En un esfuerzo por acercar las disposiciones contables de nuestro país a las normas del sistema internacional de información financiera, desde el 01.01.2013, se canceló la obligación de utilizar formularios estandarizados de documentación contable primaria al registrar eventos en la vida económica de empresas y organizaciones, con algunas excepciones contempladas en las leyes federales.
Deber o derecho
Una factura para la emisión de materiales a la parte está fuera del alcance de la legislación vinculante y, por lo tanto, no es obligatoria. Pero a pesar de esto esto El documento no pierde su relevancia.
De acuerdo con las costumbres del volumen de negocios y los años de práctica, la factura para el suministro de materiales a un lado encuentra su aplicación en el procesamiento de la transferencia de bienes y materiales desde el almacén principal de la organización a sus unidades estructurales ubicadas fuera de ella, o cuando los bienes se entregan a una contraparte externa sobre la base de un acuerdo.
Damos a nuestro
Como un caso especial de uso interno de este documento, se puede considerar el diseño de la emisión de productos u otro tipo de acciones a la persona responsable de una campaña publicitaria, acompañado de degustación, distribución de recuerdos y / o folletos publicitarios. Una factura para la entrega de materiales a la parte cuyo formulario se elabora independientemente de quién lleve a cabo esta campaña (un empleado de una organización o un representante de una empresa especializada) es la base para recibir los artículos relevantes del almacén de la organización.
Entregamos a extraños
En la mayoría de los casos, surgen problemas para documentar la transferencia de bienes y materiales en caso de vacaciones de su organización externa. Después de la cancelación de las plantillas de formulario estandarizadas, todas las convenciones para el uso de varias formas de documentos quedan solo a discreción de las contrapartes que participan en la transacción. Pero existe una práctica establecida de su aplicación, de la cual no siempre es aconsejable rechazar.
Por lo tanto, la nota de envío para el suministro de materiales a un lado (formulario M-15) se usa a menudo en la producción de peajes, es decir, al documentar la transferencia de materias primas del contratista para la producción de productos o productos semielaborados en sus instrucciones por las fuerzas y capacidades del procesador. Este procedimiento de autorización peaje Se utiliza no solo en la producción, sino también en la construcción, cuando un subcontratista realiza el trabajo con materiales del cliente. Al emitir una factura, debe observar algunos matices, a saber:
- Si la organización proveedora calcula y paga el IVA, vale la pena indicar el valor de los inventarios transferidos sin tener en cuenta el monto del impuesto. Por lo tanto, las autoridades de inspección estarán menos tentadas a volver a calificar esta operación como una transacción de compra y venta, que es objeto de impuestos sobre el IVA. Al mismo tiempo, uno no debe olvidarse de las medidas de seguridad adicionales y acordar en el contrato con la contraparte la condición para determinar el costo de los materiales de peaje en caso de pérdida o daño.
- Registre que los bienes y materiales se transfieren en condiciones de peaje, indique el documento en función del cual se realiza la transferencia.
Vendemos
Si la organización vende acciones contabilizadas en la cuenta 10 del plan contable, M-15 se forma de acuerdo con las reglas contables de la MPZ, una factura para la emisión de materiales a un lado. Sin duda, esto se aplica a las empresas manufactureras y otras organizaciones que no tienen el comercio como su actividad principal.Mientras que las organizaciones comerciales que operan con la cuenta 41 "Bienes" exhibirán TORG-12 o UPD (aquellos que pagan IVA).
Se emite una hoja de ruta para la entrega de materiales a un lado en doble cantidad, se entrega una copia al almacenista y la segunda queda con el destinatario (comprador). Con base en este documento, se realizan registros de la cancelación de parte de las reservas de las cuentas de la organización. Por otro lado, es la base para la capitalización de los valores adquiridos de la contraparte.
Aprobamos
Independientemente de si la nota de consignación de la empresa ha sido aceptada para su uso o si se utiliza su propio formulario desarrollado por sus especialistas, este hecho debe establecerse en los documentos reglamentarios internos de la entidad comercial.
Este documento administrativo puede tomar la forma de una disposición de administración de documentos por separado en la empresa, que describe en detalle todo el proceso de creación y manejo de los documentos primarios de la organización, proporciona una lista de ellos e incluye muestras. O puede ser un elemento de la política contable que rige el desarrollo y la aprobación de formas de documentación contable. Si una empresa ha decidido ahorrar tiempo y energía y estar satisfecha con las formas de los documentos contenidos en los álbumes de Rosstat, esta decisión también debería estar consagrada en su política contable.
Descargue el formulario en blanco para la entrega de materiales a un lado
