunta: “¿Cómo completar el formulario P14001?” Consideraremos esta pregunta con más detalle.
Es necesario preparar un documento que sea evidencia de que se ha producido una empresa. cambio de CEO. Entre ellos puede haber un protocolo sobre un cambio de director o una decisión sobre un cambio de director.
¡Es importante saberlo! La ley no establece la obligación de proporcionar este documento, pero es mejor mantener una copia con usted por si acaso. En la mayoría de los casos, es suficiente proporcionar un formulario notarial P14001.
La única razón posible para el requisito de este protocolo o decisión es verificar el cumplimiento de los plazos por parte del solicitante. La solicitud debe presentarse dentro de un período de tres días a partir de la fecha de la decisión de cambiar el CEO. De lo contrario, se puede imponer una multa de 5.000 rublos a un funcionario (parte 3 del artículo 14.25 del Código Administrativo).
¿Cuáles son las reglas para completar una solicitud?
A continuación, debe obtener un formulario vacío. Formulario P14001. Formulario de muestra P14001 se puede pedir prestado a los funcionarios fiscales.
Al llenar el papel manualmente, debe ingresar los datos apropiados en tinta negra y observar el relleno en mayúsculas. Al completar un documento utilizando software, debe ingresar información utilizando la fuente Courier New en el párrafo 18.
Al completar, es importante indicar el TIN del director anterior y el nuevo asumiendo funciones. Si este documento no está disponible, este campo debe dejarse en blanco. Debe recordarse que el llenado incorrecto de esta información puede causar una posible negativa a aceptar documentos.
Es importante recordar que la impresión a doble cara en los documentos proporcionados también está prohibida.
Características destacadas del formulario P14001
- El formulario de solicitud P14001 se completa, en particular, la firma del nuevo Director General, en el lugar apropiado en la hoja "P", se lleva a cabo personalmente por el nuevo Director General en presencia de un notario, que posteriormente certificará este documento. La autenticidad de la firma es establecida por un notario público en la página 4 de la hoja "P". A continuación, un notario público presenta el formulario completo P14001.
- Al presentar dicha solicitud, no es un requisito para la presencia de los participantes de la empresa, tanto en el notario público como en el momento de la presentación ante la autoridad fiscal.
- Si la solicitud es presentada por un representante autorizado de la empresa, entonces su autoridad debe ser confirmada en consecuencia, es decir, se debe emitir un poder a su nombre (Ley Federal No. 129-FZ, Artículo 9, Cláusula 1).
¡Es importante saberlo!
Si, debido a algunas circunstancias, el director cambia su nombre o lugar de registro, entonces no hay necesidad de enviar un formulario de solicitud Р14001, ya que esta información será transmitida a la autoridad fiscal por el Servicio Federal de Migración.Sin embargo, en ausencia de nuevos datos de pasaporte en el extracto, será necesario elaborar una declaración gratuita al respecto y presentarla a la autoridad fiscal con respecto a la disponibilidad de información falsa. Deberá adjuntarse una fotocopia del nuevo pasaporte del director.
- La ley tampoco establece un deber estatal para las enmiendas a la USRLE mediante la presentación de una solicitud en forma de P14001.
- Con todos los documentos mencionados anteriormente (la decisión de cambiar el director, completada por una solicitud en el formulario P14001), el nuevo director general debe dirigirse a la autoridad tributaria, asegúrese de traer un pasaporte y TIN.
- En este caso, después del procedimiento para realizar cambios en las manos del solicitante ya no se emite un certificado de enmienda, sino un extracto del registro, es decir, una hoja de registro en el registro.
- El procedimiento en sí toma 5 días hábiles, es decir, en una semana ya es posible convertirse en el propietario del extracto y sentirse libre de proceder con el cumplimiento de los deberes asignados.
- Después de completar el procedimiento de modificación, es necesario proporcionar datos sobre los cambios realizados en la institución bancaria donde se encuentra la cuenta corriente de la organización.
Por lo tanto, podemos decir que el procedimiento para introducir cambios no es complicado, sin embargo, debe abordarse con todo cuidado y responsabilidad, para evitar posibles errores y la no consideración de la solicitud por parte de los funcionarios fiscales. Esperamos que el artículo proporcione una gama completa de información sobre la pregunta: "¿Cómo completar el formulario P14001?"
