Todo ciudadano empleado oficialmente tiene un libro de trabajo. Y debe almacenarse en el lugar de trabajo donde la persona está trabajando actualmente. Hay situaciones en que algunas organizaciones requieren un trabajo o una copia del mismo. ¿Cómo hacerlo correctamente? ¿Es necesario certificar y cuánto es válida una copia del libro de trabajo?
¿Por qué hacer una copia?
Consideremos con más detalle aquellas situaciones en las que se puede requerir una copia de la mano de obra. Después de todo, si el documento está con el empleador, es imposible simplemente venir y tomar una copia. En primer lugar, debe enviar una solicitud por escrito que indique la necesidad de una copia y, en segundo lugar, debe certificar correctamente el documento enviado. O la autoridad solicitante se negará a aceptar documentos.
Puede ser necesaria una copia del libro de trabajo:
- Para proporcionar un préstamo. Básicamente, una copia de la mano de obra podrá confirmar la solvencia del prestatario. Pero si un ciudadano es miembro del proyecto salarial, la institución financiera no requerirá una copia.
- Preparar documentos para salir de Rusia. Las autoridades no exigirán estrictamente un documento, pero al completar el cuestionario, será necesario indicar todos sus lugares de trabajo. Por lo tanto, para obtener información más confiable, es mejor solicitar una copia del documento.
- Para que el dispositivo funcione a tiempo parcial. En este caso, el empleador principal conservará el original. Toda la información sobre antigüedad, premios y cualquier avance profesional en trabajo adicional se completará en el lugar principal.
- Para un fondo de pensiones al asignar una pensión.
- Para obtener una visa.
- Otros casos Puedes hacer una copia solo para ti. Hay situaciones en las que se puede perder el original, y los datos sobre antigüedad no serán tan fáciles de recuperar. Una fotocopia del trabajo de parto ayudará a guardar datos durante un período específico de tiempo.
El empleador no tiene derecho a negarse a emitir una copia de conformidad con el art. 89 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Copia para el banco
Cada institución financiera tiene sus propios requisitos para proporcionar un paquete de documentos para un préstamo. Puede ser necesaria una copia en los siguientes casos:
- para una hipoteca;
- para un gran préstamo en efectivo;
- para subsidios.
Se necesita una copia para que el banco pueda asegurarse de que el ciudadano esté empleado y pueda pagar el préstamo a tiempo (para lo cual se necesita dinero). El banco está obligado a advertir al futuro prestatario de antemano qué paquete de documentos debe recopilarse y cuál es el plazo de cada copia, incluida la institución financiera debe informar cuánto tiempo es válida una copia del libro de trabajo.
En casi todos los bancos, las copias son válidas por hasta 30 días. Pero dependiendo de ciertas condiciones, una copia puede durar de dos semanas a tres días. Dichos requisitos se aplican a grandes préstamos en efectivo. Y si un ciudadano proporciona una copia certificada con un período de limitación vencido, el banco tiene el derecho de no aceptar el paquete completo de documentos.
La regla principal al certificar una copia de la mano de obra para el banco para que al final del documento haya una nota de que la persona está actualmente empleada en una organización en particular.
Hasta la fecha, la pregunta más apremiante es cuánto es válida una copia del libro de trabajo para una hipoteca. Es válido por un mes.
Para FMS
Puede solicitar un pasaporte en el Servicio Federal de Migración. Para esto, entre otras cosas, una lista de documentos que un ciudadano debe proporcionar una copia de la mano de obra. Sin embargo, solo lo proporcionan los empleados. Si un ciudadano está desempleado, está obligado a mostrar el formulario original donde se registra el último lugar de trabajo.
¿Cuánto tiempo es válida una copia de un libro de trabajo para un pasaporte? Así como para hipotecas, un mes. Pero a diferencia de los bancos, el FMS le permite renovar una copia. Para hacer esto, comuníquese con el empleador con una copia del documento ya hecho y póngale una reimpresión.
Toda la información debe ser fácilmente legible y reconocible.
Otras estructuras
Para solicitar una visa, también debe proporcionar una copia de la mano de obra. En este caso, se aplican reglas ligeramente diferentes. Si para toda la documentación los plazos son de hasta tres meses, entonces para la mano de obra es nuevamente un mes. Sin embargo, algunas páginas deben traducirse a un idioma extranjero.
Aquellos que se han encontrado con el diseño de beneficios de seguridad social saben que esto es siempre una colección de una gran cantidad de documentos y certificados. Un libro de trabajo no es una excepción si necesita solicitar una pensión alimenticia o un pago global. El período de validez de la copia de la mano de obra en la seguridad social es el mismo que la copia válida del libro de trabajo para un préstamo: 30 días. Los mismos plazos se aplican a los documentos recopilados por los tribunales.
Quien asegura
Una copia del libro de trabajo debe estar certificada por el jefe de la organización o por un notario.
En la última página de la copia, debe indicar si el ciudadano está trabajando actualmente en la organización o si ya está despedido.
¿Qué tan válida es una copia certificada del libro de trabajo? Tanto como lo requieran las organizaciones que solicitan dichos documentos.
Solo es necesario certificar el registro de empleo con un notario cuando se aplica a un fondo de pensiones.
Algoritmo de Certificación y Documentos Regulatorios
Se realiza una copia clara del documento y se debe colocar el sello "copia correcta" en cada página. A continuación, se adhiere la firma del jefe y el sello de la organización. Todos los sellos deben capturar texto.
En la página final indique si un ciudadano está trabajando actualmente en la organización o no. En el caso de que la persona no trabaje y el documento original esté disponible, debe certificarse en una oficina de notario.
Antes se consideró cuánto tiempo es válida una copia del libro de trabajo. Pasemos a los documentos que rigen el procedimiento para manejar libros de trabajo.
Estos documentos reglamentarios incluyen:
- Código del Trabajo de la Federación Rusa. Como documento de personal, un artículo completo está dedicado al libro laboral en el Código Laboral de la Federación Rusa - Art. 66
- Decisión del Gobierno N ° 225 de 16.1.2003. Este documento tiene en cuenta el procedimiento para los formularios de contabilidad, su almacenamiento y finalización.
Certificación alternativa
Existe una opción de certificación de documentos en la que no es necesario estampar y firmar cada página. Puedes hacer lo contrario:
- cada hoja fotocopiada debe estar numerada (en el orden en que aparecen en el original);
- coser la copia resultante (el hilo debe mostrarse para la última hoja);
- en la última página, ate el hilo y pegue una hoja en él, indicando cuántas páginas están cosidas y numeradas, la firma de la persona autorizada y el sello de la organización (debe colocarse de modo que la mitad esté en la hoja con información y la segunda en la copia) );
- Asegúrese de establecer la fecha de certificación del documento.
Por lo general, una copia se certifica con bastante rapidez, ya que cualquier persona autorizada sabe cuánto es válida una copia del libro de trabajo.
¿Necesito una declaración?
Para obtener una copia de la mano de obra, el empleado de la organización debe escribir una declaración.
La declaración en sí se puede escribir en forma libre, pero necesariamente debe indicar:
- detalles completos del jefe de la organización;
- detalles del empleado;
- una solicitud de una copia certificada del libro de trabajo;
- la razón por la cual se debe emitir la copia;
- fecha de preparación del documento;
- firma del empleado
Dado que tanto el gerente como los empleados del personal conocen la información sobre la validez de una copia del libro de trabajo, una declaración de esta naturaleza se considera con bastante rapidez. Oralmente, la solicitud no es aceptada.