Los inventarios de la empresa se utilizan para garantizar un trabajo rítmico y la organización adecuada del proceso de producción. Con el tiempo, gradualmente se vuelven inutilizables y surge la necesidad de descartarlos. Esto debe hacerse de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas. Para tales propósitos, se ha desarrollado un documento especialmente, que se llama el acto de cancelar inventarios.
Conceptos basicos
Todos los inventarios involucrados en el proceso de producción se dividen en: producción y mercancía. Algunos proporcionan una operación ininterrumpida, y el segundo son productos terminados y están destinados a ser enviados al consumidor. Algunos de ellos, por razones imprevistas, se vuelven inutilizables y, en consecuencia, abandonan el total. Un documento que refleja tal hecho es el acto de cancelar inventarios. Además de la producción en sí, su disponibilidad es de particular importancia para la contabilidad.
La ley de cancelación de inventarios sirve como un medio para hacer entradas contables separadas. Son necesarios para mantener registros de todos los materiales que se eliminarán. Generalmente se redacta un acto para cancelar los inventarios, generalmente después de hacer un inventario. Puede ser planificado (mensual, trimestral o de frente) o repentino. La razón está determinada por el jefe de la empresa. Nombra una comisión que examinará las existencias disponibles en la fábrica.
Formulario de documento
Por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 52n, emitida el 30 de marzo de 2015, se aprobó una nueva forma del acto de cancelar inventarios. Fue introducido a cambio del que el Estándar del Estado de Rusia introdujo en diciembre de 1993 mediante su decreto 299. De hecho, no es muy diferente de la versión anterior. Pero los expertos dicen que la nueva ley describe de manera más completa y clara todo el procedimiento para identificar las existencias agotadas.
La forma del documento es la siguiente:
- En la parte superior de la hoja en el centro está su nombre, número y fecha de compilación.
- A continuación, se informan los datos sobre la propia organización. A la derecha hay una tabla que indica el código del documento para OKUD.
- La composición de la comisión se enumera a continuación, así como el número de la orden o instrucción sobre la base de la cual opera. El motivo de la verificación se indica de inmediato.
- A continuación hay una tabla en la que será necesario recopilar toda la información. Describe específicamente el movimiento de cada material con una indicación de cantidad, cantidad y propósito.
- Completa el cálculo del importe total adeudado.
- Después de eso, la comisión hace su conclusión.
- Al final, todos los miembros junto con el presidente pusieron sus firmas.
El acto se transfiere al departamento de contabilidad, donde el especialista que mantiene los materiales hace sus notas.
Documentación de baja
Los siguientes documentos son la base básica para cancelar los materiales:
- presupuesto planificado
- informe sobre la cantidad producida para un período específico de producción,
- informe de utilización de stock.
Con base en los datos obtenidos, se compila un acto de cancelación de inventarios. En este caso, puede tomar un formulario estándar o usar su propio espacio en blanco.
La forma de dicho documento es desarrollada por especialistas en contabilidad. Intentan tener en cuenta todas las características del proceso de producción en esta empresa. Tal reemplazo no está prohibido por ley, ya que el formulario aprobado del formulario es solo una recomendación. El resto del formulario es completamente arbitrario. Lo más importante es que tiene en cuenta los puntos principales:
- Los detalles actúan y los datos sobre el pedido en función de los cuales se elabora.
- Asegúrese de indicar la fecha y el lugar de la inspección.
- Lista completa de miembros de la comisión.
- Todos los datos sobre los materiales a ser dados de baja.
- Motivos de cancelación. Aquí es necesario indicar qué entró en producción y qué salió en mal estado o se convirtió en matrimonio como resultado de una falla o supervisión de los empleados.
- Cálculo del costo total de los materiales por cancelación.
- Firmas de los participantes.
Típicamente, tal acto en la empresa es aprobado por el jefe. Solo después de eso los contadores lo utilizan para realizar transacciones.
