Una organización, como un ciudadano, tiene un cierto lugar de residencia: para un individuo se indica en el pasaporte, y para una entidad legal se fija en los documentos constitutivos. La dirección oficial de la organización se llama dirección legal.
¿Por qué se necesita una dirección legal?
Para registrar los documentos constitutivos de una entidad jurídica, primero debe decidir la dirección oficial. La dirección legal debe indicarse en los estatutos de la empresa y generalmente corresponde a la ubicación de su órgano rector: junta, junta directiva.
Para la dirección legal, la ubicación del edificio transferida por los fundadores a la propiedad o administración de la empresa recién creada es adecuada. También puede usar la dirección de los locales arrendados: en este caso, se debe proporcionar un acuerdo al registrarse.
Las grandes organizaciones generalmente tienen múltiples direcciones, aunque esto no es necesario. La dirección legal puede ser la única para la organización: tanto oficial como real y postal.
¿Por qué usar una dirección legal?
- En la dirección especificada, la empresa está registrada con las autoridades fiscales, así como con diversos fondos estatales, presenta informes y realiza los pagos necesarios. La obtención de permisos, declaraciones y otros documentos requiere una dirección legal.
- Cualquier organización participa en el volumen de negocios y celebra contratos, que necesariamente indican la dirección legal, como un requisito integral de una entidad jurídica.
- Las reclamaciones y reclamaciones se presentan en la dirección legal, lo que significa que es esencial para la contraparte. Una dirección es una de las condiciones esenciales para la mayoría de los contratos.
- La dirección legal también es importante para los clientes: esta es una especie de garantía de sus derechos.
¿Quién necesita ser notificado de un cambio en la dirección legal?
¿Su empresa se mudó a otro edificio y cambió su dirección legal? ¡Asegúrese de notificar a sus socios sobre esto! Estos incluyen:
- autoridades estatales y reguladoras;
- contrapartes contratadas;
- clientes
La primera categoría de socios es bastante seria: la ley obliga a notificarles los cambios en los detalles, de lo contrario pueden seguir sanciones severas.
Las contrapartes contractuales son entidades importantes para cualquier empresa. Haga un inventario de los contratos comerciales concluidos; probablemente estipulen su obligación de enviar notificaciones por escrito.
Una carta sobre cómo cambiar la dirección legal de los clientes es un documento especial, porque son los consumidores de sus productos. Dicha carta debe compilarse en un lenguaje accesible y comprensible, indicando solo lo más necesario. Dicha carta se puede colocar en folletos, recibos, facturas o avisos que generalmente envía a los clientes.
Prepare una carta con anticipación sobre cómo cambiar la dirección legal: el formulario debe contener solo la información más necesaria, así como sus nuevos detalles. Siga las reglas de redacción comercial y los requisitos éticos al redactar este documento, porque una reputación positiva con los socios es la clave de su éxito.
Carta de cambio de domicilio legal: muestra
A continuación se muestra un ejemplo de dicha carta: puede usarla libremente, modificándola para sus propias necesidades, porque este documento ha sido probado por la práctica.
Estimado cliente!
Tenga en cuenta que desde el 20 de abril de 2015, la dirección legal de nuestra empresa ha cambiado. Nueva dirección: st. Kravtsova, 3.
Le pedimos que continúe comunicándose con la dirección indicada, así como que envíe aquí sus propuestas y apelaciones por escrito.
Saludos
Director de PE "L" Lagov Y. T.
¿Y si se llega a un acuerdo?
Debe recordarse que la dirección legal es un requisito importante del contrato y una de sus condiciones esenciales, por lo tanto, el contrato está sujeto a ajustes.
La ley le permite modificarlo de la misma forma en que se concluyó: para esto, en la práctica, se utilizan acuerdos bilaterales adicionales. Damos una muestra de dicho documento.
Acuerdo Suplementario para el Contrato de Suministro No. 1
LLC "K", representada por el Director A. Krutov, que actúa sobre la base del estatuto, en adelante denominado "Proveedor", por un lado, y PE "L", representado por el director Lagov Y. T., que actúa sobre la base del estatuto, en lo sucesivo denominado "Comprador", por otro lado, han celebrado este acuerdo adicional de la siguiente manera:
- La cláusula 7 del contrato "Direcciones de las partes" se indicará en la redacción: "Calle 3, Kravtsova".
- Los términos restantes del contrato permanecen sin cambios.
- El acuerdo complementario se ejecuta en dos copias originales, una para cada una de las partes, selladas con firmas y sellos.
- Un acuerdo complementario es una parte integral del contrato.
Firmas de las partes:
Director de LLC "K"
Director de PE "L".
Es esta forma de notificación de un cambio de domicilio legal en presencia de un acuerdo que es legítimo, y se recomienda adherirse a él para evitar momentos desagradables.
Recuerde, una carta sobre un cambio de domicilio legal no solo es necesaria en ciertos casos, sino que también es necesaria para quienes se preocupan por su reputación comercial.
