Las actividades de las organizaciones rusas implican comunicaciones periódicas con varios organismos gubernamentales. Entre las más frecuentes está la comunicación con el Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa. Un posible tema de comunicaciones apropiadas es realizar ajustes en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. ¿Cuáles son los matices de este procedimiento?
Factores de cambio en el registro
Hacer cambios a Registro estatal unificado de entidades jurídicas (Registro estatal unificado de entidades jurídicas) puede ser necesario si la empresa se está reorganizando, se modifica un cambio de administración, se ajustan los documentos constitutivos y se fijan otras circunstancias que determinan la necesidad de sincronizar la información sobre ellos con los registros estatales.
Se supone que USRLE es una base de datos que contiene la información más relevante sobre las organizaciones y, por lo tanto, los empresarios deben controlar cuidadosamente que los datos relevantes se ingresen en este registro de manera oportuna.
Cambio de información en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales: requisito legal
Si Esto se debe principalmente a los requisitos de la ley. La empresa tendrá que pagar una multa de 5 mil rublos si sus fundadores no notifican al estado de los cambios significativos en la estructura de la organización que se realizarán a la USRLE. Los impuestos u otras tarifas que ya se hayan pagado a la tesorería no pueden compensarse con el pago de una multa; esta obligación es retenida por la organización. Es necesario informar al estado sobre los cambios en la estructura de la empresa dentro de los tres días posteriores a los ajustes correspondientes.
Cambio de información en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales: práctica de las relaciones comerciales
Los fundadores mismos necesitan información real sobre la organización. Es posible que se necesite información nueva de la USRLE en una variedad de casos. Por ejemplo, para que los contratistas puedan asegurarse de que están tratando con una empresa confiable. Además, la información del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales generalmente es solicitada por los bancos, si se está considerando la cuestión de emitir un préstamo para un negocio. Una institución financiera quiere tratar con empresarios confiables.
Hay una gran cantidad de otros procedimientos relacionados con la actividad comercial y que requieren un documento como un extracto nuevo del registro. Por ejemplo, esta fuente es necesaria si una empresa se vende a terceros. También se necesita un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales para la correcta ejecución del procedimiento para transferir una acción en una empresa comercial como prenda.
Considere los detalles de la regulación legislativa de los procedimientos para la interacción de empresarios y departamentos de registro.
Cambios en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales: aspecto legislativo
La principal ley reguladora que regula los procedimientos para la interacción de las empresas con el registro estatal, incluyendo aspectos como las enmiendas al Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, es la Ley Federal No. 129 "sobre el registro estatal de entidades legales y empresarios individuales". Sin embargo, debe tenerse en cuenta que IP no es una entidad legal. Hay un registro separado para ellos: el USRIP.
De acuerdo con las disposiciones de este acto legal, la necesidad de sincronizar la información sobre la empresa con los registros de autoridades surge bajo las siguientes circunstancias:
- se cambió el nombre de la organización (esto se aplica al nombre completo y abreviado de la compañía tanto en ruso como en otros idiomas nacionales de Rusia);
- la compañía cambió su forma legal;
- la organización cambió la dirección de su cuerpo ejecutivo o las coordenadas de la estructura, que tiene derecho a realizar acciones en nombre de la empresa;
- la compañía ha cambiado la composición de los participantes, titulares de registros de accionistas;
- la organización ha cambiado el monto del capital social autorizado o conjunto, aportes de acciones;
- Nombres de funcionarios que tienen derecho a actuar en nombre de la empresa sin un poder notarial, sus datos de pasaporte e información de otros documentos que prueban que su identidad ha sido modificada;
- la información sobre las sucursales u oficinas de representación de la organización ha cambiado;
- Se han ajustado los códigos OKVED para la empresa.
Son posibles otros factores que determinan la necesidad de un procedimiento como realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. Por ejemplo, esto podría ser la apertura de nuevas cuentas bancarias por parte de una empresa. En cuanto a un aspecto como los detalles financieros del registro, observamos que esta es una de las principales fuentes de información sobre la empresa. Para realizar un monitoreo fiscal correcto, el estado necesita saber a través de qué cuentas van las operaciones bancarias de la empresa.
Características de los procedimientos para realizar ajustes en los registros.
La legislación de la Federación de Rusia establece dos tipos principales de procedimientos dentro de los cuales se realizan modificaciones a la USRLE. En primer lugar, es el registro estatal de ajustes que se registran en los documentos constitutivos de las personas jurídicas. En segundo lugar, esta es la introducción de los cambios que figuran directamente en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. Las correcciones del primer tipo pueden incluir información sobre el nombre de la organización, su dirección, las disposiciones de la Carta y otros documentos constitutivos. En el segundo caso, los principales tipos de información con los que se trabaja son los órganos de administración de la empresa, sus accionistas, los tipos de actividades económicas.
Cambios en el registro: documentos
De conformidad con las normas contenidas en el artículo 17 de la Ley Federal "sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales", una empresa debe proporcionar una serie de documentos a las autoridades estatales responsables de realizar ajustes en el registro correspondiente (ahora el Servicio Fiscal Federal está haciendo esto). Su esencia depende de qué tipo de cambios se realizarán en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales: aquellos que están asociados con los documentos constitutivos, o aquellos que reflejan registros relacionados con información sobre la organización.
Cambio de documentos constitutivos
En el primer caso, es necesario proporcionar las siguientes fuentes al Servicio de Impuestos Federales:
- Solicitud de registro estatal en forma de P13001. Confirma que los ajustes que se realizan a los documentos constitutivos de la empresa cumplen con los criterios legislativos, son confiables, la información se modifica legalmente.
- Una decisión documentada que aprueba la introducción de ajustes apropiados a las fuentes constitutivas de la empresa.
- La lista de cambios que se registran en los documentos constitutivos de la organización.
- Se paga un recibo que confirma que el impuesto estatal (USRLE es un registro que las autoridades estatales mantienen de acuerdo con las tarifas establecidas). Cantidad de pago - 800 rublos.
Si estamos hablando del uso del formulario P13001, a través de él en los registros de estado se pueden registrar los cambios con respecto al siguiente rango principal de información:
- nombre de la organización;
- la ubicación de la empresa, su dirección legal (o las coordenadas del cuerpo ejecutivo de la estructura o entidad que tiene el derecho de llevar a cabo acciones en nombre de la organización sin emitir un poder notarial);
- el monto del capital autorizado o de capital social, así como el fondo de la unidad;
- cambio en la composición de los participantes en la empresa, información sobre la conexión de nuevas entidades al negocio;
- información sobre sucursales u oficinas de representación.
Cambiar datos de la empresa
Si estamos hablando de actualizar la información de la compañía en la USRLE, la lista de documentos puede variar. En algunos casos, es extremadamente simplificado. A veces, el Servicio de Impuestos Federales solo necesita proporcionar una declaración. Además, se compila en una forma diferente: P14001.
La estructura de ambos documentos mencionados anteriormente se define en una serie de estatutos.En primer lugar, se trata del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia Nº 439, que aprobó las formas de solicitud relativas a los procedimientos de registro estatal para las personas jurídicas, así como los requisitos para su ejecución. En segundo lugar, esta es la Orden del Servicio de Impuestos Federales No. SAE-3-09 / 16, que contiene recomendaciones metodológicas con respecto a la cumplimentación de los formularios pertinentes.
Donde enviar documentos
Si hablamos de cambios que se realizan en las fuentes constitutivas, así como de ajustes que reflejan información sobre la organización que no está relacionada con la actualización de la información en la Carta y los documentos relacionados, entonces los realiza el organismo territorial del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la empresa. Si es necesario ajustar la dirección de la organización, el mismo organismo envía documentos a la estructura responsable de trabajar con las personas jurídicas en la nueva dirección.
Los documentos para cambiar la información en la USRLE pueden llevarse personalmente al Servicio de Impuestos Federales o enviarse por correo en forma de paquete con valor declarado. Se requiere un inventario para las fuentes. También existe la opción de realizar cambios en la USRLE a través de Internet. Para hacer esto, puede usar la interfaz en línea en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa. Si la persona autorizada de la empresa relaciona los documentos con el servicio de impuestos en persona, se le emitirá un recibo al recibir las fuentes pertinentes.
Elaboración de documentos: teoría y práctica.
La práctica de trabajar con documentos puede requerir un conjunto extendido de fuentes. Considere el escenario en el que surge la necesidad de cambiar los datos en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales debido a la corrección de los códigos OKVED.
En este caso, los siguientes documentos deberán presentarse al Servicio de Impuestos Federales:
- copia del pasaporte del jefe de la empresa;
- certificado de TIN;
- certificado de registro OGRN;
- códigos estadísticos;
- actas de la reunión de la empresa;
- información sobre nuevos códigos.
También deberá solicitar un extracto del registro con información actual.
Es importante que los datos del pasaporte del director de la empresa correspondan a los que ya están en el registro; de lo contrario, el Servicio de Impuestos Federales se negará a registrar el ajuste. Anteriormente, puede comparar la información relevante con el extracto actual del registro. Una vez que se verifica la información, puede proceder a completar el formulario P14001. Se recomienda que este documento sea certificado por un notario público.
Notarización
Para este procedimiento, también deberá recopilar una serie de documentos, a saber:
- pasaporte del jefe de la empresa;
- certificado de TIN;
- certificado de registro OGRN;
- códigos estadísticos;
- documentos constitutivos;
- una orden que confirma el nombramiento de un gerente;
- extracto fresco del registro;
- Protocolo de aprobación de ajustes a la USRLE relacionados con la empresa.
También es posible que necesite documentos que prueben los cambios que están sujetos a la introducción en las fuentes constitutivas de una empresa comercial.
Cambiar fechas de registro
El Servicio de Impuestos Federales realiza los cambios necesarios en el registro dentro de los 5 días a partir del momento en que los documentos llegan al departamento. En cuanto al ajuste de la USRLE, no se proporciona un procedimiento urgente que garantice que la autoridad tomará las medidas apropiadas más rápidamente.
El hecho del registro estatal de los cambios en el registro se registra al momento de realizar las entradas correspondientes en el registro. Dentro de un día hábil desde el momento de la inscripción, el Servicio de Impuestos Federales debe enviar a la empresa un documento que confirme que la información sobre la organización en los registros estatales ha sido actualizada. Después de eso (si solicita un extracto del registro), contendrá información relevante.
Matices de interacción con el Servicio de Impuestos Federales
El procedimiento para realizar ajustes en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales en la práctica puede diferir significativamente del esquema general considerado por nosotros. Esto es especialmente cierto para la provisión de documentos: en el ejemplo que estudiamos anteriormente con la selección de fuentes para registrar cambios en los códigos OKVED, esto es especialmente notable. También hay una interpretación específica de la legislación reguladora en regiones y municipios individuales.Puede haber escenarios en los que no habrá obligación estatal al presentar documentos al Servicio de Impuestos Federales.
En varios casos, es necesario proporcionar información sobre las licencias al departamento si las actividades de la empresa implican obtenerlas. Sin embargo, dicha obligación no recae en la organización, sino en la autoridad que emitió el documento de autorización correspondiente. En algunos casos, el FTS también debe proporcionar datos sobre los cambios en la estructura administrativa de la organización (por ejemplo, si se ha designado un nuevo director o gerente).
Variabilidad legal
Además, las reglas legales que rigen ciertos procedimientos a menudo cambian. Por lo tanto, antes de interactuar con las autoridades para ajustar la información sobre la empresa en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, un empresario debe estudiar la legislación pertinente: la última versión de la Ley Federal "Sobre el registro estatal de entidades legales y empresarios individuales" y los estatutos relacionados. También es útil buscar asesoramiento del Servicio de Impuestos Federales, después de haber realizado una solicitud adecuada. El Registro Estatal Unificado de Entidades Legales es la fuente más importante de información sobre empresas para el estado y, por lo tanto, las agencias responsables de su mantenimiento están obligadas a ser las estructuras más competentes en materia de registro de correcciones en el registro correspondiente.
Del mismo modo, proporcionar a los empresarios información relevante sobre los procedimientos de registro es la función más importante del Servicio de Impuestos Federales. Este departamento realiza actividades integradas, trabajando con el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales. Un impuesto, una recaudación de un tipo u otro son sujetos de actividades que no se limitan a la competencia del Servicio de Impuestos Federales.
