Si necesita cambiar la dirección de registro de una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada, es mejor averiguar de antemano todos los matices que puedan estar a su espera. Por supuesto, puede seguir el camino más simple y confiar este trabajo a profesionales. Pero, ¿por qué gastar el dinero si puede averiguar cómo cambiar la dirección legal de la LLC usted mismo?
Razones para el cambio
Muy a menudo, las empresas necesitan cambiar su lugar de registro después de la reubicación real. Además, la razón del cambio puede ser el final del contrato sin la posibilidad de su extensión, a la cual se le asignó a la compañía una dirección legal específica. Aunque la compañía podría no estar allí.
La complejidad del trabajo que implicará un cambio en la dirección legal de la LLC depende de si la empresa se relacionará con su impuesto anterior. Si es así, entonces el procedimiento se simplificará.
Inicio de acción
Si su compañía ha cambiado su ubicación real o simplemente ya no puede registrarse en el mismo lugar por ciertas razones, entonces la administración y el servicio legal deberían trabajar para cambiar la dirección. Comienza con reunir a los participantes y decidir sobre los cambios futuros. Además, dicho esquema se establece no solo para las compañías de responsabilidad limitada abierta. La decisión de cambiar la dirección de las sociedades anónimas también se toma en la reunión.
Según los resultados de las tarifas, se elabora un protocolo que indica la decisión tomada, todos los participantes lo firman y el sello lo confirma. Después de eso, la compañía puede comenzar a recopilar otros documentos que sean necesarios para que el cambio de la dirección legal de la LLC sea lo más rápido posible. Si no hay abogados en la compañía, el gerente mismo, un contador o una compañía de terceros especializada en la prestación de servicios relevantes pueden ocuparse de este asunto.
Colección de documentos
Después de la reunión de accionistas y la aprobación de la necesidad de estos cambios, puede pasar a la siguiente etapa, sin la cual es imposible cambiar la dirección legal de la LLC. Los documentos que se necesitarán para llevar a cabo este procedimiento deben prepararse con anticipación.
Por lo tanto, además de las actas de la reunión o la decisión tomada (si la empresa tiene un propietario), es necesario realizar los cambios apropiados a los estatutos de la empresa. Esta puede ser su nueva edición o una hoja adicional en la que se mostrará la nueva dirección. Además, debe completar el formulario p13001: esta es una solicitud para el registro estatal de los cambios que se introducen en los documentos constitutivos. No importa en qué forma se forme la empresa: OJSC, CJSC o LLC.
Para confirmar los cambios, es necesario indicar por qué motivos la empresa puede registrarse en una nueva dirección. Para hacer esto, puede proporcionar copias de los arrendamientos (subarrendamientos) u otros documentos que prueben la legalidad del proceso de cambio del lugar de registro.
Además de los documentos relacionados con la empresa y su ubicación, es necesario preparar copias de los pasaportes. Se requerirán los documentos del CEO y los participantes.
Posibles dificultades
Por supuesto, recoger los documentos necesarios no es un problema para las empresas normales. Pero cambiar la dirección legal de una LLC puede implicar una serie de dificultades. El primero de ellos es el cambio de impuestos con el que se relacionará.Y esto va acompañado de controles obligatorios de la empresa. Los inspectores pueden ir a la dirección especificada o hacer una solicitud por escrito. En ambos casos, podrán verificar la precisión de esta información.
Pero estas no son todas las posibles dificultades que le esperan a la compañía, que decidió que necesita un cambio en la dirección legal de la LLC. El procedimiento para este procedimiento sugiere que los empleados de la empresa tendrán que correr. Después de todo, no es suficiente ingresar información en la carta y escribir una declaración al servicio de impuestos. Al cambiar el lugar de registro, aún será necesario pagar la tarifa estatal y proporcionar un recibo apropiado. Obteniendo un nuevo extracto del Registro Estatal, Los representantes de la compañía deberán visitar todos los fondos extrapresupuestarios.
Procedimiento
Incluso alguien que, en teoría, sabe qué documentos son necesarios para cambiar el lugar de registro y está preparado para posibles dificultades, no siempre comprende por dónde empezar. Después de reunir a los fundadores (o accionistas) de la empresa, tomar la decisión adecuada y fijarla en el protocolo, necesitamos descubrir cómo cambiar la dirección legal de la LLC. Las instrucciones para las empresas que deciden hacerlo por sí mismas se ven así.
La empresa debe concluir un contrato de arrendamiento para el local en el que se ubicará y tomar del propietario un documento que establezca sus derechos sobre bienes inmuebles. Después de esto, debe tomar un extracto del registro (no debe ser más de 30 días). Con todo el paquete de documentos, los fundadores de la LLC pueden acudir a un notario público. Su tarea es verificar las firmas en la solicitud de registro de los cambios que se realizan en los documentos constitutivos.
Solo haciendo todo lo anterior, puede atribuir todos los valores necesarios al impuesto. En base a todos los documentos presentados, se realizan los cambios apropiados a la USRLE. Cinco días después, la compañía puede recoger el periódico.
Trabajo relacionado
Pero no debe pensar que después de haber recibido documentos del servicio de impuestos que testifican que el cambio de la dirección legal de la LLC fue exitoso, puede relajarse. Después de eso, la empresa está obligada a actualizar los códigos emitidos por el Comité Estatal de Estadísticas. Para esto, un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, una decisión de cambiar la dirección y un certificado de registro actualizado se presentan al departamento de estadísticas. Después del tiempo establecido, el departamento de estadísticas le dará a la compañía una hoja de información donde se indicarán los nuevos códigos. Además de impuestos y estadísticas, tendrá que visitar todos los fondos extrapresupuestarios, que incluyen el FSS, PFR, FOMS.
Condiciones obligatorias
Si decide cambiar el lugar de registro, no olvide que se verificarán todos sus pagos y deducciones. Es por eso que no debe tener ninguna deuda en la fecha de apelación. Vale la pena verificar que todas las multas y penalidades previamente acumuladas sean pagadas.
Solo cuando se cumpla esta condición, se le firmará una hoja de desvío en todos los departamentos involucrados del servicio de impuestos. Si no lo hace a tiempo, corre el riesgo de que se le cobren los pagos obligatorios tanto por la inspección a la que se adjuntó anteriormente como por la nueva con la que se relacionará después de cambiar el lugar de registro.
Además, al cambiar su dirección legal, no olvide anular el registro de todos los fondos extrapresupuestarios en la ubicación anterior y registrarse en los nuevos. Si hace todo esto de manera oportuna, inmediatamente después de recibir el certificado, donde se muestra el cambio de dirección, puede evitar muchos problemas.
Servicios de terceros
Si no desea comprender todas las sutilezas legales, es mejor que encuentre una empresa que brinde dichos servicios. En este caso, no solo se le informará sobre el procedimiento, sino que, por una tarifa, hará todo el trabajo necesario para cambiar la dirección legal de la LLC. El precio de los servicios dependerá de la cantidad de trabajo y la ciudad en la que esté registrado. Es necesario contar aproximadamente con 7000-10 000 rublos.
Pero al mismo tiempo, no olvide que esto es solo el costo de los servicios de una empresa intermediaria. Además de esto, también tendrá que pagar todos los gastos asociados: la tarifa estatal, que es de 800 rublos, el costo de cambiar los códigos en Glavkomstat y los servicios notariales. Pero entonces no tiene que averiguar qué y en qué orden debe hacer. Los profesionales que han estado haciendo este negocio durante mucho tiempo conocen todos los matices y harán todo el trabajo necesario por usted.
