Para cada organización, hay un cierto cuerpo de información llamado "detalles", sin el cual no puede realizar ninguna operación. Deben estar contenidos en cualquier carta, contrato, orden de pago y otro documento para reconocer su validez. En el caso de un cambio en dichos datos, la empresa debe enviar a sus contrapartes una carta correspondiente sobre el cambio de detalles.
Informacion obligatoria
Detalles: estos son los datos que recibe cada empresa cuando se registra. Están indicados en Documentos constitutivos y son un requisito previo para varios tipos de operaciones. Dicha información de referencia debe contener todos los documentos compilados por esta organización. En caso de cualquier ajuste, debe enviar inmediatamente a sus socios una carta sobre el cambio de detalles.
Al registrarse, a cada empresa se le asigna:
- número de identificación fiscal (TIN);
- dirección registrada;
- Número de registro de estado primario (OGRN);
- dirección física (ubicación específica);
- dirección postal (el lugar donde se debe recibir la correspondencia);
Además, recibe códigos especiales del Servicio Estadístico del Estado: OKVED, OKATO y OKPO. Además, cualquier empresa tiene detalles bancarios:
- código del motivo para registrarlo (KPP);
- datos sobre el banco autorizado a través del cual realiza todas las transacciones de liquidación;
- código de identificación bancaria del pagador (BIC);
- liquidación y cuentas corresponsales.
Si al menos uno de estos datos cambia, la empresa debe notificar de inmediato a sus deudores y contrapartes. El retraso puede conducir a consecuencias bastante graves. La empresa debe enviarles una carta sobre el cambio de detalles.
Reglas para compilar un documento
En correspondencia comercial No hay bagatelas. Especialmente si se trata de cosas tan importantes como los detalles. En la vida, pueden ocurrir diferentes situaciones: un cambio de liderazgo, un banco autorizado o una de las direcciones disponibles. La empresa está obligada a informar a aquellos con quienes coopera directamente sobre cualquiera de estos casos. Esto incluso se observa en el Código Civil de Rusia. La carta sobre el cambio de detalles debe tener un cierto estilo uniforme. Tal documento, como regla, es una declaración en una secuencia determinada de la siguiente información:
- El nombre de la organización a la que se dirige.
- Nombre completo de la cabeza.
- Detalles nuevos y antiguos.
- La razón que llevó a la compañía a realizar tales cambios.
- Información adicional
- Fecha de compilación de este documento.
- Firma del titular de la empresa.
La información puede enviarse por correo con un aviso obligatorio. Esto debe hacerse con anticipación para que los datos durante la entrega no estén desactualizados. En algunos casos, se recomienda que utilice boletines por correo electrónico o información de fax.
Cambio de domicilio
Algunas organizaciones no tienen sus propios locales y se ven obligados a alquilarlos mediante la celebración de acuerdos pertinentes. Pero a veces es necesario cambiar la ubicación. En este caso, un cliente desinformado puede estar en una situación difícil. Para evitar que esto suceda, debe escribir una carta sobre el cambio de los detalles de la organización y enviarla a todos los socios existentes.
Esto concierne principalmente a contratistas y acreedores, ya que la compañía mantiene ciertas relaciones contractuales con ellos.Tal carta generalmente se redacta en papel con membrete. En casos extremos, puede usar una hoja de formato A4 colocando un sello de esquina en la esquina superior izquierda. Primero, se hace un llamado sombrero. Se encuentra en la esquina superior derecha y representa información sobre a quién se envía este mensaje. El siguiente es el nombre del documento ("Carta de información" o "Sobre el cambio de detalles"). Después de eso, la información necesaria se coloca en el texto principal. El documento termina con la firma de la cabeza y está certificado por un sello redondo.
Cambio de detalles de pago
Si una empresa cambia su banco o al menos una de sus cuentas existentes, también debe informar a todas las partes interesadas de tales acciones. En este caso, se realiza una carta sobre el cambio de los datos bancarios en forma de aviso. Puede dirigirse a una contraparte individual o puede ser un documento único, que se denominará "Notificación de un cambio en los datos bancarios".
Las reglas de diseño siguen siendo las mismas. Es cierto que el texto está mejor escrito en el siguiente orden:
- El motivo para realizar cambios indicando el número, la fecha y el nombre del documento en función del cual se hace.
- La fecha específica a partir de la cual se realizarán los cambios.
- Información sobre los nuevos detalles.
- Obtenga más información sobre los próximos pasos. Cabe señalar aquí si todos los acuerdos concluidos anteriormente siguen siendo válidos.
Dicha información debe ser reportada unos días antes de que ocurra. Tenga en cuenta que la entrega de dicha carta llevará algún tiempo. Además, el socio también deberá realizar los cambios apropiados.
