Cualquier empresa tiene una posición determinada, fijada por un documento especial, que, como usted sabe, se llama la tabla de personal. Al hacerle ajustes, la gerencia gestiona la empresa, se dedica a depurar el sistema salarial y a optimizar la estructura organizativa. Veamos cuál es la mejor manera de emitir una orden para cambiar la tabla de personal para que no contradiga la ley y contenga todos los puestos necesarios.
Motivo de la enmienda.
Entonces, ¿cuál es la base para actualizar el documento? De quién debe venir la señal, qué se necesita hacer cambios a la mesa de personal? Por supuesto, esta es la prerrogativa del jefe de la empresa. Y aunque una variedad de especialistas pueden participar en la preparación de los cambios preliminares, el análisis de la efectividad de la estructura organizacional existente, el sistema de subordinación y la remuneración, la iniciativa clave proviene directamente del liderazgo.
El director da una orden oral para preparar una orden para cambiar la lista de personal para los especialistas responsables de esto, se familiariza con su contenido y aprueba una firma personal.
Los pedidos relacionados con la tabla de dotación de personal son generales para la empresa, sin embargo, se le permite establecer un índice especial para ello, por ejemplo, "SR", y almacenarlo en una carpeta separada para limitar el acceso a la información personal de los empleados (tamaños salariales).
Opciones para cambiar de personal
Como regla general, la naturaleza de los ajustes realizados a este documento está determinada por varias razones posibles, a saber:
- la necesidad de cambiar el salario o la tarifa para uno o más puestos;
- debido a reducciones de personal;
- la necesidad de cambiar el nombre de una publicación o unidad;
- la necesidad de eliminar el puesto de la lista de personal;
- la necesidad de reemplazar el salario con la tarifa o viceversa.
Al mismo tiempo, dependiendo de la situación que influyó en la elección de una variante de la razón, el preámbulo del documento puede cambiar (sigue el encabezado y precede a la parte correspondiente, es la base para elaborar el pedido). El preámbulo a menudo comienza con las palabras "en ejecución", "en conexión con", "para fines", etc.
¿Quién hace el pedido?
Una vez que se ha tomado la decisión de cambiar la tabla de personal, se determinan las posiciones afectadas por el ajuste, se toma un especialista que encarna el plan. La legislación no limita el círculo de personas a las que se les permite realizar tales actividades.
Pero, por regla general, es responsabilidad del funcionario designado por la orden general de la empresa mientras elabora la lista de personal, responsable de su formación y personal editorial. Estas tareas también se pueden detallar en el acuerdo laboral y la descripción del trabajo de un empleado en particular.
En las organizaciones pequeñas, las funciones de completar tales órdenes se asignan con mayor frecuencia al servicio de personal o contabilidad, con menos frecuencia a un abogado. En las grandes empresas, el departamento de planificación y economía o el departamento de trabajo y salarios preparan el pedido. Bueno, para un empresario individual, este trabajo lo realiza un oficial de personal, un contador (si hay alguno en el estado) o el propio empresario.
Cambio en la dotación de personal, aumento de los salarios.
Como saben, el Código Laboral no permite una disminución en los salarios de los empleados (excepto en las situaciones especificadas en el artículo 74 del Código Laboral), a menos que esté asociado con una reducción en la tarifa estándar.Por lo tanto, los ajustes que afectan la plantilla de personal, los cambios en los salarios y las tarifas en particular, a menudo pueden implicar solo su aumento.
Sociedad de responsabilidad limitada
"Constructor"
ORDEN
21 de enero de 2015 No. 2-SR
Al realizar cambios en el contenido de la lista de personal No. ШР-1, aprobada por la Orden No. 1 del 01/04/2014.
En relación con el cambio en el volumen de trabajo realizado
PEDIDO
Realice los siguientes cambios en el contenido de la lista de personal No. ШР-2:
1. A partir del 1 de febrero de 2015 establezca el salario:
1.1. El ingeniero tecnológico Smirnov Ivan Petrovich en la cantidad de 55 000 (cincuenta y cinco mil) rublos.
2. Especialista en personal L. Solovieva para preparar un acuerdo adicional al contrato de trabajo.
3. Responsable de la ejecución de la orden de nombramiento del economista Tender L. I.
I. sobre. Director V.F. Kudrin
Boletín: contable, especialista en recursos humanos, economista
Preparado por: economista Tender L. I.
Se puede realizar un cambio en la tabla de personal, cuya muestra se muestra arriba, para uno y varios puestos y empleados al mismo tiempo en un documento. En este caso, la fecha de aprobación de la orden no tiene que coincidir con la fecha de su entrada en vigor.
Cambio de posición en la lista de personal
Si necesita cambiar el nombre de la posición o la unidad completa, el preámbulo de la orden puede, por ejemplo, leerse como sigue: "En relación con la necesidad de traer el nombre de la unidad (posición del empleado)" o "De acuerdo con su carga funcional (el clasificador ruso de posiciones de empleados)".
Orden de cambio adicional muestra de personal que se presenta anteriormente, contendrá un orden de aproximadamente la siguiente naturaleza:
- Desde el 1 de agosto de 2014, cambie el nombre del puesto de "abogado" a "asesor legal".
- El especialista en recursos humanos Solovyeva L.V. para notificar al abogado Kryuchkov Yu. M. sobre el cambio, preparar los documentos de personal apropiados.
Es característico que, de hecho, el cambio de nombre de una publicación requiere una justificación por escrito. Sin embargo, si el puesto está vacante, su presencia es opcional.
Exclusión laboral
Los puestos o las unidades de personal individuales pueden excluirse de la lista de personal si están vacantes, es decir, no hay ningún empleado que participe en el trabajo relevante.
Como preámbulo, puede usar, por ejemplo, tales formulaciones: “para optimizar la estructura organizacional”, “en relación con la necesidad de producción”, “debido a la reducción en el volumen de trabajo de la unidad”, etc.
El contenido de la parte administrativa se parece a esto:
"1. A partir del 20 de diciembre de 2014, para excluir los siguientes puestos de la lista de personal:
1.1. Un plomero de tercer nivel con una tasa arancelaria de 82.50 (ochenta y dos rublos y 50 kopeks) - 2 unidades de personal ”.
En este caso, no es necesario indicar la cantidad de salario o tasa arancelaria. Si en diferentes divisiones hay trabajos y profesiones similares de trabajadores por nombre, entonces la orden debe indicar qué división particular está involucrada.
Introducción de posición
Un ejemplo de un cambio en la dotación de personal cuando se complementa con un nuevo puesto o unidad de personal es muy similar al anterior. Como regla general, la introducción de cambios en el personal se justifica por un aumento en el volumen de trabajo en la unidad, la necesidad de aumentar la efectividad de un servicio individual o una empresa en su conjunto, la apertura de una nueva instalación de producción, etc.
La redacción utilizada para crear el pedido puede ser la siguiente:
"1. A partir del 1 de abril de 2015, se deben agregar las siguientes publicaciones a la tabla de personal:
1.1. Director comercial con un salario de 51,000 (cincuenta y un mil) rublos - 1 pc. unidad
1.2. Entrenador de ventas con un salario de 42,000 (cuarenta y dos mil) rublos - 1 pc. unidad ".
Si hay varias divisiones en la empresa, entonces, en el orden, debe tomar nota de cómo asignar las publicaciones que se asignarán a una de ellas. En el caso de que se cree un nuevo departamento a partir de empleados recién contratados, esto también debe indicarse en este documento administrativo
Reducción de personal
La reducción de personal se refiere a la eliminación de unidades que no están vacantes de la lista de personal. En esta situación, el Código Laboral requiere que los empleadores adviertan a los empleados sobre una reducción de 2 meses. Este es un proceso difícil, que incluye muchos matices proporcionados por el estado para proteger los derechos de los trabajadores.
El orden para cambiar la dotación de personal en este caso debe ser necesariamente general para la empresa, con una numeración e índice adecuados. Como regla general, la mayoría de dichos documentos en sustancia tienen aproximadamente la siguiente razón: "Debido a la difícil situación financiera de la organización, como una acción para optimizar los costos laborales".
Consideremos con más detalle el contenido de la parte administrativa de la orden de reducción de personal:
“Para realizar los siguientes cambios en el contenido de la lista de personal No. ШР-1 del 01/04/2011:
1. Desde el 1 de agosto de 2014, los siguientes puestos deben ser eliminados de la lista de personal:
1.1. Ingeniero senior - 1 pc. unidad
1.2. Cajero - 1 pieza unidad
Responsable - economista Tender L. I.
2. A partir del 1 de agosto de 2015, se deben agregar los siguientes puestos a la lista de personal:
2.1. Ingeniero senior - 0.5 puestos.
Responsable - economista Tender L. I.
3. Especialista en personal L. Solovyeva en la forma establecida por la legislación laboral vigente:
- Traer a la atención de los empleados información sobre el próximo despido para reducir el personal;
- ofrecer puestos vacantes a personas que caen bajo la reducción;
- Señalar a las autoridades del servicio de empleo información sobre la liberación de los empleados.
4. Designar una comisión de reducción de personal que consista en:
Presidente de la Comisión - Director A. A. Chugunov
Los miembros de la comisión son el especialista en recursos humanos Solovyova L. V., el asesor legal Kryuchkova Yu. M., el economista Nezhnaya L. I., el contador principal Popova M. S. "
Cabe señalar que la creación de una comisión de reducción de personal es muy importante, sus miembros suelen estar presentes en la entrega de notificaciones a los empleados y también son responsables de garantizar la exactitud de la preparación de los documentos relacionados con la reducción.
Cambio de salario a la tarifa arancelaria por hora
Hay situaciones en las que es necesario cambiar la forma en que se forman los salarios para uno o más empleados. En otras palabras, en la tabla de personal, reemplace el salario o la tarifa con el monto de la tarifa por hora. Esto puede suceder, por ejemplo, debido a la ocurrencia regular de refinación, así como a un aumento en la duración de la jornada laboral, para la conveniencia de calcular los salarios y mantener registros de las horas trabajadas.
Una vez más, dichos cambios requieren justificación; se realizan solo por acuerdo con el empleado; no deben reducir el monto de los pagos. En este caso, la parte administrativa de la orden se verá así:
"1. A partir del 16 de agosto de 2012, se deben eliminar los siguientes puestos de la lista de personal:
1.1. Conductor de cuarta clase con una tasa arancelaria de 9082.50 rublos. - 1 pieza unidad
2. Desde el 16 de agosto de 2012 para introducir los siguientes puestos en la lista de personal:
2.1. Conductor de cuarta clase con una tarifa arancelaria por hora de 55.04 rublos. - 1 pieza unidad
3. Especialista en personal L. Solovyeva para notificar al conductor de la cuarta categoría Ivanov I.I. del cambio, preparar los documentos de personal apropiados ".
Orden de almacenamiento orden
Como ya se mencionó, una orden para cambiar la tabla de dotación de personal se refiere a las órdenes para actividades principales, pero se permite su publicación en un índice especial y se almacena en una carpeta separada para garantizar la confidencialidad de los datos personales de los empleados. Es importante que los documentos se puedan proporcionar de inmediato en caso de cualquier verificación autorizada o a solicitud de la gerencia.
En cuanto a la vida útil, de acuerdo con la legislación actual, los pedidos de actividades centrales se conservan durante toda la existencia de la empresa.
