Los documentos organizativos y administrativos son un conjunto de actos utilizados en el ámbito de la gestión. Se dividen en tres grupos. Consideremos con más detalle. 
Documentos organizativos y administrativos: clasificación.
La empresa utiliza en sus actividades diversos actos locales. El sistema de documentos organizativos y administrativos incluye:
- Información y materiales de referencia. Estos incluyen correspondencia (telegramas, cartas, etc.), explicativos y memos actos, contratos, revisiones, conclusiones, referencias, etc.
- Documentos organizacionales. Determinan el estado legal y las áreas clave de actividad de una empresa, institución y Unidades estructurales. Estos incluyen reglas, cartas, personal, instrucciones, regulaciones, etc.
- Documentos de la organización. Elaboran diversas tareas de organismos colegiales y funcionarios. Junto con esto, estos actos actúan como un medio de transmitir órdenes escritas a individuos y subordinados específicos. Estos incluyen decisiones, decisiones, órdenes, decretos, etc.
La lista anterior no se considera exhaustiva. Los documentos de personal también son organizativos y administrativos. Estos incluyen tarjetas, certificados, declaraciones, especificaciones. Separar el protocolo. Combina las características de una información de referencia y un documento administrativo. 
Característica general
Cada uno de los actos anteriores actúa como portador de información específica. De acuerdo con esto, contiene un conjunto de componentes, cuyo propósito no se puede llamar inequívoco. Algunos elementos incluyen información que refleja los fenómenos en los que se compilan los documentos. Otros componentes llevan información sobre el acto en sí, actuando como sus atributos obligatorios. En cada empresa particular, el procedimiento de acuerdo con el cual se lleva a cabo la ejecución de los documentos organizativos y administrativos se determina en las instrucciones de la documentación. Es desarrollado por la empresa de forma independiente, teniendo en cuenta los requisitos de la ley.
Sistema de documentos administrativos.
Tales actos abordan cuestiones administrativas clave. El documento administrativo establece la regulación y coordinación de la empresa, contribuye a la implementación de las tareas asignadas a los órganos rectores. Los jefes de cualquier empresa tienen derecho a emitir tales actos, independientemente de su estado legal, contenido y naturaleza de la actividad, competencia, estructura, etc. El documento administrativo contiene una decisión que va desde arriba: del cuerpo directivo al subordinado, del director de la empresa a los departamentos y sus empleados. A través de tales actos, se implementa la función de administración vertical.
Tipos de actos
De acuerdo con la legislación vigente, se distinguen los siguientes tipos de documentos administrativos:
- Direcciones, pedidos, instrucciones. Pueden ser publicados por trabajadores administrativos de empresas.
- Soluciones. Estos actos se adoptan en empresas cooperativas.
- Órdenes y decretos. Estos documentos se publican en organizaciones públicas.
Especificidad
Las decisiones, decisiones, órdenes se toman en todos los casos con respecto a la necesidad de emitir un acto individual o reglamentario sobre cuestiones clave dentro de la competencia de la empresa.Instrucciones, se emiten órdenes para tareas operativas. También son necesarios para hacer cumplir decisiones, órdenes y direcciones. En el sentido legal, todos los tipos de documentos administrativos se consideran actos legales. Reflejan requisitos de poder específicos que provienen de los sujetos del gobierno. Su certeza radica en el hecho de que a través de documentos administrativos se resuelven los problemas y problemas que han surgido en el campo de la administración. Los destinatarios son instituciones específicas, funcionarios, unidades estructurales, empleados ordinarios. El documento del título es hecho legal provocando el surgimiento de relaciones administrativas-legales específicas.
Motivos
Se adopta un documento administrativo si es necesario:
- Ejecutar actos regulatorios, legislativos u otros publicados de estructuras superiores o decisiones de la propia empresa, aprobadas anteriormente.
- Para llevar a cabo su propia función de gestión, debido a los objetivos y metas de la empresa.
Preparación de actos
Existen ciertos requisitos reglamentarios para los documentos reglamentarios. Hay tres etapas de su preparación:
- Estudio de caso y desarrollo de proyectos.
- Coordinación
- Firma
Estructura
En el texto del documento, por regla general, se distinguen dos partes interdependientes: determinante y administrativa. El primero actúa como una introducción a la esencia del tema en consideración. Es necesario justificar los motivos de la preparación del documento. Por ejemplo, los eventos, los hechos se pueden enumerar aquí, un orden de una estructura más alta se puede volver a contar, para cuya implementación se aprueba esta ley. En este caso, se pueden indicar datos de referencia (búsqueda). La parte de verificación no se considera obligatoria si no hay necesidad de aclarar los motivos para la adopción de la ley. La carga semántica principal se encuentra en la parte administrativa. Se presenta en forma de narrativa.
Características de la compilación.
Dependiendo de tipo de documento la parte administrativa puede comenzar de diferentes maneras. En un fallo colegiado, por ejemplo, el comienzo puede ser: "Decide". A disposición - "Ofrezco", y en el orden, respectivamente, - "Ordeno". Estas palabras están impresas en mayúsculas o minúsculas. Por lo tanto, separan visualmente las partes indicativa y administrativa. Estas palabras se colocan en una línea separada del borde izquierdo. El contenido de la parte administrativa comienza con una nueva línea. Si el texto implica una indicación de varios artistas o acciones que son de naturaleza diferente, se utilizan listas numeradas. En cada párrafo, se prescribe una persona responsable, la tarea y el período de tiempo para su implementación. Las órdenes en la última sección indican al empleado a quien se le confía el monitoreo de la ejecución del documento. Las órdenes y las órdenes deben ser firmadas por el director o subdirector. El acto entra en vigor desde el momento en que se certifica o señala a los artistas intérpretes o ejecutantes. En algunos casos, el término se indica en el documento mismo. 
Opcional
Los documentos administrativos conjuntos homogéneos de varias organizaciones se emiten en la forma apropiada. Por ejemplo, estos pueden ser pedidos u órdenes. Los actos administrativos conjuntos de los organismos que tienen autoridad para adoptar documentos de diferentes formas se aprueban como una decisión general. Tiene el mismo efecto legal que la suela. El autor de la ley establece una forma en la que el contenido se comunicará a unidades estructurales, empresas subordinadas, etc. Si no hay indicios de esto, la organización resolverá este problema por sí solo.
Punto importante
El título de propiedad puede ser cancelado o modificado. Para esto, un acto debe ser adoptado por la propia empresa o por una estructura superior.Este documento también es una guía. El acto puede ser suspendido por organismos autorizados. Si el borrador del documento se refiere a los intereses de otras compañías, entonces se debe acordar con ellas. Si hay algún desacuerdo, se adjuntan comentarios o una carta de presentación, en la que se mencionan. 
La unificación
Una de las tareas clave de la gestión de la oficina es la simplificación del trabajo con documentación, la aceleración de su diseño y preparación. La formación de normas contribuye significativamente a este problema. Los requisitos clave para la preparación de la documentación se basan principalmente en los requisitos de GOST. Las normas proporcionan reglas generales para la estructura de los actos, sus detalles obligatorios. La uniformidad en la preparación de documentos contribuye a la máxima claridad y tipificación de textos. Como regla general, en los actos los detalles obligatorios se ubican verticalmente a la derecha. La compañía puede usar una versión longitudinal de sus instrucciones. El sistema unificado de documentación organizativa y administrativa tiene un carácter interdepartamental.
Conclusión
La documentación organizacional y administrativa, por lo tanto, es un conjunto de actos que fijan decisiones de asuntos administrativos, gerenciales, la implementación de interacción, regulación y apoyo al trabajo de estructuras de poder, funcionarios, empresas, instituciones. Dentro del complejo, hay tres categorías de valores. Entre los documentos organizativos y administrativos más comunes, se distinguen listas de personal, reglas, órdenes, decretos, órdenes, decisiones, resoluciones, contratos. También incluyen explicaciones y memorandos, conclusiones y otros. Cada documento utilizado en el sistema organizativo y administrativo es portador de cierta información. Incluyen diferentes elementos que los distinguen entre sí. Como regla general, cuando se elaboran actos, una empresa se guía por los estándares estatales, las regulaciones gubernamentales, las recomendaciones metodológicas y las instrucciones de la industria. Al mismo tiempo, la organización puede desarrollar su propio orden, de acuerdo con el cual se elaborarán documentos administrativos teniendo en cuenta los requisitos existentes. 
La composición de los detalles utilizados en la preparación y posterior preparación de actos se establece en GOST R 6.30-2003. Este estándar regula un sistema unificado, determina el procedimiento para la documentación. Junto con esto, el GOST especificado establece las reglas para escribir detalles, sus esquemas de ubicación, indica por separado aquellos elementos que deben usarse en la fabricación de formularios estandarizados.
