La confidencialidad es una categoría que implica mantener información secreta sobre la personalidad de una persona o sobre sus actividades y condición financiera, y así sucesivamente.
Definición de un concepto.
La confidencialidad es un conjunto de medidas para evitar fugas y divulgación de cualquier información. La esencia de este concepto también se puede entender leyendo su traducción de diferentes idiomas. Suena algo así como "secreto" o "confianza". Cada año, esta categoría se vuelve cada vez más importante en varios campos. La confidencialidad puede considerarse un requisito previo para muchos tipos de actividades, incluidas las médicas, legales, de auditoría y otras.
Regulación legislativa
La confidencialidad es un tema lo suficientemente serio que afecta a casi todas las esferas de la vida pública. Es por eso que la regulación de este tema ha estado sucediendo durante mucho tiempo a nivel legislativo. Por lo tanto, de acuerdo con un Decreto especial del Presidente de la Federación de Rusia, se considera confidencial lo siguiente tipos de información:
- toda la información personal que identifica a la persona, así como los hechos relacionados con su vida privada (las excepciones son la información proporcionada a los medios de comunicación, así como los documentos de firma que permiten la difusión de datos);
- información sobre la realización de la investigación y documentos judiciales, así como información sobre las personas que están protegidas por los programas estatales;
- secreto oficial que incluye datos sobre el trabajo de los organismos estatales, laboratorios científicos y empresas del sector de defensa;
- información sobre tipos de actividades tales como medicina, abogado, auditoría, judicial, de investigación, etc.
- secreto comercial, que consiste en detalles sobre la producción y el proceso tecnológico, así como la organización de la empresa en su conjunto;
- información sobre desarrollos científicos hasta la recepción de la documentación de la patente o antes de la implementación.
Donde se necesita privacidad
Cualquier campo de actividad requiere la confidencialidad de una cierta cantidad de información. Un ejemplo es una empresa comercial. Sus empleados no tienen derecho a divulgar información sobre la tecnología de producción, la estructura organizativa y otros temas, que está consagrado en las cláusulas relevantes del contrato de trabajo. La violación de esta regla amenaza con una multa o despido.
Probablemente todos escucharon una frase como secreto de estado. Esta es toda una serie de información protegida por instituciones gubernamentales y agencias de aplicación de la ley. Estamos hablando de actividades científicas, militares, políticas, de inteligencia y otras. Al hacer públicos estos hechos, un individuo no solo puede infligir daños económicos al estado, sino también poner en peligro su seguridad. Se proporciona responsabilidad grave por tales delitos.
En instituciones médicas y de otro tipo de este tipo, también es necesario mantener la confidencialidad. El personal no tiene derecho a revelar información del cliente. Lo mismo se aplica a las firmas de auditoría. De lo contrario, la parte perjudicada puede iniciar procedimientos legales.
Lo que no puede ser información confidencial
El alcance de la política de privacidad no se aplica a los siguientes tipos de información:
- información especificada en los documentos constitutivos;
- datos del certificado de registro de la empresa;
- información sobre la propiedad de la organización;
- información sobre el cumplimiento de las normas de seguridad y las normas de responsabilidad ambiental;
- en el personal, así como el sistema de remuneración por el trabajo realizado;
- hechos de una violación de la ley;
- información sobre licitaciones, licitaciones y otros eventos en los que se decide el destino de la propiedad estatal;
- estados financieros de organizaciones sin fines de lucro.
Protección de la privacidad
La privacidad de los datos puede ser protegida por su propietario de la siguiente manera:
- primero debe hacer una lista de información que se encuentre en la categoría de "secreto comercial" de acuerdo con la ley;
- el establecimiento de un procedimiento interno para la protección de la información limitando el círculo de personas que tienen acceso a ella, así como la introducción de la responsabilidad por el incumplimiento de las normas;
- mantener registros de personas que son admitidas a datos confidenciales;
- la introducción de una cláusula sobre responsabilidad por la difusión de información clasificada en el contrato de trabajo, así como contratos comerciales con contratistas;
- grabación clara en medios digitales y en papel de toda la información para demostrar su autenticidad y propiedad;
- registro inmediato con las autoridades pertinentes de la información que debe protegerse.
Esta lista de actividades puede complementarse a discreción del empresario. La condición principal es el cumplimiento de sus normas legislativas.
Conclusiones
La confidencialidad es una necesidad objetiva en las condiciones modernas. Cada persona, así como la organización, tiene derecho a mantener cierta información en secreto. La violación de esta regla conlleva el inicio de una responsabilidad administrativa y, en algunos casos, penal.
Las condiciones de confidencialidad dependen en gran medida de qué tipo de actividad estamos hablando. Esta regla debe seguirse en todo lo que se relaciona con los secretos comerciales o estatales, así como con la vida privada de un individuo, independientemente de su estatus social y tipo de actividad.
