Cualquier instrumento constituyente La organización es extremadamente importante porque describe los principios y objetivos básicos de la creación y las actividades de la empresa. Hasta la fecha, el único documento de este tipo está consagrado en la ley: el estatuto. Contiene información completa sobre la forma legal de la empresa, su nombre completo y dirección legal, tipo de actividad y la cantidad de capital organizacional.
Por extraño que parezca, al crear una organización, rara vez prestan atención a la exactitud del registro de la documentación constitutiva. Esto está muy mal, ya que las relaciones entre los fundadores y política tributaria en relación a la empresa. Sin embargo, posteriormente, muchos se darán cuenta de esto haciendo enmiendas a la carta.
Definición de un concepto.
Este es el nombre del procedimiento para editar los documentos constitutivos, así como (si es necesario) la introducción de los datos modificados en el registro.
Muy a menudo, una empresa realiza modificaciones a la Carta en relación con un cambio en el gerente, la dirección legal de la empresa, así como en otras circunstancias. Debe tenerse en cuenta que dichos procedimientos están regulados con precisión a nivel legislativo y, por lo tanto, al llevarlos a cabo, debe cumplir con ciertas normas y reglamentos. Para evitar errores, las empresas suelen confiar el papeleo a los abogados profesionales.
¿Qué cambios deben hacerse sin falta?
Solo tenga en cuenta que algunos datos, si se modifican, deben ingresarse en la carta sin falta:
- Nueva dirección registrada de la empresa.
- El nuevo nombre de la entidad jurídica.
- Cambio en la línea principal de actividad (debe mostrarse no solo en la Carta, sino también en el registro).
- Cualquier cambio en el capital autorizado de la organización.
- Además, las enmiendas a los estatutos de la LLC deben llevarse a cabo en caso de reinscripción de la Compañía.
¿Qué se necesita para esto?
Cabe señalar que, a diferencia de muchas otras normas legislativas, en este caso todos los documentos que se requieren durante tales manipulaciones con la Carta están claramente explicados. A saber:
- Se requerirá la propia carta, en su versión más reciente.
- Además, necesita un certificado obtenido en el PSRN (al pasar el registro inicial), así como todos los demás documentos que confirman la validez de las enmiendas a los documentos constitutivos.
- También debe proporcionar el TIN de su entidad legal.
- Además, se requieren pasaportes y números individuales de contribuyentes que trabajan en su empresa.
- El acta de la reunión, que refleja la decisión de elegir un nuevo director de la empresa.
- Extracto del registro. En la actualidad, la obligación de emitir este extracto a pedido está fijada legislativamente. Además, si es necesario, los especialistas de la organización controladora pueden obtenerlo.
¿Qué más requiere un procedimiento como enmendar la carta? Deber estatal, cuyo tamaño está fijado por ley, y que puede pagarse en la institución bancaria más cercana. Un recibo bancario oficial debe dar fe de su entrada.
Obligaciones de los bufetes de abogados contratados que prestan servicios de modificación de estatutos
Como ya hemos dicho, en muchos casos, los empresarios prefieren recurrir a bufetes de abogados especializados, que se toman todas las molestias asociadas con las enmiendas a los documentos constitutivos.
Cabe señalar que sus deberes también están fijados por ley y, por lo tanto, al elaborar contratos para la existencia de estos artículos, también deben prestar especial atención. Recuerde que la fecha límite para las enmiendas a la Carta es de cinco días a partir de la fecha de solicitud, por lo que no deje que los especialistas contratados la retrasen. Entonces, ¿con qué puede contar?
- En primer lugar, tiene derecho a una consulta detallada de abogados experimentados con respecto a los cambios.
- Además, los especialistas de la compañía no solo deben desarrollar una nueva edición del documento, sino también proporcionárselo para su revisión y aprobación.
- Son ellos los que deben presentar y recibir todos los documentos necesarios a las autoridades fiscales.
- Tienen la responsabilidad de verificar toda la información que se agrega a la Carta o la USRLE.
Sobre el procedimiento para hacer enmiendas y adiciones a los documentos constituyentes
Para realizar cambios en el estatuto, debe realizar los siguientes pasos:
- En primer lugar, es necesario desarrollar una nueva versión de la ley, guiada por todas las normas legislativas establecidas.
- En segundo lugar, todos los fundadores de la empresa deben firmar un nuevo documento.
- Escribe una declaración de necesidad enmiendas a los documentos constitutivos, además, debe estar certificado por las firmas de los fundadores y el sello oficial de la organización.
- Luego, los documentos preparados y firmados deben presentarse al IFTS.
- Cuando estén listos, recójalos.
Este es el procedimiento más simple y más común para enmendar la carta.
Y de nuevo sobre lo triste ...
Como sucede en nuestro país, el marco legislativo que debería regular completamente las actividades de varias organizaciones comerciales no se ha depurado adecuadamente hasta el día de hoy. Esto lleva constantemente al hecho de que las leyes se interpretan de varias maneras a la vez, y se hacen demandas excesivamente claras a las propias empresas.
La práctica muestra inequívocamente que, en los casos en que los propietarios de la organización intentan realizar de forma independiente todos los cambios al estatuto, las autoridades reguladoras no satisfacen su solicitud debido a las muchas deficiencias descubiertas, que a menudo están llenas de forma oficial. Las enmiendas a la carta son a menudo complicadas por enmiendas frecuentes a la legislación financiera, cuando los requisitos para los documentos oficiales pueden cambiar dramáticamente. A menudo, solo los abogados con experiencia en ejercicio lo saben.
En este caso, incluso un documento redactado correctamente será reconocido como erróneo, y no debe pagar la tarifa estatal. ¿Cómo, en este caso, es correcto hacer modificaciones a la carta? Los abogados en ejercicio pueden encontrar una muestra de la solicitud, así como una lista de todos los documentos necesarios para la presentación. A menudo brindan valiosos consejos y sugerencias.
Si planea hacer algo por su cuenta, asegúrese de consultar los últimos directorios legales, y es recomendable leer los textos oficiales de las leyes sobre los recursos oficiales del Gobierno y el Ministerio de Finanzas, así como el servicio de impuestos. Allí se actualizan regularmente, por lo tanto, estará al tanto de todos los nuevos requisitos.
Por lo tanto, una vez más, le recordamos que la introducción de enmiendas a los estatutos es un procedimiento legal complejo. Para su conducta independiente, necesita tener la educación y experiencia adecuadas como abogado. Si no tiene todo esto, sería mucho más razonable recurrir a instituciones especializadas para obtener ayuda. Por lo tanto, ahorra una gran cantidad de dinero que de otro modo se gastaría en el pago repetido de las tarifas estatales.
Y ahora consideraremos los casos más comunes cuando tenga que editar la carta.
Cambio de los derechos del participante a una acción en la empresa
En cualquier momento, uno de los participantes en la empresa tiene el derecho de vender o ceder su parte a otros. Pero la transacción de enajenación requiere automáticamente el consentimiento de todos los demás miembros de la empresa. Esto se debe al hecho de que un cambio en el derecho a recibir una participación en una empresa casi con certeza conduce a un cambio en el capital autorizado. Por lo tanto, muchas organizaciones prohíben tales procedimientos.
Especialmente a menudo usan tales enmiendas a la Carta de la CJSC, ya que sus propietarios no están muy interesados en transferir acciones de la empresa a terceros.Como regla general, en este caso, la condición de consentimiento obligatorio para la asignación de acciones o solo a miembros de la sociedad anónima cerrada, y / o el consentimiento obligatorio de un fundador (pero más a menudo varios) se introduce en los documentos constitutivos.
Libre enajenación de acciones de la empresa a ciertos grupos de terceros (parientes cercanos, la propia empresa)
Atencion Los participantes de la LLC pueden enajenar su participación a favor de la Compañía misma, pero tales casos están estrictamente regulados a nivel legislativo. Esto solo puede suceder en las siguientes situaciones:
- Cuando la Carta en sí misma brinda dicha oportunidad, pero solo con la condición de que otros miembros de la compañía no hayan ejercido su derecho preventivo de adquirir una acción. Al hacer cambios a la Carta de la empresa, este momento debe ser prescrito.
- Se debe proporcionar una transferencia incondicional de una acción a la Compañía en sí si el participante la dejó a petición propia o fue expulsada por decisión de la reunión de fundadores. Además, esta posibilidad está fijada por ley para aquellos casos en que el participante no haya aportado la participación requerida en el capital autorizado.
Al hacer modificaciones a los estatutos de la organización, es posible prever la transferencia de las acciones del participante a sus familiares por herencia. Pero! Esto está permitido solo con el consentimiento unánime de todos los demás miembros de la LLC.
Cambio en la participación máxima de un miembro de la Compañía
Al enmendar el documento constitutivo, a menudo limitan la distribución máxima o su distribución total (partes). Estas disposiciones pueden proporcionarse tanto en la etapa de creación de la Carta como en cualquier otro momento. ¿Quién puede iniciar tal enmienda a la carta? Los documentos del tipo constituyente solo pueden modificarse después de la decisión de la junta general, adoptada por unanimidad.
Hacer cambios con respecto a la participación en las ganancias
Si planea cambiar el procedimiento para cambiar las ganancias entre los miembros de la Compañía, debe conocer los estándares legislativos: los fondos se pueden distribuir una vez por trimestre, una vez al año o seis meses.
Fundamentos y enmiendas a los Estatutos relacionados con los mismos.
Muy a menudo, las enmiendas a los estatutos de una institución están relacionadas con la formación de fondos separados dentro de su estructura. En este caso, se entienden como entidades estructurales sin fines de lucro, cuyos fondos para el mantenimiento y el desarrollo son proporcionados por los propios miembros de la organización, y el dinero acumulado va estrictamente para aquellos fines para los que se creó el fondo. La mayoría de las veces, la carta prescribe la creación de varios fondos de estabilización.
Estas estructuras son extremadamente importantes. Esto se debe al hecho de que los fondos acumulados por ellos se utilizan para apoyar las actividades de las organizaciones en períodos particularmente difíciles de crisis económicas y financieras con el fin de evitar el tiempo de inactividad de la producción. El hecho es que es económicamente más rentable continuar produciendo productos o proporcionar servicios, sacrificando una disminución de las ganancias (amortiguando las fluctuaciones del fondo), que luego tratar de reiniciar la empresa nuevamente cuando la industria ya está ocupada por otros participantes.
Es el orden de creación y los objetivos de dichos fondos deben describirse en la Carta de la empresa. ¿Qué implica esta enmienda a la Carta? Una declaración sobre la creación de este tipo de estructura, firmada por los fundadores y acordada en una reunión general de miembros de la empresa. Recuerde que al cambiar el documento constitutivo, no solo debe prescribir el procedimiento de creación, los objetivos y el papel de este fondo, sino también prever la existencia de actos especiales a través de los cuales se regularán sus actividades.
Muy a menudo, los fondos se crean para acumular fondos para bonos para empleados particularmente distinguidos, así como para proporcionar asistencia financiera a los propios empleados oa sus familiares. Importante! Los fondos de estructuras con este propósito nunca deben tenerse en cuenta al evaluar el valor de los activos de una empresa.
Cambios relacionados con la formación de la Junta Directiva
En el caso de que la empresa se amplíe, puede ser necesario crear una junta directiva, cuya información también debe incluirse en la nueva edición de la carta. Esta organización lleva a cabo la gestión general de la empresa ampliada y también resuelve todos los problemas relacionados con la realización de operaciones financieras especialmente grandes y la realización de transacciones.
En conclusión
Finalmente, siempre debe recordar que cualquier registro de enmiendas a la Carta de la empresa se realizará solo si las enmiendas que usted hace no contradicen la Constitución del estado, así como los textos de las leyes federales y locales. Le recordamos una vez más que sería recomendable familiarizarse con sus últimas ediciones, ya que en este caso estará asegurado contra la pérdida de tiempo y dinero.
