Dentro del marco del trabajo de cualquier empresa, independientemente de la forma de propiedad, es difícil imaginar que los empleados cumplan con sus deberes funcionales solo dentro de la organización.
Puntos importantes
Por ejemplo, es necesario celebrar un contrato. Esto requerirá una reunión personal con socios potenciales, entrega de documentos, entrega de equipos, verificación de documentación, etc. Algunos viajes, dada la legislación vigente en nuestro país, se denominan viajes de negocios, mientras que otros, a pesar de que el viaje está relacionado con la producción, se denominan viajes de negocios. Tratemos de entender cuáles son las principales diferencias entre ellos.
¿Cuál es la diferencia entre viaje de negocios y viaje de negocios, oh? Para aclarar este tema, es necesario consultar la legislación laboral de nuestro país. Seleccionaremos aquellos puntos clave que se relacionan con la relación entre los empleados y el empleador.
Características del viaje oficial de negocios
Según el art. 24 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se fijan ciertas garantías que corresponden a un empleado enviado por el jefe en un viaje relacionado con sus actividades de producción. ¿Cómo interpreta este concepto el derecho laboral? ¿Estás en un viaje de negocios o viaje de negocios? Puedes entender la diferencia, armado con el art. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El artículo especifica los momentos en los que un viaje puede considerarse un viaje de negocios:
- hay una orden escrita del jefe de la compañía;
- se establece un período específico, teniendo en cuenta las metas y objetivos, la complejidad y el volumen de la tarea (el tiempo debería ser suficiente para lograr un resultado positivo del viaje);
- la asignación se realizó fuera del lugar de trabajo permanente (servicio).
Continuamos la conversación sobre lo que son un viaje de negocios y un viaje de negocios. La diferencia entre ellos no siempre es fácil de encontrar. Por ejemplo, si los viajes están asociados con el trabajo permanente, es decir, los detalles específicos del trabajo en sí implican un viaje sistemático, no se consideran viajes de negocios.
Refinamientos
¿Cómo entender lo que tendrá el empleado: un viaje de negocios o un viaje de negocios? Las diferencias entre ellas se examinan en detalle en la Decisión del Gobierno N ° 749 de 2008. La cláusula 3 de este documento explica que la empresa con la que el empleado tiene un contrato laboral oficial se considera un lugar de trabajo permanente.
Si hay una orden escrita del empleador, en este caso, incluso la dirección del empleado a una unidad estructural separada puede considerarse como un viaje de negocios.
Nómina
Continuamos la conversación sobre cómo distinguir un viaje de negocios de un viaje de negocios. Detengámonos en algunos puntos relacionados con la nómina. La duración del viaje se calcula a partir del día en que el empleado se va al destino, termina con la fecha de regreso al lugar de empleo permanente. En cada caso individual, se decide si el empleado irá a producción el día de llegada o si lo hará al día siguiente. Por ejemplo, si el tren llegó a las 20:00 el 15 de septiembre, entonces una persona podrá comenzar sus tareas solo el 16 de septiembre. Si la hora de llegada es las 11.00 del 15 de septiembre y el gerente necesita un informe urgente (se permite su forma oral) sobre el trabajo realizado, el empleado se va a la empresa principal el mismo día.
¿Qué más se caracteriza por un viaje de negocios, un viaje de negocios? Un error típico es el cálculo de los salarios durante dichos viajes.
Las explicaciones sobre este tema se dan en el art. 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.Garantiza la preservación del empleado enviado en un viaje de negocios, el salario promedio durante todo el período de la asignación fuera del lugar de trabajo permanente. Esto incluye aquellos días en que una persona estaba en el camino o se vio obligada a retrasarse debido a razones objetivas (extensión del proyecto, transferencia de salida).
Aspectos legales
¿Qué documentos utiliza el empleador cuando paga un viaje de negocios y un viaje de negocios? La diferencia en la nómina se observa en el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Un empleado conserva su puesto, lugar de trabajo permanente. Por lo tanto, un viaje de negocios o un viaje de negocios implica el viaje de un empleado que, como de costumbre, realiza sus tareas en un lugar de trabajo permanente. Se considera una necesidad de fabricación. Un viaje de negocios o un viaje de negocios se caracteriza por la dirección por orden (u orden) durante un período específico. Durante este período, el empleado está obligado a cumplir la tarea asignada por el empleador en otro lugar.
Por lo tanto, si una persona trabaja incluso en la misma ciudad donde vive constantemente, pero en una empresa diferente (otra unidad estructural), dicha actividad es un viaje de negocios y un viaje de negocios. Hay una diferencia con un viaje regular en el reembolso de los gastos incurridos por un empleado.
Cómo pagar
Existen ciertas reglas según las cuales se produce el reembolso de los gastos incurridos durante el viaje por un empleado. Según el art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador debe reembolsar todos los gastos materiales relacionados con viajes de negocios. Entre ellos están:
- gastos diarios;
- otros costos en efectivo que se requieren para el desempeño completo del trabajo, que se justifican por el beneficio económico para la compañía que envió al empleado a realizar una tarea específica (de acuerdo con los actos locales aprobados por esta organización).
Lo que se incluye en el concepto.
No existe una definición exacta del término "viaje de negocios" en la legislación laboral nacional. Pero según el art. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se dan explicaciones según las cuales dicho viaje incluye el trabajo realizado en el camino, o actividad que originalmente era de naturaleza itinerante. Por ejemplo, la actividad profesional del conductor está asociada con constantes viajes de negocios, a pesar de que cuando viene a trabajar siempre deja un lugar, regresa allí después del final del turno de trabajo.
El servicio de mensajería, que entrega documentación oficial a varios lugares de la ciudad, al firmar el contrato de trabajo (al solicitar un trabajo), acepta dichas condiciones de trabajo.
En tales casos, no se emite una orden adicional para enviar a un empleado en un viaje de negocios, no se espera el pago de los gastos de viaje.
La administración de la organización, teniendo en cuenta las peculiaridades de la producción, está obligada a desarrollar y aprobar independientemente, con el consentimiento del organismo sindical y los empleados, una lista de aquellas profesiones (puestos) que desempeñan sus funciones básicas mientras se desplazan. Dichos actos locales también indican el monto de la compensación y la secuencia de pagos relacionados con el viaje.
Para resumir
En muchas empresas, incluidas las agencias gubernamentales, surgen situaciones en las que un empleado debe ir a otra ciudad (otra unidad estructural) para realizar una tarea específica. Por ejemplo, en la escuela, un viaje de negocios acompañará a los niños a los Juegos Olímpicos, competencia, conferencia de investigación.
El director de la escuela emite una orden en la dirección del maestro en un viaje de negocios, forma una asignación de trabajo para él. Después de la recepción, el empleado presenta los documentos de viaje al departamento de contabilidad (boletos de autobús y tren, cheques para pagar el alojamiento en el hotel). Además de reembolsar dichos gastos, al empleado se le paga un viático, cuyo monto se establece por actos locales de la organización educativa.
Hay una lista de especialidades asociadas con la implementación continua del trabajo itinerante. Deben figurar en los documentos locales de la organización, señalados a la atención del empleado durante su empleo.
La principal diferencia de un viaje de negocios es la emisión por parte del jefe de la empresa de una asignación de trabajo, la necesidad de proporcionar un informe detallado sobre su implementación. La duración del viaje depende de la complejidad de la tarea, así como de las condiciones climáticas, la lejanía de la aldea desde la región central y la infraestructura.