Formularios SZV-M y SZV-STAZH: informes obligatorios proporcionados al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para confirmar la actividad laboral, la antigüedad de los ciudadanos que trabajan y el pago de las deducciones de los ingresos recibidos. Un nuevo tipo de informes fue aprobado en 2017 por la Resolución N ° 3p del 11 de enero de 2017, emitida por la Junta del PFR. Un documento normativo define una forma estrictamente establecida de formularios, el procedimiento y las reglas para completar, la frecuencia de los informes. La información especificada se presenta para cada persona que trabaje en virtud del contrato, realice una actividad empresarial individual o sea oficialmente reconocida como desempleada. Una copia (extracto) de la información contable personalizada completada de acuerdo con los formularios de certificado SZV-M y STAZH, al despido de la persona asegurada, el empleador debe transferir al empleado el día del despido junto con el libro de trabajo completo y otros documentos. (Ley 27-FZ, párrafos 2 - 2.3, 4 del Artículo 11 (modificado el 29/07/2018).
¿Quién está obligado a emitir una copia del CBA al trabajador despedido?
Cada tomador de póliza (empleador) que proporciona dicha información al PF de la Federación de Rusia tiene la obligación de redactar y emitir certificados de la CPS (STAZH, M) tras el despido de cada empleado. Estos incluyen:
- Organizaciones, empresarios individuales que han celebrado un contrato de trabajo con un empleado, acuerdos de licencia (publicación o uso de derechos de autor), un contrato civil para la prestación de servicios (cumplimiento de funciones laborales), acuerdos de licencia (publicación o uso de derechos de autor) y similares. contratos y contratos.
- Organizaciones con un solo participante: propietario, director, fundador (el único miembro de la organización se presenta informes a sí mismo)
- Centro de empleo (para ciudadanos desempleados).
En otras palabras, solo los empleadores, es decir, las organizaciones en las que al menos un empleado contratado estuvo involucrado en el período del informe, completan y envían SZV-STAZH. Esto elimina la obligación de presentar cuentas con abogados privados, notarios, miembros de asociaciones, etc.
¿Quién no proporciona informes sobre CZV-STAG?
Las personas registradas como miembros de asociaciones (por ejemplo, granjas campesinas), trabajadores independientes (especialistas privados, artesanos, etc.), personas dedicadas a administrar sus propios hogares no podrán recibir ni completar certificados en formularios SZV. amas de casa) o desempleados que no están registrados en el Centro de Empleo.
El procedimiento para emitir certificados manuales
La información sobre la antigüedad en los formularios SZV-STAZH y SZV-M se transmite personalmente al empleado. El procedimiento para completar el SZV-STAGE no indica un procedimiento estrictamente establecido para emitir un certificado a un empleado despedido y registrar el hecho de recibir este documento. Por lo tanto, el procedimiento general para el papeleo es adecuado para el procedimiento de extradición.
Muy a menudo, el empleado confirma el hecho de recibir la documentación con su firma en la segunda copia del documento, que permanecerá con el empleador. También en la organización, puede tener un libro (revista) para el registro de certificados de SZV-STAZH tras el despido emitido a sus empleados. Si el asegurado no tiene la oportunidad de entregar personalmente los documentos el día del despido, los certificados con información sobre la antigüedad pueden enviarse por correo certificado.
¿El empleado tiene que escribir una declaración para recibir los certificados de SZV-M y STAZH al momento del despido?
El documento bajo consideración se emite independientemente de si el empleado solicitó un certificado verbalmente o por escrito.Para evitar nuevas quejas de violación de los derechos legales de un ex empleado, el empleador debe escribir un certificado de antigüedad SZV al momento del despido junto con un libro de trabajo completo. ¿Pero es necesario tomar una declaración escrita de él?
El Código Laboral obliga al empleador, a solicitud del empleado, a emitir un certificado de antigüedad SZV al momento del despido junto con copias de otros documentos relacionados con la actividad laboral (Artículo 84.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, la Ley Federal de Contabilidad en el Sistema de Seguro de Pensiones No. 27-ФЗ especifica que el día del despido, el empleado debe proporcionar copias de los documentos que confirman la información transferida al Fondo de Pensiones (Cláusula 4, Artículo 11). No se requiere una declaración escrita del empleado.
Re-emisión de información
La ley establece que un ex empleado solicite ayuda nuevamente. En este caso, se presenta una solicitud por escrito al jefe de la organización con una solicitud para emitir un duplicado del formulario de certificado SZV-STAZH tras el despido emitido al empleado con el libro de trabajo. El empleador (titular de la póliza) está obligado a redactar y presentar al solicitante dentro de los 5 días.
Responsabilidad del asegurado
La Ley Federal 27-FZ, el Código de Infracciones Administrativas o los reglamentos del Fondo de Pensiones no estipulan la responsabilidad del empleador por falta intencional o involuntaria de proporcionar información contable de pensiones al finalizar el empleo. Pero esto no significa que el tomador del seguro que no emitió los certificados de SZV-M y STAZH al despido del empleado o que proporcionó información incorrecta no será responsable.
No emitir registros personalizados el día del despido es una clara violación de los derechos de un empleado. Para los funcionarios (jefes) de organizaciones y empresarios individuales, las penas se prescriben de conformidad con la Parte 1 del Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia: una advertencia o multas de 1 mil a 5 mil rublos. La multa para la organización es de 30 mil a 50 mil rublos.
Es importante que la multa administrativa para el empleador sea aplicable solo si SZV-STAZH y SZV-M no fueron entregados al empleado. Pero si los certificados se emiten de manera oportuna con información errónea o especificada incorrectamente, es imposible responsabilizar al tomador de la póliza según la ley.
Completar el informe en formato papel o en el programa 1C
El procedimiento para completar el formulario SZV-STAZH está determinado por la Resolución de la Junta del RF PF del 11 de enero de 2017 No. 3-p (Apéndice 5).
La información periódica se completa y se transmite a la UIF en forma electrónica. Las organizaciones donde el número de empleados no supera las 25 personas pueden proporcionar el formulario completo en formato papel.
El certificado de SZV-STAZH cuando se despide a un trabajador se completa en un formulario separado o se imprime en papel después de completar 1C.
¿Qué período de trabajo se indica en el certificado al momento del despido?
La Ley 27-ФЗ y otros actos normativos no contienen explicaciones específicas para qué período o períodos se expide un certificado de antigüedad en la organización. Se requiere agregar información para el informe (anterior) y los años actuales a SZV-STAZH, y para el mes de informe a SZV-M. Algunos gerentes, para evitar errores, emiten a un empleado un extracto de SZV-M para cada mes trabajado y SZV-STAZH para cada año desde principios de 2017.
Reglas generales
El documento establece las reglas generales para completar el formulario de solicitud para el CPS: la duración del servicio después del despido en formularios en papel:
- La información se ingresa con un bolígrafo o tinta de cualquier color que no sea verde y rojo.
- El formulario se completa de forma legible, en letras mayúsculas, sin manchas. Los errores no se pueden corregir, pintar, pegar o tachar en la línea en blanco. El formulario con errores se rellena nuevamente.
- Todas las secciones se rellenan con mayúsculas.
- Se permite ingresar información utilizando una computadora (tecnología informática) de conformidad con los requisitos de color de tinta.
- Toda la información se ingresa sobre la base de los documentos del empleador (titular de la póliza):
- La información sobre los ingresos (salarios, bonos, incentivos y otros pagos y remuneraciones) acumulados para el empleado, así como las primas de seguros retenidas, se completa sobre la base de datos contables.
- La información sobre el período de trabajo se completa sobre la base de los registros de personal del empleador.
La referencia de la antigüedad de SZV en el despido se llena solo en el empleado despedido. El formulario no debe contener información sobre otros empleados.
Llenado paso a paso: información sobre el asegurado (sección No. 1)
Los certificados de SZV-M y la antigüedad después del despido (terminación o terminación del contrato) se completan en un formulario en papel, luego el documento se redacta en dos copias. En este caso, un formulario después de la emisión se emite directamente al empleado, y el otro se almacena en la organización de la manera prescrita para los documentos que confirman la antigüedad de los ciudadanos. No es necesario enviar una copia del certificado al empleado despedido al departamento de la UIF.
Las secciones generales del formulario de certificado del SZV-STAZH tras el despido de los empleados se completan de la misma manera que el informe periódico:
1. En la columna "Número de registro", debe ingresarse por completo el número asignado al asegurado (empleador) por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa.
2. TIN de cadena: para indicar el número de contribuyente en el formulario, hay 12 celdas vacías. Al completar el TIN de un empresario individual, se ingresa un dígito en cada celda.
3. El TIN de las organizaciones (personas jurídicas) consta de 10 dígitos. Los números se indican en el formulario, comenzando con la primera celda. Las celdas vacías restantes se tachan en una sola línea.
4. Línea PPC: completada por organizaciones. Los empleadores individuales dejan las celdas vacías.
5. Columna "Nombre": se indica el nombre corto de la entidad jurídica registrada en los documentos constitutivos. Para un emprendedor, el nombre del emprendedor, su nombre y su patronímico están completamente ingresados.
6. En la columna "Tipo de información" está marcado con el símbolo "X" celda opuesta a la "fuente".
7. En la columna "Período de informe" se requiere indicar el año de despido del empleado en un formato de número de cuatro dígitos. Esta es la característica principal de llenar las líneas superiores en la ayuda del CZV-STAZH al momento del despido (a continuación se muestra una muestra de llenado):
¿Cómo se completa la tabla de información sobre los períodos de trabajo del empleado despedido (Sección No. 3)?
En una tabla de 14 columnas, la información sobre el empleado despedido se registra línea por línea.
- Columna "No. p / p" - se fija la figura "1".
- Las columnas del segundo al cuarto incluyen el apellido del empleado despedido, su nombre y su patronímico en su totalidad, sin abreviaturas.
- Columna 5 "SNILS": el número de seguro se indica de acuerdo con el certificado de pensión.
- Columna "Período de trabajo": la columna "inicio" indica el período de trabajo desde el comienzo del año calendario desde el 1 de enero o la fecha de empleo si el empleado fue contratado en el año actual. “Fin del período”: la fecha de despido se anula. Si el empleado ha trabajado todo el año, se indican los primeros y últimos días del año de informe.
La información de la segunda a la quinta columna se ingresa una vez. Si necesita especificar dos o más períodos para la persona despedida, la información se ingresa en líneas separadas, comenzando desde la columna No. 6.
Información sobre condiciones especiales para el desempeño de las funciones laborales.
Las secciones de la tabla del 8 al 13 se completan con códigos, de acuerdo con el Clasificador adjunto al Procedimiento para emitir certificados SZV-M (ver muestra de certificado SZV-STAZH al momento del despido):
- Columna 8: los códigos “RKS”, “MKSR” y otros se anotan si durante este período el empleado desempeñó funciones laborales en el extremo norte u otras zonas territoriales especiales.
- Las columnas 9 y 12 y 13 que lo aclaran se completan solo si hay evidencia documental de la existencia de una antigüedad que le da derecho a una pensión anticipada a este empleado.
¿Cuándo se completa la sección "Cálculo de antigüedad"?
La columna No. 10 se completa para un cierto tipo de condiciones de trabajo: expedición o trabajo en otras condiciones de campo (código "CAMPO"), trabajo estacional ("TEMPORADA"), trabajo de buceo (código "VODOLAZ"), deberes laborales en la colonia de leprosos (código "LEPRO") "), Trabaja mientras cumple una condena penal en la colonia penal (código" PEC104 ").
La columna No. 11 contiene información adicional que afecta el cálculo de la antigüedad: trabajo bajo contratos no pagados, licencia parental, días adicionales de licencia, períodos de inactividad debido a la culpa del empleado, suspensión del trabajo, etc.
Columna 14: la marca "X" se coloca si se fue el 31 de diciembre. Las siguientes secciones bajo los números "4" y "5", ubicadas debajo de la tabla, no se completan en el certificado destinado al empleado que se va.
En la parte inferior del formulario (vea el certificado de muestra SZV-STAZH) cuando se despide al empleado, se indica la fecha de llenado del documento. Como regla, esta es la fecha de despido del empleado. A continuación, indique la posición, la transcripción de la firma del jefe de la organización (empresario), ponga la firma del jefe y el sello de la organización.
¿Cómo se forma el certificado de SZV-STAZH tras el despido en 1C?
El procedimiento para completar una "declaración" de antigüedad digital es significativamente más rápido que completar un formulario en papel: toda la información básica se transfiere mediante una simple copia. A continuación hay una instrucción sobre cómo hacer un certificado de SZV-STAZH al momento del despido y entregar una copia en papel si este tipo de informe en la organización se completa solo en 1C:
- En la pestaña del programa PFR, seleccione la línea "SZV - STAG" en la lista de informes.
- Abra la sección para generar el informe SZV-STAZH y cree un nuevo informe.
- A través de la búsqueda "Selección", complete el informe solo para el empleado despedido.
- Escriba un informe y muestre el formulario para imprimir un documento (botón "Imprimir").
- Seleccione e imprima SZV-STAGE. El segundo documento generado (ODV-1) no se imprime y no se emite al empleado.
- Una de las copias impresas se emite al empleado, en la otra, el empleado coloca una firma personal al recibir el certificado.
Se crea un formulario en 1C por separado para cada año calendario trabajado. Por lo tanto, los empleados que trabajaron en la organización en 2017 y en 2018 deberían recibir 2 informes SZV-STAGE por año.