En cualquier empresa grande, un almacén está equipado. Es necesario para almacenar no solo productos terminados, sino también materias primas. Para la provisión eficiente y oportuna de los sitios de producción con materiales, se requiere un control de inventario competente. Los especialistas que lo llevan a cabo deben saber cómo se realiza el envío de mercancías. Considere más a fondo las características de esta operación.
¿Qué es la contabilización de bienes?
Esta operación incluye la recepción y la contabilidad inicial de los objetos que ingresan a la empresa. La publicación de productos debe ser realizada por empleados calificados. El destino de cada objeto depende de cuán correctamente cada objeto sea aceptado y tomado en cuenta.
Recomendaciones
Como regla general, la contabilización de bienes se divide en varias etapas. Lo principal es la llegada directa de objetos a la empresa. Algunas organizaciones registran solo la fecha de recepción. Sin embargo, los expertos recomiendan tener en cuenta la hora de llegada. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas, que reciben muchos productos diferentes de varios proveedores por día. Además, es aconsejable equipar una sala especial en la que se llevará a cabo el registro de los productos llegados. 
Matices
La contabilización de bienes implica la entrada en registros específicos de información específica. De lo contrario, los documentos se llenarán con información innecesaria, lo que posteriormente complica el trabajo. Los objetos están hechos de diferentes maneras. Los más populares son dos tipos de capitalización: con documentos y facturas y sin ellos. En el primer caso, la información se ingresa en el programa de contabilidad, y en el segundo, se requiere un acto sobre la disponibilidad real de los productos. Las empresas, como muestra la práctica, intentan comprar productos con los documentos que los acompañan.
Integridad y corrección
En primer lugar, al contabilizar, se verifica la cantidad de bienes. Esta operación es necesaria para obtener información completa para la contabilidad posterior. Es importante que la empresa siempre tenga información actualizada sobre la cantidad de materiales en el almacén. En la siguiente etapa, el empleado responsable verifica el contenido del contenedor (si los productos están embalados). Si se encuentran productos defectuosos, los productos se envían de vuelta al proveedor. Si todo está en orden, el objeto se envía al espacio asignado en el almacén. 
Contabilización de mercancías: contabilizaciones
La aceptación de los productos para la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con las normas establecidas para los materiales. La contabilización se realiza al costo real de los objetos. La información sobre los productos recibidos se resume en la cuenta. 41 y subcuentas abiertas a él. Las empresas minoristas también utilizan la cuenta 42. Si los productos se aceptan a precios reducidos, también se requerirán facturas. 15 y 16. Los productos se pueden vender al por menor y a granel. La contabilidad se ve afectada por el sistema tributario, los métodos proporcionados por la política financiera, la presencia o ausencia de automatización, y el trabajo con intermediarios.
Ejemplo
Considere cómo la publicación de bienes. Las contabilizaciones con IVA son las siguientes:
- Db sc 60 cd 50 (51) - deducido al proveedor.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Objetos aceptados al precio de compra.
- Db sc 41.3 cd 60 - tara tomada en cuenta.
- Db sc 44 cd 60 - costos de transporte reflejados.
- Db sc 19 cd 60 - El IVA está incluido para los servicios de transporte del proveedor.
- Db sc 63 (84) CD. 60 - reflejó la escasez o el deterioro de los productos.
- Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - El IVA está incluido en el comercio mayorista (minorista).
Aceptación de productos importados.
La publicación de dicho producto tiene una serie de características. Al recibir y contabilizar, se necesita más información, lo que complica un poco la documentación.Para una publicación más precisa, es aconsejable crear un registro separado para cada proveedor extranjero. Esto permitirá no solo encontrar información rápidamente, sino también los objetos mismos en el almacén. En modo automatizado, con registros separados, completar la documentación será más fácil. Deben tener en cuenta la moneda en la que se compran los productos, el tipo de cambio. Los pedidos a proveedores extranjeros se procesan de acuerdo con las normas internacionales.
Automatización
Actualmente, hay muchos programas que le permiten mantener registros. Cada uno de ellos tiene un cierto conjunto de opciones. Usando programas, puede resolver muchos problemas relacionados con:
- Organización de la entrega.
- Descripción del producto
- Reordenamiento
- Permutación
- Errores de los empleados.
- Artículos vencidos.
- Movimientos de almacén.
Conclusión
La publicación de bienes es una tarea responsable. Debe ser realizado por profesionales, personas competentes en almacenamiento. Cabe señalar que todos los empleados que reciben y distribuyen productos, preparan la documentación para ello, son financieramente responsables. Los errores en la realización de operaciones de almacén pueden tener consecuencias negativas. Puede reducir significativamente su número introduciendo sistemas de contabilidad automatizados en la empresa.
