Para comenzar un negocio próspero, necesita encontrar la esfera que actualmente tiene más demanda.
La agencia para organizar vacaciones es tal. Este es un negocio original y rentable que se está desarrollando activamente en el mercado moderno.¿Dónde comenzar las actividades en esta área?
Registro oficial
Quizás sea difícil imaginar una lección menos interesante que la organización de vacaciones. El plan de negocios de tal caso comienza con los costos de obtener documentos oficiales que dan permiso para realizar actividades. En primer lugar, debe registrarse como entidad legal o empresario (opcional).
Para determinar la forma de la entidad comercial, consulte con un abogado calificado. Por ejemplo, al elegir LLC, será posible incluir en los valores de los socios fundadores que hayan hecho una parte igual de las inversiones. La forma BPOUL no requiere tales fundadores.
Los documentos básicos para el registro de una empresa incluyen una carta, una solicitud a la autoridad de registro, para la LLC, además, será necesario proporcionar información sobre los fundadores e información sobre su reunión. También debe pagar una tarifa estatal. El procedimiento de registro se lleva a cabo en el servicio de impuestos, en los fondos de seguro médico social y obligatorio.
Elección de locales
Antes de crear una agencia para organizar vacaciones, debe decidir la ubicación del espacio de oficina. Es allí donde los clientes realizarán un pedido, se familiarizarán con la cartera y los actores, se comunicarán con el director de la empresa. Como tal territorio, puede usar un apartamento especialmente diseñado o una oficina alquilada.
La empresa se puede ubicar en cualquier lugar, pero es mucho más conveniente para los clientes si se encuentra cerca del centro y directamente desde los lugares donde se llevará a cabo la organización de las vacaciones. El plan de negocios debe tener en cuenta los costos de alquiler, que pueden ser ligeramente más altos que cuando se utiliza el local en un área para dormir. Pero en la parte central de la ciudad habrá un flujo de personas mucho más denso, lo que significa que el número de clientes potenciales será mayor, lo que justificará los costos.
Promoción publicitaria
Al abrir una agencia para organizar vacaciones, debe pensar inmediatamente en la publicidad. Vale la pena desarrollar folletos que se puedan distribuir en buzones de correo, dejar en tiendas, salones de belleza, cafeterías y restaurantes.
Puede poner un artículo publicitario en la revista sobre qué es la organización de vacaciones. Un plan comercial de alto costo también puede incluir la transmisión de un comercial de televisión o un mensaje sonoro en la radio.
Además, debe hacer tarjetas de visita, colocar carteles por la ciudad y pensar en una celebración dedicada a la apertura, en la que los clientes potenciales puedan convencerse de inmediato del alto nivel de calidad de los servicios prestados. Sin todas estas medidas, una empresa puede enfrentar un período de inactividad en las primeras semanas de su existencia.
Reclutamiento
¿Cómo iniciar un negocio de vacaciones? Otro punto es la selección de trabajadores. Deben ser artistas talentosos de diferentes direcciones, por ejemplo, un payaso, cantante, actor de teatro. Además, necesitará un guionista que redacte textos para las vacaciones, teniendo en cuenta las solicitudes y los deseos de los clientes.
Parte del trabajo de muestra debe crearse con anticipación para que los visitantes puedan familiarizarse con él y asegurarse de que tal estilo les convenga. Necesitará un diseñador de vestuario que se encargará de los vestidos de escenario y posiblemente coserá nuevos. Necesitará un maquillador, una secretaria y un gerente. En la etapa inicial, cuando la agencia para organizar vacaciones no tiene una gran demanda, la misma persona puede ser responsable de diferentes áreas de actividad. Por ejemplo, una cómoda puede ser responsable del maquillaje.
Listado de servicios
El plan comercial terminado para organizar las vacaciones debe incluir una descripción de las actividades que llevará a cabo la empresa, así como su costo estimado. La agencia promedio ofrece a sus clientes la celebración de fiestas infantiles, por ejemplo, matinés, organiza fiestas para particulares y planifica noches de ocio, así como seminarios y conferencias.
Para cada una de estas propuestas, debe haber un escenario llave en mano, según el cual los clientes pueden juzgar el curso aproximado de los eventos en el evento que ordenaron, y una lista de actores o animadores con sus fotos. Si es posible, el cliente debe conocerlos y comunicarse con ellos por adelantado.
¿Qué se requiere para la oficina?
El equipo de oficina puede ser bastante. Para realizar negocios con éxito, bastarán unas pocas computadoras con conexión a Internet, así como fax y fotocopia. En la oficina, puede ubicar gerentes que trabajarán con la base de clientes.
Para organizar vacaciones y eventos, necesitará equipos como proyectores, pantallas de proyección, estructuras de montaje de escenarios, así como un automóvil. Además, será imposible prescindir de equipos de audio y video, por ejemplo, micrófonos, amplificadores, parlantes. Todo esto se puede alquilar por primera vez o comprar bienes usados.
Oportunidades de asociación
Para reducir los costos en los primeros meses de actividad, así como tener la oportunidad de liberar la fuente de publicidad, intente encontrar una empresa para asociaciones.
Una empresa ideal que trabaja en la decoración de salas y salones para celebraciones y fiestas temáticas. Dicha asociación ahorrará dinero con un pequeño capital inicial.
Los clientes podrán solicitar de inmediato un paquete de servicios, lo cual es conveniente tanto para ellos como para usted. Y si la empresa asociada ya se ha establecido en el mercado, esto será un incentivo adicional para el éxito de su empresa. Al publicar información sobre los servicios de una empresa asociada en tarjetas de visita, folletos publicitarios y sitios web, puede distribuir información sobre su agencia entre un número impresionante de clientes potenciales de forma gratuita.
Consejos y trucos
Al contratar personas, no intente ahorrar dinero. El equipo insatisfecho puede desmoronarse, ya que este campo de actividad es favorable para los trabajadores independientes, y muchos actores encontrarán un trabajo sin ningún problema. Esto no requiere una agencia de vacaciones en absoluto.
Un plan de negocios puede reducir el costo de la renta o la impresión, pero el personal no debe sufrir en ningún caso, solo de esta manera puede crear un equipo fuerte y amigable. Simplemente relacione algunos de los momentos de trabajo, porque la cooperación con personas creativas no implica un horario estricto. Las situaciones no planificadas surgirán constantemente, sin esto, ninguna organización de vacaciones está completa.
Un plan de negocios debería permitir retiros e innovaciones precisamente en vista de tal característica de esta esfera del emprendimiento. Esté preparado para la necesidad de inversiones constantes, en la primera etapa son simplemente necesarias para el crecimiento de su negocio. Trate de aprender a pensar creativamente para hacer frente a la demanda estacional. Descubra nuevas direcciones, busque clientes corporativos.
Simplemente no agarre todas las cosas a la vez, lo mejor es resolver un escenario tras otro. Los entrenamientos corporativos y eventos privados son una idea de negocio separada. La organización de vacaciones para dichos clientes conduce a un mundo de grandes ganancias. Entrar en esto no es suficiente, necesitas inventar y sorprender constantemente. Podemos decir que este negocio es muy complejo, pero también emocionante al mismo tiempo.
Servicio al cliente
Para mantener su negocio a flote, no es suficiente para perfeccionar la decoración de las fiestas. El plan de negocios debe incluir los costos del sitio, que se creará con la participación de profesionales. Esta página virtual será una representación visual de la creatividad de la que es capaz su agencia, por lo que es absolutamente imposible subestimar su valor.
Además, para el crecimiento constante en el número de clientes, es necesario realizar las llamadas llamadas urgentes: los empleados de la empresa deben atraer a las personas a eventos temáticos y exhibiciones, distribuir tarjetas de visita y luego hacer llamadas después de un conocido preliminar. Para los clientes habituales deben considerar la posibilidad de programas de descuento y fiestas especiales.
No puede haber trivialidades en esto, es importante abordar la comunicación con todo tipo de clientes de una manera no estándar. Regalos para las fiestas, presentaciones en video de escenarios: todos los métodos de marketing serán buenos para llamar la atención sobre su agencia y para destacarla entre todas las demás.
Costos iniciales
Para comenzar, no necesita tanto dinero, la cantidad de cinco mil dólares será suficiente. Parte de estos fondos se destinará al salario de los empleados, otro tendrá que gastar en disfraces, cosméticos y equipos. La tercera parte se destinará al alquiler de locales.
Si los fondos lo permiten, se puede comprar, pero dichos gastos ya no se incluyen en el plan de lanzamiento del presupuesto. Una computadora portátil no estará fuera de lugar, en la cual será posible mostrar videos a clientes de eventos ya realizados por la compañía.
Después de comprar todo lo anterior, puede comenzar a trabajar con confianza en el campo de la organización de vacaciones. Si tiene un comienzo creativo y fue capaz de encontrar su propio enfoque creativo, las ganancias no disminuirán, lo que justifica todo lo que se gastó en la agencia en los primeros meses de su existencia.
