La farmacia está representada por una institución comercial especializada que vende medicamentos y equipos para el tratamiento y prevención de diversas enfermedades. Solo las empresas con licencia para vender medicamentos especializados pueden participar en esta actividad. Al recibir lotes de medicamentos, el control de aceptación se lleva a cabo necesariamente en la farmacia. El procedimiento lo lleva a cabo una comisión especial y también se acompaña de la entrada de la información identificada en un diario contable especial.
Organización de control
El control de aceptación en una farmacia debe ser organizado de manera competente por el propietario de esta organización comercial. El procedimiento de verificación se realiza para diferentes parámetros:
- variedad de medicamentos y equipos especializados;
- el número de unidades aceptadas;
- calidad de tabletas y jarabes;
- las condiciones en que se realiza el almacenamiento de los bienes recibidos;
- La seguridad de los contenedores en los que se realizaba el transporte de drogas.
El control tiene diferencias significativas con respecto a la aceptación directa de bienes.
Propósito de
El objetivo principal del uso del control de aceptación en una farmacia es la detección de varios medicamentos falsificados o inferiores. Con este procedimiento, se detecta la falsificación.
El proceso es implementado por un comité especial de aceptación, que se forma según el orden del jefe de la farmacia. Su estructura generalmente incluye empleados de esta institución, pero también puede atraer especialistas externos para esto.
¿Qué se está evaluando?
La información sobre todos los medicamentos y equipos estudiados se ingresa en el registro de control de aceptación en la farmacia. Además, se tiene en cuenta por qué parámetros se evaluaron estos o esos medios. Para ello, se tienen en cuenta las siguientes características de los bienes:
- la aparición de la medicina;
- color que debe ser uniforme y consistente;
- el olor correspondiente a la composición de una droga particular;
- conformidad del medicamento con la información disponible en las instrucciones;
- la presencia de varios documentos de respaldo;
- la exactitud del llenado y la precisión de la documentación que se transmite a la farmacia junto con los productos entregados.
Si algún medicamento no cumple con los requisitos, incluso por un criterio, la comisión elabora un informe especial sobre la base de qué reclamos se hacen al proveedor. Este documento proporciona todas las deficiencias y problemas encontrados durante el proceso de control.
¿Cuándo se celebra?
Se requiere control de aceptación para todos los productos que van a la farmacia. Si en la organización se venden diversos aditivos biológicos o alimentos para bebés, así como productos alimenticios con fines medicinales, el proceso se realiza durante la aceptación de estos productos. Esto se debe al hecho de que los productos se consideran productos alimenticios, por lo tanto, se evalúan únicamente por parámetros y empaques externos, y el contenido de la documentación adjunta también se tiene en cuenta.
Para medicamentos directos, se requiere un monitoreo periódico de este control por parte de la comisión designada. A través de este proceso, a menudo se detectan medicamentos falsificados o falsificados. Todos estos medicamentos se eliminan del surtido, después de lo cual comienza el proceso de resolución de desacuerdos con el proveedor.
Cuales son las condiciones?
Para llevar a cabo el control de aceptación, se deben cumplir ciertas condiciones:
- los medicamentos deben ser suministrados por un proveedor oficial con el que se haya establecido un acuerdo para el suministro de bienes;
- el jefe de la farmacia ciertamente emitirá una orden, en base a la cual se convoca la comisión de inspección, y también se nombra a la persona responsable del control;
- antes de la entrega, el proveedor debe cumplir con ciertas condiciones durante el almacenamiento y transporte de mercancías, y esto se aplica especialmente a los medicamentos termolábiles;
- Es importante asegurarse de que no haya daños en el embalaje;
- la farmacia debe tener documentos que contengan datos sobre la fecha de envío de los productos, el nombre del medicamento, su serie y lote, la cantidad y otros parámetros;
- Los empleados de la organización deben tener documentos de respaldo y certificados de cumplimiento.
El proveedor debe adjuntar una copia de la licencia al contrato, lo que le permite participar en la producción y venta de varios medicamentos. Este permiso debe ser válido durante todo el período de cooperación. Al final del proceso, el diario de control de aceptación en la farmacia se completará correctamente.
Reglas para nombrar una comisión
Se debe formar una comisión especial para llevar a cabo el control de aceptación en la farmacia. La orden, sobre la base de la cual los empleados de la institución son nombrados miembros de la comisión, es emitida por el director directo de esta organización. Este documento indica quién está incluido en la comisión, qué derechos y obligaciones aparecen en el nuevo organismo, y también para qué fines se crea.
Los miembros de la comisión deben llevar a cabo el control solo con la membresía completa. Esto lleva al hecho de que algunos empleados de la organización se ven obligados a ir a trabajar en su día de trabajo, recibiendo una tarifa adicional. A menudo, el jefe de la farmacia actúa como una persona responsable.
Procedimiento de aceptación de bienes
Antes de que los empleados lleven a cabo el control de aceptación, los productos son aceptados por el proveedor. El proceso se implementa en la siguiente secuencia de acciones:
- los productos son inicialmente aceptados por el proveedor sobre la base de la información contenida en las facturas;
- los medicamentos recibidos se comparan con el número de artículos disponibles en la factura, para lo cual un conductor de reenvío dedicado a la entrega de bienes está involucrado en el proceso;
- el vendedor de la farmacia debe asegurarse de recibir todos los documentos de respaldo necesarios, presentados mediante factura, hoja de ruta, licencia del proveedor, certificado de conformidad y otros documentos que confirman la calidad de los medicamentos entregados;
- todos los documentos recibidos del proveedor deben estar certificados por la firma de la persona a cargo y el sello del fabricante, que debe ser verificado por el trabajador de la farmacia;
- el embalaje lo abre un especialista, que no debe dañarse;
- los bienes se distribuyen según su nombre;
- el número de medicamentos se verifica con la información disponible en la factura;
- el vendedor debe garantizar la dosis, la serie y el embalaje óptimos del medicamento;
- si se detectan discrepancias, dichos medicamentos se separan del resto de los productos;
- Se verifican la vida útil y el etiquetado del producto.
La aceptación debe ejecutarse adecuadamente, para lo cual se elabora un acto especial que contiene información sobre la fecha de aceptación de los productos, así como sobre la cantidad de medicamentos recibidos. Al final, se ponen la firma de la persona a cargo y el sello de la organización. Si hay alguna discrepancia o deficiencia, entonces ciertamente están indicadas en la ley.
Si los trabajadores de la farmacia violan, por diversos motivos, las normas y los términos para la aceptación de productos, la organización puede perder la licencia para sus actividades.
Inspección de aceptación
Se lleva a cabo después de que el medicamento llega a la farmacia.El procedimiento termina con la entrada de información en el registro de control de aceptación en la farmacia. Por lo tanto, este documento debe estar disponible en cada institución sin falta. El proceso de control de aceptación se divide en las siguientes etapas:
- las drogas potentes y las sustancias tóxicas se colocan inmediatamente en lugares de almacenamiento especiales, protegidas del acceso por personas no autorizadas;
- comprobó la presencia de contenedores térmicos para preparaciones termolábiles;
- no se toman medicamentos con fecha de vencimiento;
- los bienes que no cumplen con los requisitos para el número de documentos de respaldo y la calidad se devuelven al proveedor;
- comprobó la apariencia y otros parámetros de los productos;
- se está estudiando la documentación adjunta;
- la información de los documentos se compara con los datos reales;
- se está estudiando la licencia de un proveedor;
- se verifica la presencia de cada medicamento en el Registro de medicamentos;
- Si hay dudas sobre la autenticidad de la droga, por ejemplo, tiene un color de recubrimiento diferente o un color heterogéneo, entonces se realiza un examen en un laboratorio especializado;
- Si el medicamento no cumple con los requisitos, entonces no se acepta para la venta, por lo tanto, se reserva en una caja separada;
- Es importante asegurarse de que el contenedor en el que se entregó el producto no esté roto, y también hay instrucciones en ruso.
Asegúrese de tener un diario de registro de farmacia de los resultados del control de aceptación. Indica la fecha del procedimiento, así como los resultados obtenidos.
Reglas para completar un documento
La forma del registro de control de aceptación en una farmacia puede variar ligeramente de una organización a otra. Pero la siguiente información debe incluirse en este documento:
- fecha de control de aceptación;
- inconsistencias y problemas detectados;
- los factores principales para los cuales las drogas no cumplen con los numerosos requisitos de la ley;
- las reglas por las cuales se venden las drogas;
- medidas tomadas por la gerencia de farmacia.
El diario de control de aceptación en una farmacia se emite de forma gratuita. Debe resaltar una línea separada para productos de dudosa calidad. Elaboran un acto especial, que enumera todas las discrepancias identificadas.
Puede encontrar un ejemplo de registro de aceptación de farmacia a continuación.
¿Qué hacer a continuación?
Tan pronto como se lleva a cabo el control, los miembros de la comisión envían a cuarentena todos los bienes dudosos y de calidad inferior identificados. Su implementación o disposición en los estantes de la institución no está permitida. Se tienen en cuenta los siguientes factores:
- si no hay documentación importante para los medicamentos, luego de recibir los documentos necesarios del proveedor, se permiten los medicamentos antes de la venta;
- si se descubren productos de baja calidad, se suspende su venta, luego de lo cual se transmite la información relevante al departamento de Roszdravnadzor;
- Los empleados de esta agencia gubernamental revisan periódicamente el diario para asegurarse de que la administración de la farmacia cumpla con los requisitos de la ley.
Aunque no hay un formulario de diario aprobado, se recomienda que utilice el diario de inspección de muestra en la farmacia para que todas las líneas necesarias estén en este documento.
Conclusión
El control de aceptación en la farmacia debe realizarse después de la aceptación de los productos. El proceso es implementado por una comisión especial designada para estos fines. El control consiste en un estudio exhaustivo de medicamentos directos y la documentación que lo acompaña.
Si se identifican discrepancias o problemas, sin duda se registran en un diario especial, que se mantiene en forma gratuita.